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文檔簡介
專業(yè)合作社內部管理制度總則制度目的為規(guī)范本專業(yè)合作社的內部管理,提高運營效率,保障各成員的合法權益,促進合作社的健康穩(wěn)定發(fā)展,特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于本專業(yè)合作社的全體成員、管理人員及工作人員?;驹瓌t1.依法依規(guī)原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)及相關政策規(guī)定,確保合作社運營合法合規(guī)。2.民主管理原則:實行民主決策、民主監(jiān)督,充分保障成員的民主權利。3.合作共贏原則:強調成員之間的合作協(xié)作,實現(xiàn)共同發(fā)展、互利共贏。4.誠實守信原則:成員之間及與外部交往中要誠實守信,維護合作社良好形象。成員管理成員資格1.入社條件:具有民事行為能力的公民,以及從事與本社業(yè)務直接有關的生產經營活動的企業(yè)、事業(yè)單位或者社會團體,承認并遵守本社章程,履行章程規(guī)定的入社手續(xù)的,可以成為本社成員。2.入社程序:申請人向理事會提出書面申請,理事會在收到申請之日起[X]個工作日內進行審核,審核通過后,申請人填寫入社申請表,經成員大會或成員代表大會討論通過,發(fā)給成員證,并公告。成員權利1.表決權:出席成員大會,享有選舉權、被選舉權和表決權。2.知情權:了解本社的經營狀況和財務狀況。3.建議權:提出有關本社經營管理的建議和質詢。4.盈余分配權:按照章程規(guī)定參加本社盈余分配。5.退社權:在符合章程規(guī)定的條件下可以退社。6.監(jiān)督權:監(jiān)督理事會、監(jiān)事會的工作,提出罷免建議。成員義務1.遵守章程:遵守本社章程和各項規(guī)章制度。2.繳納股金:按照章程規(guī)定繳納成員股金。3.參加活動:積極參加本社組織的各項活動,執(zhí)行本社的各項決議。4.維護利益:維護本社的利益,保護本社的財產和知識產權。5.信息提供:向本社提供真實、準確的生產經營情況和財務信息。成員變更與退出1.成員變更:成員死亡、喪失民事行為能力、自愿退社或被除名等情況導致成員資格變更的,按照章程規(guī)定辦理相關手續(xù)。2.成員退出:成員要求退社的,應在財務年度終了的[X]個月前向理事會提出書面申請;經成員大會批準后,在[X]個月內辦理退社手續(xù);退社成員的成員資格自財務年度終了時終止。退社成員的股金和應得盈余,在其辦完退社手續(xù)后[X]個月內退還。退社成員如有欠款,應在退社時一并結清。組織架構與職責成員大會1.性質與地位:成員大會是本專業(yè)合作社的最高權力機構。2.職責權限:決定本社的經營方針和投資計劃;審議批準理事會、監(jiān)事會的工作報告;審議批準本社的年度財務預算方案、決算方案;審議批準本社的利潤分配方案和彌補虧損方案;對本社增加或者減少注冊資本作出決議;對本社合并、分立、解散、清算或者變更形式作出決議;修改本社章程;決定聘用或者解聘本社經理等重大事項。3.會議召開:成員大會每年至少召開[X]次,由理事會負責召集。有下列情形之一的,應當在[X]日內召開臨時成員大會:(1)百分之三十以上的成員提議;(2)理事會認為必要;(3)監(jiān)事會提議;(4)章程規(guī)定的其他情形。召開成員大會,應當于會議召開[X]日前將會議時間、地點和審議的事項通知全體成員。理事會1.組成與產生:理事會是成員大會的執(zhí)行機構,由[X]名成員組成,理事會成員由成員大會選舉產生,任期[X]年,可連選連任。2.職責權限:組織實施成員大會的決議;制定本社的年度生產經營計劃、發(fā)展規(guī)劃和年度財務預算方案、決算方案;制定本社的內部管理制度;決定成員的入社、退社和除名;決定聘任或者解聘本社經理、財務會計人員和其他專業(yè)技術人員;代表本社對外簽訂合同、協(xié)議等;履行成員大會授予的其他職責。3.會議制度:理事會會議每年至少召開[X]次,由理事長召集和主持。有下列情形之一的,應當在[X]日內召開臨時理事會會議:(1)三分之一以上理事會成員提議;(2)理事長認為必要;(3)監(jiān)事會提議;(4)章程規(guī)定的其他情形。監(jiān)事會1.組成與產生:監(jiān)事會是本專業(yè)合作社的監(jiān)督機構,由[X]名成員組成,監(jiān)事會成員由成員大會選舉產生,任期[X]年,可連選連任。2.