公司樣衣保管及管理制度總則1.目的為加強(qiáng)公司樣衣的管理，確保樣衣的安全、完整和有序存放，提高樣衣的使用效率，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有樣衣的保管和使用。3.職責(zé)分工設(shè)計(jì)部門：負(fù)責(zé)樣衣的設(shè)計(jì)、制作和提供，并對(duì)樣衣的款式、質(zhì)量等負(fù)責(zé)。生產(chǎn)部門：負(fù)責(zé)樣衣的試穿、調(diào)整和反饋，配合設(shè)計(jì)部門對(duì)樣衣進(jìn)行修改和完善。倉(cāng)庫(kù)管理部門：負(fù)責(zé)樣衣的入庫(kù)、存儲(chǔ)、發(fā)放和盤點(diǎn)等工作，確保樣衣的安全和完整。其他相關(guān)部門：根據(jù)工作需要，配合做好樣衣的使用和管理工作。樣衣入庫(kù)管理1.樣衣制作完成后設(shè)計(jì)部門應(yīng)及時(shí)將樣衣送至倉(cāng)庫(kù)管理部門，并填寫《樣衣入庫(kù)單》。入庫(kù)單應(yīng)詳細(xì)記錄樣衣的款式、編號(hào)、數(shù)量、顏色、尺碼、制作日期等信息。2.倉(cāng)庫(kù)管理部門收到樣衣后應(yīng)按照入庫(kù)單的內(nèi)容進(jìn)行核對(duì)，確保樣衣的數(shù)量、款式、顏色、尺碼等與入庫(kù)單一致。核對(duì)無(wú)誤后，在入庫(kù)單上簽字確認(rèn)，并將樣衣存放至指定的倉(cāng)庫(kù)區(qū)域。3.樣衣入庫(kù)時(shí)應(yīng)進(jìn)行分類存放，按照款式、季節(jié)、顏色等因素進(jìn)行劃分，便于查找和管理。同時(shí)，應(yīng)在樣衣上標(biāo)明編號(hào)、款式名稱、顏色、尺碼等信息，以便識(shí)別。樣衣存儲(chǔ)管理1.倉(cāng)庫(kù)環(huán)境要求倉(cāng)庫(kù)應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、整潔，溫度和濕度應(yīng)符合樣衣存儲(chǔ)的要求。倉(cāng)庫(kù)內(nèi)不得存放易燃易爆物品，嚴(yán)禁煙火。2.樣衣存放方式樣衣應(yīng)懸掛或折疊存放，避免擠壓和變形。對(duì)于易損的樣衣，應(yīng)采取特殊的保護(hù)措施，如套袋、裝箱等。同時(shí)，應(yīng)定期對(duì)樣衣進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。3.庫(kù)存盤點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)定期對(duì)樣衣進(jìn)行庫(kù)存盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。盤點(diǎn)周期為每月一次，盤點(diǎn)結(jié)束后應(yīng)填寫《樣衣庫(kù)存盤點(diǎn)表》，并將盤點(diǎn)結(jié)果上報(bào)給相關(guān)部門。如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行調(diào)整。樣衣發(fā)放管理1.使用部門需要樣衣時(shí)應(yīng)填寫《樣衣領(lǐng)用申請(qǐng)表》，注明樣衣的款式、編號(hào)、數(shù)量、使用目的等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，交倉(cāng)庫(kù)管理部門。2.倉(cāng)庫(kù)管理部門收到領(lǐng)用申請(qǐng)表后應(yīng)根據(jù)庫(kù)存情況進(jìn)行核對(duì)，如庫(kù)存充足，應(yīng)及時(shí)發(fā)放樣衣，并在領(lǐng)用申請(qǐng)表上簽字確認(rèn)。如庫(kù)存不足，應(yīng)及時(shí)通知申請(qǐng)部門，并說(shuō)明情況。3.樣衣發(fā)放時(shí)倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)與領(lǐng)用人員共同核對(duì)樣衣的數(shù)量、款式、顏色、尺碼等信息，確保無(wú)誤后，方可發(fā)放。領(lǐng)用人員應(yīng)在領(lǐng)用申請(qǐng)表上簽字確認(rèn)，并妥善保管樣衣。4.樣衣領(lǐng)用期限樣衣領(lǐng)用期限原則上不得超過(guò)[X]天，如有特殊情況需要延期使用，應(yīng)提前向倉(cāng)庫(kù)管理部門申請(qǐng)，并經(jīng)批準(zhǔn)后方可延期。