教育局設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)教育局設(shè)備管理，提高設(shè)備使用效益，確保設(shè)備的正常運行，保障教育教學(xué)工作的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于教育局機(jī)關(guān)及下屬各學(xué)校、幼兒園的所有設(shè)備，包括教學(xué)設(shè)備、辦公設(shè)備、實驗設(shè)備、文體設(shè)備等。（三）管理原則1.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級管理。教育局對設(shè)備實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，各學(xué)校、幼兒園負(fù)責(zé)本單位設(shè)備的具體管理。2.合理配置，優(yōu)化使用。根據(jù)教育教學(xué)需要，合理配置設(shè)備資源，提高設(shè)備的使用效率。3.定期維護(hù)，確保安全。建立健全設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)制度，定期對設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備安全運行。4.規(guī)范操作，責(zé)任到人。加強(qiáng)對設(shè)備操作人員的培訓(xùn)，規(guī)范操作流程，明確操作人員的責(zé)任。二、設(shè)備采購管理（一）采購計劃1.各學(xué)校、幼兒園應(yīng)根據(jù)教育教學(xué)需要和設(shè)備現(xiàn)狀，每年制定設(shè)備采購計劃。采購計劃應(yīng)包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容。2.教育局對各學(xué)校、幼兒園的采購計劃進(jìn)行審核，根據(jù)實際情況進(jìn)行調(diào)整和匯總，形成教育局年度設(shè)備采購計劃。（二）采購流程1.教育局根據(jù)年度設(shè)備采購計劃，組織相關(guān)人員進(jìn)行市場調(diào)研，選擇合格的供應(yīng)商。2.與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確設(shè)備的規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨時間、售后服務(wù)等條款。3.供應(yīng)商按照合同要求及時供貨，教育局組織相關(guān)人員進(jìn)行驗收。驗收合格后，辦理入庫手續(xù)。（三）采購監(jiān)督1.教育局成立采購監(jiān)督小組，對設(shè)備采購過程進(jìn)行全程監(jiān)督。2.采購監(jiān)督小組應(yīng)檢查采購程序是否合規(guī)、采購合同是否合法、采購質(zhì)量是否合格等。3.對采購過程中發(fā)現(xiàn)的問題，及時提出整改意見，確保采購工作的公正、公平、公開。三、設(shè)備驗收管理（一）驗收標(biāo)準(zhǔn)1.設(shè)備驗收應(yīng)按照合同要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，確保設(shè)備的規(guī)格型號、數(shù)量、質(zhì)量等符合要求。2.對于大型設(shè)備和復(fù)雜設(shè)備，應(yīng)邀請專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行驗收。（二）驗收流程1.設(shè)備到貨后，采購部門應(yīng)及時通知使用單位和驗收人員進(jìn)行驗收。2.驗收人員按照驗收標(biāo)準(zhǔn)對設(shè)備進(jìn)行檢查，包括外觀、數(shù)量、規(guī)格型號、技術(shù)參數(shù)等。3.對設(shè)備進(jìn)行試運行，檢查設(shè)備的運行情況是否正常。4.驗收合格后，驗收人員填寫驗收報告，簽字確認(rèn)。驗收報告應(yīng)包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、供應(yīng)商、驗收情況等內(nèi)容。（三）驗收結(jié)果處理1.驗收合格的設(shè)備，辦理入庫手續(xù)，交付使用單位使用。2.驗收不合格的設(shè)備，采購部門應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，要求供應(yīng)商限期整改或更換設(shè)備。整改或更換后，重新進(jìn)行驗收。3.對于因驗收不合格造成的損失，由供應(yīng)商承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。四、設(shè)備入庫管理（一）入庫登記1.設(shè)備驗收合格后，倉庫管理人員應(yīng)及時辦理入庫登記手續(xù)，填寫入庫單。入庫單應(yīng)包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、供應(yīng)商、入庫時間等內(nèi)容。2.