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文檔簡介
油庫計量員管理制度一、總則1.目的為加強油庫計量員的管理,規(guī)范計量員的工作行為,確保油庫油品計量準確、安全,保障公司的經(jīng)濟效益和運營安全,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司所屬油庫的計量員崗位。3.基本原則計量員應嚴格遵守國家相關法律法規(guī)、行業(yè)標準以及公司的各項規(guī)章制度。堅持實事求是、準確計量的原則,確保油品數(shù)量和質量的真實可靠。注重安全,在計量工作中嚴格執(zhí)行安全操作規(guī)程,防止發(fā)生安全事故。二、崗位職責1.計量工作負責油庫油品收發(fā)過程中的計量工作,確保計量數(shù)據(jù)的準確無誤。按照規(guī)定的時間和流程進行油品計量,填寫詳細、準確的計量記錄。定期對計量器具進行檢查、校準和維護,保證計量器具的精度和可靠性。如發(fā)現(xiàn)計量器具出現(xiàn)故障或誤差超出規(guī)定范圍,應及時報告并停止使用,送專業(yè)機構進行維修或校準。參與油庫油品盤點工作,協(xié)助制定盤點計劃,負責現(xiàn)場計量操作,對盤點結果進行記錄和分析。如發(fā)現(xiàn)盤點差異,應及時查找原因,并向上級報告。2.數(shù)據(jù)管理負責計量數(shù)據(jù)的收集、整理、統(tǒng)計和分析,及時向上級匯報油品收發(fā)存情況。按照規(guī)定的格式和要求,定期編制計量報表,確保數(shù)據(jù)的完整性和準確性。妥善保管計量記錄和相關資料,建立健全計量檔案,以備查閱和追溯。計量檔案應包括計量器具臺賬、校準記錄、計量報表、盤點記錄等。3.安全與環(huán)保嚴格遵守油庫安全操作規(guī)程,在計量過程中采取必要的安全防護措施,防止發(fā)生油品泄漏、火災、爆炸等安全事故。積極參與油庫的環(huán)境保護工作,減少計量過程中的油品損耗和環(huán)境污染。如發(fā)現(xiàn)油品泄漏等異常情況,應立即采取措施進行處理,并及時報告上級。4.溝通協(xié)作與油庫其他崗位人員密切配合,協(xié)調(diào)油品收發(fā)過程中的各項工作。及時傳遞計量信息,確保油品收發(fā)工作的順利進行。與供應商、客戶等相關方進行溝通,提供準確的計量數(shù)據(jù),處理好與外部單位的關系。三、任職要求1.學歷與專業(yè)中專及以上學歷,計量、化工、石油等相關專業(yè)優(yōu)先。2.工作經(jīng)驗具有[X]年以上油庫計量工作經(jīng)驗,熟悉油庫計量流程和相關設備操作。3.技能要求具備扎實的計量專業(yè)知識,熟悉國家計量法規(guī)和標準。能夠熟練操作各類計量器具,如電子液位儀、流量計、衡器等。具備良好的數(shù)據(jù)分析能力,能夠準確解讀計量數(shù)據(jù)。4.素質要求工作認真負責,嚴謹細致,具有較強的責任心和敬業(yè)精神。具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和團隊合作精神,能夠與不同部門的人員有效協(xié)作。具備較強的安全意識和環(huán)保意識,嚴格遵守油庫安全規(guī)定。四、工作流程1.油品收發(fā)計量收油計量在收油前,檢查油庫收油管道、閥門等設備是否正常,計量器具是否準確可靠。當油品到達油庫時,按照規(guī)定的方法和時間進行計量,記錄收油時間、油品名稱、數(shù)量、密度等信息。計量過程中,密切觀察油品的質量狀況,如發(fā)現(xiàn)異常應及時報告。收油結束后,核對計量數(shù)據(jù),確保準確無誤,并與供應商提供的發(fā)貨單進行比對。發(fā)油計量在發(fā)油前,檢查油庫發(fā)油管道、閥門等設備是否正常,計量器具是否準確可靠。根據(jù)客戶需求和訂單信息,開具發(fā)油單,并注明油品名稱、數(shù)量、密度等要求。當油品發(fā)往客戶時,按照規(guī)定的方法和時間進行計量,記錄發(fā)油時間、油品名稱、數(shù)量、密度等信息。計量過程中,密切觀察油品的質量狀況,如發(fā)現(xiàn)異常應及時報告。發(fā)油結束后,核對計量數(shù)據(jù),確保準確無誤,并與客戶進行確認。2.計量器具管理定期檢查計量員應每周對計量器具進行外觀檢查,查看是否有損壞、變形等情況。每月對計量器具進行一次精度校驗,確保計量器具的準確性。校準維護按照計量器具的校準周期,定期將計量器具送專業(yè)機構進行校準。校準合格后,粘貼校準標識,并記錄校準結果。如計量器具出現(xiàn)故障,應及時報告上級,并送專業(yè)維修人員進行維修。維修后的計量器具需重新校準,合格后方可使用。報廢處理對于超過使用年限、損壞無法修復或校準后仍不合格的計量器具,應填寫計量器具報廢申請表,經(jīng)上級批準后進行報廢處理。報廢的計量器具應妥善保管,按照公司相關規(guī)定進行處理,防止流失或造成環(huán)境污染。3.油品盤點制定計劃每月末,由油庫主管根據(jù)公司要求和油庫實際情況,制定油品盤點計劃。盤點計劃應明確盤點時間、范圍、人員分工等內(nèi)容。