專用工具及設(shè)備管理制度一、總則1.目的為了加強(qiáng)公司專用工具及設(shè)備的管理，確保專用工具及設(shè)備的正常使用，提高其使用壽命，保障生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利進(jìn)行，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有專用工具及設(shè)備的管理，包括但不限于生產(chǎn)設(shè)備、檢測(cè)設(shè)備、辦公設(shè)備等。3.管理職責(zé)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)專用工具及設(shè)備的統(tǒng)一規(guī)劃、選型、采購(gòu)、安裝、調(diào)試、驗(yàn)收等工作。制定專用工具及設(shè)備的操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，并監(jiān)督執(zhí)行。建立專用工具及設(shè)備檔案，記錄設(shè)備的基本信息、維護(hù)保養(yǎng)情況、維修記錄等。負(fù)責(zé)專用工具及設(shè)備的報(bào)廢鑒定、報(bào)廢處理等工作。使用部門負(fù)責(zé)專用工具及設(shè)備的日常使用、保管、維護(hù)保養(yǎng)等工作。配合設(shè)備管理部門做好專用工具及設(shè)備的驗(yàn)收、維修、報(bào)廢等工作。向設(shè)備管理部門反饋專用工具及設(shè)備的使用情況和存在的問(wèn)題。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)專用工具及設(shè)備的預(yù)算編制、資金安排等工作。對(duì)專用工具及設(shè)備的采購(gòu)、維修、報(bào)廢等費(fèi)用進(jìn)行審核和核算。采購(gòu)部門負(fù)責(zé)按照設(shè)備管理部門的要求，進(jìn)行專用工具及設(shè)備的采購(gòu)工作。確保采購(gòu)的專用工具及設(shè)備符合質(zhì)量要求和公司規(guī)定。二、專用工具及設(shè)備的申購(gòu)與采購(gòu)1.申購(gòu)流程使用部門根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要，填寫(xiě)《專用工具及設(shè)備申購(gòu)單》，詳細(xì)注明工具及設(shè)備的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途、申購(gòu)理由等信息?！秾Ｓ霉ぞ呒霸O(shè)備申購(gòu)單》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門對(duì)申購(gòu)的必要性、合理性進(jìn)行審核，審核通過(guò)后報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.采購(gòu)流程經(jīng)審批后的《專用工具及設(shè)備申購(gòu)單》交至采購(gòu)部門，采購(gòu)部門按照申購(gòu)單要求進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)部門在采購(gòu)過(guò)程中，應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)和質(zhì)量保證的供應(yīng)商，確保采購(gòu)的專用工具及設(shè)備符合公司要求。采購(gòu)的專用工具及設(shè)備到貨后，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)通知設(shè)備管理部門進(jìn)行驗(yàn)收。三、專用工具及設(shè)備的驗(yàn)收1.驗(yàn)收準(zhǔn)備設(shè)備管理部門在收到采購(gòu)部門的到貨通知后，組織使用部門等相關(guān)人員成立驗(yàn)收小組，制定驗(yàn)收方案。驗(yàn)收小組應(yīng)熟悉專用工具及設(shè)備的技術(shù)要求、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等，準(zhǔn)備好驗(yàn)收所需的工具和資料。2.驗(yàn)收內(nèi)容數(shù)量驗(yàn)收：核對(duì)到貨的專用工具及設(shè)備的型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量是否與申購(gòu)單一致。質(zhì)量驗(yàn)收：按照合同要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)專用工具及設(shè)備的外觀、性能、精度等進(jìn)行檢查，確保其質(zhì)量符合要求。資料驗(yàn)收：檢查專用工具及設(shè)備的隨機(jī)資料，如合格證、說(shuō)明書(shū)、保修卡等是否齊全。3.