倉庫管理人員應(yīng)將入庫單的一聯(lián)交給采購部門，一聯(lián)交給財務(wù)部門，一聯(lián)留存?zhèn)}庫。（二）庫存管理1.倉庫管理人員應(yīng)按照設(shè)備的類別、型號、規(guī)格等進(jìn)行分類存放，建立設(shè)備臺賬。2.定期對設(shè)備進(jìn)行盤點，確保賬實相符。盤點結(jié)果應(yīng)填寫盤點報告，上報教育局領(lǐng)導(dǎo)。3.加強(qiáng)對倉庫的安全管理，做好防火、防盜、防潮、防蟲等工作。（三）設(shè)備保管1.對于精密設(shè)備和貴重設(shè)備，應(yīng)采取特殊的保管措施，如單獨存放、定期保養(yǎng)等。2.設(shè)備保管期間，應(yīng)保持設(shè)備的清潔衛(wèi)生，防止設(shè)備損壞。五、設(shè)備使用管理（一）使用申請1.各學(xué)校、幼兒園因教育教學(xué)需要使用設(shè)備時，應(yīng)填寫設(shè)備使用申請表，注明設(shè)備名稱、規(guī)格型號、使用時間、使用地點、使用原因等內(nèi)容。2.設(shè)備使用申請表經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人簽字同意后，報教育局設(shè)備管理部門審批。（二）使用審批1.教育局設(shè)備管理部門接到設(shè)備使用申請表后，應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用情況和庫存情況進(jìn)行審批。2.對于符合使用條件的申請，予以批準(zhǔn)；對于不符合使用條件的申請，應(yīng)說明理由，不予批準(zhǔn)。（三）使用登記1.設(shè)備使用單位憑設(shè)備使用申請表和審批意見到倉庫領(lǐng)取設(shè)備，并辦理設(shè)備領(lǐng)用登記手續(xù)。領(lǐng)用登記手續(xù)應(yīng)包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、領(lǐng)用時間、領(lǐng)用人員等內(nèi)容。2.設(shè)備使用人員應(yīng)在設(shè)備使用登記表上簽字確認(rèn)，明確設(shè)備的使用責(zé)任。（四）使用培訓(xùn)1.設(shè)備管理部門應(yīng)組織對設(shè)備使用人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其熟悉設(shè)備的性能、操作方法、維護(hù)保養(yǎng)知識等。2.培訓(xùn)合格后，設(shè)備使用人員方可使用設(shè)備。（五）使用監(jiān)督1.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對設(shè)備的使用情況進(jìn)行檢查，確保設(shè)備的正常使用。2.對于違規(guī)使用設(shè)備的行為，應(yīng)及時制止，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。六、設(shè)備維護(hù)管理（一）維護(hù)計劃1.各學(xué)校、幼兒園應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用情況和維護(hù)保養(yǎng)要求，制定設(shè)備維護(hù)計劃。維護(hù)計劃應(yīng)包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號、維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)時間、維護(hù)人員等內(nèi)容。2.設(shè)備維護(hù)計劃應(yīng)報教育局設(shè)備管理部門備案。（二）維護(hù)實施1.設(shè)備維護(hù)人員應(yīng)按照維護(hù)計劃對設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備的正常運行。2.維護(hù)保養(yǎng)工作應(yīng)包括設(shè)備的清潔、潤滑、緊固、調(diào)整、防腐等內(nèi)容。3.對于設(shè)備出現(xiàn)的故障，應(yīng)及時進(jìn)行維修，確保設(shè)備盡快恢復(fù)正常使用。（三）維護(hù)記錄1.設(shè)備維護(hù)人員應(yīng)做好設(shè)備維護(hù)記錄，記錄設(shè)備的維護(hù)時間、維護(hù)內(nèi)容、維修情況等。2.設(shè)備維護(hù)記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。（四）維護(hù)監(jiān)督1.教育局設(shè)備管理部門應(yīng)定期對設(shè)備的維護(hù)情況進(jìn)行檢查，確保維護(hù)工作落實到位。2.對于維護(hù)工作不到位的單位，應(yīng)責(zé)令其限期整改。七、設(shè)備維修管理（一）維修申請1.設(shè)備使用人員發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)故障時，應(yīng)及時填寫設(shè)備維修申請表，注明設(shè)備名稱、規(guī)格型號、故障現(xiàn)象、故障原因等內(nèi)容。