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文檔簡介

臨沂市公務用車管理制度一、總則(一)目的為加強臨沂市公務用車管理,規(guī)范公務用車行為,提高公務用車使用效率,節(jié)約經(jīng)費開支,確保公務活動順利進行,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于臨沂市各級黨政機關、事業(yè)單位、國有企業(yè)的公務用車管理。(三)基本原則1.嚴格標準原則。嚴格執(zhí)行上級關于公務用車配備、使用標準,不得超標準配備、使用公務用車。2.規(guī)范使用原則。明確公務用車使用范圍,規(guī)范派車程序,確保公務用車使用合規(guī)、有序。3.安全高效原則。加強車輛維護保養(yǎng),確保行車安全,提高車輛使用效率,保障公務活動及時、高效完成。4.節(jié)能環(huán)保原則。倡導綠色出行理念,降低車輛能耗,減少尾氣排放,節(jié)約能源資源。二、車輛配備與編制管理(一)車輛配備1.根據(jù)工作需要和實際情況,按照規(guī)定的標準和編制,合理配備公務用車。公務用車分為機要通信用車、應急保障用車、執(zhí)法執(zhí)勤用車、特種專業(yè)技術用車、其他按照規(guī)定配備的公務用車。2.機要通信用車主要用于傳遞、運送機要文件和涉密載體;應急保障用車主要用于處理突發(fā)事件、搶險救災等緊急公務;執(zhí)法執(zhí)勤用車主要用于一線執(zhí)法執(zhí)勤工作;特種專業(yè)技術用車主要用于特定專業(yè)技術工作;其他按照規(guī)定配備的公務用車主要用于單位正常公務活動。3.嚴格控制公務用車的購置,優(yōu)先選用國產(chǎn)自主品牌、新能源汽車,逐步提高新能源汽車配備比例。(二)車輛編制管理1.建立健全公務用車編制管理制度,嚴格按照編制配備車輛。不得超編制配備公務用車。2.加強對車輛編制的動態(tài)管理,根據(jù)單位職能調整、人員增減等情況,及時調整車輛編制。3.定期對公務用車編制執(zhí)行情況進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。三、車輛使用管理(一)使用范圍1.公務用車主要用于保障單位公務活動,不得用于與公務無關的活動,如婚喪嫁娶、私人旅游等。2.嚴禁將公務用車借給外單位或個人使用。特殊情況確需外借的,須經(jīng)單位主要領導批準,并簽訂借用協(xié)議,明確借用期限、使用范圍、安全責任等事項。(二)派車程序1.各部門(單位)因公務需要用車,須提前填寫《公務用車派車單》,注明用車事由、時間、地點、人數(shù)等信息,經(jīng)部門(單位)負責人簽字后,報分管領導審批。2.分管領導根據(jù)公務活動的輕重緩急和車輛使用情況進行審批。對緊急公務用車,可先電話請示分管領導同意后,事后補辦派車手續(xù)。3.車輛管理人員根據(jù)審批后的《公務用車派車單》,合理調度車輛,安排駕駛員出車,并做好派車記錄。4.駕駛員接到派車任務后,應提前檢查車輛狀況,確保車輛性能良好、清潔衛(wèi)生,并按時到達指定地點出車。(三)定點維修與加油管理1.建立公務用車定點維修和加油制度,選擇資質合格、信譽良好的汽車維修企業(yè)和加油站作為定點單位。2.車輛維修前,駕駛員應填寫《公務用車維修申請單》,注明維修項目、預計費用等信息,經(jīng)車輛管理人員審核后,報分管領導審批。3.維修企業(yè)根據(jù)審批后的《公務用車維修申請單》進行維修,維修費用由車輛管理人員定期與維修企業(yè)結算。4.車輛加油實行定點加油制度,駕駛員憑加油卡到定點加油站加油。加油卡由車輛管理人員統(tǒng)一管理,定期充值。駕駛員應做好加油記錄,車輛管理人員定期對加油記錄進行核對。