驗(yàn)收程序設(shè)備到貨后，采購(gòu)部門通知驗(yàn)收小組進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收小組按照驗(yàn)收方案進(jìn)行驗(yàn)收，對(duì)驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)記錄，并要求供應(yīng)商限期整改或更換。驗(yàn)收合格后，驗(yàn)收小組填寫(xiě)《專用工具及設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》，經(jīng)各方簽字確認(rèn)后，專用工具及設(shè)備方可投入使用。四、專用工具及設(shè)備的使用與保管1.使用培訓(xùn)專用工具及設(shè)備投入使用前，設(shè)備管理部門應(yīng)組織使用人員進(jìn)行操作培訓(xùn)，使其熟悉設(shè)備的性能、操作規(guī)程、安全注意事項(xiàng)等。使用人員經(jīng)培訓(xùn)考核合格后，方可獨(dú)立操作專用工具及設(shè)備。2.操作規(guī)程設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)專用工具及設(shè)備的特點(diǎn)，制定詳細(xì)的操作規(guī)程，并發(fā)放給使用人員。使用人員必須嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改操作程序。3.使用記錄使用部門應(yīng)建立專用工具及設(shè)備的使用記錄，詳細(xì)記錄設(shè)備的使用時(shí)間、使用情況、維修記錄等信息。使用記錄應(yīng)定期整理歸檔，以便查閱和分析設(shè)備的使用情況。4.保管責(zé)任使用部門負(fù)責(zé)專用工具及設(shè)備的日常保管工作，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)，確保設(shè)備的安全和完好。專用工具及設(shè)備應(yīng)存放在規(guī)定的場(chǎng)所，不得隨意放置，避免損壞或丟失。對(duì)于貴重的專用工具及設(shè)備，應(yīng)采取必要的防盜措施。五、專用工具及設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)1.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)專用工具及設(shè)備的使用說(shuō)明書(shū)、運(yùn)行狀況等，制定年度維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)明確維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、周期、責(zé)任人等信息。2.日常維護(hù)保養(yǎng)使用人員負(fù)責(zé)專用工具及設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)工作，包括清潔、潤(rùn)滑、緊固、檢查等。日常維護(hù)保養(yǎng)工作應(yīng)在設(shè)備運(yùn)行前、運(yùn)行中、運(yùn)行后進(jìn)行，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理設(shè)備的異常情況。3.定期維護(hù)保養(yǎng)按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，設(shè)備管理部門組織專業(yè)人員對(duì)專用工具及設(shè)備進(jìn)行定期維護(hù)保養(yǎng)。定期維護(hù)保養(yǎng)工作應(yīng)包括設(shè)備的全面檢查、調(diào)整、維修、更換零部件等，確保設(shè)備的性能和精度。4.維護(hù)保養(yǎng)記錄設(shè)備管理部門和使用部門應(yīng)分別建立專用工具及設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)記錄，詳細(xì)記錄維護(hù)保養(yǎng)的時(shí)間、內(nèi)容、維修更換的零部件等信息。維護(hù)保養(yǎng)記錄應(yīng)作為設(shè)備管理檔案的重要組成部分，妥善保管。六、專用工具及設(shè)備的維修與報(bào)廢1.維修管理專用工具及設(shè)備發(fā)生故障時(shí)，使用人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門，并填寫(xiě)《專用工具及設(shè)備維修申請(qǐng)單》。設(shè)備管理部門接到維修申請(qǐng)后，應(yīng)組織技術(shù)人員對(duì)故障進(jìn)行診斷，確定維修方案。維修工作應(yīng)按照維修方案進(jìn)行，維修人員應(yīng)做好維修記錄，詳細(xì)記錄維修的過(guò)程、更換的零部件等信息。維修完成后，維修人員應(yīng)填寫(xiě)《專用工具及設(shè)備維修報(bào)告》，經(jīng)使用人員確認(rèn)后歸檔。2.