2.設(shè)備維修申請表經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人簽字同意后，報教育局設(shè)備管理部門審批。（二）維修審批1.教育局設(shè)備管理部門接到設(shè)備維修申請表后，應(yīng)根據(jù)設(shè)備的故障情況和維修難度進(jìn)行審批。2.對于簡單故障，可由本單位維修人員自行維修；對于復(fù)雜故障，應(yīng)聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。（三）維修實施1.對于本單位維修人員能夠維修的故障，應(yīng)及時安排維修人員進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)做好維修記錄，記錄維修時間、維修內(nèi)容、更換的零部件等。2.對于專業(yè)維修人員維修的故障，應(yīng)與專業(yè)維修人員簽訂維修合同，明確維修費用、維修時間、維修質(zhì)量等條款。3.維修人員維修完成后，應(yīng)進(jìn)行試機(jī)，確保設(shè)備正常運行。（四）維修驗收1.設(shè)備維修完成后，設(shè)備使用單位應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗收。驗收合格后，填寫維修驗收報告，簽字確認(rèn)。維修驗收報告應(yīng)包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號、故障現(xiàn)象、維修內(nèi)容、維修費用、驗收情況等內(nèi)容。2.對于維修質(zhì)量不合格的，應(yīng)要求維修人員重新維修，直至驗收合格為止。（五）維修費用結(jié)算1.設(shè)備維修費用結(jié)算應(yīng)按照維修合同的約定進(jìn)行。2.維修費用結(jié)算時，應(yīng)提供維修發(fā)票、維修清單、維修驗收報告等相關(guān)資料。八、設(shè)備報廢管理（一）報廢條件1.設(shè)備已超過使用年限，且無法修復(fù)或修復(fù)后無使用價值的。2.設(shè)備因技術(shù)進(jìn)步、性能落后等原因，已被淘汰的。3.設(shè)備因自然災(zāi)害、意外事故等原因，造成嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)的。（二）報廢申請1.各學(xué)校、幼兒園設(shè)備使用單位發(fā)現(xiàn)設(shè)備符合報廢條件時，應(yīng)填寫設(shè)備報廢申請表，注明設(shè)備名稱、規(guī)格型號、購置時間、報廢原因等內(nèi)容。2.設(shè)備報廢申請表經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人簽字同意后，報教育局設(shè)備管理部門審批。（三）報廢審批1.教育局設(shè)備管理部門接到設(shè)備報廢申請表后，應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行鑒定，確認(rèn)設(shè)備是否符合報廢條件。2.對于符合報廢條件的設(shè)備，予以批準(zhǔn)；對于不符合報廢條件的設(shè)備，應(yīng)說明理由，不予批準(zhǔn)。（四）報廢處理1.設(shè)備報廢批準(zhǔn)后，設(shè)備使用單位應(yīng)將報廢設(shè)備交回教育局設(shè)備管理部門。2.教育局設(shè)備管理部門應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定對報廢設(shè)備進(jìn)行處理，如拍賣、報廢等。3.報廢設(shè)備處理后，應(yīng)填寫報廢設(shè)備處理報告，上報教育局領(lǐng)導(dǎo)。（五）報廢資產(chǎn)核銷1.設(shè)備報廢處理后，財務(wù)部門應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定對報廢資產(chǎn)進(jìn)行核銷。2.核銷報廢資產(chǎn)時，應(yīng)提供設(shè)備報廢申請表、報廢審批意見、報廢設(shè)備處理報告等相關(guān)資料。九、設(shè)備檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.設(shè)備采購合同、發(fā)票、驗收報告等相關(guān)資料。2.設(shè)備入庫單、領(lǐng)用登記單、維護(hù)記錄、維修記錄、報廢申請表、報廢審批意見、報廢設(shè)備處理報告等相關(guān)資料。3.設(shè)備的技術(shù)資料、說明書、操作手冊等相關(guān)資料。（二）檔案建立1.設(shè)備管理部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)設(shè)備檔案的建立和管理。2.設(shè)備檔案應(yīng)按照設(shè)備類別、型號、規(guī)格等進(jìn)行分類整理，建立電子檔案和紙質(zhì)檔案。（三）檔案保管1.設(shè)備檔案應(yīng)妥善保管，防止檔案丟失、損壞。2.設(shè)備檔案保管期限應(yīng)按照