三峽農(nóng)商行基建管理制度總則1.目的為加強三峽農(nóng)商行基建管理，規(guī)范基建工作流程，確保基建項目質(zhì)量、進度和安全，有效控制基建成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于三峽農(nóng)商行所有新建、改建、擴建的基建項目，包括營業(yè)網(wǎng)點建設(shè)、辦公場所裝修、附屬設(shè)施建設(shè)等。3.基本原則合規(guī)性原則：基建項目必須符合國家法律法規(guī)、行業(yè)標準以及地方相關(guān)規(guī)定。質(zhì)量第一原則：牢固樹立質(zhì)量意識，確保基建工程質(zhì)量達到優(yōu)良標準。安全至上原則：強化安全管理，保障施工過程中的人員和財產(chǎn)安全。成本控制原則：合理安排資金，嚴格控制基建成本，提高資金使用效益。進度保障原則：科學制定施工計劃，確保基建項目按時交付使用。管理職責1.基建管理部門職責負責基建項目的整體規(guī)劃、設(shè)計委托、項目招標、合同簽訂等前期工作。監(jiān)督施工單位按照設(shè)計圖紙和施工規(guī)范進行施工，協(xié)調(diào)解決施工過程中的問題。定期檢查工程質(zhì)量、進度和安全情況，及時發(fā)現(xiàn)并糾正存在的問題。負責基建項目的竣工驗收工作，整理工程資料并歸檔。2.財務(wù)部門職責參與基建項目的預算編制和審核，負責基建資金的籌集、撥付和核算。對基建項目的成本進行監(jiān)控和分析，確保資金使用合規(guī)、合理。配合基建管理部門做好工程竣工決算工作。3.使用部門職責提出基建項目需求，參與項目前期調(diào)研和方案設(shè)計。協(xié)助基建管理部門監(jiān)督施工質(zhì)量，及時反饋使用過程中的問題。負責接收和驗收已竣工的基建項目。項目前期管理1.項目立項使用部門根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要，提出基建項目立項申請，詳細說明項目的必要性、建設(shè)內(nèi)容、投資估算等?；ü芾聿块T對申請進行初審，組織相關(guān)人員進行調(diào)研和論證，提出立項意見。立項申請經(jīng)行領(lǐng)導審批通過后，報上級主管部門備案。2.規(guī)劃設(shè)計基建管理部門委托具有相應資質(zhì)的設(shè)計單位進行項目規(guī)劃設(shè)計，明確項目的功能布局、建筑風格、技術(shù)標準等。組織使用部門、財務(wù)部門等相關(guān)人員對設(shè)計方案進行評審，提出修改意見，確保設(shè)計方案滿足業(yè)務(wù)需求和成本控制要求。設(shè)計方案經(jīng)評審通過后，報行領(lǐng)導審批。3.項目招標基建管理部門按照國家法律法規(guī)和行內(nèi)相關(guān)規(guī)定，組織項目招標工作。編制招標文件，明確招標范圍、技術(shù)要求、評標標準等內(nèi)容。發(fā)布招標公告，邀請符合條件的投標人參與投標。組織開標、評標和定標工作，確定中標單位，并簽訂施工合同。工程建設(shè)管理1.施工準備基建管理部門在施工合同簽訂后，組織施工單位進行施工圖紙會審，向施工單位進行技術(shù)交底。協(xié)助施工單位辦理施工許可證等相關(guān)手續(xù)。建立工程管理臺賬，記錄工程建設(shè)的各項信息。2.工程質(zhì)量控制基建管理部門定期對施工現(xiàn)場進行巡查，檢查施工單位的質(zhì)量保證體系運行情況、施工工藝和質(zhì)量標準執(zhí)行情況。要求施工單位按照設(shè)計圖紙和施工規(guī)范進行施工，對關(guān)鍵工序和隱蔽工程進行旁站監(jiān)督。委托有資質(zhì)的工程質(zhì)量檢測機構(gòu)對工程材料、構(gòu)配件和設(shè)備進行檢測，確保其質(zhì)量符合要求。對工程質(zhì)量問題及時下達整改通知，要求施工單位限期整改，整改完成后進行復查。3.工程進度控制基建管理部門根據(jù)合同工期要求，制定工程進度計劃，并監(jiān)督施工單位按照計劃組織施工。