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文檔簡介

住校常駐人員管理制度一、總則1.目的為加強公司住校常駐人員的管理,規(guī)范住宿行為,營造安全、整潔、有序的住宿環(huán)境,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有住校常駐人員,包括但不限于正式員工、實習(xí)生、外派人員等。3.管理原則以人為本,保障住校人員的基本生活需求。安全第一,確保住宿人員的人身和財產(chǎn)安全。規(guī)范管理,維護良好的住宿秩序和公司形象。公平公正,對所有住校人員一視同仁。二、入住管理1.申請流程員工因工作需要申請住校,需提前向所在部門提出書面申請,說明申請理由及預(yù)計住校時間。部門負責(zé)人審核申請,簽署意見后報人事部門備案。人事部門根據(jù)公司住宿資源情況進行統(tǒng)籌安排,確定是否批準申請,并通知申請人。2.入住手續(xù)申請人接到入住通知后,需在規(guī)定時間內(nèi)到宿舍管理部門辦理入住手續(xù)。辦理入住手續(xù)時,需提交個人有效身份證件,并繳納住宿押金(具體金額根據(jù)宿舍標準而定)。宿舍管理部門為申請人分配宿舍,并發(fā)放宿舍鑰匙、門禁卡等相關(guān)物品。申請人需認真閱讀《宿舍使用手冊》,了解宿舍管理規(guī)定和注意事項,并簽字確認。三、宿舍分配與調(diào)整1.分配原則根據(jù)員工性別、職位、工作地點等因素進行合理分配,確保住宿人員的工作和生活便利。優(yōu)先考慮同部門員工集中住宿,便于溝通和協(xié)作。按照宿舍類型和床位數(shù)量,均衡分配住宿人員,避免出現(xiàn)宿舍閑置或過度擁擠的情況。2.分配標準單身員工:根據(jù)職位和工作需要,分配單人宿舍或與同性員工合住。已婚員工:如有住宿需求,根據(jù)實際情況分配夫妻宿舍或與其他已婚員工合住。實習(xí)生:根據(jù)實習(xí)人數(shù)和宿舍資源情況,統(tǒng)一安排集體宿舍。3.調(diào)整機制因工作調(diào)動、職位晉升、宿舍設(shè)施維修等原因,需要調(diào)整宿舍的,員工應(yīng)向所在部門提出申請。部門負責(zé)人審核申請后,報人事部門審批。人事部門根據(jù)宿舍資源情況進行調(diào)整,并通知相關(guān)人員辦理宿舍變更手續(xù)。四、宿舍設(shè)施與用品管理1.設(shè)施配備公司為住校人員提供基本的住宿設(shè)施,包括床、桌椅、衣柜、空調(diào)、熱水器等。宿舍內(nèi)配備必要的生活設(shè)施,如垃圾桶、掃把、拖把等清潔用品。每個宿舍安裝獨立的電表和水表,用于計量水電費。2.設(shè)施維修住宿人員發(fā)現(xiàn)宿舍設(shè)施損壞時,應(yīng)及時向宿舍管理部門報告。宿舍管理部門接到報告后,應(yīng)及時安排維修人員進行維修。對于因人為原因造成的設(shè)施損壞,由責(zé)任人負責(zé)賠償維修費用。3.用品管理公司為住校人員提供統(tǒng)一的床上用品、洗漱用品等生活必需品,定期進行更換和清洗。住宿人員應(yīng)妥善保管個人用品,不得隨意丟棄或損壞。如有遺失或損壞,需自行負責(zé)購買補充。五、住宿費用管理1.費用標準公司根據(jù)宿舍類型和設(shè)施配備情況,制定不同的住宿費用標準。住宿費用標準將根據(jù)市場行情和公司實際情況進行適時調(diào)整,并提前通知住校人員。2.費用繳納住宿費用按月收取,住校人員應(yīng)在每月規(guī)定時間內(nèi)將費用繳納至公司指定賬戶。逾期未繳納的,將按日加收一定比例的滯納金。住宿押金在員工退房時,如無欠費及設(shè)施損壞等情況,予以全額退還。3.費用使用住宿費用主要用于宿舍設(shè)施的維護、維修、水電費支付以及生活必需品的采購等。公司定期對住宿費用的使用情況進行公示,接受住校人員的監(jiān)督。六、安全管理1.安全責(zé)任公司對住校人員的人身和財產(chǎn)安全負責(zé),提供必要的安全保障措施。住宿人員應(yīng)自覺遵守安全規(guī)定,增強安全意識,做好自身安全防范工作。2.安全制度建立健全宿舍安全管理制度,包括門禁制度、消防安全制度、用電安全制度等。宿舍管理部門定期對宿舍進行安全檢查,及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。加強對住校人員的安全教育,提高安全防范能力。