圖書(shū)柜收納管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范公司圖書(shū)柜的管理，確保圖書(shū)資源的合理利用與有序存放，提高員工獲取知識(shí)和信息的便利性，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有圖書(shū)柜及其存放的各類(lèi)圖書(shū)資料。（三）管理原則1.分類(lèi)存放原則：根據(jù)圖書(shū)的類(lèi)別、主題、使用頻率等進(jìn)行科學(xué)分類(lèi)，便于查找和管理。2.定期整理原則：定期對(duì)圖書(shū)柜進(jìn)行清理和整理，確保圖書(shū)擺放整齊、有序。3.安全保護(hù)原則：采取必要的措施保護(hù)圖書(shū)不受損壞、丟失和非法獲取，確保圖書(shū)資源的安全。二、圖書(shū)采購(gòu)與入庫(kù)（一）采購(gòu)需求1.各部門(mén)根據(jù)工作需要和員工學(xué)習(xí)需求，定期提交圖書(shū)采購(gòu)申請(qǐng)，注明圖書(shū)名稱(chēng)、作者、出版社、數(shù)量等信息。2.人力資源部門(mén)匯總各部門(mén)需求，結(jié)合公司整體發(fā)展戰(zhàn)略和員工培訓(xùn)計(jì)劃，制定年度圖書(shū)采購(gòu)預(yù)算和采購(gòu)計(jì)劃。（二）采購(gòu)流程1.采購(gòu)人員根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃，通過(guò)正規(guī)的圖書(shū)供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。優(yōu)先選擇信譽(yù)良好、價(jià)格合理、供貨及時(shí)的供應(yīng)商。2.采購(gòu)人員在收到圖書(shū)后，應(yīng)仔細(xì)核對(duì)圖書(shū)的數(shù)量、版本、質(zhì)量等是否與訂單一致。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)與供應(yīng)商溝通解決。3.采購(gòu)人員填寫(xiě)圖書(shū)入庫(kù)單，詳細(xì)記錄圖書(shū)的名稱(chēng)、作者、出版社、數(shù)量、采購(gòu)日期等信息，并簽字確認(rèn)。（三）入庫(kù)管理1.圖書(shū)管理人員根據(jù)圖書(shū)入庫(kù)單，對(duì)圖書(shū)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，按照分類(lèi)存放原則，將圖書(shū)放置到相應(yīng)的圖書(shū)柜中。2.圖書(shū)管理人員在圖書(shū)入庫(kù)時(shí)，應(yīng)在圖書(shū)的扉頁(yè)或其他明顯位置加蓋公司圖書(shū)專(zhuān)用章，并編號(hào)登記。編號(hào)應(yīng)具有唯一性，便于管理和查找。3.建立圖書(shū)庫(kù)存臺(tái)賬，詳細(xì)記錄圖書(shū)的入庫(kù)、出庫(kù)、庫(kù)存數(shù)量等信息。庫(kù)存臺(tái)賬應(yīng)定期與實(shí)際庫(kù)存進(jìn)行核對(duì)，確保賬實(shí)相符。三、圖書(shū)分類(lèi)與存放（一）分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)1.按照?qǐng)D書(shū)的學(xué)科領(lǐng)域進(jìn)行分類(lèi)，如管理類(lèi)、經(jīng)濟(jì)類(lèi)、技術(shù)類(lèi)、文學(xué)類(lèi)、歷史類(lèi)、哲學(xué)類(lèi)等。2.在每個(gè)學(xué)科領(lǐng)域下，再根據(jù)圖書(shū)的具體主題進(jìn)行細(xì)分。例如，管理類(lèi)可分為人力資源管理、財(cái)務(wù)管理、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)管理等。3.對(duì)于一些綜合性較強(qiáng)的圖書(shū)，可根據(jù)其主要內(nèi)容或使用頻率，歸入相應(yīng)的類(lèi)別。（二）存放方式1.圖書(shū)應(yīng)按照分類(lèi)順序依次排列在圖書(shū)柜的shelves上，同一類(lèi)別的圖書(shū)應(yīng)集中存放。2.為了便于查找，每個(gè)圖書(shū)柜應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌，標(biāo)明圖書(shū)的類(lèi)別和存放范圍。