定期召開工程進度協(xié)調(diào)會，協(xié)調(diào)解決施工過程中影響進度的問題，如施工場地、施工順序、材料供應等。對因不可抗力或其他原因?qū)е碌墓こ萄诱`，及時辦理工期順延手續(xù)。4.工程安全管理基建管理部門要求施工單位建立健全安全生產(chǎn)管理制度，制定安全施工方案，落實安全責任。定期對施工現(xiàn)場進行安全檢查，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時下達整改通知，要求施工單位限期整改。組織施工單位進行安全教育培訓，提高施工人員的安全意識和自我保護能力。督促施工單位做好施工現(xiàn)場的安全防護措施，確保施工安全。工程變更管理1.變更申請施工過程中，因各種原因需要對工程設(shè)計、施工內(nèi)容、工程量等進行變更的，由施工單位提出變更申請，詳細說明變更的原因、內(nèi)容、影響及費用估算。變更申請經(jīng)監(jiān)理單位審核后，報基建管理部門。2.變更審批基建管理部門組織使用部門、財務(wù)部門等相關(guān)人員對變更申請進行評審，分析變更對工程質(zhì)量、進度、成本的影響。變更申請經(jīng)評審通過后，報行領(lǐng)導審批。重大變更需報上級主管部門批準。3.變更實施變更申請獲批后，基建管理部門與施工單位簽訂變更協(xié)議，明確變更的具體內(nèi)容、費用調(diào)整、工期順延等事項。施工單位按照變更協(xié)議組織實施變更工程，基建管理部門監(jiān)督變更工程的施工質(zhì)量和進度。工程竣工驗收管理1.驗收準備工程竣工后，施工單位向基建管理部門提交工程竣工報告，申請竣工驗收。基建管理部門組織相關(guān)人員對工程進行預驗收，檢查工程是否符合設(shè)計要求和施工規(guī)范，工程資料是否齊全。對預驗收中發(fā)現(xiàn)的問題，要求施工單位限期整改，整改完成后進行復查。2.正式驗收基建管理部門組織使用部門、財務(wù)部門、監(jiān)理單位等相關(guān)人員組成驗收小組，對工程進行正式竣工驗收。驗收小組聽取施工單位的工程竣工報告，查閱工程資料，實地檢查工程質(zhì)量。驗收小組對工程質(zhì)量、進度、安全、成本等方面進行綜合評價，形成驗收意見。工程經(jīng)驗收合格后，驗收小組簽署竣工驗收報告。工程結(jié)算與決算管理1.工程結(jié)算工程竣工驗收合格后，施工單位按照合同約定編制工程結(jié)算書，報基建管理部門審核。基建管理部門組織相關(guān)人員對工程結(jié)算書進行審核，重點審核工程量計算、單價套用、費用計取等是否準確合理。工程結(jié)算經(jīng)審核通過后，報行領(lǐng)導審批。2.工程決算基建管理部門在工程結(jié)算完成后，組織編制工程決算報告，包括工程概況、工程投資情況、工程結(jié)算情況、資金使用情況等內(nèi)容。財務(wù)部門對工程決算報告進行審核，核實工程成本，確保資金使用合規(guī)、合理。工程決算報告經(jīng)審核通過后，報行領(lǐng)導審批，并報上級主管部門備案。工程資料管理1.資料范圍工程資料包括項目立項文件、規(guī)劃設(shè)計文件、招投標文件、施工合同、施工圖紙、工程變更文件、工程質(zhì)量檢測報告、工程驗收文件、工程結(jié)算與決算文件等。2.資料整理基建管理部門負責組織施工單位、監(jiān)理單位等相關(guān)人員對工程資料進行整理，確保資料的真實性、完整性和準確性。工程資料應按照檔案管理的要求進行分類、編號、裝訂，建立電子和紙質(zhì)檔案。3.資料歸檔工程竣工后，基建管理部門將整理好的工程資料移交行檔案室歸檔保存，保存期限按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查行內(nèi)審計部門定期對基建項目進行審計監(jiān)督，檢查基建項目的合規(guī)性、合法性、真實性和效益性。基建管理部門定期對工程建設(shè)情況進行自查，及時發(fā)現(xiàn)并糾正存在的問題。2.考核評價建