準備工作計量員負責準備好所需的計量器具和記錄表格,確保計量器具準確可靠。對油庫內(nèi)的油品進行分類整理,便于盤點操作。現(xiàn)場盤點按照盤點計劃,計量員與其他盤點人員一起對油庫內(nèi)的油品進行逐一盤點。采用測量液位、體積,計算密度等方法,確定油品的實際數(shù)量。盤點過程中,應認真記錄每一個油罐的油品信息,包括油品名稱、液位高度、溫度、密度、體積等。對于有疑問的油品,應進行反復測量和核對,確保數(shù)據(jù)準確。結果匯總與分析盤點結束后,計量員負責將盤點數(shù)據(jù)進行匯總,并與庫存臺賬進行比對。計算盤點差異率,分析差異原因。如盤點差異率超出規(guī)定范圍,應進一步查找原因,如是否存在計量誤差、油品損耗、賬務處理錯誤等。對于發(fā)現(xiàn)的問題,應及時向上級報告,并提出處理建議。五、考核與獎懲1.考核內(nèi)容工作業(yè)績計量數(shù)據(jù)的準確性和及時性,包括油品收發(fā)計量、盤點計量等數(shù)據(jù)的誤差率。計量報表的編制質量,報表內(nèi)容是否完整、準確,報送是否及時。對油品損耗的控制情況,是否采取有效措施減少損耗。工作態(tài)度遵守油庫規(guī)章制度的情況,是否嚴格執(zhí)行安全操作規(guī)程和工作流程。工作的責任心和敬業(yè)精神,是否認真負責、嚴謹細致地完成各項工作任務。與同事的協(xié)作配合情況,是否能夠積極溝通、相互支持,共同完成工作。專業(yè)技能計量知識和技能的掌握程度,是否熟悉計量法規(guī)和標準,熟練操作計量器具。解決實際問題的能力,在計量工作中遇到問題時能否及時、有效地解決。2.考核方式定期考核每月由油庫主管對計量員進行一次工作考核,根據(jù)考核內(nèi)容進行評分??己嗽u分采取百分制,工作業(yè)績占[X]分,工作態(tài)度占[X]分,專業(yè)技能占[X]分。不定期考核公司相關部門不定期對油庫計量工作進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時記錄,并作為考核計量員的依據(jù)。在油品收發(fā)、盤點等重要工作環(huán)節(jié)中,如發(fā)現(xiàn)計量員存在嚴重失誤或違規(guī)行為,即時進行考核。3.獎勵措施對于在計量工作中表現(xiàn)優(yōu)秀,計量數(shù)據(jù)準確無誤,連續(xù)[X]個月無差錯的計量員,給予月度優(yōu)秀計量員獎勵,獎金為[X]元。在油品損耗控制方面成績突出,通過優(yōu)化計量方法或采取其他有效措施,使油品損耗率顯著降低的計量員,給予專項獎勵,獎金為[X]元。在公司組織的計量技能競賽中獲得優(yōu)異成績的計量員,給予榮譽獎勵和物質獎勵,榮譽獎勵包括頒發(fā)榮譽證書、通報表揚等,物質獎勵根據(jù)競賽級別和成績給予一定金額的獎金。4.懲罰措施對于計量數(shù)據(jù)出現(xiàn)重大誤差,給公司造成經(jīng)濟損失的計量員,視情節(jié)輕重給予警告、罰款、降職等處罰。如因計量失誤導致油品損失價值在[X]元以下的,給予警告處分和[X]元罰款;損失價值在[X]元以上的,給予降職處分,并根據(jù)損失金額的一定比例進行賠償。違反油庫安全操作規(guī)程和工作流程,導致安全事故或環(huán)境污染的計量員,給予嚴肅處理,包括解除勞動合同、依法追究法律責任等。工作態(tài)度不認真,責任心不強,多次出現(xiàn)工作失誤的計量員,給予批評教育、扣發(fā)績效獎金等處罰。如累計[X]次受到批評教育仍不改正的,給予降職或辭退處理。六、培訓與發(fā)展1.培訓計劃公司人力資源部門根據(jù)油庫計量員的崗位需求和實際情況,制定年度培訓計劃。培訓計劃應包括培訓目標、培訓內(nèi)容、培訓方式、培訓時間等。培訓內(nèi)容主要包括計量法規(guī)和標準、計量知識與技能、油庫安全與環(huán)保知識、質量管理體系等方面。2.培訓方式內(nèi)部培訓定期組織內(nèi)部培訓課程,邀請公司內(nèi)部專家或經(jīng)驗豐富的員工進行授課。培訓課程可以采用講座、案例分析、實際操作演示等形式,提高計量員的專業(yè)知識和技能水平。開展崗位練兵活動,組織計量員進行實際操作演練,模擬油品收發(fā)、計量器具操作等場景,讓計量員在實踐中提高操作技能和應對問題的能力。外部培訓根據(jù)培訓需求,選派計量員參加外部專業(yè)機構舉辦的計量培訓課程、研討會等。外部培訓可以拓寬計量員的視野,了解行業(yè)最新動態(tài)和技術發(fā)展趨勢。鼓勵計量員參加相關職業(yè)資格考試,對通過考試獲得相應職業(yè)資格證書的計量員,給予一定的獎勵和補貼。3.職業(yè)發(fā)展為計量員提供明確的職業(yè)發(fā)展路徑,根據(jù)其工作表現(xiàn)和能力水平,可晉升為油庫計量主管、油庫副主任等管理崗位。在晉升管理崗位前,計量員需參加公司組織的管理培訓課程,學習管理知識和技能,具備一定的管理能力和團隊領導能力。對于在專業(yè)技術方面有突出表現(xiàn)的計量員,可晉升為高級計量工程師等專業(yè)技術職務,享受相應的待遇和榮譽。公司為專業(yè)技術
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