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文檔簡介
tdk公司人事管理制度一、總則(一)目的為了規(guī)范公司人事管理工作,提高人力資源管理效率,保障員工權(quán)益,促進公司發(fā)展,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于TDK公司全體員工。(三)基本原則1.依法合規(guī)原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定開展人事管理工作。2.公平公正原則:對待所有員工一視同仁,在招聘、考核、晉升等方面公平公正。3.激勵發(fā)展原則:建立合理的激勵機制,促進員工個人發(fā)展與公司發(fā)展相融合。4.以人為本原則:充分尊重員工,關(guān)注員工需求,營造良好的工作環(huán)境。二、招聘與錄用(一)招聘需求1.各部門根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,提前制定人員招聘需求計劃,明確招聘崗位、人數(shù)、崗位職責(zé)、任職要求等信息,報人力資源部審核。2.人力資源部匯總各部門招聘需求,結(jié)合公司人力資源規(guī)劃,統(tǒng)一發(fā)布招聘信息。(二)招聘渠道1.網(wǎng)絡(luò)招聘平臺:利用主流招聘網(wǎng)站發(fā)布招聘信息,篩選簡歷。2.校園招聘:與高校合作,參加校園招聘會,選拔優(yōu)秀畢業(yè)生。3.內(nèi)部推薦:鼓勵員工推薦合適的人才,設(shè)立推薦獎勵機制。4.人才市場:參加人才市場招聘會,吸引各類人才。(三)招聘流程1.簡歷篩選:人力資源部對收到的簡歷進行初步篩選,符合基本條件的簡歷進入面試環(huán)節(jié)。2.面試:根據(jù)崗位需求,組織多輪面試,包括部門負責(zé)人面試、人力資源部面試、分管領(lǐng)導(dǎo)面試等。面試過程中,全面了解應(yīng)聘者的專業(yè)知識、工作經(jīng)驗、職業(yè)素養(yǎng)、溝通能力等。3.背景調(diào)查:對于擬錄用人員,進行背景調(diào)查,核實其學(xué)歷、工作經(jīng)歷、獎懲情況等信息的真實性。4.錄用決策:根據(jù)面試和背景調(diào)查結(jié)果,由人力資源部提出錄用建議,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。5.錄用通知:向錄用人員發(fā)送錄用通知,明確報到時間、地點、崗位、薪資待遇等信息。(四)入職手續(xù)1.新員工報到時,需提交身份證、學(xué)歷證書、離職證明等相關(guān)資料的原件及復(fù)印件。2.人力資源部為新員工辦理入職手續(xù),包括簽訂勞動合同、發(fā)放工作牌、介紹公司基本情況、規(guī)章制度等。3.安排新員工參加入職培訓(xùn),使其盡快熟悉公司環(huán)境、業(yè)務(wù)流程和企業(yè)文化。三、勞動合同管理(一)合同簽訂1.公司與員工簽訂書面勞動合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.勞動合同期限分為固定期限、無固定期限和以完成一定工作任務(wù)為期限三種類型。根據(jù)崗位性質(zhì)和員工意愿確定合同期限。3.勞動合同一式兩份,公司和員工各執(zhí)一份。(二)合同續(xù)簽1.勞動合同期滿前,人力資源部提前一個月通知員工及部門負責(zé)人,根據(jù)員工工作表現(xiàn)和公司需求,確定是否續(xù)簽。2.如需續(xù)簽,雙方協(xié)商一致后,簽訂新的勞動合同。(三)合同變更1.公司與員工協(xié)商一致,可以變更勞動合同約定的內(nèi)容。變更勞動合同應(yīng)當(dāng)采用書面形式。2.因公司經(jīng)營戰(zhàn)略調(diào)整、組織架構(gòu)變化、員工崗位變動等原因,需要變更勞動合同的,按照規(guī)定程序辦理。(四)合同解除與終止1.經(jīng)公司與員工協(xié)商一致,可以解除勞動合同。2.