2024年湖北省京山市檔案局公開招聘試題帶答案一、單項(xiàng)選擇題（每題1分，共30分）1.檔案的本質(zhì)屬性是（）A.原始記錄性B.信息性C.文化性D.價(jià)值性答案：A分析：檔案是直接形成的歷史記錄，原始記錄性是其本質(zhì)屬性，其他特性都是在此基礎(chǔ)上派生出來的。2.中國(guó)古代檔案的載體不包括（）A.甲骨B.簡(jiǎn)牘C.紙張D.光盤答案：D分析：光盤是現(xiàn)代的存儲(chǔ)載體，甲骨、簡(jiǎn)牘、紙張都曾是中國(guó)古代檔案的載體。3.（）是檔案整理的首要環(huán)節(jié)。A.區(qū)分全宗B.分類C.立卷D.編目答案：A分析：全宗是一個(gè)獨(dú)立的機(jī)關(guān)、組織或個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中形成的檔案有機(jī)整體，區(qū)分全宗是檔案整理的首要環(huán)節(jié)，為后續(xù)整理工作奠定基礎(chǔ)。4.檔案保管工作的基本物質(zhì)條件不包括（）A.檔案庫房B.檔案裝具C.檔案人員D.檔案保護(hù)設(shè)備答案：C分析：檔案人員是從事檔案工作的主體，不是保管工作的基本物質(zhì)條件，檔案庫房、裝具、保護(hù)設(shè)備是物質(zhì)條件。5.檔案檢索工具按照編制方法分類，《中國(guó)檔案主題詞表》屬于（）A.目錄型檢索工具B.索引型檢索工具C.指南型檢索工具D.詞表型檢索工具答案：D分析：《中國(guó)檔案主題詞表》是用于標(biāo)引和檢索檔案信息的詞表，屬于詞表型檢索工具。6.檔案編研工作的首要環(huán)節(jié)是（）A.選題B.選材C.加工D.審核答案：A分析：選題決定了編研成果的方向和價(jià)值，是檔案編研工作的首要環(huán)節(jié)。7.下列不屬于檔案利用工作方式的是（）A.提供檔案原件B.提供檔案復(fù)制件C.檔案展覽D.檔案銷毀答案：D分析：檔案銷毀是對(duì)無保存價(jià)值檔案的處理，不屬于檔案利用工作方式，提供原件、復(fù)制件、舉辦展覽都是利用方式。8.《中華人民共和國(guó)檔案法》最早頒布于（）A.1987年B.1996年C.2016年D.2020年答案：A分析：《中華人民共和國(guó)檔案法》于1987年9月5日第六屆全國(guó)人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第二十二次會(huì)議通過。9.檔案信息化建設(shè)的核心是（）A.檔案信息資源建設(shè)B.檔案信息技術(shù)應(yīng)用C.檔案信息化人才培養(yǎng)D.檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)答案：A分析：檔案信息資源是檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)和核心，其他方面都是圍繞信息資源建設(shè)展開的。10.機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍不包括（）A.反映本機(jī)關(guān)主要職能活動(dòng)的文件材料B.本機(jī)關(guān)工作參考的文件材料C.本機(jī)關(guān)召開重要會(huì)議、舉辦重大活動(dòng)形成的文件材料D.本機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)演變、人事任免等文件材料答案：B分析：工作參考的文件材料不屬于機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍，反映主要職能、重要會(huì)議活動(dòng)、機(jī)構(gòu)人事等的文件應(yīng)歸檔。11.檔案鑒定工作的內(nèi)容不包括（）A.制定鑒定標(biāo)準(zhǔn)B.確定檔案保管期限C.檔案整理D.銷毀無保存價(jià)值的檔案答案：C分析：檔案整理是將檔案系統(tǒng)化的工作，不屬于檔案鑒定工作內(nèi)容，鑒定包括制定標(biāo)準(zhǔn)、確定保管期限和銷毀無價(jià)值檔案。12.全宗號(hào)是（）A.檔案館給立檔單位編制的代號(hào)B.全宗內(nèi)檔案分類的編號(hào)C.案卷排列的編號(hào)D.文件頁號(hào)答案：A分析：全宗號(hào)是檔案館為每個(gè)立檔單位編制的唯一代號(hào)，用于區(qū)分不同的全宗。13.