上市公司公積金管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司公積金的管理，維護公司和員工的合法權益，根據(jù)國家相關法律法規(guī)及政策規(guī)定，結合公司實際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：嚴格遵守國家關于公積金管理的法律法規(guī)和政策要求。2.公平公正原則：確保公積金管理對全體員工一視同仁，公平對待。3.足額繳存原則：按照規(guī)定的比例和基數(shù)，足額為員工繳存公積金。4.?？顚Ｓ迷瓌t：公積金專項用于員工住房消費等規(guī)定用途。二、管理職責（一）人力資源部門1.負責員工公積金繳存基數(shù)、繳存比例的核定與調整工作。2.辦理員工公積金的新增、封存、啟封、轉移、銷戶等業(yè)務。3.與公積金管理中心保持溝通協(xié)調，及時了解政策動態(tài)并反饋給公司相關部門。4.負責解答員工關于公積金的咨詢，處理員工公積金相關的疑問和訴求。（二）財務部門1.負責公積金的核算工作，確保公積金賬目清晰、準確。2.按照規(guī)定及時足額繳納公司應承擔的公積金款項。3.配合人力資源部門做好公積金繳存基數(shù)、繳存比例調整等相關財務工作。（三）公司管理層1.審批公積金繳存基數(shù)、繳存比例的調整方案。2.監(jiān)督公積金管理制度的執(zhí)行情況，確保公司公積金管理工作合法合規(guī)。三、公積金繳存（一）繳存基數(shù)1.員工公積金繳存基數(shù)為員工本人上一年度月平均工資。月平均工資按照國家統(tǒng)計局規(guī)定列入工資總額統(tǒng)計的項目計算，包括計時工資、計件工資、獎金、津貼和補貼、加班加點工資、特殊情況下支付的工資等。2.新參加工作的員工從參加工作的第二個月開始繳存公積金，繳存基數(shù)為第二個月工資。新調入的員工從調入單位發(fā)放工資之日起繳存公積金，繳存基數(shù)為調入當月工資。3.當員工工資發(fā)生變動時，人力資源部門應在工資變動后的次月調整其公積金繳存基數(shù)。調整后的繳存基數(shù)自下一個公積金匯繳年度起執(zhí)行。（二）繳存比例1.公司和員工的公積金繳存比例按照國家規(guī)定的范圍執(zhí)行，目前公司繳存比例為[X]%，員工繳存比例為[X]%。2.公司可根據(jù)經營狀況、政策調整等因素，提出調整繳存比例的建議，經公司管理層審批后，報公積金管理中心備案。繳存比例調整自下一個公積金匯繳年度起執(zhí)行。（三）匯繳方式1.公積金匯繳采用單位按月匯繳方式。每月[具體日期]為公積金匯繳日，公司應在匯繳日前將單位應繳存的公積金和員工個人應繳存的公積金足額存入公積金專戶。2.人力資源部門負責統(tǒng)計員工當月應繳存的公積金金額，填寫公積金匯繳清冊，經審核無誤后提交財務部門。財務部門根據(jù)匯繳清冊將款項足額繳存至公積金專戶，并取得公積金管理中心出具的繳存憑證。（四）補繳1.因特殊原因漏繳公積金的，公司應及時辦理補繳手續(xù)。補繳原因包括新員工入職未及時開戶繳存、員工工資調整未及時調整繳存基數(shù)、系統(tǒng)故障等導致的漏繳等。2.補繳時，人力資源部門應填寫公積金補繳清冊，注明補繳原因、補繳月份、補繳金額等信息，經審核后提交財務部門辦理補繳手續(xù)。補繳金額應按照漏繳時的繳存基數(shù)和繳存比例計算。3.對于少繳公積金的情況，公司應根據(jù)實際情況進行差額補繳。差額補繳應按照規(guī)定的程序辦理，確保補繳金額準確無誤。四、公積金賬戶管理（一）開戶與銷戶1.新成立的公司應在設立后[規(guī)定時間]內，持相關資料到公積金管理中心辦理公積金繳存登記和開戶手續(xù)。2.員工離職或退休、死亡等情況下，公司應及時為員工辦理公積金銷戶手續(xù)。辦理銷戶時，人力資源部門應填寫公積金銷戶申請表，經審核后提交財務部門，由財務部門辦理相關手續(xù)并取得銷戶證明。（二）封存與啟封1.員工因離職、停薪留職等原因暫時中斷工資關系時，公司應為其辦理公積金封存手續(xù)。封存期間，員工公積金賬戶予以保留，員工重新就業(yè)后，可辦理公積金啟封手續(xù)。2.