3.對(duì)于常用的圖書(shū)，應(yīng)放置在圖書(shū)柜的易取位置；對(duì)于不常用的圖書(shū)，可存放在相對(duì)較深的位置或?qū)ｉT(mén)的存儲(chǔ)區(qū)域。（三）特殊圖書(shū)存放1.對(duì)于珍貴的古籍、限量版圖書(shū)或具有特殊價(jià)值的圖書(shū)，應(yīng)單獨(dú)存放，并采取特殊的保護(hù)措施，如專(zhuān)柜存放、加裝防盜設(shè)備等。2.對(duì)于電子圖書(shū)，應(yīng)建立電子圖書(shū)庫(kù)，并按照分類(lèi)進(jìn)行存儲(chǔ)。電子圖書(shū)的存儲(chǔ)介質(zhì)應(yīng)定期進(jìn)行備份，以防止數(shù)據(jù)丟失。四、圖書(shū)借閱管理（一）借閱權(quán)限1.公司員工均可借閱圖書(shū)，但需遵守本制度的相關(guān)規(guī)定。2.不同級(jí)別的員工借閱圖書(shū)的數(shù)量和期限有所不同。一般員工每次借閱不超過(guò)[X]本，借閱期限為[X]天；部門(mén)主管每次借閱不超過(guò)[X]本，借閱期限為[X]天；公司高層管理人員每次借閱不超過(guò)[X]本，借閱期限為[X]天。（二）借閱流程1.員工如需借閱圖書(shū)，應(yīng)先在公司內(nèi)部圖書(shū)管理系統(tǒng)中查詢圖書(shū)是否可借。如可借，填寫(xiě)借閱申請(qǐng)表，注明圖書(shū)名稱(chēng)、借閱期限等信息，并提交給圖書(shū)管理人員。2.圖書(shū)管理人員收到借閱申請(qǐng)表后，對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核。審核通過(guò)后，辦理圖書(shū)借閱手續(xù)，將圖書(shū)交給借閱員工，并在圖書(shū)管理系統(tǒng)中記錄借閱信息。3.借閱員工應(yīng)在借閱期限內(nèi)歸還圖書(shū)。如需續(xù)借，應(yīng)在借閱期限屆滿前[X]天向圖書(shū)管理人員提出續(xù)借申請(qǐng)。續(xù)借期限不得超過(guò)原借閱期限。（三）借閱歸還1.借閱員工歸還圖書(shū)時(shí)，應(yīng)確保圖書(shū)完好無(wú)損。如發(fā)現(xiàn)圖書(shū)有損壞、丟失等情況，應(yīng)按照本制度的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行賠償。2.圖書(shū)管理人員在收到歸還的圖書(shū)后，應(yīng)進(jìn)行檢查。如圖書(shū)完好無(wú)損，在圖書(shū)管理系統(tǒng)中記錄歸還信息，并將圖書(shū)放回原位。3.對(duì)于逾期未歸還的圖書(shū)，圖書(shū)管理人員應(yīng)及時(shí)催還。如催還無(wú)效，按照本制度的相關(guān)規(guī)定對(duì)借閱員工進(jìn)行處罰。五、圖書(shū)盤(pán)點(diǎn)與清查（一）盤(pán)點(diǎn)周期1.定期盤(pán)點(diǎn)：公司每年組織一次全面的圖書(shū)盤(pán)點(diǎn)，時(shí)間為[具體日期]。2.不定期抽查：圖書(shū)管理人員可根據(jù)實(shí)際情況，不定期對(duì)圖書(shū)進(jìn)行抽查盤(pán)點(diǎn)。（二）盤(pán)點(diǎn)內(nèi)容1.核對(duì)圖書(shū)的數(shù)量、版本、質(zhì)量等是否與庫(kù)存臺(tái)賬一致。2.檢查圖書(shū)的存放位置是否正確，是否存在圖書(shū)亂放、丟失等情況。3.清理過(guò)期、損壞、閑置的圖書(shū)，及時(shí)進(jìn)行處理。（三）清查結(jié)果處理1.如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符，圖書(shū)管理人員應(yīng)及時(shí)查明原因，并填寫(xiě)圖書(shū)盤(pán)點(diǎn)差異表。差異表應(yīng)詳細(xì)記錄差異圖書(shū)的名稱(chēng)、數(shù)量、差異原因等信息。2.根據(jù)清查結(jié)果，對(duì)庫(kù)存臺(tái)賬進(jìn)行調(diào)整，確保賬實(shí)相符。3.對(duì)于因管理不善導(dǎo)致的圖書(shū)丟失、損壞等情況，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任，并按照本制度的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行賠償。六、圖書(shū)維護(hù)與保養(yǎng)（一）日常維護(hù)1.