檔案著錄是對(duì)檔案內(nèi)容和形式特征進(jìn)行分析、選擇和記錄的過程，其結(jié)果是形成（）A.檔案目錄B.檔案索引C.檔案指南D.檔案文摘答案：A分析：檔案著錄的結(jié)果形成檔案目錄，它是揭示和報(bào)道檔案信息的重要工具。14.檔案統(tǒng)計(jì)工作的基礎(chǔ)是（）A.統(tǒng)計(jì)設(shè)計(jì)B.統(tǒng)計(jì)調(diào)查C.統(tǒng)計(jì)整理D.統(tǒng)計(jì)分析答案：B分析：統(tǒng)計(jì)調(diào)查是獲取統(tǒng)計(jì)資料的過程，是檔案統(tǒng)計(jì)工作的基礎(chǔ)。15.電子檔案的特點(diǎn)不包括（）A.存儲(chǔ)介質(zhì)的非紙質(zhì)性B.信息的易更改性C.信息的穩(wěn)定性D.對(duì)技術(shù)設(shè)備的依賴性答案：C分析：電子檔案信息容易受到各種因素影響而改變，不具有穩(wěn)定性，存儲(chǔ)介質(zhì)非紙質(zhì)、易更改、依賴技術(shù)設(shè)備是其特點(diǎn)。16.檔案保管期限分為永久、長(zhǎng)期和短期三種，長(zhǎng)期是指保存（）年以上。A.10B.30C.50D.100答案：B分析：長(zhǎng)期保管期限是指保存30年以上，永久保存無期限限制，短期一般是10年以下。17.檔案工作的根本目的是（）A.保管檔案B.利用檔案C.整理檔案D.收集檔案答案：B分析：檔案工作的各個(gè)環(huán)節(jié)都是為了最終實(shí)現(xiàn)檔案的利用，利用檔案是根本目的。18.下列哪種檔案屬于科技檔案（）A.會(huì)計(jì)檔案B.人事檔案C.基建檔案D.文書檔案答案：C分析：基建檔案是在基本建設(shè)活動(dòng)中形成的檔案，屬于科技檔案，會(huì)計(jì)、人事、文書檔案屬于不同類型。19.檔案編目工作中，卷內(nèi)文件目錄位于（）A.卷首B.卷中C.卷尾D.任意位置答案：A分析：卷內(nèi)文件目錄一般位于卷首，方便對(duì)卷內(nèi)文件進(jìn)行查找和了解。20.檔案利用統(tǒng)計(jì)指標(biāo)不包括（）A.檔案利用人次B.檔案借出數(shù)量C.檔案整理數(shù)量D.檔案復(fù)制數(shù)量答案：C分析：檔案整理數(shù)量不屬于利用統(tǒng)計(jì)指標(biāo)，利用人次、借出數(shù)量、復(fù)制數(shù)量反映了檔案的利用情況。21.檔案信息開發(fā)利用的原則不包括（）A.合法原則B.效益原則C.保密原則D.隨意原則答案：D分析：檔案信息開發(fā)利用要遵循合法、效益、保密等原則，不能隨意進(jìn)行。22.檔案保管的“八防”不包括（）A.防盜B.防光C.防水D.防磁答案：D分析：檔案保管“八防”通常是指防盜、防火、防潮、防蟲、防鼠、防霉、防光、防塵，一般不提及防磁。23.檔案整理中，立檔單位是指（）A.形成檔案的單位B.管理檔案的單位C.利用檔案的單位D.銷毀檔案的單位答案：A分析：立檔單位是指形成檔案的機(jī)關(guān)、組織或個(gè)人。24.檔案檢索語言的類型不包括（）A.分類檢索語言B.主題檢索語言C.代碼檢索語言D.自然語言答案：D分析：檔案檢索語言主要有分類、主題、代碼檢索語言，自然語言未經(jīng)過規(guī)范化處理，不屬于檢索語言類型。25.檔案數(shù)字化的基本環(huán)節(jié)不包括（）A.檔案整理B.數(shù)據(jù)采集C.數(shù)據(jù)存儲(chǔ)D.數(shù)據(jù)刪除答案：D分析：檔案數(shù)字化包括整理、采集、存儲(chǔ)等環(huán)節(jié)，數(shù)據(jù)刪除不是基本環(huán)節(jié)。26.檔案工作的基本原則是（）A.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理B.集中管理C.分散管理D.自由管理答案：A分析：檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則，確保檔案工作的有序開展。27.下列檔案中，（）的保管期限最短。A.本機(jī)關(guān)制發(fā)的重要文件B.本機(jī)關(guān)收到的上級(jí)機(jī)關(guān)普發(fā)性文件C.本機(jī)關(guān)召開重要會(huì)議形成的文件D.