延期期限不得超過(guò)[X]天。5.樣衣歸還領(lǐng)用人員使用完畢后，應(yīng)及時(shí)將樣衣歸還倉(cāng)庫(kù)管理部門，并填寫《樣衣歸還單》。倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)按照歸還單的內(nèi)容進(jìn)行核對(duì)，確保樣衣的數(shù)量、款式、顏色、尺碼等與歸還單一致。核對(duì)無(wú)誤后，在歸還單上簽字確認(rèn)，并將樣衣存放回原倉(cāng)庫(kù)區(qū)域。樣衣借用管理1.公司內(nèi)部其他部門因工作需要借用樣衣時(shí)應(yīng)填寫《樣衣借用申請(qǐng)表》，注明樣衣的款式、編號(hào)、數(shù)量、借用目的、借用期限等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，交倉(cāng)庫(kù)管理部門。2.倉(cāng)庫(kù)管理部門收到借用申請(qǐng)表后應(yīng)根據(jù)庫(kù)存情況進(jìn)行核對(duì)，如庫(kù)存充足，應(yīng)及時(shí)辦理借用手續(xù)，并在借用申請(qǐng)表上簽字確認(rèn)。如庫(kù)存不足，應(yīng)及時(shí)通知申請(qǐng)部門，并說(shuō)明情況。3.樣衣借用時(shí)倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)與借用人員共同核對(duì)樣衣的數(shù)量、款式、顏色、尺碼等信息，確保無(wú)誤后，方可辦理借用手續(xù)。借用人員應(yīng)在借用申請(qǐng)表上簽字確認(rèn)，并出具借條。借條應(yīng)注明樣衣的款式、編號(hào)、數(shù)量、借用期限、歸還日期等信息，并由借用人員簽字。4.樣衣借用期限樣衣借用期限原則上不得超過(guò)[X]天，如有特殊情況需要延期使用，應(yīng)提前向倉(cāng)庫(kù)管理部門申請(qǐng)，并經(jīng)批準(zhǔn)后方可延期。延期期限不得超過(guò)[X]天。5.樣衣歸還借用人員使用完畢后，應(yīng)及時(shí)將樣衣歸還倉(cāng)庫(kù)管理部門，并歸還借條。倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)按照借條的內(nèi)容進(jìn)行核對(duì)，確保樣衣的數(shù)量、款式、顏色、尺碼等與借條一致。核對(duì)無(wú)誤后，在借條上簽字確認(rèn)，并將樣衣存放回原倉(cāng)庫(kù)區(qū)域。樣衣使用管理1.使用樣衣時(shí)應(yīng)嚴(yán)格按照樣衣的使用說(shuō)明進(jìn)行操作，不得隨意更改樣衣的款式、顏色、尺碼等信息。如因工作需要必須進(jìn)行修改，應(yīng)提前向設(shè)計(jì)部門提出申請(qǐng)，并經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。2.樣衣在使用過(guò)程中應(yīng)注意保護(hù)，避免損壞。如發(fā)現(xiàn)樣衣有損壞情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告?zhèn)}庫(kù)管理部門，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。3.使用完畢后應(yīng)及時(shí)清理樣衣，保持樣衣的整潔。同時(shí)，應(yīng)將樣衣存放回原倉(cāng)庫(kù)區(qū)域，不得隨意丟棄或放置在其他地方。樣衣報(bào)廢管理1.樣衣出現(xiàn)以下情況之一時(shí)可申請(qǐng)報(bào)廢：因款式淘汰、質(zhì)量問(wèn)題無(wú)法修復(fù)或其他原因不能繼續(xù)使用的；因保管不善導(dǎo)致?lián)p壞無(wú)法修復(fù)的；因自然災(zāi)害等不可抗力因素造成損壞無(wú)法修復(fù)的。2.樣衣報(bào)廢申請(qǐng)由使用部門填寫《樣衣報(bào)廢申請(qǐng)表》，注明樣衣的款式、編號(hào)、數(shù)量、報(bào)廢原因等信息，并附相關(guān)證明材料，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，交倉(cāng)庫(kù)管理部門。3.倉(cāng)庫(kù)管理部門收到報(bào)廢申請(qǐng)表后應(yīng)進(jìn)行審核，如審核通過(guò)，應(yīng)將樣衣進(jìn)行封存，并填寫《樣衣報(bào)廢清單》，報(bào)相關(guān)部門審批。