wps公司車(chē)輛管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司車(chē)輛管理，確保車(chē)輛安全、高效運(yùn)行，保障公司業(yè)務(wù)正常開(kāi)展，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于WPS公司所有車(chē)輛的管理，包括公司自有車(chē)輛及租賃車(chē)輛。3.管理原則統(tǒng)一調(diào)度，合理安排車(chē)輛使用，提高車(chē)輛使用效率。嚴(yán)格管理，確保車(chē)輛安全、衛(wèi)生，降低車(chē)輛維修、保養(yǎng)成本。責(zé)任到人，明確車(chē)輛使用、保管、維護(hù)等各環(huán)節(jié)的責(zé)任人，確保制度執(zhí)行到位。二、車(chē)輛管理職責(zé)分工1.行政部門(mén)負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的統(tǒng)一管理，制定車(chē)輛管理制度并監(jiān)督執(zhí)行。負(fù)責(zé)車(chē)輛的調(diào)度安排，根據(jù)工作需要合理調(diào)配車(chē)輛資源。負(fù)責(zé)車(chē)輛的購(gòu)置、報(bào)廢、更新等手續(xù)的辦理。定期組織車(chē)輛的年檢、保險(xiǎn)購(gòu)買(mǎi)等工作。監(jiān)督車(chē)輛的日常維護(hù)保養(yǎng)情況，協(xié)調(diào)車(chē)輛的維修事宜。2.用車(chē)部門(mén)根據(jù)工作需要提前向行政部門(mén)提交用車(chē)申請(qǐng)。負(fù)責(zé)本部門(mén)車(chē)輛使用人員的管理和教育，督促其遵守車(chē)輛管理制度。協(xié)助行政部門(mén)做好車(chē)輛的日常維護(hù)、保養(yǎng)及清潔工作。3.車(chē)輛駕駛員遵守交通法規(guī)，安全駕駛，確保行車(chē)安全。按照行政部門(mén)的調(diào)度安排，按時(shí)出車(chē)，完成用車(chē)任務(wù)。負(fù)責(zé)車(chē)輛的日常檢查、清潔、保養(yǎng)工作，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告。妥善保管車(chē)輛行駛證、駕駛證等相關(guān)證件及車(chē)內(nèi)設(shè)施設(shè)備。三、車(chē)輛調(diào)度與使用1.用車(chē)申請(qǐng)各部門(mén)因工作需要使用車(chē)輛，需提前填寫(xiě)《用車(chē)申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明用車(chē)時(shí)間、地點(diǎn)、事由、乘車(chē)人數(shù)等信息，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后提交至行政部門(mén)。如有緊急用車(chē)情況，可通過(guò)電話(huà)或其他即時(shí)通訊工具向行政部門(mén)說(shuō)明情況，事后及時(shí)補(bǔ)辦申請(qǐng)手續(xù)。2.車(chē)輛調(diào)度行政部門(mén)接到用車(chē)申請(qǐng)后，根據(jù)車(chē)輛狀況和工作任務(wù)的輕重緩急，進(jìn)行合理調(diào)度安排。優(yōu)先保障公司重要業(yè)務(wù)、緊急公務(wù)的用車(chē)需求。對(duì)于多個(gè)部門(mén)同時(shí)申請(qǐng)用車(chē)的情況，按照“先急后緩、統(tǒng)籌兼顧”的原則進(jìn)行協(xié)調(diào)。行政部門(mén)調(diào)度車(chē)輛時(shí)，應(yīng)及時(shí)與用車(chē)部門(mén)和駕駛員溝通，確保車(chē)輛按時(shí)到位。3.派車(chē)通知行政部門(mén)確定車(chē)輛安排后，向駕駛員下達(dá)《派車(chē)通知單》，明確用車(chē)時(shí)間、地點(diǎn)、任務(wù)等信息。駕駛員接到《派車(chē)通知單》后，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)信息，做好出車(chē)準(zhǔn)備。如對(duì)派車(chē)安排有異議，應(yīng)及時(shí)與行政部門(mén)溝通協(xié)商。4.車(chē)輛使用駕駛員應(yīng)按照《派車(chē)通知單》指定的時(shí)間、地點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)出車(chē)，不得擅自更改行車(chē)路線(xiàn)或延長(zhǎng)用車(chē)時(shí)間。車(chē)輛使用過(guò)程中，駕駛員要嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，文明駕駛，確保行車(chē)安全。如因違反交通規(guī)則造成的罰款、扣分等費(fèi)用由駕駛員自行承擔(dān)。車(chē)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，保持車(chē)內(nèi)整潔衛(wèi)生。用車(chē)完畢后，駕駛員應(yīng)及時(shí)清理車(chē)內(nèi)垃圾，檢查車(chē)輛狀況。未經(jīng)行政部門(mén)批準(zhǔn)，車(chē)輛不得轉(zhuǎn)借他人使用。嚴(yán)禁公車(chē)私用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將嚴(yán)肅處理。四、車(chē)輛維修與保養(yǎng)1.