本機(jī)關(guān)重要業(yè)務(wù)活動(dòng)形成的文件答案：B分析：上級(jí)機(jī)關(guān)普發(fā)性文件相對(duì)保管期限較短，制發(fā)重要文件、重要會(huì)議文件、重要業(yè)務(wù)活動(dòng)文件保管期限較長(zhǎng)。28.檔案鑒定的方法主要有（）A.直接鑒定法B.間接鑒定法C.抽樣鑒定法D.以上都是答案：D分析：檔案鑒定方法包括直接鑒定法、間接鑒定法、抽樣鑒定法等。29.檔案編研成果的類型不包括（）A.匯編型B.綜述型C.統(tǒng)計(jì)型D.銷毀型答案：D分析：銷毀型不是編研成果類型，編研成果有匯編型、綜述型、統(tǒng)計(jì)型等。30.檔案信息化安全管理的主要內(nèi)容不包括（）A.網(wǎng)絡(luò)安全B.數(shù)據(jù)安全C.人員安全D.設(shè)備安全答案：C分析：檔案信息化安全管理主要涉及網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)、設(shè)備安全，人員安全不屬于其主要內(nèi)容。二、多項(xiàng)選擇題（每題2分，共20分）1.檔案的作用主要包括（）A.憑證作用B.參考作用C.文化傳承作用D.經(jīng)濟(jì)發(fā)展作用答案：ABCD分析：檔案具有憑證和參考價(jià)值，能傳承文化，對(duì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展也有一定促進(jìn)作用。2.檔案整理的內(nèi)容包括（）A.區(qū)分全宗B.分類C.立卷D.編號(hào)答案：ABCD分析：檔案整理包括區(qū)分全宗確定檔案歸屬，分類細(xì)化檔案，立卷組合文件，編號(hào)方便管理。3.檔案保管工作的任務(wù)包括（）A.防止檔案的損壞B.延長(zhǎng)檔案的壽命C.維護(hù)檔案的完整與安全D.提供檔案利用答案：ABC分析：保管工作任務(wù)是保護(hù)檔案，防止損壞、延長(zhǎng)壽命、維護(hù)完整安全，提供利用是利用工作內(nèi)容。4.檔案檢索工具的作用有（）A.存儲(chǔ)檔案信息B.檢索檔案信息C.介紹檔案內(nèi)容D.宣傳檔案工作答案：ABCD分析：檢索工具可存儲(chǔ)信息、方便檢索，介紹內(nèi)容并宣傳檔案工作。5.檔案編研工作的意義在于（）A.提高檔案利用率B.保護(hù)檔案原件C.傳播檔案文化D.為決策提供依據(jù)答案：ABCD分析：編研可提高利用、保護(hù)原件、傳播文化、為決策服務(wù)。6.檔案利用工作的要求有（）A.合法B.及時(shí)C.準(zhǔn)確D.安全答案：ABCD分析：利用工作要合法、及時(shí)、準(zhǔn)確、安全地滿足利用者需求。7.檔案法規(guī)體系包括（）A.檔案法律B.檔案行政法規(guī)C.檔案地方性法規(guī)D.檔案規(guī)章答案：ABCD分析：檔案法規(guī)體系由法律、行政法規(guī)、地方性法規(guī)、規(guī)章構(gòu)成。8.檔案信息化建設(shè)的內(nèi)容包括（）A.檔案信息資源建設(shè)B.檔案信息技術(shù)應(yīng)用C.檔案信息化人才培養(yǎng)D.檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)答案：ABCD分析：信息化建設(shè)涵蓋資源、技術(shù)、人才、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范等方面。9.機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍包括（）A.本機(jī)關(guān)制定的法規(guī)政策性文件材料B.本機(jī)關(guān)召開重要會(huì)議、舉辦重大活動(dòng)形成的文件材料C.本機(jī)關(guān)職能活動(dòng)中形成的一般性文件材料D.本機(jī)關(guān)關(guān)于人事管理的文件材料答案：ABCD分析：機(jī)關(guān)制定的政策、重要活動(dòng)、職能活動(dòng)、人事管理等文件都屬于歸檔范圍。10.電子檔案管理的要求有（）A.真實(shí)性保障B.完整性保障C.安全性保障D.可讀性保障答案：ABCD分析：電子檔案管理要保障其真實(shí)、完整、安全、可讀。三、判斷題（每題1分，共10分）1.檔案是歷史的真憑實(shí)證，具有絕對(duì)的可靠性。（）答案：錯(cuò)誤分析：檔案雖然是歷史記錄，但可能存在記錄錯(cuò)誤等情況，不具有絕對(duì)可靠性。2.檔案整理的目的是保持檔案之間的歷史聯(lián)系。