不合格測(cè)量設(shè)備管理制度一、總則1.目的為了確保公司測(cè)量設(shè)備的準(zhǔn)確性和可靠性，保證產(chǎn)品質(zhì)量，規(guī)范不合格測(cè)量設(shè)備的管理，特制定本制度。本制度適用于公司內(nèi)所有用于測(cè)量、檢驗(yàn)、試驗(yàn)的設(shè)備（以下簡(jiǎn)稱(chēng)測(cè)量設(shè)備）。2.范圍本制度涵蓋了公司從測(cè)量設(shè)備的采購(gòu)、驗(yàn)收、使用、校準(zhǔn)、維修、報(bào)廢等全過(guò)程中不合格測(cè)量設(shè)備的管理。包括各類(lèi)量具、儀器、儀表、檢測(cè)設(shè)備等。3.職責(zé)品質(zhì)管理部門(mén)負(fù)責(zé)制定、修訂不合格測(cè)量設(shè)備管理制度。監(jiān)督不合格測(cè)量設(shè)備管理工作的執(zhí)行情況，對(duì)違反制度的行為進(jìn)行糾正和處理。組織對(duì)不合格測(cè)量設(shè)備進(jìn)行評(píng)審，確定處理方式。設(shè)備使用部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)測(cè)量設(shè)備的日常使用、維護(hù)和保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)不合格情況及時(shí)報(bào)告。配合品質(zhì)管理部門(mén)對(duì)不合格測(cè)量設(shè)備進(jìn)行調(diào)查和處理，提供相關(guān)使用記錄和信息。采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)的不合格測(cè)量設(shè)備進(jìn)行退換貨或與供應(yīng)商協(xié)商處理。計(jì)量管理部門(mén)負(fù)責(zé)測(cè)量設(shè)備的校準(zhǔn)工作，對(duì)校準(zhǔn)不合格的測(cè)量設(shè)備出具校準(zhǔn)報(bào)告，并協(xié)助品質(zhì)管理部門(mén)進(jìn)行評(píng)審。建立測(cè)量設(shè)備校準(zhǔn)檔案，記錄校準(zhǔn)情況和不合格信息。財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)審核不合格測(cè)量設(shè)備處理費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)，并進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理。4.術(shù)語(yǔ)和定義不合格測(cè)量設(shè)備：指已經(jīng)損壞、性能下降、超過(guò)校準(zhǔn)有效期、校準(zhǔn)結(jié)果不符合規(guī)定要求等不能滿(mǎn)足預(yù)期使用要求的測(cè)量設(shè)備。校準(zhǔn)：在規(guī)定條件下，為確定測(cè)量?jī)x器或測(cè)量系統(tǒng)所指示的量值，或?qū)嵨锪烤呋騾⒖嘉镔|(zhì)所代表的量值，與對(duì)應(yīng)的由標(biāo)準(zhǔn)所復(fù)現(xiàn)的量值之間關(guān)系的一組操作。溯源性：通過(guò)一條具有規(guī)定不確定度的不間斷的比較鏈，使測(cè)量結(jié)果或測(cè)量標(biāo)準(zhǔn)的值能夠與規(guī)定的參考標(biāo)準(zhǔn)，通常是與國(guó)家測(cè)量標(biāo)準(zhǔn)或國(guó)際測(cè)量標(biāo)準(zhǔn)聯(lián)系起來(lái)的特性。二、不合格測(cè)量設(shè)備的識(shí)別與報(bào)告1.識(shí)別時(shí)機(jī)在測(cè)量設(shè)備校準(zhǔn)過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)測(cè)量設(shè)備的示值誤差、準(zhǔn)確度等級(jí)等指標(biāo)不符合校準(zhǔn)規(guī)范要求時(shí)，判定為不合格。測(cè)量設(shè)備在使用過(guò)程中，操作人員發(fā)現(xiàn)測(cè)量設(shè)備出現(xiàn)損壞、故障，影響測(cè)量結(jié)果的準(zhǔn)確性時(shí)，應(yīng)識(shí)別為不合格。