維修保養(yǎng)計(jì)劃行政部門(mén)負(fù)責(zé)制定公司車(chē)輛年度維修保養(yǎng)計(jì)劃，根據(jù)車(chē)輛行駛里程、使用年限、車(chē)況等因素合理安排維修保養(yǎng)項(xiàng)目。駕駛員應(yīng)定期對(duì)車(chē)輛進(jìn)行日常檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告行政部門(mén)。行政部門(mén)根據(jù)駕駛員報(bào)告及車(chē)輛實(shí)際情況，確定具體的維修保養(yǎng)內(nèi)容。2.維修保養(yǎng)審批車(chē)輛維修保養(yǎng)前，駕駛員應(yīng)填寫(xiě)《車(chē)輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明維修保養(yǎng)項(xiàng)目、預(yù)計(jì)費(fèi)用等情況，經(jīng)行政部門(mén)審核同意后，方可進(jìn)行維修保養(yǎng)。對(duì)于單次維修保養(yǎng)費(fèi)用超過(guò)[X]元的項(xiàng)目，需報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.定點(diǎn)維修與保養(yǎng)公司車(chē)輛原則上實(shí)行定點(diǎn)維修與保養(yǎng)制度，行政部門(mén)應(yīng)選擇信譽(yù)良好、技術(shù)可靠、價(jià)格合理的汽車(chē)維修廠(chǎng)作為定點(diǎn)維修單位，并與其簽訂維修服務(wù)協(xié)議。駕駛員應(yīng)將車(chē)輛送至定點(diǎn)維修廠(chǎng)進(jìn)行維修保養(yǎng)，特殊情況需到非定點(diǎn)維修廠(chǎng)維修的，需提前向行政部門(mén)說(shuō)明原因并獲得批準(zhǔn)。4.維修保養(yǎng)記錄維修廠(chǎng)應(yīng)建立車(chē)輛維修保養(yǎng)檔案，詳細(xì)記錄每次維修保養(yǎng)的項(xiàng)目、費(fèi)用、更換的零部件等信息。駕駛員應(yīng)妥善保管車(chē)輛維修保養(yǎng)發(fā)票及相關(guān)憑證，定期交行政部門(mén)審核存檔。五、車(chē)輛費(fèi)用管理1.燃油費(fèi)公司車(chē)輛實(shí)行加油卡管理制度，駕駛員憑加油卡到指定加油站加油。加油卡由行政部門(mén)統(tǒng)一保管和充值。駕駛員應(yīng)如實(shí)記錄每次加油的時(shí)間、地點(diǎn)、金額及車(chē)輛行駛里程等信息，并定期與行政部門(mén)核對(duì)。行政部門(mén)根據(jù)車(chē)輛行駛里程及油耗情況，對(duì)燃油費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，如發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)查明原因。2.過(guò)路費(fèi)、停車(chē)費(fèi)車(chē)輛在行駛過(guò)程中產(chǎn)生的過(guò)路費(fèi)、停車(chē)費(fèi)由駕駛員先行墊付，回公司后憑有效票據(jù)到行政部門(mén)報(bào)銷(xiāo)。駕駛員應(yīng)妥善保管過(guò)路費(fèi)、停車(chē)費(fèi)票據(jù)，確保票據(jù)真實(shí)、有效，票據(jù)上需注明車(chē)輛牌號(hào)、日期、事由等信息。3.保險(xiǎn)費(fèi)行政部門(mén)負(fù)責(zé)統(tǒng)一辦理公司車(chē)輛的保險(xiǎn)手續(xù)，根據(jù)車(chē)輛情況選擇合適的保險(xiǎn)險(xiǎn)種和保險(xiǎn)公司。保險(xiǎn)費(fèi)用由公司統(tǒng)一支付，行政部門(mén)應(yīng)做好保險(xiǎn)費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)和核算工作。4.維修保養(yǎng)費(fèi)車(chē)輛維修保養(yǎng)費(fèi)用按照審批后的《車(chē)輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)表》進(jìn)行結(jié)算支付。行政部門(mén)應(yīng)定期與定點(diǎn)維修廠(chǎng)核對(duì)維修保養(yǎng)費(fèi)用，確保費(fèi)用結(jié)算準(zhǔn)確無(wú)誤。對(duì)于維修保養(yǎng)費(fèi)用較高的項(xiàng)目，行政部門(mén)應(yīng)進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)，確保費(fèi)用支出合理合規(guī)。六、車(chē)輛安全管理1.安全教育培訓(xùn)行政部門(mén)應(yīng)定期組織駕駛員進(jìn)行交通安全教育培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識(shí)和駕駛技能。培訓(xùn)內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識(shí)、車(chē)輛維護(hù)保養(yǎng)常識(shí)等。駕駛員應(yīng)積極參加培訓(xùn)，認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)知識(shí)，并將所學(xué)應(yīng)用到實(shí)際駕駛過(guò)程中。2.