2024年湖南省通道侗族自治縣檔案局公開招聘試題帶答案一、單項選擇題（每題1分，共20分）1.檔案的本質(zhì)屬性是（）A.原始記錄性B.信息性C.文化性D.價值性答案：A分析：檔案是人們在各項社會活動中直接形成的各種形式的具有保存價值的原始記錄，原始記錄性是其本質(zhì)屬性。信息性、文化性和價值性也是檔案的屬性，但不是本質(zhì)屬性。2.《中華人民共和國檔案法》最早頒布于（）A.1987年B.1990年C.1996年D.2020年答案：A分析：《中華人民共和國檔案法》于1987年9月5日第六屆全國人民代表大會常務(wù)委員會第二十二次會議通過，1996年、2020年進行了修訂。3.檔案收集工作的要求不包括（）A.豐富和優(yōu)化館（室）藏B.加強館（室）外調(diào)查和指導(dǎo)C.積極推行入館（室）檔案的標準化D.多途徑收集紙質(zhì)檔案答案：D分析：檔案收集工作要求豐富和優(yōu)化館（室）藏、加強館（室）外調(diào)查和指導(dǎo)、積極推行入館（室）檔案的標準化等。收集檔案應(yīng)注重多種載體檔案的收集，而不只是紙質(zhì)檔案。4.以下不屬于檔案整理工作內(nèi)容的是（）A.區(qū)分全宗B.編目C.鑒定檔案價值D.排列檔案答案：C分析：檔案整理工作包括區(qū)分全宗、分類、立卷、排列檔案、編目等。鑒定檔案價值是檔案鑒定工作的內(nèi)容。5.檔案保管工作的基本任務(wù)不包括（）A.防治檔案的損壞B.延長檔案的壽命C.維護檔案的完整與安全D.提供檔案利用答案：D分析：檔案保管工作的基本任務(wù)是防治檔案的損壞、延長檔案的壽命、維護檔案的完整與安全。提供檔案利用是檔案利用工作的內(nèi)容。6.檔案檢索工具按照編制方法可分為（）A.目錄、索引、指南B.書本式、卡片式、活頁式C.全宗級、案卷級、文件級D.專題性、綜合性答案：A分析：檔案檢索工具按編制方法分為目錄、索引、指南等；按載體形式分為書本式、卡片式、活頁式等；按檢索范圍分為全宗級、案卷級、文件級等；按專題情況分為專題性、綜合性等。7.檔案編研工作的內(nèi)容不包括（）A.檔案文獻的編纂B.檔案參考資料的編寫C.檔案檢索工具的編制D.檔案史料的研究答案：C分析：檔案編研工作包括檔案文獻的編纂、檔案參考資料的編寫、檔案史料的研究等。檔案檢索工具的編制不屬于檔案編研工作。8.電子檔案是指（）A.以電子形式存在的檔案B.存儲在計算機硬盤中的檔案C.通過電子郵件傳輸?shù)臋n案D.數(shù)字化的紙質(zhì)檔案答案：A分析：電子檔案是以電子形式存在的、具有保存價值的歷史記錄，存儲介質(zhì)多樣，不只是硬盤，也不是簡單的數(shù)字化紙質(zhì)檔案或僅指通過電子郵件傳輸?shù)臋n案。9.檔案統(tǒng)計工作的基本要求不包括（）A.準確性B.及時性C.全面性D.隨意性答案：D分析：檔案統(tǒng)計工作要求準確性、及時性、全面性，不能隨意進行統(tǒng)計。10.檔案信息化建設(shè)的核心是（）A.檔案信息資源建設(shè)B.檔案信息技術(shù)應(yīng)用C.檔案信息化人才培養(yǎng)D.檔案信息化標準規(guī)范建設(shè)答案：A分析：檔案信息資源建設(shè)是檔案信息化建設(shè)的核心，信息技術(shù)應(yīng)用、人才培養(yǎng)、標準規(guī)范建設(shè)都是為了更好地實現(xiàn)檔案信息資源的開發(fā)和利用。11.侗族文化檔案屬于（）A.科技檔案B.專門檔案C.文書檔案D.會計檔案答案：B分析：侗族文化檔案是反映侗族文化相關(guān)的專門檔案，不屬于科技檔案、文書檔案、會計檔案的范疇。12.檔案鑒定工作的原則是（）A.全面的觀點、歷史的觀點、發(fā)展的觀點B.準確性、及時性、全面性C.真實性、完整性、可用性D.安全性、保密性、開放性答案：A分析：檔案鑒定工作應(yīng)遵循全面的觀點、歷史的觀點、發(fā)展的觀點，從多個角度綜合判斷檔案的價值。13.檔案編目時，卷內(nèi)文件目錄中的“文號”應(yīng)填寫（）A.文件制發(fā)機關(guān)代字B.文件的字號C.文件的編號D.文件的流水號答案：B分析：卷內(nèi)文件目錄中的“文號”填寫文件的字號，即文件制發(fā)機關(guān)代字、年份、序號等組成的編號。14.檔案庫房的溫度應(yīng)控制在（）A.14℃-24℃B.20℃-30℃C.10℃-20℃D.25℃-35℃答案：A分析：檔案庫房溫度應(yīng)控制在14℃-24℃，相對濕度控制在45%-60%，這樣有利于檔案的保存。