(四)車輛保險管理1.統(tǒng)一辦理公務用車保險,按照規(guī)定的險種和保額進行投保。2.車輛發(fā)生保險事故后,駕駛員應立即向所在單位和保險公司報案,并保護好現(xiàn)場。單位應及時協(xié)助駕駛員辦理理賠手續(xù)。四、駕駛員管理(一)駕駛員配備根據(jù)工作需要,合理配備駕駛員。駕駛員應具備相應的駕駛證,駕駛技能熟練,責任心強,無違法違紀記錄。(二)駕駛員職責1.遵守交通法規(guī),安全駕駛,文明行車,確保行車安全。2.嚴格執(zhí)行派車任務,按時接送乘車人員,不得擅自改變行車路線和時間。3.定期對車輛進行保養(yǎng)和維護,保持車輛整潔衛(wèi)生,車輛出現(xiàn)故障及時報告并維修。4.保守工作秘密,不得泄露乘車人員的信息和公務活動情況。5.服從單位管理,積極參加單位組織的學習和培訓活動。(三)駕駛員考核1.建立駕駛員考核制度,對駕駛員的工作表現(xiàn)、安全行車、車輛維護等情況進行考核。2.考核內(nèi)容包括出勤情況、服務質量、安全行車、車輛保養(yǎng)、遵守規(guī)章制度等方面。3.考核結果與駕駛員的績效考核、獎勵晉升等掛鉤。對考核優(yōu)秀的駕駛員給予表彰和獎勵;對考核不合格的駕駛員進行批評教育或辭退。五、監(jiān)督檢查與責任追究(一)監(jiān)督檢查1.建立健全公務用車監(jiān)督檢查制度,定期對公務用車配備、使用、管理等情況進行檢查。2.檢查內(nèi)容包括車輛編制執(zhí)行情況、派車程序、定點維修與加油、車輛保險、駕駛員管理等方面。3.加強對公務用車使用情況的日常監(jiān)督,通過GPS定位系統(tǒng)、現(xiàn)場檢查等方式,及時發(fā)現(xiàn)和糾正違規(guī)行為。(二)責任追究1.對違反本制度的單位和個人,視情節(jié)輕重,給予批評教育、責令整改、通報批評等處理;情節(jié)嚴重的,按照有關規(guī)定追究相關人員的責任。2.對超標準配備、使用公務用車,擅自改變車輛用途,違規(guī)借用、出租公務用車,虛報維修費用等行為,依法依規(guī)嚴肅處理。3.對因管理不善、責任不落實導致公務用車出現(xiàn)安全事故的,按照安全事故處理的有關規(guī)定追究相關人員的責任。六、信息化管理(一)建立公務用車信息化管理平臺利用現(xiàn)代信息技術,建立公務用車信息化管理平臺,實現(xiàn)公務用車的車輛調度、派車管理、油耗監(jiān)控、維修管理、保險管理等功能的信息化管理。(二)車輛定位與監(jiān)控在公務用車上安裝GPS定位系統(tǒng),實時監(jiān)控車輛的行駛軌跡、行駛速度、停車位置等信息,確保車輛使用安全、規(guī)范。(三)數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析通過信息化管理平臺,對公務用車的使用情況、油耗情況、維修情況等數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析,為車輛管理決策提供依據(jù)。七、經(jīng)費管理(一)經(jīng)費預算1.各單位應根據(jù)公務用車配備、使用情況,編制年度公務用車經(jīng)費預算,包括車輛購置費用、運行費用、維修費用、保險費用等。2.公務用車經(jīng)費預算應嚴格按照規(guī)定的標準和要求編制,并報同級財政部門審核。(二)經(jīng)費使用1.嚴格按照預算安排使用公務用車經(jīng)費,不得超預算支出。2.加強對公務用車經(jīng)費的財務管理,規(guī)范經(jīng)費報銷程序,確保經(jīng)費使用合規(guī)、透明。

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