互聯(lián)網(wǎng)公司公章管理制度總則目的為加強(qiáng)公司公章的管理，規(guī)范公章的使用，維護(hù)公司的合法權(quán)益，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司總部及各分支機(jī)構(gòu)、全資子公司、控股子公司等使用公司公章的所有部門和人員?；驹瓌t1.依法依規(guī)原則：公章的使用必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定。2.謹(jǐn)慎使用原則：公章的使用應(yīng)基于公司真實(shí)、合法的業(yè)務(wù)需求，確保使用安全。3.審批備案原則：公章使用前必須經(jīng)過(guò)規(guī)定的審批流程，并進(jìn)行備案登記。公章種類公司公章包括但不限于：1.公司公章：代表公司對(duì)外行使權(quán)力和承擔(dān)責(zé)任的標(biāo)志性印章。2.合同專用章：專門用于簽訂各類合同、協(xié)議等具有法律效力的文件。3.財(cái)務(wù)專用章：用于公司財(cái)務(wù)結(jié)算、票據(jù)開具等財(cái)務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)。4.法定代表人章：由法定代表人持有，用于特定的法律文件或授權(quán)事項(xiàng)。5.部門印章：各部門根據(jù)工作需要，經(jīng)公司批準(zhǔn)刻制的用于本部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的印章。公章的刻制與啟用刻制申請(qǐng)因工作需要刻制公章的部門或單位，應(yīng)填寫《公章刻制申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明刻制公章的名稱、用途、材質(zhì)、規(guī)格等信息，并提交相關(guān)證明文件，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批流程《公章刻制申請(qǐng)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字、分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，報(bào)法定代表人批準(zhǔn)?？讨婆c備案經(jīng)批準(zhǔn)后，由公司指定的專人負(fù)責(zé)聯(lián)系具有資質(zhì)的印章刻制單位進(jìn)行刻制?？讨仆瓿珊?，刻制單位應(yīng)出具刻制證明，并將印章及印模報(bào)公司行政管理部門備案。啟用通知行政管理部門應(yīng)及時(shí)發(fā)布公章啟用通知，明確公章的啟用日期、使用范圍、保管人員等信息。啟用通知應(yīng)發(fā)送至公司各部門及相關(guān)人員。公章的保管保管人員1.公司公章：由公司行政管理部門指定專人保管。2.合同專用章：由公司合同管理部門指定專人保管。3.財(cái)務(wù)專用章：由公司財(cái)務(wù)部門指定專人保管。4.法定代表人章：由法定代表人或其授權(quán)人員保管。5.部門印章：由各部門指定專人保管，并報(bào)公司行政管理部門備案。保管要求1.專用保險(xiǎn)柜：公章應(yīng)存放在專門的保險(xiǎn)柜中，保險(xiǎn)柜鑰匙和密碼應(yīng)由保管人員分別妥善保管，不得交予他人。2.存放地點(diǎn)：公章存放地點(diǎn)應(yīng)安全可靠，具備防火、防盜、防潮等條件。3.雙人保管：公司公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章等重要印章，原則上應(yīng)由兩人或兩人以上交叉保管。4.離崗交接：公章保管人員因工作調(diào)動(dòng)、離職等原因離崗時(shí)，必須辦理公章交接手續(xù)，確保公章安全移交。公章的使用使用范圍1.公司公章：用于公司對(duì)外簽訂合同、協(xié)議、文件，出具證明，辦理工商登記、稅務(wù)申報(bào)等各類對(duì)外事務(wù)。2.合同專用章：僅用于簽訂各類合同、協(xié)議等具有法律效力的文件。3.財(cái)務(wù)專用章：用于公司財(cái)務(wù)結(jié)算、票據(jù)開具、銀行賬戶管理等財(cái)務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)。4.法定代表人章：根據(jù)法定代表人授權(quán)，用于特定的法律文件或授權(quán)事項(xiàng)。5.部門印章：用于本部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的文件、報(bào)表、通知等的簽發(fā)。使用流程1.填寫申請(qǐng)表：使用公章時(shí)，應(yīng)填寫《公章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明用章事項(xiàng)、用章文件名稱、份數(shù)、用章時(shí)間等信息。2.部門審批：申請(qǐng)表經(jīng)用章部門負(fù)責(zé)人簽字后，根據(jù)用章事項(xiàng)的性質(zhì)和金額，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)或法定代表人審批。3.蓋章登記：經(jīng)審批同意后，公章保管人員應(yīng)在《公章使用登記簿》上進(jìn)行登記，記錄用章時(shí)間、用章事項(xiàng)、用章文件名稱、用章人等信息，并加蓋公章。4.文件存檔：用章完畢后，公章保管人員應(yīng)將《公章使用申請(qǐng)表》和用章文件原件或復(fù)印件存檔保管。特殊情況處理1.緊急用章：如遇緊急情況需要立即使用公章，但無(wú)法按照正常審批流程辦理時(shí)，用章人應(yīng)電話請(qǐng)示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后，先使用公章，并在事后及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。2.異地用章：因業(yè)務(wù)需要在異地使用公章的，應(yīng)提前將用章文件郵寄或傳真至公司相關(guān)部門，按照正常審批流程辦理用章手續(xù)。用章人應(yīng)攜帶審批后的《公章使用申請(qǐng)表》和相關(guān)文件原件，前往異地指定地點(diǎn)，在當(dāng)?shù)鼐哂匈Y質(zhì)的公證機(jī)構(gòu)監(jiān)督下使用公章，并將使用情況及時(shí)反饋給公司。公章的停用與銷毀停用原因公章因磨損、遺失、被盜、機(jī)構(gòu)變更、業(yè)務(wù)調(diào)整等原因不再使用時(shí)，應(yīng)及時(shí)辦理停用手續(xù)。停用申請(qǐng)由保管部門填寫《公章停用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明停用原因，并提交相關(guān)證明文件，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批流程《公章停用申請(qǐng)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字、分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，報(bào)法定代表人批準(zhǔn)。停用通知行政管理部門應(yīng)及時(shí)發(fā)布公章停用通知，明確公章的停用日期，并通知公司各部門及相關(guān)人員。銷毀處理經(jīng)批準(zhǔn)停用的公章，應(yīng)按照以下規(guī)定進(jìn)行銷毀：1.銷毀方式：采用切割、粉碎等不可逆的方式進(jìn)行銷毀，確保公章無(wú)法恢復(fù)使用。2.監(jiān)督銷毀：銷毀過(guò)程應(yīng)由公司行政管理部門、審計(jì)部門等相關(guān)人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督，并填寫《公章銷毀登記表》，記錄銷毀時(shí)間、銷毀方式、監(jiān)銷人員等信息。3.存檔備案：《公章銷毀登記表》應(yīng)作為重要檔案資料存檔保管，以備日后查閱。監(jiān)督與檢查內(nèi)部審計(jì)公司審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)公章的管理和使用情況進(jìn)行審計(jì)，檢查公章管理制度的執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。日常檢查行政管理部門應(yīng)定期對(duì)公章的保管和使用情況進(jìn)行檢查，確保公章存放安全，使用規(guī)范。違規(guī)處理對(duì)違反本制度規(guī)定使用公章的行為，公司將視情節(jié)輕重，給予批評(píng)教育、警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等處理；構(gòu)成違法犯罪的，將依法追究法