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體育場館預(yù)約管理制度一、總則(一)目的為了規(guī)范體育場館的使用預(yù)約流程,提高場館資源的利用效率,確保員工能夠有序、便捷地使用體育場館進(jìn)行體育活動,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部全體員工。(三)基本原則1.公平公正原則:所有員工享有平等的預(yù)約權(quán)利,按照預(yù)約先后順序和場館使用規(guī)則進(jìn)行安排。2.合理安排原則:根據(jù)場館設(shè)施情況、員工需求等因素,合理分配場館使用時(shí)間,避免資源浪費(fèi)。3.安全第一原則:確保員工在使用體育場館過程中的人身安全,遵守場館安全規(guī)定。二、預(yù)約管理部門及職責(zé)(一)管理部門公司行政部負(fù)責(zé)體育場館預(yù)約管理工作。(二)職責(zé)1.制定和完善體育場館預(yù)約管理制度,并負(fù)責(zé)解釋和修訂。2.負(fù)責(zé)體育場館預(yù)約系統(tǒng)的維護(hù)和管理,確保系統(tǒng)的正常運(yùn)行。3.受理員工的預(yù)約申請,根據(jù)預(yù)約規(guī)則進(jìn)行審核和安排,并及時(shí)反饋預(yù)約結(jié)果。4.定期統(tǒng)計(jì)和分析體育場館的使用情況,為場館資源優(yōu)化提供數(shù)據(jù)支持。5.監(jiān)督員工遵守體育場館預(yù)約管理制度和場館使用規(guī)定,對違規(guī)行為進(jìn)行處理。三、體育場館設(shè)施及開放時(shí)間(一)體育場館設(shè)施1.主體育館:設(shè)有籃球場、羽毛球場、乒乓球場等多功能場地。2.健身中心:配備各類健身器材,如跑步機(jī)、啞鈴、橢圓機(jī)等。3.游泳館:標(biāo)準(zhǔn)泳池及相關(guān)配套設(shè)施。(二)開放時(shí)間1.周一至周五:上午:08:0012:00下午:14:0018:00晚上:19:0021:002.周六、周日及法定節(jié)假日:上午:09:0012:00下午:14:0018:00特殊情況如需調(diào)整開放時(shí)間,行政部將提前通知全體員工。四、預(yù)約規(guī)則(一)預(yù)約方式1.員工可通過公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)的體育場館預(yù)約模塊進(jìn)行在線預(yù)約。2.預(yù)約需提前[X]個工作日進(jìn)行,最早可預(yù)約當(dāng)天的體育場館資源(特殊情況除外)。(二)預(yù)約信息填寫1.預(yù)約人需準(zhǔn)確填寫個人信息,包括姓名、部門、聯(lián)系方式等。2.選擇預(yù)約的場館、場地及使用時(shí)間段。3.明確預(yù)約的體育活動內(nèi)容。(三)預(yù)約限制1.每人每次只能預(yù)約一個場地,每個場地每天最多預(yù)約[X]小時(shí)。2.同一部門在同一時(shí)間段內(nèi)預(yù)約場館的人數(shù)不得超過部門總?cè)藬?shù)的[X]%。3.為保證場館設(shè)施的正常維護(hù)和管理,每周[具體日期]為場館設(shè)備維護(hù)時(shí)間,此時(shí)間段內(nèi)不接受預(yù)約。(四)預(yù)約審核1.行政部收到員工預(yù)約申請后,將在[X]個工作小時(shí)內(nèi)進(jìn)行審核。2.審核通過后,系統(tǒng)將自動發(fā)送預(yù)約成功通知至預(yù)約人;審核不通過的,將說明原因并駁回預(yù)約申請。(五)預(yù)約變更與取消1.預(yù)約人如需變更預(yù)約信息,應(yīng)至少提前[X]個工作小時(shí)在系統(tǒng)中進(jìn)行操作。變更后的預(yù)約信息需符合預(yù)約規(guī)則,否則將不予受理。2.預(yù)約人如需取消預(yù)約,應(yīng)至少提前[X]個工作小時(shí)在系統(tǒng)中進(jìn)行操作。無故取消預(yù)約次數(shù)累計(jì)達(dá)到[X]次的,將在[具體時(shí)長]內(nèi)限制其預(yù)約權(quán)限。五、場館使用規(guī)定(一)入場規(guī)定1.預(yù)約人應(yīng)在預(yù)約時(shí)間段開始前[X]分鐘到達(dá)體育場館,憑有效證件入場。2.嚴(yán)禁攜帶易燃、易爆、劇毒等危險(xiǎn)物品進(jìn)入體育場館。3.進(jìn)入體育場館應(yīng)穿著適當(dāng)?shù)倪\(yùn)動服裝和運(yùn)動鞋,保持良好的個人衛(wèi)生。(二)行為規(guī)范1.遵守體育場館的各項(xiàng)規(guī)章制度,愛護(hù)場館內(nèi)的設(shè)施設(shè)備,如造成損壞需照價(jià)賠償。2.在體育場館內(nèi)保持安靜,不得大聲喧嘩、追逐打鬧,以免影響他人。3.尊重其他使用者,遵循先來后到的原則,有序使用場館資源。4.不得在體育場館內(nèi)吸煙、隨地吐痰、亂扔垃圾,保持場館整潔衛(wèi)生。(三)安全注意事項(xiàng)1.按照場館安全標(biāo)識和工作人員的指示進(jìn)行活動,注意安全。2.在使用體育器材和設(shè)施前,應(yīng)先了解其正確使用方法,避免因操作不當(dāng)導(dǎo)致受傷。3.進(jìn)行游泳、健身等運(yùn)動時(shí),應(yīng)根據(jù)自身身體狀況合理安排運(yùn)動量,如有不適及時(shí)停止運(yùn)動并告知工作人員。4.遇到突發(fā)情況,如火災(zāi)、地震等,應(yīng)聽從工作人員的指揮,按照安全通道有序疏散。(四)特殊情況處理1.如遇惡劣天氣、場館設(shè)施故障等特殊情況,導(dǎo)致體育場館無法正常開放或影響預(yù)約使用的,行政部將及時(shí)通知預(yù)約人,并協(xié)助安排調(diào)整預(yù)約時(shí)間或提供其他解決方案。2.因特殊原因需要臨時(shí)關(guān)閉體育場館的,行政部將提前發(fā)布通知,告知全體員工。六、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督機(jī)制1.行政部將定期對體育場館的使用情況進(jìn)行檢查,包括預(yù)約執(zhí)行情況、場館設(shè)施使用狀況、環(huán)境衛(wèi)生等方面。2.設(shè)立意見箱和舉報(bào)電話,接受員工對違反體育場館預(yù)約管理制度和場館使用規(guī)定行為的舉報(bào)。(二)違規(guī)處理1.對于違反本制度的員工,行政部將視情節(jié)輕重給予警告、罰款、限制預(yù)約權(quán)限等處理措施,并記錄在員工個人檔案中。2.因違規(guī)行為給體育場館設(shè)施造成損壞的,除照價(jià)賠償外,還將根據(jù)情節(jié)追究相應(yīng)責(zé)任。3.多次違規(guī)且拒不改正的,將在公司內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)批評,并取消當(dāng)年的評優(yōu)評先資格。(三)考核指標(biāo)1.預(yù)約成功率:考核員工預(yù)約申請被審核通過的比例。2.場館使用率:統(tǒng)計(jì)體育場館的實(shí)際使用時(shí)長與可使用時(shí)長的比例,反映場館資源的利用效率。3.違規(guī)投訴率:記錄員工因違反體育場館預(yù)約管理制度和場館使
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