個性化儀器設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為了加強公司個性化儀器設(shè)備的管理，確保儀器設(shè)備的正常運行，提高使用效率，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進行，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有個性化儀器設(shè)備的采購、驗收、使用、維護、校準、報廢等全過程管理。（三）職責分工1.設(shè)備管理部門負責制定個性化儀器設(shè)備管理制度和年度設(shè)備采購計劃。組織設(shè)備的選型、采購、驗收等工作。建立設(shè)備檔案，定期對設(shè)備進行盤點和清查。指導(dǎo)和監(jiān)督設(shè)備的使用、維護和校準工作。2.使用部門負責提出設(shè)備的需求申請，參與設(shè)備的選型和驗收工作。制定設(shè)備操作規(guī)程，安排專人負責設(shè)備的日常使用和維護。配合設(shè)備管理部門進行設(shè)備的校準和故障維修。對設(shè)備的使用情況進行記錄和統(tǒng)計。3.財務(wù)部門負責審核設(shè)備采購預(yù)算和費用報銷。對設(shè)備的折舊和報廢進行財務(wù)處理。4.質(zhì)量部門負責對設(shè)備的校準和驗收進行質(zhì)量監(jiān)督。對設(shè)備的使用過程進行質(zhì)量抽檢。二、設(shè)備采購與驗收（一）采購申請1.使用部門根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要，填寫《個性化儀器設(shè)備采購申請表》，詳細說明設(shè)備的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途、技術(shù)參數(shù)等內(nèi)容，并提交設(shè)備管理部門。2.設(shè)備管理部門對采購申請進行審核，審核內(nèi)容包括設(shè)備的必要性、可行性、預(yù)算等。如申請合理，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批；如申請不合理，反饋使用部門并說明原因。（二）選型與采購1.設(shè)備管理部門根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審批后的采購申請，組織相關(guān)人員進行設(shè)備選型。選型過程中，應(yīng)充分考慮設(shè)備的性能、質(zhì)量、價格、售后服務(wù)等因素，選擇性價比高的設(shè)備。2.確定設(shè)備選型后，設(shè)備管理部門負責與供應(yīng)商進行洽談，簽訂采購合同。采購合同應(yīng)明確設(shè)備的規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標準、售后服務(wù)等條款。3.對于金額較大或技術(shù)復(fù)雜的設(shè)備采購項目，應(yīng)組織專家進行論證或招標采購，確保采購過程的公正、公平、公開。（三）驗收1.設(shè)備到貨前，設(shè)備管理部門應(yīng)通知使用部門、質(zhì)量部門等相關(guān)人員做好驗收準備工作。2.設(shè)備到貨后，由設(shè)備管理部門組織使用部門、質(zhì)量部門等相關(guān)人員按照采購合同和質(zhì)量標準進行驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀質(zhì)量、技術(shù)性能等。3.驗收合格后，由驗收人員填寫《個性化儀器設(shè)備驗收報告》，并簽字確認。如驗收不合格，應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其限期整改或退換貨。4.設(shè)備驗收合格后，設(shè)備管理部門應(yīng)及時辦理入庫手續(xù)，并將設(shè)備移交使用部門。三、設(shè)備使用與維護（一）使用管理1.使用部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的性能和操作規(guī)程，安排專人負責設(shè)備的日常使用。使用人員應(yīng)經(jīng)過培訓(xùn)，熟悉設(shè)備的操作方法和注意事項，嚴格按照操作規(guī)程進行操作。2.使用人員在使用設(shè)備前，應(yīng)檢查設(shè)備的運行狀況，確保設(shè)備正常后方可使用。使用過程中，應(yīng)密切關(guān)注設(shè)備的運行情況，如發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時停機檢查，并報告設(shè)備管理部門。3.使用人員應(yīng)按照規(guī)定填寫設(shè)備使用記錄，記錄設(shè)備的使用時間、運行狀況、維修情況等內(nèi)容。設(shè)備使用記錄應(yīng)妥善保管，以備查閱。4.未經(jīng)設(shè)備管理部門批準，任何人不得擅自更改設(shè)備的操作規(guī)程和技術(shù)參數(shù)。（二）維護管理1.設(shè)備管理部門應(yīng)制定設(shè)備維護計劃，定期對設(shè)備進行維護保養(yǎng)。維護保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的清潔、潤滑、緊固、調(diào)整、檢查等。2.使用部門應(yīng)配合設(shè)備管理部門做好設(shè)備的維護保養(yǎng)工作，按照維護計劃對設(shè)備進行維護保養(yǎng)，并及時向設(shè)備管理部門反饋設(shè)備的維護情況。3.對于設(shè)備出現(xiàn)的故障，使用部門應(yīng)及時報告設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門應(yīng)組織維修人員進行維修，分析故障原因，采取有效的措施進行整改，防止類似故障再次發(fā)生。4.設(shè)備維修后，維修人員應(yīng)填寫《個性化儀器設(shè)備維修記錄》，記錄維修時間、維修內(nèi)容、更換的零部件等內(nèi)容。設(shè)備維修記錄應(yīng)妥善保管，以備查閱。