體育基本設(shè)施管理制度一、總則1.目的為了加強(qiáng)公司體育基本設(shè)施的管理，確保體育設(shè)施的正常使用，保障員工的身體健康和體育活動(dòng)的順利開展，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有體育基本設(shè)施，包括但不限于健身房、籃球場(chǎng)、羽毛球場(chǎng)、乒乓球室等設(shè)施及其相關(guān)附屬設(shè)備。3.管理原則遵循統(tǒng)一管理、安全第一、合理使用、定期維護(hù)的原則，確保體育設(shè)施的完好性和安全性，為員工提供良好的體育鍛煉環(huán)境。二、體育設(shè)施管理部門及職責(zé)1.行政部門負(fù)責(zé)體育設(shè)施的統(tǒng)一規(guī)劃、采購(gòu)、配置和更新。制定體育設(shè)施管理制度，并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。協(xié)調(diào)與體育設(shè)施相關(guān)的各類事務(wù)，包括與外部供應(yīng)商的合作、設(shè)施維修保養(yǎng)的安排等。2.使用部門負(fù)責(zé)本部門員工對(duì)體育設(shè)施的日常使用管理，引導(dǎo)員工正確使用體育設(shè)施，維護(hù)使用秩序。發(fā)現(xiàn)體育設(shè)施存在安全隱患或損壞情況時(shí)，及時(shí)向行政部門報(bào)告。3.安全管理部門負(fù)責(zé)體育設(shè)施的安全檢查和監(jiān)督工作，確保設(shè)施的使用符合安全標(biāo)準(zhǔn)。制定安全應(yīng)急預(yù)案，對(duì)可能發(fā)生的安全事故進(jìn)行預(yù)防和處理。三、體育設(shè)施的采購(gòu)與配置1.需求評(píng)估行政部門應(yīng)定期收集員工對(duì)體育設(shè)施的需求意見，結(jié)合公司實(shí)際情況和發(fā)展規(guī)劃，進(jìn)行體育設(shè)施的需求評(píng)估。評(píng)估內(nèi)容包括但不限于設(shè)施的種類、數(shù)量、功能需求等，確保采購(gòu)和配置的體育設(shè)施能夠滿足員工的體育鍛煉需求。2.采購(gòu)流程根據(jù)需求評(píng)估結(jié)果，制定體育設(shè)施采購(gòu)計(jì)劃，明確采購(gòu)的設(shè)施名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容。采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，按照公司采購(gòu)管理制度進(jìn)行采購(gòu)。在采購(gòu)過程中，應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)和質(zhì)量保證的供應(yīng)商，確保采購(gòu)的體育設(shè)施符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。采購(gòu)?fù)瓿珊螅姓块T負(fù)責(zé)組織驗(yàn)收工作。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)施的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、性能等方面，確保設(shè)施符合采購(gòu)合同要求。驗(yàn)收合格后，辦理入庫(kù)手續(xù)，并建立體育設(shè)施臺(tái)賬。3.配置原則體育設(shè)施的配置應(yīng)根據(jù)公司員工數(shù)量、場(chǎng)地條件等因素進(jìn)行合理規(guī)劃，確保設(shè)施的分布能夠覆蓋公司各個(gè)區(qū)域，方便員工使用。優(yōu)先配置員工關(guān)注度高、使用率高的體育設(shè)施，如健身房的基本健身器材、常見球類運(yùn)動(dòng)設(shè)施等?？紤]不同體育項(xiàng)目的特點(diǎn)和需求，合理配置相應(yīng)的輔助設(shè)施和器材，如乒乓球桌配套的球拍、球網(wǎng)，籃球場(chǎng)的籃球架、籃球等。四、體育設(shè)施的使用管理1.開放時(shí)間根據(jù)公司工作時(shí)間和員工體育鍛煉需求，合理確定體育設(shè)施的開放時(shí)間。原則上，體育設(shè)施開放時(shí)間應(yīng)與員工正常工作時(shí)間錯(cuò)開，一般為工作日的早晚時(shí)間段以及周末全天。具體開放時(shí)間以公司公告為準(zhǔn)。如遇特殊情況需要調(diào)整開放時(shí)間，行政部門應(yīng)提前通知員工，并做好解釋工作。2.使用預(yù)約為了保證體育設(shè)施的有序使用，避免出現(xiàn)擁擠和沖突現(xiàn)象，對(duì)于部分熱門設(shè)施（如健身房、羽毛球場(chǎng)等），提倡員工進(jìn)行使用預(yù)約。