3.門禁管理宿舍實行門禁制度,住校人員應(yīng)憑門禁卡進出宿舍。嚴禁非住校人員進入宿舍區(qū)域,如有特殊情況需經(jīng)宿舍管理部門批準。門禁卡不得轉(zhuǎn)借他人,如有遺失應(yīng)及時向宿舍管理部門掛失補辦。4.消防安全宿舍內(nèi)配備必要的消防器材,如滅火器、消防栓等,并保持完好有效。住宿人員應(yīng)熟悉消防器材的使用方法,掌握基本的消防安全知識。嚴禁在宿舍內(nèi)私拉亂接電線、使用明火、違規(guī)使用大功率電器等,以免引發(fā)火災(zāi)事故。5.用電安全住宿人員應(yīng)合理使用宿舍內(nèi)的電器設(shè)備,不得超過額定功率。離開宿舍時,應(yīng)關(guān)閉電器設(shè)備電源,拔掉插頭,避免浪費電和發(fā)生安全事故。嚴禁在宿舍內(nèi)使用電暖器、電爐、熱得快等違規(guī)電器。七、衛(wèi)生管理1.衛(wèi)生責(zé)任住宿人員應(yīng)保持宿舍內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生整潔,定期進行清掃和整理。每個宿舍應(yīng)推選一名宿舍長,負責(zé)組織本宿舍的衛(wèi)生清掃工作。2.衛(wèi)生標準地面干凈無雜物,門窗玻璃明亮,墻面無污漬。床鋪整潔,物品擺放整齊有序。衛(wèi)生間清潔衛(wèi)生,無異味,垃圾及時清理。3.衛(wèi)生檢查宿舍管理部門定期對宿舍衛(wèi)生進行檢查,檢查結(jié)果將進行公示。對于衛(wèi)生不達標的宿舍,將責(zé)令限期整改。連續(xù)多次衛(wèi)生不達標的宿舍,將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。八、行為規(guī)范1.作息時間住校人員應(yīng)遵守公司規(guī)定的作息時間,按時起床、睡覺,不得影響他人休息。晚上休息時間后,應(yīng)保持宿舍安靜,避免大聲喧嘩、播放音樂等。2.文明禮貌住宿人員之間應(yīng)相互尊重、團結(jié)友愛,文明禮貌待人。不得在宿舍內(nèi)爭吵、打架斗毆,如有糾紛應(yīng)及時向宿舍管理部門或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反映。3.公共秩序愛護宿舍公共設(shè)施和財物,不得隨意損壞或占用。不得在宿舍內(nèi)從事違法違紀活動,如賭博、吸毒等。保持宿舍走廊、樓梯等公共區(qū)域的暢通,不得堆放雜物。4.訪客管理住校人員如有訪客,應(yīng)提前向宿舍管理部門登記,并在規(guī)定時間內(nèi)陪同訪客離開宿舍區(qū)域。訪客不得在宿舍內(nèi)留宿,如有特殊情況需經(jīng)宿舍管理部門批準。九、考核與獎懲1.考核機制建立住校人員考核制度,對住宿人員的表現(xiàn)進行定期考核??己藘?nèi)容包括安全管理、衛(wèi)生管理、行為規(guī)范等方面。考核結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級。2.獎勵措施對于考核優(yōu)秀的住校人員,給予表彰和獎勵,如頒發(fā)榮譽證書、給予一定的物質(zhì)獎勵等。在員工晉升、評優(yōu)等方面,優(yōu)先考慮考核優(yōu)秀的住校人員。3.懲罰措施對于考核不合格的住校人員,給予批評教育,并責(zé)令限期整改。對于違反宿舍管理規(guī)定的住校人員,視情節(jié)輕重給予警告、罰款、取消住宿資格等處罰。因違反宿舍管理規(guī)定給公司造成損失的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。十、退宿管理1.退宿申請住校人員因工作調(diào)動、離職、結(jié)婚等原因需要退宿的,應(yīng)提前向所在部門提出書面申請。部門負責(zé)人審核申請后,報人事部門備案。2.退宿手續(xù)申請人接到退宿通知后,需在規(guī)定時間內(nèi)到宿舍管理部門辦理退宿手續(xù)。辦理退宿手續(xù)時,需交回宿舍鑰匙、門禁卡等相關(guān)物品,并結(jié)清住宿費用。宿舍管理部門對宿舍進行檢查,如發(fā)現(xiàn)設(shè)施損壞或物品丟失,由責(zé)任人負責(zé)賠償。3.押金退還員工退房時,如無欠費及

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