sap系統(tǒng)pm設備管理制度一、總則（一）目的為了加強公司設備管理，確保設備的正常運行，提高設備的使用效率，降低設備故障率，特制定本制度。本制度適用于公司內(nèi)所有使用SAP系統(tǒng)進行設備管理的部門和人員。（二）適用范圍本制度涵蓋公司內(nèi)各類生產(chǎn)設備、辦公設備、研發(fā)設備等，包括但不限于固定資產(chǎn)設備、低值易耗品設備等。設備管理涉及設備的采購、安裝、調(diào)試、驗收、使用、維護、維修、報廢等全生命周期過程。（三）職責分工1.設備管理部門負責制定和完善設備管理制度及流程，并監(jiān)督執(zhí)行。統(tǒng)一管理公司設備資產(chǎn)，建立設備臺賬，確保設備信息的準確性和完整性。組織設備的選型、采購、招標等工作，參與設備的安裝、調(diào)試、驗收過程。制定設備維護計劃和維修方案，協(xié)調(diào)維修資源，保障設備正常運行。負責設備的報廢鑒定和處理工作。2.使用部門負責本部門設備的日常使用和維護，確保設備按操作規(guī)程正確使用。定期對設備進行巡檢，及時發(fā)現(xiàn)并反饋設備故障和問題。配合設備管理部門完成設備的維修、保養(yǎng)、驗收等工作。負責本部門設備操作人員的培訓和考核。3.財務部門負責設備采購資金的預算編制和管理。審核設備采購、維修等費用報銷，確保費用支出合規(guī)。參與設備資產(chǎn)的盤點和清查工作，進行相關財務核算。4.采購部門根據(jù)設備管理部門的需求，負責設備的采購工作，確保采購設備符合公司要求和質(zhì)量標準。與供應商溝通協(xié)調(diào)，簽訂采購合同，跟蹤采購進度，確保設備按時到貨。5.信息技術部門負責SAP系統(tǒng)中設備管理模塊的維護和優(yōu)化，確保系統(tǒng)正常運行。提供技術支持，協(xié)助設備管理部門和使用部門利用系統(tǒng)進行設備管理相關操作。保障設備管理數(shù)據(jù)的安全和備份。二、設備采購管理（一）需求申請1.使用部門根據(jù)業(yè)務需求和設備現(xiàn)狀，填寫《設備采購需求申請表》，詳細說明設備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途、采購預算等信息。2.申請表經(jīng)使用部門負責人審核簽字后，提交至設備管理部門。（二）選型與評估1.設備管理部門收到需求申請表后，組織相關技術人員對設備進行選型評估。2.選型過程中，綜合考慮設備的性能、質(zhì)量、價格、售后服務等因素，參考市場同類產(chǎn)品情況，形成選型報告。3.選型報告提交設備管理部門負責人審核，必要時組織跨部門會議進行討論決策。（三）采購實施1.采購部門根據(jù)選型報告和批準的采購預算，制定采購計劃，選擇合適的供應商進行采購。2.采購過程遵循公司采購管理制度，通過招標、詢價、談判等方式確定供應商和采購價格。3.簽訂采購合同，明確設備規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、售后服務等條款，并及時跟蹤合同執(zhí)行情況。（四）驗收1.設備到貨前，采購部門通知設備管理部門、使用部門等相關人員做好驗收準備。2.設備到貨后，由設備管理部門牽頭，組織使用部門、技術人員等按照采購合同和相關標準進行驗收。3.驗收內(nèi)容包括設備外觀、數(shù)量、規(guī)格型號、技術參數(shù)、性能指標、隨機附件等。驗收合格后，填寫《設備驗收報告》，各方簽字確認。4.對于驗收不合格的設備，及時與供應商溝通協(xié)商解決，要求供應商更換或整改，直至驗收合格。三、設備臺賬管理（一）臺賬建立1.設備管理部門負責建立公司設備臺賬，對每臺設備進行唯一編號。2.臺賬內(nèi)容包括設備編號、名稱、規(guī)格型號、采購日期、供應商、使用部門、放置地點、資產(chǎn)原值、折舊年限、折舊方法等基本信息。3.設備臺賬應及時更新，確保設備信息與實際情況一致。（二）變動記錄1.設備發(fā)生轉(zhuǎn)移、調(diào)撥、報廢等變動情況時，設備管理部門應在SAP系統(tǒng)中及時更新設備臺賬信息。2.對于設備轉(zhuǎn)移，填寫《設備轉(zhuǎn)移申請表》，經(jīng)轉(zhuǎn)出部門和轉(zhuǎn)入部門負責人簽字確認后，交設備管理部門備案，并更新臺賬。3.設備報廢時，按照報廢管理流程辦理相關手續(xù)，設備管理部門注銷設備臺賬。（三）查詢與統(tǒng)計1.公司內(nèi)部人員可通過SAP系統(tǒng)設備管理模塊查詢設備臺賬信息，獲取設備詳細情況。2.設備管理部門定期對設備臺賬數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析，如設備數(shù)量統(tǒng)計、資產(chǎn)分布統(tǒng)計、折舊情況統(tǒng)計等，為設備管理決策提供依據(jù)。四、設備使用與維護管理（一）操作規(guī)程制定1.設備管理部門組織相關技術人員，根據(jù)設備性能和使用要求，為每臺設備制定操作規(guī)程。2.