辦理封存手續(xù)時，人力資源部門應填寫公積金封存申請表，注明封存原因、封存日期等信息，經審核后提交財務部門辦理封存手續(xù)。辦理啟封手續(xù)時，應填寫公積金啟封申請表，注明啟封原因、啟封日期等信息，經審核后提交財務部門辦理啟封手續(xù)。（三）轉移1.員工在本市范圍內調動工作的，應辦理公積金轉移手續(xù)。辦理轉移時，原單位應填寫公積金轉移通知書，注明員工姓名、身份證號碼、原公積金賬號、新單位名稱、新公積金賬號等信息，經審核后提交財務部門。新單位收到轉移通知書后，應及時辦理接收手續(xù)。2.員工跨市調動工作的，應按照調入地公積金管理中心的要求辦理公積金轉移手續(xù)。公司協(xié)助員工準備相關資料，確保轉移手續(xù)順利辦理。五、公積金提取（一）提取條件1.購買、建造、翻建、大修自住住房的。2.償還購房貸款本息的。3.租房自住的。4.離休、退休的。5.完全喪失勞動能力，并與單位終止勞動關系的。6.出境定居的。7.職工死亡或者被宣告死亡的。8.享受城鎮(zhèn)最低生活保障的。9.連續(xù)失業(yè)兩年以上，且家庭人均月收入低于當?shù)刈畹蜕畋Ｕ蠘藴实摹?0.遇到突發(fā)事件，造成家庭生活嚴重困難的。11.進城務工人員，與單位解除勞動關系的。12.在職期間判處死刑、判處無期徒刑或有期徒刑刑期期滿時達到國家法定退休年齡的。13.公積金管理中心規(guī)定的其他情形。（二）提取額度1.購買、建造、翻建、大修自住住房的，提取額度按照實際發(fā)生的費用確定，但不得超過購買、建造、翻建、大修自住住房的總價款。2.償還購房貸款本息的，提取額度按照當年應償還的貸款本息額確定。3.租房自住的，根據(jù)不同情況確定提取額度。具體標準按照當?shù)毓e金管理中心的規(guī)定執(zhí)行。4.離休、退休的，可全額提取公積金賬戶余額。5.完全喪失勞動能力，并與單位終止勞動關系的，可全額提取公積金賬戶余額。6.出境定居的，可全額提取公積金賬戶余額。7.職工死亡或者被宣告死亡的，其繼承人、受遺贈人可提取公積金賬戶余額。8.享受城鎮(zhèn)最低生活保障的，可提取公積金賬戶余額用于生活救助。9.連續(xù)失業(yè)兩年以上，且家庭人均月收入低于當?shù)刈畹蜕畋Ｕ蠘藴实?，可提取公積金賬戶余額用于生活補助。10.遇到突發(fā)事件，造成家庭生活嚴重困難的，可根據(jù)實際情況提取公積金賬戶余額。11.進城務工人員，與單位解除勞動關系的，可提取公積金賬戶余額。12.在職期間判處死刑、判處無期徒刑或有期徒刑刑期期滿時達到國家法定退休年齡的，可全額提取公積金賬戶余額。（三）提取程序1.員工符合公積金提取條件的，應向公司人力資源部門提出提取申請，并提交相關證明材料。證明材料包括購房合同、貸款合同、租房合同、身份證、退休證、失業(yè)證明、低保證等。2.人力資源部門對員工提交的申請和證明材料進行初審，核實提取條件和證明材料的真實性、完整性。初審通過后，填寫公積金提取審批表，報公司管理層審批。3.公司管理層審批通過后，人力資源部門將審批表及相關證明材料提交財務部門。財務部門根據(jù)審批表及證明材料，辦理公積金提取手續(xù)，將提取金額轉入員工指定的銀行賬戶。六、監(jiān)督與檢查（一）內部監(jiān)督1.公司內部審計部門定期對公積金管理情況進行審計，檢查公積金繳存、提取、賬戶管理等環(huán)節(jié)是否符合規(guī)定。2.人力資源部門和財務部門應定期核對公積金賬目，確保賬目準確無誤。發(fā)現(xiàn)問題及時查明原因并進行處理。（二）外部監(jiān)督1.積極配合公積金管理中心的監(jiān)督檢查工作，如實提供相關資料和信息。2.接受社會公眾的監(jiān)督，對于員工和社會公眾的投訴舉報，及時進行調查處理，并將處理結果反饋給相關方。七、違規(guī)處理（一）公司違規(guī)處理1.公司違反公積金管理規(guī)定，未按時足額繳存公積金、少繳漏繳公積金、違規(guī)提取公積金等，由公積金管理中心責令限期改正；逾期不改正的，處[罰款金額]罰款。2.公司因違規(guī)行為給員工造成損失的，應依法承擔賠償責任。（二）員工違規(guī)處理1.員工以虛假資料騙取公積金提取的，公司應責令其退還騙取的公積金，并按照規(guī)定給予紀律處分。