15.檔案提供利用的主要方式不包括（）A.閱覽室閱覽B.檔案外借C.制發(fā)檔案復(fù)制本D.檔案銷毀答案：D分析：檔案提供利用的方式有閱覽室閱覽、檔案外借、制發(fā)檔案復(fù)制本等。檔案銷毀是檔案鑒定后對無保存價值檔案的處理方式，不是提供利用的方式。16.以下屬于檔案工作組織體系的是（）A.國家檔案行政管理部門B.企業(yè)檔案部門C.學(xué)校檔案部門D.以上都是答案：D分析：檔案工作組織體系包括國家檔案行政管理部門、各級各類檔案館、機關(guān)團體企業(yè)事業(yè)單位檔案部門等，所以以上選項都屬于檔案工作組織體系。17.檔案分類的基本方法不包括（）A.年度分類法B.組織機構(gòu)分類法C.問題分類法D.姓氏分類法答案：D分析：檔案分類基本方法有年度分類法、組織機構(gòu)分類法、問題分類法等。姓氏分類法一般不用于檔案分類。18.檔案編研成果的質(zhì)量要求不包括（）A.思想性B.科學(xué)性C.藝術(shù)性D.實用性答案：C分析：檔案編研成果質(zhì)量要求有思想性、科學(xué)性、實用性等，藝術(shù)性不是檔案編研成果的主要質(zhì)量要求。19.檔案數(shù)字化的基本流程不包括（）A.檔案整理B.數(shù)據(jù)采集C.數(shù)據(jù)存儲D.檔案修復(fù)答案：D分析：檔案數(shù)字化流程包括檔案整理、數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)掛接等。檔案修復(fù)是檔案保護的工作內(nèi)容，不屬于數(shù)字化基本流程。20.檔案工作人員職業(yè)道德的基本要求不包括（）A.忠于職守B.保守秘密C.敷衍了事D.遵紀守法答案：C分析：檔案工作人員職業(yè)道德要求忠于職守、保守秘密、遵紀守法等，敷衍了事違背職業(yè)道德要求。二、多項選擇題（每題2分，共20分）1.檔案的作用主要體現(xiàn)在（）A.憑證作用B.參考作用C.文化作用D.經(jīng)濟作用答案：ABCD分析：檔案具有憑證作用，可作為歷史事實的證據(jù)；有參考作用，為各項工作提供參考；有文化作用，傳承文化；還能在一定程度上促進經(jīng)濟發(fā)展，具有經(jīng)濟作用。2.檔案工作的基本原則包括（）A.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)B.分級管理C.維護檔案完整與安全D.便于社會各方面的利用答案：ABCD分析：檔案工作基本原則是統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理，維護檔案完整與安全，便于社會各方面的利用。3.檔案收集工作的渠道有（）A.接收現(xiàn)行機關(guān)的檔案B.接收撤銷機關(guān)的檔案C.征集歷史檔案D.接收社會捐贈的檔案答案：ABCD分析：檔案收集渠道包括接收現(xiàn)行機關(guān)和撤銷機關(guān)的檔案、征集歷史檔案、接收社會捐贈的檔案等。4.檔案整理工作的意義有（）A.便于保管B.便于利用C.揭示檔案的價值D.保持檔案的歷史聯(lián)系答案：ABCD分析：檔案整理工作便于檔案的保管和利用，能揭示檔案價值，保持檔案之間的歷史聯(lián)系。5.檔案保管工作的措施有（）A.建立健全檔案保管制度B.改善檔案保管條件C.對檔案進行修復(fù)和復(fù)制D.加強檔案安全管理答案：ABCD分析：檔案保管措施包括建立制度、改善條件、修復(fù)復(fù)制檔案、加強安全管理等。6.檔案檢索工具的作用有（）A.存儲檔案信息B.檢索檔案信息C.介紹檔案內(nèi)容D.管理檔案實體答案：ABC分析：檔案檢索工具的作用是存儲、檢索檔案信息，介紹檔案內(nèi)容。管理檔案實體主要是檔案保管工作的內(nèi)容。7.檔案編研工作的意義有（）A.提高檔案利用率B.保護檔案原件C.傳承和弘揚文化D.為決策提供參考答案：ABCD分析：檔案編研工作能提高檔案利用率、保護檔案原件、傳承文化、為決策提供參考等。8.電子檔案管理的特點有（）A.存儲數(shù)字化B.管理智能化C.利用網(wǎng)絡(luò)化D.安全風(fēng)險高答案：ABCD分析：電子檔案管理具有存儲數(shù)字化、管理智能化、利用網(wǎng)絡(luò)化的特點，同時也面臨著安全風(fēng)險高的問題。9.檔案統(tǒng)計工作的內(nèi)容包括（）A.檔案數(shù)量統(tǒng)計B.檔案利用統(tǒng)計C.檔案機構(gòu)和人員統(tǒng)計D.