按照規(guī)定的周期對(duì)測(cè)量設(shè)備進(jìn)行期間核查時(shí)，發(fā)現(xiàn)測(cè)量設(shè)備的性能不穩(wěn)定，超出規(guī)定的允許范圍，判定為不合格。2.識(shí)別方法校準(zhǔn)人員依據(jù)校準(zhǔn)規(guī)范對(duì)測(cè)量設(shè)備進(jìn)行校準(zhǔn)，將校準(zhǔn)結(jié)果與規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)值進(jìn)行比較，若超出允許誤差范圍，則判定為不合格。使用部門(mén)人員通過(guò)觀察測(cè)量設(shè)備的外觀、運(yùn)行狀態(tài)、測(cè)量數(shù)據(jù)的異常等情況，判斷測(cè)量設(shè)備是否合格。對(duì)于懷疑有問(wèn)題的測(cè)量設(shè)備，應(yīng)及時(shí)送計(jì)量管理部門(mén)進(jìn)行進(jìn)一步確認(rèn)。3.報(bào)告流程當(dāng)發(fā)現(xiàn)不合格測(cè)量設(shè)備時(shí)，使用部門(mén)應(yīng)立即停止使用該設(shè)備，并在設(shè)備上張貼“停用”標(biāo)識(shí)，防止誤用。使用部門(mén)填寫(xiě)《不合格測(cè)量設(shè)備報(bào)告表》，詳細(xì)記錄測(cè)量設(shè)備的名稱(chēng)、型號(hào)、編號(hào)、不合格情況描述、發(fā)現(xiàn)時(shí)間、使用部門(mén)等信息，并將報(bào)告表提交給品質(zhì)管理部門(mén)。品質(zhì)管理部門(mén)在收到報(bào)告表后，應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)人員對(duì)不合格測(cè)量設(shè)備進(jìn)行初步調(diào)查，分析不合格原因。三、不合格測(cè)量設(shè)備的評(píng)審1.評(píng)審組織品質(zhì)管理部門(mén)負(fù)責(zé)組織對(duì)不合格測(cè)量設(shè)備進(jìn)行評(píng)審，評(píng)審人員包括品質(zhì)管理部門(mén)人員、計(jì)量管理部門(mén)人員、設(shè)備使用部門(mén)人員以及相關(guān)技術(shù)專(zhuān)家（根據(jù)需要邀請(qǐng)）。2.評(píng)審內(nèi)容不合格測(cè)量設(shè)備的不合格現(xiàn)狀及對(duì)測(cè)量結(jié)果準(zhǔn)確性的影響程度。分析不合格產(chǎn)生的原因，包括設(shè)備自身質(zhì)量問(wèn)題、使用不當(dāng)、維護(hù)保養(yǎng)不到位、校準(zhǔn)周期過(guò)長(zhǎng)等。評(píng)估采取的臨時(shí)措施的有效性，如對(duì)已測(cè)量數(shù)據(jù)的追溯和糾正情況。根據(jù)不合格情況和公司實(shí)際，確定不合格測(cè)量設(shè)備的處理方式，如維修、校準(zhǔn)、降級(jí)使用、報(bào)廢等。3.評(píng)審記錄評(píng)審過(guò)程應(yīng)做好記錄，填寫(xiě)《不合格測(cè)量設(shè)備評(píng)審記錄》，記錄評(píng)審時(shí)間、地點(diǎn)、評(píng)審人員、評(píng)審內(nèi)容、評(píng)審結(jié)論及處理建議等信息。評(píng)審記錄應(yīng)妥善保存，以備查詢(xún)。四、不合格測(cè)量設(shè)備的處理1.維修對(duì)于因故障或損壞導(dǎo)致不合格的測(cè)量設(shè)備，經(jīng)評(píng)審確定可以維修的，由品質(zhì)管理部門(mén)開(kāi)具《測(cè)量設(shè)備維修通知單》，通知設(shè)備維修部門(mén)進(jìn)行維修。維修部門(mén)應(yīng)按照設(shè)備維修手冊(cè)或相關(guān)技術(shù)要求進(jìn)行維修，維修過(guò)程中應(yīng)做好記錄，包括維修時(shí)間、維修內(nèi)容、更換的零部件等。維修完成后，維修部門(mén)應(yīng)進(jìn)行自檢，確保設(shè)備性能恢復(fù)正常。