職責權限:監(jiān)督理事會對成員大會決議和本社章程的執(zhí)行情況;監(jiān)督檢查本社的生產經營活動和財務狀況;監(jiān)督本社理事、經理和其他管理人員的工作,提出罷免建議;代表本社成員對本社理事、經理和其他管理人員提起訴訟;履行成員大會授予的其他職責。3.會議制度:監(jiān)事會會議每年至少召開[X]次,由監(jiān)事會主席召集和主持。有下列情形之一的,應當在[X]日內召開臨時監(jiān)事會會議:(1)三分之一以上監(jiān)事會成員提議;(2)監(jiān)事會主席認為必要;(3)章程規(guī)定的其他情形。經理1.聘任與職責:經理由理事會聘任或者解聘,對理事會負責。經理負責組織實施理事會的決議,主持本社的生產經營管理工作,擬訂本社的生產經營計劃、發(fā)展規(guī)劃和年度財務預算方案、決算方案等,提請理事會聘任或者解聘本社副經理、財務會計人員和其他專業(yè)技術人員,代表本社對外簽訂合同、協(xié)議等。財務與會計管理財務制度1.預算管理:每年年初由理事會編制年度財務預算方案,報成員大會審議批準后執(zhí)行。2.收支管理:嚴格執(zhí)行國家有關財務收支的規(guī)定,規(guī)范財務收支行為。收入要及時入賬,支出要按規(guī)定審批,確保財務收支真實、合法、有效。3.費用報銷:制定明確的費用報銷標準和審批流程,嚴格控制費用支出。會計核算1.核算體系:按照國家統(tǒng)一的會計制度進行會計核算,設置會計賬簿,配備必要的會計人員。2.財務報表:定期編制財務報表,包括資產負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等,真實反映本社的財務狀況和經營成果,并按時向成員大會公布。3.會計檔案管理:妥善保管會計憑證、會計賬簿、財務報表等會計檔案,定期整理歸檔,保管期限按照國家有關規(guī)定執(zhí)行。盈余分配1.分配原則:遵循依法依規(guī)、公平公正、注重積累、按股分紅與按惠顧額返還相結合的原則。2.分配順序:首先彌補以前年度虧損;其次提取公積金、公益金;最后按照成員與本社的交易量(額)比例返還,返還總額不得低于可分配盈余的百分之六十;其余部分按照成員賬戶中記載的出資額和公積金份額,以及本社接受國家財政直接補助和他人捐贈形成的財產平均量化到成員的份額,按比例分配給本社成員。業(yè)務經營管理生產經營計劃1.制定依據(jù):根據(jù)市場需求、成員意愿、本社實際情況等制定年度生產經營計劃。2.計劃內容:包括種植(養(yǎng)殖)品種、面積(數(shù)量)、產量目標、銷售計劃、成本預算等。生產過程管理1.技術指導:為成員提供生產技術指導和培訓,推廣先進適用的生產技術和管理經驗。2.質量控制:建立質量控制體系,對產品質量進行全程監(jiān)控,確保產品符合相關標準和要求。3.安全生產管理:加強安全生產教育,落實安全生產措施,確保生產經營活動安全進行。市場營銷1.市場調研:及時了解市場動態(tài)和需求變化,為生產經營決策提供依據(jù)。2.品牌建設:培育和打造本社產品品牌,提高產品知名度和市場競爭力。3.銷售渠道:拓展銷售渠道,積極開展訂單農業(yè)、參加農產品展銷會、利用電商平臺等方式銷售產品。日常運營管理考勤制度1.工作時間:規(guī)定正常工作時間,明確考勤方式,如打卡、簽到等。2.請假制度:成員、管理人員及工作人員請假需提前填寫請假申請表,按規(guī)定審批。會議制度1.定期會議:明確成員大會、理事會、監(jiān)事會、工作會議等定期會議的召開時間、內容、參會人員等。2.會議記錄:做好會議記錄,包括會議時間、地點、參會人員、會議內容、決議等,會后整理歸檔。檔案管理制度1.檔案范圍:包括成員檔案、財務檔案、業(yè)務檔案、合同協(xié)議檔案等。2.檔案整理:按照類別、年度等進行分類整理,編號歸檔。3.檔案保管與查閱:指定專人保管檔案,建立檔案查閱登記制度,嚴格控制檔案查閱范圍。監(jiān)督與考核內部監(jiān)督1.監(jiān)事會監(jiān)督:監(jiān)事會按照職責對理事會、經理及其他管理人員的工作進行監(jiān)督檢查。2.成員監(jiān)督:成員有權對本社的經營管理情況進行監(jiān)督,提出意見和建議??冃Э己?.考核對象:對管理人員及工作人員進行績效考核。2.考核指標:包括工作業(yè)績、工作態(tài)度、團隊協(xié)作等方面的指標。3.考核周期:定期進行考核,考核結果與薪酬、晉升等掛鉤。獎懲制度獎勵1.獎勵情形:對在生產經營、管理創(chuàng)新、市場營銷等方面做出突出貢獻的成員、管理人員及工作人員給予獎勵。2.獎勵形式:包括榮譽稱號
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