四、設(shè)備校準與計量（一）校準計劃1.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用頻率、精度要求等因素，制定設(shè)備校準計劃。校準計劃應(yīng)明確校準的設(shè)備名稱、規(guī)格型號、校準周期、校準機構(gòu)等內(nèi)容。2.對于國家強制檢定的設(shè)備，應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定定期送法定計量檢定機構(gòu)進行檢定。對于非強制檢定的設(shè)備，可根據(jù)實際情況自行校準或委托有資質(zhì)的校準機構(gòu)進行校準。（二）校準實施1.設(shè)備管理部門應(yīng)按照校準計劃組織設(shè)備的校準工作。校準前，應(yīng)確保設(shè)備處于正常運行狀態(tài)，并對設(shè)備進行清潔、維護等準備工作。2.校準過程中，應(yīng)嚴格按照校準規(guī)范和操作規(guī)程進行操作，記錄校準數(shù)據(jù)和結(jié)果。校準完成后，校準人員應(yīng)填寫《個性化儀器設(shè)備校準報告》，并簽字確認。3.如校準結(jié)果不符合要求，設(shè)備管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員分析原因，采取有效的措施進行調(diào)整或維修，直至校準合格。（三）計量管理1.設(shè)備管理部門應(yīng)建立設(shè)備計量檔案，記錄設(shè)備的校準情況、計量器具的編號、有效期等內(nèi)容。2.對于計量器具，應(yīng)按照規(guī)定進行標識管理，標明計量器具的校準狀態(tài)、有效期等信息。3.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對設(shè)備的計量管理情況進行檢查，確保設(shè)備的計量準確可靠。五、設(shè)備報廢與處置（一）報廢鑒定1.設(shè)備使用部門或設(shè)備管理部門發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在嚴重故障、損壞無法修復(fù)，或技術(shù)性能落后、能耗過高、經(jīng)濟效益低下等情況，可提出設(shè)備報廢申請。2.設(shè)備管理部門接到報廢申請后，應(yīng)組織相關(guān)人員對設(shè)備進行技術(shù)鑒定，確定設(shè)備是否符合報廢條件。3.對于符合報廢條件的設(shè)備，設(shè)備管理部門應(yīng)填寫《個性化儀器設(shè)備報廢申請表》，詳細說明設(shè)備的名稱、規(guī)格型號、購置時間、報廢原因等內(nèi)容，并提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）報廢審批1.公司領(lǐng)導(dǎo)對設(shè)備報廢申請進行審批。審批通過后，設(shè)備管理部門方可對設(shè)備進行報廢處置。2.對于價值較高的設(shè)備報廢，應(yīng)報上級主管部門備案。（三）報廢處置1.設(shè)備管理部門負責組織對報廢設(shè)備進行處置。處置方式包括出售、轉(zhuǎn)讓、報廢拆解等。2.對于出售或轉(zhuǎn)讓的報廢設(shè)備，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行評估作價，并簽訂轉(zhuǎn)讓合同。轉(zhuǎn)讓收入應(yīng)及時上繳公司財務(wù)部門。3.對于報廢拆解的設(shè)備，應(yīng)按照環(huán)保要求進行處理，防止對環(huán)境造成污染。4.設(shè)備報廢處置完成后，設(shè)備管理部門應(yīng)及時更新設(shè)備檔案，注銷設(shè)備資產(chǎn)。六、設(shè)備檔案管理（一）檔案建立1.設(shè)備管理部門應(yīng)建立設(shè)備檔案，對設(shè)備從采購到報廢的全過程進行記錄。設(shè)備檔案內(nèi)容包括設(shè)備的采購合同、驗收報告、使用記錄、維護記錄、校準報告、維修記錄、報廢申請表等。2.設(shè)備檔案應(yīng)采用紙質(zhì)檔案和電子檔案相結(jié)合的方式進行管理，確保檔案的完整性和準確性。（二）檔案保管1.設(shè)備檔案應(yīng)由專人負責保管，保管人員應(yīng)嚴格遵守檔案管理制度，確保檔案的安全和保密。2.設(shè)備檔案應(yīng)存放在專門的檔案柜中，分類存放，便于查閱。3.電子檔案應(yīng)定期進行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。（三）檔案查閱1.因工作需要查閱設(shè)備檔案的，應(yīng)填寫《個性化儀器設(shè)備檔案查閱申請表》，經(jīng)設(shè)備管理部門負責人批準后，方可查閱。2.查閱設(shè)備檔案時，應(yīng)在指定地點進行，不得擅自將檔案帶出或轉(zhuǎn)借他人。查閱人員應(yīng)愛護檔案，不得在檔案上涂改、標記、損壞等。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司定期對個性化儀器設(shè)備的管理情況進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備的采購、驗收、使用、維護、校準、報廢等環(huán)節(jié)。2.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對設(shè)備的使用情況進行檢查，及時發(fā)現(xiàn)和解決設(shè)備管理中存在的問題。3.質(zhì)量部門應(yīng)定期對設(shè)備的質(zhì)量狀況進行抽檢，確保設(shè)備的使用符合質(zhì)量要求。（二）考核評價1.公司建立個性化儀器設(shè)備管理考核評價制度，對設(shè)備管理部門、使用部門等相關(guān)部門和人員進行考核評價。2.考核評價內(nèi)容包括設(shè)備管理的各項指標完成情況、設(shè)備的運行狀況、設(shè)備的維護保養(yǎng)情況、設(shè)備的使用效率等。3.考核評價結(jié)果作為部門和個人績效評定、獎懲的重要依據(jù)。（三）獎懲措施1.對于