操作規(guī)程應包括設備啟動、運行、停止的操作步驟，安全注意事項，日常維護要點等內(nèi)容。3.使用部門負責將操作規(guī)程張貼在設備顯著位置，并對操作人員進行培訓，確保操作人員熟悉操作規(guī)程。（二）日常使用1.設備操作人員必須嚴格按照操作規(guī)程使用設備，不得違規(guī)操作。2.使用部門安排專人負責設備日常使用管理，做好設備運行記錄，記錄設備運行時間、運行狀態(tài)、生產(chǎn)產(chǎn)量等信息。3.設備在使用過程中如發(fā)現(xiàn)異常情況，操作人員應立即停機，并及時報告使用部門負責人和設備管理部門。（三）日常維護1.使用部門負責設備的日常維護工作，制定設備日常維護計劃，明確維護內(nèi)容和周期。2.日常維護工作包括設備清潔、潤滑、緊固、檢查設備零部件等，確保設備處于良好運行狀態(tài)。3.設備管理部門定期對使用部門的日常維護工作進行檢查和指導，對維護不到位的情況及時督促整改。（四）定期保養(yǎng)1.設備管理部門根據(jù)設備特點和使用情況，制定設備定期保養(yǎng)計劃。2.定期保養(yǎng)工作由專業(yè)維修人員或設備管理部門組織實施，保養(yǎng)內(nèi)容包括設備全面檢查、調(diào)整、更換易損件等。3.每次定期保養(yǎng)完成后，填寫《設備定期保養(yǎng)記錄》，記錄保養(yǎng)情況和發(fā)現(xiàn)的問題。五、設備維修管理（一）故障報修1.設備發(fā)生故障時，使用部門操作人員應及時填寫《設備維修申請表》，詳細描述故障現(xiàn)象、發(fā)生時間、可能原因等信息。2.將申請表提交至設備管理部門，設備管理部門根據(jù)故障情況安排維修人員進行維修。（二）維修安排1.設備管理部門維修人員接到維修申請后，對故障進行初步判斷，確定維修方案和所需配件。2.對于簡單故障，維修人員可直接進行現(xiàn)場維修；對于復雜故障，組織相關技術人員進行會診，制定維修計劃。3.根據(jù)維修計劃，準備維修所需的工具、配件等物資，安排維修時間。（三）維修實施1.維修人員按照維修方案進行設備維修工作，維修過程中做好維修記錄，記錄維修步驟、更換的配件等信息。2.維修過程中如需更換重要配件，應經(jīng)設備管理部門負責人批準，并做好配件更換記錄。3.維修完成后，維修人員對設備進行調(diào)試，確保設備正常運行，填寫《設備維修記錄單》，經(jīng)使用部門驗收簽字確認。（四）維修費用管理1.維修費用由財務部門負責審核報銷，維修人員應在維修完成后及時整理維修費用清單，提交給設備管理部門審核。2.設備管理部門審核維修費用的合理性，確保費用支出符合公司規(guī)定和維修實際情況。3.財務部門對審核通過的維修費用進行報銷處理，并按照公司財務制度進行核算。六、設備報廢管理（一）報廢鑒定1.當設備達到規(guī)定的使用年限、技術性能嚴重下降、維修成本過高或因其他原因不再具備使用價值時，由使用部門提出設備報廢申請。2.設備管理部門組織相關技術人員對申請報廢的設備進行鑒定，出具鑒定報告。3.鑒定報告應包括設備現(xiàn)狀、報廢原因、剩余價值評估等內(nèi)容，經(jīng)設備管理部門負責人審核后提交公司領導審批。（二）報廢審批1.公司領導根據(jù)設備管理部門提交的鑒定報告和審批意見，對設備報廢申請進行最終審批。2.對于價值較高或重要設備的報廢，必要時組織相關部門會議進行討論決策。（三）報廢處理1.經(jīng)批準報廢的設備，由設備管理部門負責組織報廢處理工作。2.報廢設備可選擇出售給廢品回收公司、捐贈或進行拆解等方式進行處理。3.報廢處理過程中，做好相關記錄，包括報廢設備名稱、數(shù)量、處理方式、回收金額等信息。4.設備管理部門在SAP系統(tǒng)中對報廢設備進行注銷，更新設備臺賬信息。七、設備盤點與清查（一）盤點計劃1.設備管理部門制定年度設備盤點計劃，明確盤點范圍、時間、人員安排等內(nèi)容。2.盤點計劃應報公司領導批準后實施，確保盤點工作有序進行。（二）盤點實施1.按照盤點計劃，組織相關人員對設備進行實地盤點。2.盤點人員應認真核對設備臺賬信息與實際設備情況，檢查設備數(shù)量、狀態(tài)、存放位置等是否一致。3.對盤點過程中發(fā)現(xiàn)的問題，如設備賬實不符、損壞丟失等，及時記錄并查明原因。（三）盤點報告1.盤點結束后，盤點人員填寫《設備盤點報告》，匯總盤點結果。2.報告內(nèi)容包括盤點范圍、盤點時間、實際盤點數(shù)量、與臺賬差異情況及原因分析等。3.設備管理部門對盤點報告進行審核，針對盤點中發(fā)現(xiàn)的問題提出整改措施，報公司領導批準后組織整改。八、培訓與考核（一）培訓1.設備管理部門負責組織設備操作人員的培訓工作，培訓內(nèi)容包括設備操作規(guī)程、維護保養(yǎng)知識、安全注意事項等。2.根據(jù)設備更新和業(yè)務發(fā)展情況，定期或不定期開展培訓活動，確保操作人員掌握最新的設備管理知識和技能。3.鼓勵員工參加外部專業(yè)培訓課程，提升設備管理能力，培訓費用按照公司相關規(guī)定執(zhí)行。（二）考核1.建立設備操作