傳媒公司配套設(shè)備管理制度總則1.目的為加強(qiáng)公司配套設(shè)備的管理，確保設(shè)備的正常運(yùn)行，提高設(shè)備的使用效率，保障公司業(yè)務(wù)的順利開(kāi)展，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有配套設(shè)備的采購(gòu)、使用、維護(hù)、保管、報(bào)廢等管理活動(dòng)。3.職責(zé)分工行政部門(mén)負(fù)責(zé)配套設(shè)備的統(tǒng)一采購(gòu)、驗(yàn)收、登記、調(diào)配等工作。制定設(shè)備維護(hù)計(jì)劃并監(jiān)督實(shí)施，組織維修人員進(jìn)行設(shè)備維修。建立設(shè)備檔案，記錄設(shè)備的基本信息、使用情況、維修記錄等。使用部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)設(shè)備的日常使用、保管，確保設(shè)備的安全和正常運(yùn)行。配合行政部門(mén)進(jìn)行設(shè)備的驗(yàn)收、維修、盤(pán)點(diǎn)等工作，及時(shí)反饋設(shè)備使用中出現(xiàn)的問(wèn)題。財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)設(shè)備采購(gòu)資金的預(yù)算安排和審核支付。對(duì)設(shè)備的購(gòu)置、折舊、報(bào)廢等進(jìn)行財(cái)務(wù)核算和管理。設(shè)備采購(gòu)管理1.采購(gòu)需求申請(qǐng)使用部門(mén)根據(jù)業(yè)務(wù)需要，填寫(xiě)《設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途、預(yù)計(jì)采購(gòu)時(shí)間等信息，并提交部門(mén)負(fù)責(zé)人審核。部門(mén)負(fù)責(zé)人審核通過(guò)后，報(bào)行政部門(mén)。行政部門(mén)根據(jù)公司整體設(shè)備狀況和預(yù)算情況進(jìn)行綜合評(píng)估，提出審核意見(jiàn)。2.采購(gòu)流程行政部門(mén)根據(jù)審核通過(guò)的采購(gòu)申請(qǐng)，制定采購(gòu)計(jì)劃，選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)。確定供應(yīng)商后，簽訂采購(gòu)合同，明確設(shè)備的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等條款。采購(gòu)合同簽訂后，行政部門(mén)跟進(jìn)設(shè)備的到貨情況，及時(shí)通知使用部門(mén)進(jìn)行驗(yàn)收。3.驗(yàn)收管理設(shè)備到貨后，使用部門(mén)和行政部門(mén)共同進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀、性能等是否符合合同要求。驗(yàn)收合格后，填寫(xiě)《設(shè)備驗(yàn)收單》，雙方簽字確認(rèn)。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在質(zhì)量問(wèn)題或與合同不符，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其更換或處理。驗(yàn)收合格的設(shè)備，行政部門(mén)進(jìn)行登記入賬，建立設(shè)備檔案，并將設(shè)備移交使用部門(mén)。設(shè)備使用管理1.使用培訓(xùn)新設(shè)備到貨后，行政部門(mén)組織使用部門(mén)相關(guān)人員進(jìn)行設(shè)備使用培訓(xùn)，確保使用人員熟悉設(shè)備的性能、操作方法、安全注意事項(xiàng)等。使用培訓(xùn)可采用現(xiàn)場(chǎng)演示、操作講解、實(shí)際操作練習(xí)等方式進(jìn)行，培訓(xùn)結(jié)束后進(jìn)行考核，考核合格后方可上崗操作。2.使用規(guī)范使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改設(shè)備設(shè)置或拆卸設(shè)備零部件。設(shè)備使用過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告行政部門(mén)進(jìn)行維修。使用人員應(yīng)做好設(shè)備的日常清潔和保養(yǎng)工作，保持設(shè)備的整潔和良好狀態(tài)。3.使用記錄使用部門(mén)應(yīng)建立設(shè)備使用記錄臺(tái)賬，詳細(xì)記錄設(shè)備的使用時(shí)間、使用人員、使用情況等信息。設(shè)備使用記錄應(yīng)定期進(jìn)行整理和歸檔，以備查詢和統(tǒng)計(jì)分析。設(shè)備維護(hù)管理1.維護(hù)計(jì)劃制定行政部門(mén)根據(jù)設(shè)備的使用情況和性能特點(diǎn)，制定年度設(shè)備維護(hù)計(jì)劃，明確維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)時(shí)間、維護(hù)責(zé)任人等。設(shè)備維護(hù)計(jì)劃應(yīng)涵蓋設(shè)備的日常保養(yǎng)、定期檢修、故障維修等方面，確保設(shè)備始終處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。2.維護(hù)實(shí)施維修人員按照設(shè)備維護(hù)計(jì)劃進(jìn)行維護(hù)工作，對(duì)設(shè)備進(jìn)行清潔、潤(rùn)滑、緊固、調(diào)試等保養(yǎng)操作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除設(shè)備故障。對(duì)于一般性故障，維修人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)修復(fù)；對(duì)于復(fù)雜故障，應(yīng)及時(shí)組織技術(shù)人員進(jìn)行會(huì)診，制定維修方案，并盡快修復(fù)設(shè)備。