自檢合格后，將設(shè)備送計(jì)量管理部門(mén)進(jìn)行校準(zhǔn)，校準(zhǔn)合格后方可重新投入使用。2.校準(zhǔn)對(duì)于校準(zhǔn)不合格但可以通過(guò)調(diào)整校準(zhǔn)參數(shù)或重新校準(zhǔn)使其符合要求的測(cè)量設(shè)備，計(jì)量管理部門(mén)應(yīng)按照校準(zhǔn)規(guī)范進(jìn)行校準(zhǔn)或調(diào)整。校準(zhǔn)后應(yīng)出具校準(zhǔn)報(bào)告，標(biāo)明校準(zhǔn)結(jié)果是否合格。若校準(zhǔn)合格，測(cè)量設(shè)備可繼續(xù)使用；若校準(zhǔn)后仍不合格，則按照其他處理方式進(jìn)行處理。3.降級(jí)使用對(duì)于一些雖不合格，但在某些特定情況下仍可滿(mǎn)足較低精度要求的測(cè)量設(shè)備，經(jīng)評(píng)審批準(zhǔn)后，可降級(jí)使用。品質(zhì)管理部門(mén)應(yīng)明確降級(jí)后的使用范圍和限制條件，并在測(cè)量設(shè)備上張貼相應(yīng)標(biāo)識(shí)。使用部門(mén)應(yīng)根據(jù)降級(jí)后的要求使用該測(cè)量設(shè)備，并做好記錄。4.報(bào)廢對(duì)于無(wú)法維修、校準(zhǔn)或維修校準(zhǔn)后仍不能滿(mǎn)足使用要求的測(cè)量設(shè)備，或已超過(guò)使用壽命、技術(shù)落后且無(wú)使用價(jià)值的測(cè)量設(shè)備，經(jīng)評(píng)審后予以報(bào)廢。品質(zhì)管理部門(mén)填寫(xiě)《測(cè)量設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明報(bào)廢原因、設(shè)備信息等，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的測(cè)量設(shè)備，由使用部門(mén)負(fù)責(zé)將其交至指定地點(diǎn)存放，并做好標(biāo)識(shí)。財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)批準(zhǔn)的報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行賬務(wù)處理。五、不合格測(cè)量設(shè)備處理后的驗(yàn)證1.維修后驗(yàn)證維修后的測(cè)量設(shè)備在重新投入使用前，計(jì)量管理部門(mén)應(yīng)進(jìn)行校準(zhǔn)，校準(zhǔn)合格后，使用部門(mén)應(yīng)進(jìn)行試使用，驗(yàn)證設(shè)備性能是否恢復(fù)正常。試使用期間，使用部門(mén)應(yīng)記錄測(cè)量設(shè)備的使用情況和測(cè)量數(shù)據(jù)，觀察設(shè)備是否穩(wěn)定可靠。如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告品質(zhì)管理部門(mén)進(jìn)行進(jìn)一步調(diào)查處理。2.校準(zhǔn)后驗(yàn)證校準(zhǔn)后的測(cè)量設(shè)備，計(jì)量管理部門(mén)應(yīng)跟蹤其使用情況，定期收集使用部門(mén)的反饋信息，驗(yàn)證校準(zhǔn)后的設(shè)備是否持續(xù)滿(mǎn)足使用要求。對(duì)于校準(zhǔn)有效期內(nèi)的測(cè)量設(shè)備，可在下次校準(zhǔn)前進(jìn)行期間核查，以驗(yàn)證設(shè)備的穩(wěn)定性。若期間核查發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)按照不合格測(cè)量設(shè)備管理流程進(jìn)行處理。3.降級(jí)使用驗(yàn)證對(duì)于降級(jí)使用的測(cè)量設(shè)備，使用部門(mén)應(yīng)按照規(guī)定的使用范圍和限制條件進(jìn)行使用，并定期對(duì)測(cè)量結(jié)果進(jìn)行比對(duì)和分析，驗(yàn)證降級(jí)使用是否滿(mǎn)足實(shí)際工作需要。