報(bào)廢鑒定當(dāng)專用工具及設(shè)備出現(xiàn)下列情況之一時(shí)，可申請(qǐng)報(bào)廢：已超過(guò)規(guī)定的使用年限，且技術(shù)性能落后，無(wú)法滿足生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要的。因意外事故或自然災(zāi)害等原因，導(dǎo)致設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞，無(wú)法修復(fù)的。維修成本過(guò)高，超過(guò)設(shè)備價(jià)值的一定比例，且無(wú)修復(fù)價(jià)值的。設(shè)備管理部門組織相關(guān)人員對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的專用工具及設(shè)備進(jìn)行鑒定，填寫(xiě)《專用工具及設(shè)備報(bào)廢鑒定表》。3.報(bào)廢審批《專用工具及設(shè)備報(bào)廢鑒定表》經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的專用工具及設(shè)備，由設(shè)備管理部門辦理報(bào)廢手續(xù)。4.報(bào)廢處理報(bào)廢的專用工具及設(shè)備由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)處理，可采取變賣、捐贈(zèng)、報(bào)廢等方式。報(bào)廢處理過(guò)程中，應(yīng)做好相關(guān)記錄，確保資產(chǎn)的安全和完整。七、專用工具及設(shè)備的盤(pán)點(diǎn)清查1.盤(pán)點(diǎn)清查計(jì)劃設(shè)備管理部門應(yīng)制定年度專用工具及設(shè)備盤(pán)點(diǎn)清查計(jì)劃，明確盤(pán)點(diǎn)清查的時(shí)間、范圍、方法等。盤(pán)點(diǎn)清查計(jì)劃應(yīng)報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。2.盤(pán)點(diǎn)清查實(shí)施按照盤(pán)點(diǎn)清查計(jì)劃，設(shè)備管理部門組織使用部門等相關(guān)人員對(duì)專用工具及設(shè)備進(jìn)行實(shí)地盤(pán)點(diǎn)清查。盤(pán)點(diǎn)清查過(guò)程中，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)設(shè)備的數(shù)量、型號(hào)、規(guī)格、狀態(tài)等信息，確保賬實(shí)相符。對(duì)于盤(pán)盈、盤(pán)虧的專用工具及設(shè)備，應(yīng)查明原因，填寫(xiě)《專用工具及設(shè)備盤(pán)點(diǎn)清查報(bào)告》，并提出處理意見(jiàn)。3.盤(pán)點(diǎn)清查結(jié)果處理《專用工具及設(shè)備盤(pán)點(diǎn)清查報(bào)告》經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，設(shè)備管理部門按照審批意見(jiàn)進(jìn)行處理。對(duì)于盤(pán)盈的設(shè)備，應(yīng)及時(shí)入賬；對(duì)于盤(pán)虧的設(shè)備，應(yīng)查明原因，追究相關(guān)人員的責(zé)任，并進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理。八、專用工具及設(shè)備的檔案管理1.檔案內(nèi)容專用工具及設(shè)備檔案應(yīng)包括以下內(nèi)容：設(shè)備基本信息：設(shè)備名稱、型號(hào)、規(guī)格、購(gòu)置日期、生產(chǎn)廠家等。設(shè)備采購(gòu)合同：采購(gòu)合同復(fù)印件。設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告：驗(yàn)收?qǐng)?bào)告原件。設(shè)備操作規(guī)程：操作規(guī)程文件。設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄：維護(hù)保養(yǎng)記錄原件。設(shè)備維修記錄：維修記錄原件。設(shè)備報(bào)廢鑒定表：報(bào)廢鑒定表原件。設(shè)備其他相關(guān)資料：如說(shuō)明書(shū)、合格證、保修卡等。2.檔案建立與保管設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)建立專用工具及設(shè)備檔案，指定專人負(fù)責(zé)檔案的保管工作。專用工具及設(shè)備檔案應(yīng)按照類別、時(shí)間順序進(jìn)行整理歸檔，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。檔案保管人員應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和維護(hù)，防止檔案損壞、丟失。3.檔案查閱因工作需要查閱