檔案保管條件統(tǒng)計答案：ABCD分析：檔案統(tǒng)計工作內(nèi)容包括檔案數(shù)量、利用、機構(gòu)和人員、保管條件等方面的統(tǒng)計。10.檔案信息化建設(shè)的主要內(nèi)容有（）A.檔案信息資源建設(shè)B.檔案信息技術(shù)應(yīng)用C.檔案信息化人才培養(yǎng)D.檔案信息化標準規(guī)范建設(shè)答案：ABCD分析：檔案信息化建設(shè)包括信息資源建設(shè)、技術(shù)應(yīng)用、人才培養(yǎng)、標準規(guī)范建設(shè)等內(nèi)容。三、判斷題（每題1分，共10分）1.檔案就是文件。（）答案：錯誤分析：文件是檔案的前身，檔案是有保存價值的文件經(jīng)過整理歸檔形成的，二者有區(qū)別。2.檔案工作是一項管理性、服務(wù)性、科學(xué)性的工作。（）答案：正確分析：檔案工作具有管理性、服務(wù)性和科學(xué)性的特點。3.檔案收集工作只要收集紙質(zhì)檔案就行。（）答案：錯誤分析：檔案收集應(yīng)包括各種載體的檔案，不只是紙質(zhì)檔案。4.檔案整理時可以隨意打亂檔案的原有順序。（）答案：錯誤分析：檔案整理要保持檔案的歷史聯(lián)系，不能隨意打亂原有順序。5.檔案保管工作只要把檔案放進庫房就行，不需要其他措施。（）答案：錯誤分析：檔案保管需要建立制度、改善條件、加強安全管理等多種措施。6.檔案檢索工具越多越好，不需要考慮質(zhì)量。（）答案：錯誤分析：檔案檢索工具要注重質(zhì)量，而不是單純追求數(shù)量。7.檔案編研工作只是對檔案進行簡單的摘抄。（）答案：錯誤分析：檔案編研工作包括編纂、研究等，不是簡單的摘抄。8.電子檔案不需要進行備份。（）答案：錯誤分析：電子檔案需要定期備份，以防止數(shù)據(jù)丟失。9.檔案統(tǒng)計工作可以隨意編造數(shù)據(jù)。（）答案：錯誤分析：檔案統(tǒng)計工作要保證數(shù)據(jù)的準確性，不能隨意編造。10.檔案信息化建設(shè)只需要關(guān)注技術(shù)，不需要關(guān)注人員。（）答案：錯誤分析：檔案信息化建設(shè)需要技術(shù)和人才并重，人才培養(yǎng)很重要。四、簡答題（每題10分，共30分）1.簡述檔案工作的性質(zhì)。檔案工作具有管理性、服務(wù)性和科學(xué)性。管理性體現(xiàn)在對檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計等管理活動；服務(wù)性表現(xiàn)為為社會各方面提供檔案信息服務(wù)；科學(xué)性是指檔案工作遵循一定的科學(xué)規(guī)律和方法，如檔案整理的原則、保管的技術(shù)等。2.簡述檔案收集工作的重要性。檔案收集工作是檔案工作的起點，具有重要意義。一是豐富和優(yōu)化館（室）藏，為后續(xù)工作提供物質(zhì)基礎(chǔ)；二是確保檔案的完整與安全，防止檔案散失；三是為社會提供全面、系統(tǒng)的檔案信息，滿足各方面的利用需求；四是反映社會發(fā)展的全貌，具有歷史和文化價值。3.簡述檔案信息化建設(shè)的主要內(nèi)容。檔案信息化建設(shè)主要內(nèi)容包括：檔案信息資源建設(shè)，即對檔案進行數(shù)字化處理，建立檔案數(shù)據(jù)庫；檔案信息技術(shù)應(yīng)用，如采用計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等進行檔案管理；檔案信息化人才培養(yǎng)，提高檔案人員的信息技術(shù)水平；檔案信息化標準規(guī)范建設(shè)，制定統(tǒng)一的標準和規(guī)范，保障檔案信息化建設(shè)的順利進行。五、論述題（共20分）論述如何做好檔案利用工作，以更好地服務(wù)社會。做好檔案利用工作以服務(wù)社會，可從以下幾個方面入手：首先，加強檔案資源建設(shè)。豐富的檔案資源是利用的基礎(chǔ)，要做好檔案收集工作，涵蓋各種載體、各個領(lǐng)域的檔案。同時進行科學(xué)的整理和編目，提高檔案的有序性和可檢索性。其次，優(yōu)化檢索工具。開發(fā)多樣化、高效的檢索工具，如建立數(shù)字化的檔案檢索系統(tǒng)，方便用戶快速準確地查找所需檔案。同時注重檢索工具的質(zhì)量和更新，保證其有效性。再者，提高服務(wù)意識和水平。檔案工作人員要樹立服務(wù)理念，熱情接待利用