臨時辦公樓公司管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司臨時辦公樓的管理，確保辦公秩序正常、高效，保障公司各項(xiàng)工作的順利開展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于在公司臨時辦公樓內(nèi)辦公的所有部門、員工及外來訪客。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：由公司行政部門對臨時辦公樓進(jìn)行統(tǒng)籌管理，確保各項(xiàng)管理工作有序進(jìn)行。2.安全第一原則：強(qiáng)化安全意識，落實(shí)安全措施，確保辦公樓內(nèi)人員和財產(chǎn)的安全。3.規(guī)范有序原則：建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度，規(guī)范辦公行為，保持良好的辦公秩序。二、辦公區(qū)域管理（一）辦公用房分配1.公司根據(jù)各部門的職能、人員數(shù)量等因素，統(tǒng)一分配臨時辦公樓內(nèi)的辦公用房。2.各部門應(yīng)嚴(yán)格按照分配的房間使用，不得擅自調(diào)換或占用其他部門的辦公用房。如因工作需要確需調(diào)整的，須提前向行政部門提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可調(diào)整。（二）辦公設(shè)施配備1.行政部門負(fù)責(zé)為臨時辦公樓內(nèi)的辦公區(qū)域配備必要的辦公設(shè)施，如辦公桌椅、文件柜、電腦、打印機(jī)等。2.各部門應(yīng)愛護(hù)辦公設(shè)施，如有損壞應(yīng)及時向行政部門報修。因個人原因造成辦公設(shè)施損壞的，由責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償。（三）環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)1.實(shí)行環(huán)境衛(wèi)生區(qū)域包干制度，各部門負(fù)責(zé)本部門辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生清掃和保潔工作。2.公共區(qū)域（如走廊、樓梯、衛(wèi)生間等）由行政部門安排專人負(fù)責(zé)清潔。3.全體員工應(yīng)保持辦公區(qū)域的整潔衛(wèi)生，不得隨地吐痰、亂扔垃圾，不得在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙、吃東西。4.定期進(jìn)行衛(wèi)生檢查，對衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的部門或個人進(jìn)行督促整改。三、安全管理（一）安全保衛(wèi)1.臨時辦公樓實(shí)行封閉式管理，設(shè)立門禁系統(tǒng)。員工憑工作證或門禁卡進(jìn)入辦公樓，外來訪客須經(jīng)被訪部門同意并進(jìn)行登記后，方可進(jìn)入。2.保安人員負(fù)責(zé)辦公樓的日常安全保衛(wèi)工作，定時巡邏，檢查門窗、電器設(shè)備等是否關(guān)閉完好，發(fā)現(xiàn)異常情況及時報告并處理。3.加強(qiáng)對辦公樓周邊環(huán)境的巡查，防止無關(guān)人員進(jìn)入辦公樓區(qū)域，維護(hù)辦公秩序。（二）消防安全1.辦公室內(nèi)配備必要的消防器材，如滅火器、消火栓等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保消防器材完好有效。2.全體員工應(yīng)熟悉消防器材的使用方法和疏散通道位置，掌握基本的消防安全知識。3.嚴(yán)禁在辦公區(qū)域內(nèi)私拉亂接電線、違規(guī)使用電器設(shè)備，嚴(yán)禁堆放易燃、易爆物品。4.定期組織消防安全培訓(xùn)和演練，提高員工的消防安全意識和應(yīng)急處置能力。（三）信息安全1.加強(qiáng)對公司信息系統(tǒng)的安全管理，設(shè)置合理的用戶權(quán)限，防止信息泄露和濫用。2.員工應(yīng)妥善保管個人賬號和密碼，不得隨意轉(zhuǎn)借他人使用。3.對于涉及公司機(jī)密的文件、資料等，應(yīng)嚴(yán)格按照公司保密制度進(jìn)行管理，不得擅自復(fù)制、傳播或泄露。4.定期對辦公電腦進(jìn)行病毒查殺和系統(tǒng)維護(hù)，確保信息系統(tǒng)安全穩(wěn)定運(yùn)行。四、會議管理（一）會議室使用1.公司會議室由行政部門統(tǒng)一管理和調(diào)配。各部門如需使用會議室，應(yīng)提前向行政部門提交《會議室使用申請表》，注明使用時間、會議主題、參會人數(shù)等信息。2.行政部門根據(jù)申請情況進(jìn)行安排，并及時反饋使用結(jié)果。3.使用會議室的部門應(yīng)愛護(hù)會議室設(shè)施，保持會議室整潔衛(wèi)生。會議結(jié)束后，應(yīng)及時清理會議現(xiàn)場，關(guān)閉電器設(shè)備和門窗。（二）會議紀(jì)律1.參會人員應(yīng)提前到達(dá)會議室，不得遲到、早退。如有特殊情況不能按時參會，應(yīng)提前向會議組織者請假。2.會議期間，參會人員應(yīng)將手機(jī)調(diào)至靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài)，不得隨意接聽電話或離開會場。如有緊急事項(xiàng)需要處理，應(yīng)向會議組織者請假后，到會場外處理。