品質(zhì)管理部門(mén)應(yīng)不定期對(duì)降級(jí)使用的測(cè)量設(shè)備進(jìn)行檢查，確保其使用符合規(guī)定要求。如發(fā)現(xiàn)不符合情況，應(yīng)及時(shí)調(diào)整處理方式。六、不合格測(cè)量設(shè)備的標(biāo)識(shí)與隔離1.標(biāo)識(shí)當(dāng)測(cè)量設(shè)備被判定為不合格時(shí)，應(yīng)立即在設(shè)備上張貼明顯的“停用”標(biāo)識(shí)。標(biāo)識(shí)應(yīng)注明“不合格”、“停用日期”、“處理狀態(tài)”等信息。對(duì)于已確定維修、校準(zhǔn)、降級(jí)使用或報(bào)廢等處理方式的不合格測(cè)量設(shè)備，應(yīng)根據(jù)處理結(jié)果在設(shè)備上張貼相應(yīng)標(biāo)識(shí)，如“維修中”、“校準(zhǔn)合格”、“降級(jí)使用”、“報(bào)廢”等，以便識(shí)別和管理。2.隔離不合格測(cè)量設(shè)備應(yīng)與合格測(cè)量設(shè)備分開(kāi)存放，放置在專(zhuān)門(mén)的區(qū)域或使用專(zhuān)用的容器進(jìn)行隔離，防止誤用。隔離區(qū)域應(yīng)設(shè)置明顯標(biāo)識(shí)，由專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理，確保不合格測(cè)量設(shè)備不會(huì)被錯(cuò)誤地投入使用。七、不合格測(cè)量設(shè)備的記錄與檔案管理1.記錄要求各相關(guān)部門(mén)應(yīng)按照本制度的規(guī)定，如實(shí)記錄不合格測(cè)量設(shè)備的識(shí)別、報(bào)告、評(píng)審、處理等過(guò)程中的相關(guān)信息。記錄應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、完整，字跡清晰，不得隨意涂改。記錄表格應(yīng)符合公司統(tǒng)一規(guī)定的格式，內(nèi)容應(yīng)包含設(shè)備名稱(chēng)、型號(hào)、編號(hào)、不合格情況描述、發(fā)現(xiàn)時(shí)間、處理方式、處理結(jié)果等關(guān)鍵信息。2.記錄保存期限不合格測(cè)量設(shè)備的記錄應(yīng)保存至該設(shè)備報(bào)廢后[X]年，以便追溯和查詢(xún)。3.檔案管理計(jì)量管理部門(mén)應(yīng)建立不合格測(cè)量設(shè)備檔案，將相關(guān)記錄資料進(jìn)行整理歸檔。檔案內(nèi)容應(yīng)包括不合格測(cè)量設(shè)備報(bào)告表、評(píng)審記錄、維修記錄、校準(zhǔn)報(bào)告、報(bào)廢申請(qǐng)表等。檔案應(yīng)按照設(shè)備類(lèi)別和時(shí)間順序進(jìn)行分類(lèi)存放，便于查找和管理。同時(shí)，應(yīng)建立電子檔案，實(shí)現(xiàn)信息化管理，提高查詢(xún)和使用效率。八、培訓(xùn)與監(jiān)督1.培訓(xùn)品質(zhì)管理部門(mén)應(yīng)定期組織對(duì)涉及不合格測(cè)量設(shè)備管理的人員進(jìn)行培訓(xùn)，包括設(shè)備使用人員、校準(zhǔn)人員、維修人員等。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括不合格測(cè)量設(shè)備管理制度、識(shí)別方法、處理流程、標(biāo)識(shí)與隔離要求、記錄與檔案管理等。通過(guò)培訓(xùn)，使相關(guān)人員熟悉不合格測(cè)量設(shè)備管理的重要性和具體操作要求，提高其業(yè)務(wù)水平和責(zé)任意識(shí)，確保不合格測(cè)量設(shè)備得到及時(shí)、有效的管理。2.監(jiān)督品質(zhì)管理部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)不合格測(cè)量設(shè)備管理工作的日常監(jiān)督檢查，定期或不定期對(duì)各部門(mén)的管理情況進(jìn)行抽查。檢查內(nèi)容包括不合格測(cè)量設(shè)備的