員工可通過公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)或指定的預(yù)約平臺(tái)進(jìn)行預(yù)約操作，預(yù)約時(shí)需填寫個(gè)人信息、使用時(shí)間、使用設(shè)施等內(nèi)容。預(yù)約成功后，員工應(yīng)按照預(yù)約時(shí)間準(zhǔn)時(shí)使用體育設(shè)施。如因特殊情況無(wú)法按時(shí)使用，應(yīng)提前取消預(yù)約，以免影響他人使用。連續(xù)多次無(wú)故爽約的員工，將限制其一段時(shí)間內(nèi)的預(yù)約權(quán)限。3.使用規(guī)則員工在使用體育設(shè)施前，應(yīng)仔細(xì)閱讀設(shè)施使用說明和安全注意事項(xiàng)，了解設(shè)施的正確使用方法和操作流程。遵守體育設(shè)施開放時(shí)間，不得在非開放時(shí)間擅自進(jìn)入使用。使用過程中應(yīng)愛護(hù)體育設(shè)施，不得故意損壞或破壞設(shè)施及附屬設(shè)備。如發(fā)現(xiàn)設(shè)施有損壞情況，應(yīng)立即停止使用，并向行政部門報(bào)告。保持體育設(shè)施內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生，不得隨地吐痰、亂扔垃圾。使用完畢后，應(yīng)將個(gè)人物品整理好，將器材歸位，關(guān)閉電源、門窗等。按照規(guī)定的人數(shù)使用體育設(shè)施，不得超員使用。如遇多人同時(shí)使用同一設(shè)施，應(yīng)遵循先來(lái)后到、相互禮讓的原則，共同合理使用。嚴(yán)禁在體育設(shè)施內(nèi)進(jìn)行與體育活動(dòng)無(wú)關(guān)的行為，如吸煙、酗酒、賭博等。不得私自將體育設(shè)施轉(zhuǎn)借他人使用，如有特殊情況需要轉(zhuǎn)借，應(yīng)提前向行政部門申請(qǐng)并獲得批準(zhǔn)。4.特殊人群使用孕婦、患有嚴(yán)重疾病或身體不適的員工，如需使用體育設(shè)施，應(yīng)在醫(yī)生的指導(dǎo)下進(jìn)行，并告知行政部門相關(guān)情況。行政部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，為其提供必要的幫助和支持，確保其使用安全。未成年人如需使用體育設(shè)施，須有成年人陪同，并遵守本制度的相關(guān)規(guī)定。五、體育設(shè)施的維護(hù)與保養(yǎng)1.日常維護(hù)使用部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)體育設(shè)施的日常維護(hù)工作，如每天使用結(jié)束后對(duì)設(shè)施進(jìn)行清潔、檢查設(shè)備是否正常運(yùn)行等。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，確保設(shè)施處于良好的使用狀態(tài)。行政部門定期對(duì)體育設(shè)施進(jìn)行巡檢，檢查設(shè)施的使用情況、維護(hù)記錄等，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決存在的問題。2.定期保養(yǎng)行政部門應(yīng)制定體育設(shè)施定期保養(yǎng)計(jì)劃，明確保養(yǎng)的項(xiàng)目、周期、責(zé)任人等內(nèi)容。根據(jù)不同體育設(shè)施的特點(diǎn)和使用頻率，確定合理的保養(yǎng)周期，一般為每月、每季度或每半年進(jìn)行一次全面保養(yǎng)。在定期保養(yǎng)過程中，應(yīng)由專業(yè)技術(shù)人員對(duì)體育設(shè)施進(jìn)行全面檢查、維修、調(diào)試和保養(yǎng)，確保設(shè)施的性能和安全性符合要求。保養(yǎng)內(nèi)容包括但不限于設(shè)備的潤(rùn)滑、緊固、更換易損件、電氣系統(tǒng)檢查等。每次定期保養(yǎng)完成后，應(yīng)填寫保養(yǎng)記錄，詳細(xì)記錄保養(yǎng)的時(shí)間、內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等，并由保養(yǎng)人員和監(jiān)督人員簽字確認(rèn)。保養(yǎng)記錄應(yīng)妥善保存，作為設(shè)施維護(hù)檔案的重要組成部分。3.維修管理當(dāng)體育設(shè)施出現(xiàn)故障或損壞時(shí)，使用部門應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告。行政部門接到報(bào)告后，應(yīng)立即組織相關(guān)人員進(jìn)行檢查，確定故障原因和維修方案。對(duì)于一般性故障，行政部門可安排內(nèi)部維修人員進(jìn)行維修；對(duì)于較為復(fù)雜或技術(shù)難度較高的故障，應(yīng)聯(lián)系專業(yè)維修廠家進(jìn)行維修。維修過程中，應(yīng)做好維修記錄，包括故障現(xiàn)象、維修措施、更換的零部件等信息。