圖書(shū)管理人員應(yīng)定期對(duì)圖書(shū)進(jìn)行清潔，保持圖書(shū)的整潔。2.檢查圖書(shū)的裝訂情況，如發(fā)現(xiàn)裝訂松動(dòng)、破損等問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修復(fù)。3.對(duì)于易受潮、易氧化的圖書(shū)，應(yīng)采取相應(yīng)的防潮、防氧化措施，如放置干燥劑、密封保存等。（二）損壞修復(fù)1.員工在借閱圖書(shū)過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)圖書(shū)有損壞，應(yīng)及時(shí)告知圖書(shū)管理人員。圖書(shū)管理人員對(duì)損壞圖書(shū)進(jìn)行評(píng)估，確定修復(fù)方案。2.對(duì)于一般性損壞，圖書(shū)管理人員可自行進(jìn)行修復(fù)；對(duì)于較為嚴(yán)重的損壞，應(yīng)聯(lián)系專(zhuān)業(yè)的圖書(shū)修復(fù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行修復(fù)。3.修復(fù)后的圖書(shū)應(yīng)進(jìn)行質(zhì)量檢查，確保修復(fù)質(zhì)量符合要求，并重新放回圖書(shū)柜中。（三）報(bào)廢處理1.對(duì)于過(guò)期、損壞無(wú)法修復(fù)、內(nèi)容陳舊無(wú)使用價(jià)值的圖書(shū)，由圖書(shū)管理人員填寫(xiě)圖書(shū)報(bào)廢申請(qǐng)表，注明圖書(shū)名稱(chēng)、數(shù)量、報(bào)廢原因等信息，并提交給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。2.經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，對(duì)報(bào)廢圖書(shū)進(jìn)行統(tǒng)一處理。處理方式可包括銷(xiāo)毀、捐贈(zèng)等。3.圖書(shū)管理人員應(yīng)在圖書(shū)管理系統(tǒng)中記錄報(bào)廢圖書(shū)的相關(guān)信息，確保庫(kù)存臺(tái)賬的準(zhǔn)確性。七、圖書(shū)柜管理（一）圖書(shū)柜分配1.根據(jù)公司部門(mén)設(shè)置和員工數(shù)量，合理分配圖書(shū)柜的數(shù)量和位置。2.各部門(mén)應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)本部門(mén)圖書(shū)柜的管理，確保圖書(shū)柜的正常使用和安全。（二）圖書(shū)柜使用1.員工應(yīng)愛(ài)護(hù)圖書(shū)柜，不得隨意損壞、涂改圖書(shū)柜標(biāo)識(shí)。2.圖書(shū)柜內(nèi)只能存放公司統(tǒng)一采購(gòu)的圖書(shū)資料，不得存放私人物品。3.保持圖書(shū)柜的整潔衛(wèi)生，定期清理圖書(shū)柜內(nèi)的雜物。（三）圖書(shū)柜維護(hù)1.圖書(shū)管理人員定期對(duì)圖書(shū)柜進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)圖書(shū)柜有損壞、變形等情況，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系維修人員進(jìn)行修復(fù)。2.對(duì)圖書(shū)柜的鎖具、把手等部件進(jìn)行定期保養(yǎng)，確保其正常使用。3.根據(jù)實(shí)際需要，對(duì)圖書(shū)柜進(jìn)行合理調(diào)整和布局，以提高圖書(shū)存放的合理性和便利性。八、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為1.未經(jīng)允許私自將圖書(shū)帶出公司。2.逾期未歸還圖書(shū)，且未辦理續(xù)借手續(xù)。3.損壞、丟失圖書(shū)，未按照規(guī)定進(jìn)行賠償。4.在圖書(shū)上亂寫(xiě)亂畫(huà)、批注，影響圖書(shū)的正常使用。5.私自調(diào)整圖書(shū)的分類(lèi)和存放位置。6.其他違反本制度的行為。（二）處理措施1.對(duì)于首次違規(guī)的員工，給予口頭警告，并要求其立即改正。2.對(duì)于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的員工，視情況給予書(shū)面警告、罰款、限制借閱權(quán)限等處罰。3.因違規(guī)行為給