員工有下列情形之一的,公司可以解除勞動合同:在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的;嚴重違反公司規(guī)章制度的;嚴重失職,營私舞弊,給公司造成重大損害的;被依法追究刑事責(zé)任的;其他符合法律法規(guī)規(guī)定的情形。3.公司有下列情形之一的,應(yīng)當(dāng)向員工支付經(jīng)濟補償:與員工協(xié)商一致解除勞動合同的;因公司原因?qū)е聞趧雍贤瑹o法繼續(xù)履行,解除勞動合同的;依照企業(yè)破產(chǎn)法規(guī)定進行重整,解除勞動合同的;其他符合法律法規(guī)規(guī)定的情形。4.勞動合同期滿或者公司與員工約定的勞動合同終止條件出現(xiàn),勞動合同即行終止。四、工作時間與休息休假(一)工作時間1.公司實行[具體工作時間制度,如標(biāo)準(zhǔn)工時制、不定時工作制、綜合計算工時工作制]。2.標(biāo)準(zhǔn)工時制員工每日工作時間不超過8小時,每周工作時間不超過40小時。3.因工作需要安排員工加班的,需提前填寫加班申請單,經(jīng)部門負責(zé)人批準(zhǔn)后交人力資源部備案。加班后,按照國家規(guī)定支付加班工資或安排調(diào)休。(二)休息休假1.員工享有國家法定節(jié)假日、年休假、病假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等休息休假權(quán)利。2.年休假:員工累計工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。年休假在1個年度內(nèi)可以集中安排,也可以分段安排,一般不跨年度安排。3.病假:員工因病需要請假的,需提供醫(yī)院診斷證明,按照公司病假制度執(zhí)行。病假期間工資按照國家規(guī)定發(fā)放。4.婚假:員工符合國家法定結(jié)婚年齡結(jié)婚的,可享受[X]天婚假。5.產(chǎn)假:女員工生育享受[X]天產(chǎn)假,其中產(chǎn)前可以休假[X]天;難產(chǎn)的,增加產(chǎn)假[X]天;生育多胞胎的,每多生育1個嬰兒每天增加產(chǎn)假[X]天。6.陪產(chǎn)假:男員工享受[X]天陪產(chǎn)假。7.喪假:員工的直系親屬(父母、配偶和子女)死亡時,可享受[X]天喪假。五、薪酬福利管理(一)薪酬結(jié)構(gòu)1.公司員工薪酬由基本工資、績效工資、獎金、津貼補貼等部分組成。2.基本工資根據(jù)員工的崗位、學(xué)歷、工作經(jīng)驗等因素確定,為員工提供基本生活保障。3.績效工資與員工的工作業(yè)績、工作表現(xiàn)掛鉤,根據(jù)績效考核結(jié)果發(fā)放。4.獎金根據(jù)公司業(yè)績、部門業(yè)績和個人貢獻等情況發(fā)放,包括年終獎金、項目獎金等。5.津貼補貼包括崗位津貼、交通補貼、餐補等,根據(jù)實際情況發(fā)放。(二)薪酬調(diào)整1.定期調(diào)整:公司根據(jù)經(jīng)營情況和市場薪酬水平變化,每年進行一次薪酬普調(diào)。2.不定期調(diào)整:根據(jù)員工崗位變動、績效考核優(yōu)秀、公司特殊獎勵等情況,對員工薪酬進行不定期調(diào)整。(三)福利體系1.社會保險:公司按照國家規(guī)定為員工繳納養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險和生育保險。2.住房公積金:公司按照國家規(guī)定為員工繳納住房公積金。3.帶薪年假:員工享有帶薪年假,具體天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行。4.節(jié)日福利:在重要節(jié)日為員工發(fā)放節(jié)日禮品或補貼。5.培訓(xùn)與發(fā)展:為員工提供各類培訓(xùn)和發(fā)展機會,幫助員工提升個人能力。6.健康體檢:定期組織員工進行健康體檢。六、績效考核管理(一)考核原則1.客觀公正原則:以事實為依據(jù),全面、客觀、公正地評價員工工作表現(xiàn)。2.注重實績原則:重點考核員工的工作業(yè)績和實際貢獻。3.