3.參會人員應(yīng)認(rèn)真聽取會議內(nèi)容，積極參與討論，不得在會議期間交頭接耳、做與會議無關(guān)的事情。4.會議組織者應(yīng)做好會議記錄，會后及時整理會議紀(jì)要，并發(fā)送給參會人員和相關(guān)部門。五、辦公用品管理（一）辦公用品采購1.行政部門負(fù)責(zé)定期統(tǒng)計各部門辦公用品的使用情況，根據(jù)實(shí)際需求制定辦公用品采購計劃。2.辦公用品采購應(yīng)遵循“按需采購、經(jīng)濟(jì)實(shí)用”的原則，選擇質(zhì)量可靠、價格合理的供應(yīng)商進(jìn)行采購。3.采購的辦公用品應(yīng)及時入庫，并進(jìn)行登記和驗(yàn)收，確保辦公用品的質(zhì)量和數(shù)量符合要求。（二）辦公用品發(fā)放1.各部門根據(jù)實(shí)際工作需要，填寫《辦公用品領(lǐng)用申請表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，到行政部門領(lǐng)取辦公用品。2.行政部門按照審批后的申請表發(fā)放辦公用品，并做好發(fā)放記錄。3.員工應(yīng)妥善使用和保管辦公用品，不得浪費(fèi)或挪作他用。如有損壞或丟失，應(yīng)及時向行政部門說明情況，并按規(guī)定進(jìn)行賠償。（三）辦公用品盤點(diǎn)1.行政部門定期對辦公用品進(jìn)行盤點(diǎn)，核實(shí)辦公用品的庫存數(shù)量和使用情況。2.盤點(diǎn)結(jié)束后，應(yīng)編制辦公用品盤點(diǎn)報告，對盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問題及時進(jìn)行處理，并調(diào)整辦公用品的庫存記錄。六、考勤管理（一）考勤制度1.公司實(shí)行統(tǒng)一的考勤制度，員工應(yīng)按時上下班，不得遲到、早退、曠工。2.員工正常工作時間為[具體工作時間]，如有特殊情況需要調(diào)整工作時間的，須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意，并報行政部門備案。3.員工請假應(yīng)提前按照公司請假流程辦理請假手續(xù)，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自離崗。請假分為事假、病假、年假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等，具體請假規(guī)定按照公司相關(guān)制度執(zhí)行。（二）考勤記錄與統(tǒng)計1.公司采用[考勤方式，如打卡、簽到等]進(jìn)行考勤記錄。員工應(yīng)按照規(guī)定的考勤方式進(jìn)行考勤，不得代打卡或弄虛作假。2.行政部門負(fù)責(zé)每月對員工的考勤情況進(jìn)行統(tǒng)計和匯總，并將考勤結(jié)果反饋給各部門。3.各部門應(yīng)加強(qiáng)對本部門員工考勤情況的監(jiān)督和管理，對遲到、早退、曠工等違紀(jì)行為進(jìn)行及時糾正和處理。（三）考勤獎懲1.公司對考勤表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予表彰和獎勵，如評選月度、季度、年度優(yōu)秀員工等。2.對遲到、早退、曠工等違紀(jì)行為，公司將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰，處罰方式包括警告、罰款、扣發(fā)績效獎金等。連續(xù)曠工超過[規(guī)定天數(shù)]天或累計曠工超過[規(guī)定天數(shù)]天的，公司將予以辭退。七、員工行為規(guī)范（一）基本行為準(zhǔn)則1.遵守國家法律法規(guī)和公司各項(xiàng)規(guī)章制度，誠實(shí)守信，廉潔奉公。2.樹立良好的職業(yè)形象，著裝整潔得體，言行舉止文明禮貌。3.尊重他人，團(tuán)結(jié)協(xié)作，積極配合工作，不得推諉扯皮、互相指責(zé)。4.愛護(hù)公司財產(chǎn)，維護(hù)公司利益，不得侵占公司財物或泄露公司機(jī)密。（二）工作紀(jì)律1.按時上下班，堅(jiān)守工作崗位，認(rèn)真履行工作職責(zé)，不得擅自離崗、串崗、脫崗。2.工作時間內(nèi)不得從事與工作無關(guān)的事情，如玩游戲、看視頻、聊天等。3.嚴(yán)格遵守工作流程和操作規(guī)范，確保工作質(zhì)量和效率。4.積極主動完成工作任務(wù)，不得拖延、敷衍塞責(zé)。如有特殊情況需要延期完成工作的，應(yīng)提前向領(lǐng)導(dǎo)匯報。（三）溝通協(xié)作1.加強(qiáng)內(nèi)部溝通與協(xié)作，建立良好的工作關(guān)系。同事之間應(yīng)相互尊重、相互支持，及時溝通工作進(jìn)展和問題，共同解決工作中遇到的困難。2.與其他部門或外部單位溝通協(xié)作時，應(yīng)保持禮貌、熱情、專業(yè)，積極回應(yīng)對方的需求，確保溝通順暢、工作協(xié)調(diào)。3.尊重他人意見和建議，善于傾聽不同觀點(diǎn)，通過溝通協(xié)商解決分歧，不得強(qiáng)行要求他人按照自己的意愿行事。（四）節(jié)約意識1.樹立節(jié)約意識，倡導(dǎo)節(jié)約辦公資源，降低公司運(yùn)營成本。2.節(jié)約用電，隨手關(guān)燈、關(guān)電腦，合理設(shè)置空調(diào)溫度，避免浪費(fèi)。3.節(jié)約用水，及時關(guān)閉水龍頭，杜絕長流水現(xiàn)象。4.節(jié)約紙張，提倡雙面打印、復(fù)印，減少紙張浪費(fèi)。八、