4.樣衣報(bào)廢審批相關(guān)部門收到《樣衣報(bào)廢清單》后，應(yīng)進(jìn)行審批，如審批通過(guò)，應(yīng)在清單上簽字確認(rèn)，并通知倉(cāng)庫(kù)管理部門進(jìn)行報(bào)廢處理。5.樣衣報(bào)廢處理倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)按照審批意見(jiàn)，對(duì)報(bào)廢樣衣進(jìn)行處理。處理方式包括銷毀、變賣等，具體處理方式由相關(guān)部門確定。處理過(guò)程應(yīng)進(jìn)行記錄，并填寫《樣衣報(bào)廢處理記錄》。樣衣盤點(diǎn)管理1.倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)定期對(duì)樣衣進(jìn)行盤點(diǎn)盤點(diǎn)周期為每月一次，盤點(diǎn)時(shí)間為每月的[具體日期]。盤點(diǎn)時(shí)，應(yīng)全面清查樣衣的數(shù)量、款式、顏色、尺碼等信息，確保賬實(shí)相符。2.盤點(diǎn)人員盤點(diǎn)工作應(yīng)由倉(cāng)庫(kù)管理人員和財(cái)務(wù)人員共同進(jìn)行，確保盤點(diǎn)結(jié)果的準(zhǔn)確性和公正性。3.盤點(diǎn)方法采用實(shí)地盤點(diǎn)法，即對(duì)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的樣衣進(jìn)行逐一清點(diǎn)，核對(duì)賬實(shí)是否一致。4.盤點(diǎn)結(jié)果處理如盤點(diǎn)結(jié)果與賬實(shí)不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行調(diào)整。如屬于盤盈情況，應(yīng)及時(shí)補(bǔ)記入賬；如屬于盤虧情況，應(yīng)查明原因，追究相關(guān)人員的責(zé)任，并進(jìn)行相應(yīng)的處理。5.盤點(diǎn)報(bào)告盤點(diǎn)結(jié)束后，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)填寫《樣衣盤點(diǎn)報(bào)告》，詳細(xì)記錄盤點(diǎn)的情況、結(jié)果及處理意見(jiàn)等信息，并上報(bào)給相關(guān)部門。樣衣賬務(wù)管理1.倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)建立樣衣臺(tái)賬詳細(xì)記錄樣衣的入庫(kù)、發(fā)放、借用、歸還、報(bào)廢等情況，做到賬實(shí)相符。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期與倉(cāng)庫(kù)管理部門核對(duì)樣衣賬目確保賬賬相符。如發(fā)現(xiàn)賬目不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行調(diào)整。3.樣衣的出入庫(kù)憑證應(yīng)妥善保管，作為樣衣賬務(wù)處理的依據(jù)。憑證的保存期限按照公司財(cái)務(wù)制度的規(guī)定執(zhí)行。樣衣安全管理1.倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)加強(qiáng)樣衣的安全管理采取必要的安全措施，防止樣衣被盜、被損壞、被丟失等情況的發(fā)生。2.倉(cāng)庫(kù)內(nèi)應(yīng)安裝必要的安全設(shè)施，如防盜門窗、監(jiān)控設(shè)備等，確保倉(cāng)庫(kù)的安全。3.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守安全管理制度，不得擅自離崗，嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。4.如發(fā)生樣衣安全事故應(yīng)及時(shí)報(bào)告相關(guān)部門，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。同時(shí)，應(yīng)查明原因，追究相關(guān)人員的責(zé)任。樣衣保密管理1.樣衣涉及公司的商業(yè)機(jī)密所有接觸樣衣的人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，不得泄露樣衣的款式、顏色、尺碼、制作工