安全檢查駕駛員每天出車(chē)前應(yīng)對(duì)車(chē)輛進(jìn)行安全檢查，主要內(nèi)容包括車(chē)輛外觀、輪胎、制動(dòng)系統(tǒng)、燈光、喇叭、儀表盤(pán)等，確保車(chē)輛處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。行政部門(mén)應(yīng)定期組織車(chē)輛安全檢查，對(duì)車(chē)輛的安全性能進(jìn)行全面評(píng)估。發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)通知駕駛員進(jìn)行整改，整改完畢后進(jìn)行復(fù)查，確保車(chē)輛安全無(wú)事故。3.事故處理如發(fā)生車(chē)輛交通事故，駕駛員應(yīng)立即停車(chē)，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)報(bào)警并報(bào)告行政部門(mén)。行政部門(mén)接到事故報(bào)告后，應(yīng)迅速趕赴現(xiàn)場(chǎng)，協(xié)助駕駛員處理事故，并及時(shí)通知保險(xiǎn)公司。事故處理完畢后，駕駛員應(yīng)填寫(xiě)《車(chē)輛事故報(bào)告》，詳細(xì)說(shuō)明事故經(jīng)過(guò)、原因、責(zé)任認(rèn)定及處理結(jié)果等情況。行政部門(mén)根據(jù)事故情況進(jìn)行分析總結(jié)，采取相應(yīng)的改進(jìn)措施，防止類(lèi)似事故再次發(fā)生。七、車(chē)輛檔案管理1.檔案內(nèi)容公司車(chē)輛檔案應(yīng)包括車(chē)輛基本信息（如車(chē)型、車(chē)牌號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、購(gòu)置價(jià)格等）、車(chē)輛行駛證、駕駛證、保險(xiǎn)單、維修保養(yǎng)記錄、事故記錄、派車(chē)記錄、加油記錄、過(guò)路費(fèi)及停車(chē)費(fèi)票據(jù)等相關(guān)資料。2.檔案建立與保管行政部門(mén)負(fù)責(zé)建立和保管公司車(chē)輛檔案，指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)檔案的整理、歸檔和保管工作。車(chē)輛檔案應(yīng)按照類(lèi)別和時(shí)間順序進(jìn)行分類(lèi)整理，存放有序，便于查閱和管理。檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行清查核對(duì)，確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。3.檔案查閱因工作需要查閱車(chē)輛檔案的，需填寫(xiě)《車(chē)輛檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)行政部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱檔案時(shí)，應(yīng)在檔案管理人員的監(jiān)督下進(jìn)行，不得擅自涂改、抽取、銷(xiāo)毀檔案資料。查閱完畢后，應(yīng)及時(shí)歸還檔案，并在《車(chē)輛檔案查閱登記表》上簽字確認(rèn)。八、駕駛員管理1.駕駛員任職資格駕駛員應(yīng)具備相應(yīng)的駕駛證準(zhǔn)駕車(chē)型，且駕齡滿(mǎn)[X]年以上。駕駛員應(yīng)品行端正，遵守職業(yè)道德，無(wú)違法違紀(jì)記錄。駕駛員應(yīng)身體健康，具備良好的身體素質(zhì)和心理素質(zhì)，能夠適應(yīng)長(zhǎng)途駕駛和高強(qiáng)度工作。2.駕駛員考核行政部門(mén)每月對(duì)駕駛員的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核，考核內(nèi)容包括安全駕駛、服務(wù)態(tài)度、車(chē)輛維護(hù)保養(yǎng)、出車(chē)任務(wù)完成情況等方面。駕駛員考核實(shí)行百分制，考核結(jié)果分為優(yōu)秀（90分及以上）、良好（8089分）、合格（6079分）、不合格（60分以下）四個(gè)等級(jí)。對(duì)于考核優(yōu)秀的駕駛員，公司給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)；對(duì)于考核不合格的駕駛員，行政部門(mén)將進(jìn)行誡勉談話(huà)，督促其改進(jìn)工作；如連續(xù)兩次考核不合格，公司將予以辭退。3.駕駛員獎(jiǎng)懲獎(jiǎng)勵(lì)在安全駕駛方面表現(xiàn)突出，全年無(wú)交通事故的駕駛員，公司給予安全獎(jiǎng)勵(lì)。積極完成出車(chē)任務(wù)，服務(wù)態(tài)度良好，受到用車(chē)部門(mén)好評(píng)的駕駛員，公司給予服務(wù)獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)車(chē)輛維護(hù)保養(yǎng)認(rèn)真負(fù)責(zé)，能及時(shí)發(fā)現(xiàn)并排除車(chē)輛故障，為公司節(jié)約維修成本的駕駛員，公司給予節(jié)約獎(jiǎng)勵(lì)。懲罰因違反交通法規(guī)被罰款、扣分的，駕駛員自行承擔(dān)相應(yīng)費(fèi)用，并視情節(jié)輕重給予警告、罰款等處罰。因駕駛員責(zé)任導(dǎo)致車(chē)輛發(fā)生交通事故，造成公司財(cái)產(chǎn)損失或人員傷亡的，駕駛員應(yīng)按照事故責(zé)任承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，公司還將根據(jù)事