溝通反饋原則:考核過程中加強與員工的溝通,及時反饋考核結(jié)果,促進員工改進工作。(二)考核周期1.月度考核:對員工當(dāng)月工作表現(xiàn)進行考核,考核結(jié)果與績效工資掛鉤。2.年度考核:對員工全年工作表現(xiàn)進行考核,考核結(jié)果作為員工晉升、調(diào)薪、獎勵、辭退等的重要依據(jù)。(三)考核內(nèi)容1.工作業(yè)績:考核員工完成工作任務(wù)的數(shù)量、質(zhì)量、效率等情況。2.工作能力:考核員工的專業(yè)知識、業(yè)務(wù)技能、溝通能力、團隊協(xié)作能力等。3.工作態(tài)度:考核員工的工作責(zé)任心、敬業(yè)精神、工作積極性等。(四)考核流程1.員工自評:員工根據(jù)考核期內(nèi)工作表現(xiàn),進行自我評價,填寫自評表。2.上級評價:員工上級主管根據(jù)日常工作觀察和了解,對員工進行評價,填寫評價表。3.考核溝通:上級主管與員工進行考核溝通,反饋考核結(jié)果,提出改進建議。4.結(jié)果匯總:人力資源部匯總考核結(jié)果,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。5.結(jié)果應(yīng)用:根據(jù)考核結(jié)果,兌現(xiàn)績效工資、獎金,進行崗位調(diào)整、晉升、培訓(xùn)等。七、培訓(xùn)與發(fā)展(一)培訓(xùn)計劃1.人力資源部根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和員工需求,制定年度培訓(xùn)計劃,明確培訓(xùn)目標(biāo)、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)對象、培訓(xùn)時間等。2.各部門根據(jù)部門業(yè)務(wù)發(fā)展需要,制定本部門年度培訓(xùn)計劃,并報人力資源部備案。(二)培訓(xùn)形式1.內(nèi)部培訓(xùn):由公司內(nèi)部講師或外聘專家進行培訓(xùn),內(nèi)容包括業(yè)務(wù)知識、管理技能、企業(yè)文化等。2.外部培訓(xùn):選派員工參加外部培訓(xùn)機構(gòu)舉辦的培訓(xùn)課程、研討會、講座等。3.在線學(xué)習(xí):利用網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)平臺,提供在線課程,供員工自主學(xué)習(xí)。4.實踐鍛煉:通過項目實踐、輪崗等方式,讓員工在實際工作中鍛煉和成長。(三)員工發(fā)展1.職業(yè)規(guī)劃:人力資源部為員工提供職業(yè)規(guī)劃指導(dǎo),幫助員工明確職業(yè)發(fā)展方向。2.晉升通道:建立完善的員工晉升通道,包括管理通道和專業(yè)技術(shù)通道,為員工提供廣闊的發(fā)展空間。3.人才儲備:建立人才儲備庫,選拔和培養(yǎng)優(yōu)秀人才,為公司發(fā)展提供人才支持。八、員工關(guān)系管理(一)溝通機制1.定期溝通:公司定期召開員工大會、部門會議等,及時傳達公司政策、工作動態(tài)等信息,聽取員工意見和建議。2.意見箱:設(shè)置意見箱,鼓勵員工匿名反饋問題、提出建議,人力資源部定期收集整理并及時回復(fù)。3.一對一溝通:上級主管與員工定期進行一對一溝通,了解員工工作、生活情況,解決員工實際問題。(二)糾紛處理1.勞動爭議調(diào)解:員工與公司發(fā)生勞動爭議時,首先由公司勞動爭議調(diào)解委員會進行調(diào)解,促進雙方達成和解協(xié)議。2.法律途徑:如勞動爭議調(diào)解不成,員工或公司可以依法向勞動爭議仲裁機構(gòu)申請仲裁,對仲裁結(jié)果不服的,可以向人民法院提起訴訟。(三)企業(yè)文化建設(shè)1.文化活動:組織開展各類文化活動,如文體比賽、團建活動、節(jié)日慶祝活動等,增強員工凝聚力和歸屬感。2.文化宣傳:通過公司內(nèi)部刊物、宣傳欄、微信群等渠道,宣傳企業(yè)文化理念、價值觀等,營造積極向
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