3.維修記錄維修人員應(yīng)詳細(xì)記錄設(shè)備的維修情況，包括故障現(xiàn)象、故障原因、維修措施、維修時(shí)間、維修人員等信息。維修記錄應(yīng)及時(shí)整理和歸檔，作為設(shè)備維護(hù)檔案的重要組成部分，為設(shè)備的后續(xù)維護(hù)和管理提供參考依據(jù)。設(shè)備保管管理1.保管責(zé)任使用部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)設(shè)備的保管工作，指定專人負(fù)責(zé)設(shè)備的日常保管和安全防范。保管人員應(yīng)熟悉設(shè)備的性能和特點(diǎn)，做好設(shè)備的防潮、防塵、防火、防盜等工作，確保設(shè)備的安全完好。2.存放要求設(shè)備應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)、整潔的場(chǎng)所，避免陽(yáng)光直射和潮濕環(huán)境。對(duì)于精密設(shè)備和貴重設(shè)備，應(yīng)采取特殊的保管措施，如單獨(dú)存放、加裝防護(hù)裝置等。3.盤(pán)點(diǎn)清查行政部門(mén)定期組織設(shè)備盤(pán)點(diǎn)清查工作，確保設(shè)備賬實(shí)相符。盤(pán)點(diǎn)清查內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、存放地點(diǎn)、使用狀況等，如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符，應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理。設(shè)備報(bào)廢管理1.報(bào)廢條件設(shè)備已超過(guò)規(guī)定的使用年限，且技術(shù)性能落后，無(wú)法滿足業(yè)務(wù)需要。設(shè)備因損壞嚴(yán)重，無(wú)法修復(fù)或修復(fù)成本過(guò)高，不具備維修價(jià)值。設(shè)備因技術(shù)更新?lián)Q代，已被新型設(shè)備所替代，失去使用價(jià)值。2.報(bào)廢申請(qǐng)使用部門(mén)填寫(xiě)《設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備報(bào)廢原因、設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、使用情況等信息，并提交部門(mén)負(fù)責(zé)人審核。部門(mén)負(fù)責(zé)人審核通過(guò)后，報(bào)行政部門(mén)。行政部門(mén)組織技術(shù)人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行鑒定，確認(rèn)是否符合報(bào)廢條件。3.報(bào)廢審批行政部門(mén)將鑒定結(jié)果報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行設(shè)備報(bào)廢處理。4.報(bào)廢處理設(shè)備報(bào)廢后，行政部門(mén)負(fù)責(zé)聯(lián)系專業(yè)的回收公司進(jìn)行處理，確保設(shè)備得到妥善處置，避免造成環(huán)境污染。設(shè)備報(bào)廢處理后，財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理，核銷(xiāo)設(shè)備資產(chǎn)。設(shè)備檔案管理1.檔案內(nèi)容設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備的采購(gòu)合同、驗(yàn)收單、使用說(shuō)明書(shū)、維護(hù)記錄、維修記錄、盤(pán)點(diǎn)記錄、報(bào)廢申請(qǐng)及審批文件等相關(guān)資料。設(shè)備檔案應(yīng)按照設(shè)備類(lèi)別和編號(hào)進(jìn)行分類(lèi)整理，建立電子檔案和紙質(zhì)檔案，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。2.檔案保管行政部門(mén)指定專人負(fù)責(zé)設(shè)備檔案的保管工作，確保檔案的安全和完整。設(shè)備檔案應(yīng)存放在專門(mén)的檔案柜中，便于查閱和管理。電子檔案應(yīng)定期進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。3.檔案查閱因工作需要查閱設(shè)備檔案的，應(yīng)填寫(xiě)《設(shè)備檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到行政部門(mén)查閱。查閱人員應(yīng)愛(ài)護(hù)檔案資料，不得擅自涂改、損壞、轉(zhuǎn)借檔案。查閱完畢后，應(yīng)及時(shí)歸還檔案。監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查行政部門(mén)定期對(duì)公司配套設(shè)備的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促相關(guān)部門(mén)進(jìn)行整改。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括設(shè)備采購(gòu)、使用、維護(hù)、保管、報(bào)廢等環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況，以及設(shè)備檔案的建立和管理情況等。2.考核評(píng)價(jià)公司將設(shè)備管理工作納入部門(mén)和個(gè)人的績(jī)效考核體系，對(duì)設(shè)備管理工作成績(jī)突出的部門(mén)和個(gè)人給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)設(shè)備管理不善