（）答案：正確分析：整理檔案就是要按照檔案形成的規(guī)律和特點(diǎn)，保持其歷史聯(lián)系。3.檔案保管期限一旦確定就不能更改。（）答案：錯(cuò)誤分析：隨著情況變化，檔案保管期限可以根據(jù)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行調(diào)整。4.檔案檢索工具越多越好，不需要考慮成本。（）答案：錯(cuò)誤分析：檢索工具要在滿足需求的同時(shí)考慮成本效益。5.檔案編研工作就是簡(jiǎn)單的文件匯編。（）答案：錯(cuò)誤分析：編研工作不僅有匯編，還有分析、研究等多種形式。6.檔案利用工作只要滿足利用者需求，不需要考慮保密問題。（）答案：錯(cuò)誤分析：利用檔案要在保密前提下進(jìn)行。7.《中華人民共和國(guó)檔案法》只適用于國(guó)家檔案。（）答案：錯(cuò)誤分析：適用于我國(guó)境內(nèi)所有檔案，包括集體和個(gè)人所有的對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的檔案。8.檔案信息化建設(shè)就是購買先進(jìn)的信息技術(shù)設(shè)備。（）答案：錯(cuò)誤分析：信息化建設(shè)是一個(gè)系統(tǒng)工程，不僅是購買設(shè)備，還包括資源建設(shè)等多方面。9.機(jī)關(guān)文件材料只要是本機(jī)關(guān)形成的都要?dú)w檔。（）答案：錯(cuò)誤分析：只有符合歸檔范圍的文件才歸檔，不是所有本機(jī)關(guān)形成的文件都?xì)w檔。10.電子檔案可以隨意刪除。（）答案：錯(cuò)誤分析：電子檔案刪除要遵循相關(guān)規(guī)定和程序。四、簡(jiǎn)答題（每題10分，共20分）1.簡(jiǎn)述檔案整理的基本原則。答：檔案整理的基本原則主要有以下幾點(diǎn)：-保持檔案之間的歷史聯(lián)系：檔案是在一定歷史時(shí)期和條件下形成的，整理時(shí)要按照檔案形成的時(shí)間、來源、內(nèi)容、形式等方面的聯(lián)系進(jìn)行，如按年度、組織機(jī)構(gòu)、問題等分類，使檔案能反映歷史活動(dòng)的全貌。-便于保管和利用：整理檔案要考慮保管的便利性，如合理分類、編號(hào)、裝訂等，同時(shí)要方便檔案的檢索和提供利用，提高檔案工作的效率。-充分利用原有的整理基礎(chǔ)：在整理檔案時(shí)，如果原有的整理方法合理且符合要求，應(yīng)盡量保持和利用，避免不必要的重復(fù)勞動(dòng)，維護(hù)檔案整理的穩(wěn)定性和連續(xù)性。2.簡(jiǎn)述檔案利用工作的方式。答：檔案利用工作的方式主要有以下幾種：-提供檔案原件：在符合規(guī)定和安全要求的情況下，向利用者提供檔案原件查閱，能讓利用者直接接觸原始資料，獲取最準(zhǔn)確的信息。-提供檔案復(fù)制件：為了保護(hù)檔案原件，可提供復(fù)制件，如復(fù)印件、掃描件等，既能滿足利用需求，又能減少對(duì)原件的損害。-檔案展覽：通過展覽形式，將檔案以直觀的方式展示給公眾，傳播檔案文化和歷史知識(shí)。-檔案咨詢服務(wù)：為利用者提供檔案信息咨詢，解答關(guān)于檔案內(nèi)容、查找方法等方面的問題。-制發(fā)檔案證明：根據(jù)利用者需求，為其出具檔案證明，證實(shí)相關(guān)事實(shí)。五、論述題（每題30分，共30分）論述檔案信息化建設(shè)的重要性及面臨的挑戰(zhàn)。檔案信息化建設(shè)具有極其重要的意義，但也面臨著一些挑戰(zhàn)，具體如下：重要性1.提高檔案管理效率：傳統(tǒng)檔案管理在收集、整理、存儲(chǔ)、檢索等環(huán)節(jié)效率較低，信息化建設(shè)實(shí)現(xiàn)了檔案數(shù)字化存儲(chǔ)和管理，利用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，能快速檢索和調(diào)用檔案，大大節(jié)省時(shí)間和人力成本。例如，通過檔案管理系統(tǒng)，可在瞬間完成對(duì)大量檔案的查找，而傳統(tǒng)方式可能需要花費(fèi)數(shù)天甚至數(shù)周。2.更好地保護(hù)檔案原件：檔案原件隨著時(shí)間推移會(huì)受到自然因素和人為因素的損害，信息化將檔案數(shù)字化后，利用者可查閱數(shù)字副本，減少對(duì)原件的翻閱，降低損壞風(fēng)險(xiǎn)，延長(zhǎng)檔案壽命。3