維修完成后，由行政部門組織驗(yàn)收，確保設(shè)施正常運(yùn)行。驗(yàn)收合格后，在維修記錄上簽字確認(rèn)，并更新體育設(shè)施臺(tái)賬。4.設(shè)施更新與改造隨著公司的發(fā)展和員工體育鍛煉需求的變化，行政部門應(yīng)定期評(píng)估體育設(shè)施的使用狀況和性能水平，根據(jù)實(shí)際情況提出設(shè)施更新與改造計(jì)劃。設(shè)施更新與改造計(jì)劃應(yīng)包括更新改造的原因、目標(biāo)、內(nèi)容、預(yù)算等，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后組織實(shí)施。在設(shè)施更新與改造過程中，應(yīng)充分考慮員工的使用需求和意見，確保更新改造后的設(shè)施更加符合員工的體育鍛煉要求，提高設(shè)施的使用效率和安全性。六、體育設(shè)施的安全管理1.安全制度建立健全體育設(shè)施安全管理制度，明確安全責(zé)任人和安全操作規(guī)程。安全責(zé)任人應(yīng)定期對(duì)體育設(shè)施進(jìn)行安全檢查，確保設(shè)施的安全運(yùn)行。制定安全應(yīng)急預(yù)案，針對(duì)可能發(fā)生的安全事故（如火災(zāi)、觸電、器械傷人等），制定詳細(xì)的應(yīng)急處置措施和流程。定期組織員工進(jìn)行安全培訓(xùn)和應(yīng)急演練，提高員工的安全意識(shí)和應(yīng)急處置能力。2.安全檢查安全管理部門應(yīng)定期對(duì)體育設(shè)施進(jìn)行安全檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)施的結(jié)構(gòu)安全、電氣安全、消防安全、器材安全等方面。安全檢查應(yīng)形成記錄，對(duì)發(fā)現(xiàn)的安全隱患及時(shí)下達(dá)整改通知書，明確整改責(zé)任人、整改期限和整改要求。使用部門在每天使用體育設(shè)施前，應(yīng)對(duì)設(shè)施進(jìn)行安全自查，確保無(wú)安全隱患后方可使用。如發(fā)現(xiàn)安全隱患，應(yīng)立即停止使用，并報(bào)告行政部門進(jìn)行處理。3.安全標(biāo)識(shí)與防護(hù)措施在體育設(shè)施顯著位置設(shè)置安全標(biāo)識(shí)，如警示標(biāo)識(shí)、操作規(guī)程標(biāo)識(shí)、應(yīng)急疏散標(biāo)識(shí)等，提醒員工注意安全事項(xiàng)。根據(jù)不同體育設(shè)施的特點(diǎn)，配備必要的防護(hù)用品和急救設(shè)備，如健身房的防滑墊、護(hù)具，乒乓球室和羽毛球場(chǎng)的急救箱等，以保障員工在使用過程中的安全。4.安全事故處理一旦發(fā)生體育設(shè)施安全事故，現(xiàn)場(chǎng)人員應(yīng)立即采取急救措施，并及時(shí)報(bào)告公司相關(guān)部門。公司應(yīng)迅速啟動(dòng)安全應(yīng)急預(yù)案，組織救援和調(diào)查工作。對(duì)安全事故進(jìn)行調(diào)查分析，查明事故原因，明確責(zé)任，提出處理意見和改進(jìn)措施。對(duì)事故責(zé)任人員，按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。同時(shí)，應(yīng)及時(shí)向上級(jí)主管部門報(bào)告事故情況，并做好事故后續(xù)處理工作。七、體育設(shè)施的費(fèi)用管理1.預(yù)算管理行政部門應(yīng)根據(jù)體育設(shè)施的采購(gòu)、配置、維護(hù)保養(yǎng)、更新改造等需求，編制體育設(shè)施年度費(fèi)用預(yù)算。預(yù)算內(nèi)容包括設(shè)備購(gòu)置費(fèi)用、維修保養(yǎng)費(fèi)用、人員費(fèi)用、水電費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用支出。體育設(shè)施費(fèi)用預(yù)算經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，納入公司年度預(yù)算管理體系。在預(yù)算執(zhí)行過程中，應(yīng)嚴(yán)格控制費(fèi)用支出，確保各項(xiàng)費(fèi)用在預(yù)算范圍內(nèi)使用。2.費(fèi)用報(bào)銷體育設(shè)施相關(guān)費(fèi)用的報(bào)銷應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)管理制度執(zhí)行。報(bào)銷時(shí)，應(yīng)提供真實(shí)有效的發(fā)票、采購(gòu)合同、維修記錄、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等相關(guān)憑證，并填寫報(bào)銷申請(qǐng)表，注明費(fèi)