上海電腦防護(hù)服管理制度總則目的為規(guī)范公司上海地區(qū)員工電腦防護(hù)服的使用與管理，確保員工在使用電腦過程中得到有效防護(hù)，減少因電腦操作對(duì)身體造成的潛在危害，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司在上海地區(qū)各部門的所有員工。管理職責(zé)1.行政部門負(fù)責(zé)電腦防護(hù)服的統(tǒng)一采購、發(fā)放、回收和保管工作。定期對(duì)庫存的電腦防護(hù)服進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬物相符。協(xié)調(diào)相關(guān)資源，處理電腦防護(hù)服使用過程中的各類問題。2.各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門員工電腦防護(hù)服使用的監(jiān)督和管理工作。組織本部門員工學(xué)習(xí)電腦防護(hù)服的正確使用方法，提高員工的防護(hù)意識(shí)。及時(shí)反饋本部門員工對(duì)電腦防護(hù)服的需求和意見。3.員工個(gè)人按照本制度規(guī)定正確使用電腦防護(hù)服，妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人或挪作他用。如發(fā)現(xiàn)電腦防護(hù)服有損壞或丟失情況，應(yīng)及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人報(bào)告。電腦防護(hù)服的配備標(biāo)準(zhǔn)配備原則根據(jù)員工的工作崗位性質(zhì)、電腦操作時(shí)長(zhǎng)以及可能接觸到的電腦輻射等因素，合理配備電腦防護(hù)服。具體配備標(biāo)準(zhǔn)1.電腦操作時(shí)長(zhǎng)每天使用電腦超過4小時(shí)的員工，配備全套電腦防護(hù)服，包括防護(hù)服上衣、褲子、帽子、手套等。每天使用電腦24小時(shí)的員工，配備防護(hù)服上衣、褲子和手套。每天使用電腦不足2小時(shí)的員工，可不配備專門的電腦防護(hù)服，但可根據(jù)個(gè)人需求選擇使用防輻射眼鏡等防護(hù)用品。2.工作崗位性質(zhì)從事數(shù)據(jù)錄入、軟件開發(fā)、設(shè)計(jì)繪圖等對(duì)電腦操作要求較高的崗位員工，應(yīng)配備較高防護(hù)等級(jí)的電腦防護(hù)服。行政辦公等一般性電腦操作崗位員工，配備普通防護(hù)等級(jí)的電腦防護(hù)服。電腦防護(hù)服的采購與發(fā)放采購流程1.每年年初，行政部門根據(jù)各部門員工數(shù)量及配備標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)計(jì)出本年度電腦防護(hù)服的需求數(shù)量和規(guī)格。2.行政部門負(fù)責(zé)對(duì)市場(chǎng)上的電腦防護(hù)服供應(yīng)商進(jìn)行調(diào)研，選擇質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的供應(yīng)商。3.與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確采購數(shù)量、規(guī)格、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等條款。4.按照合同要求，對(duì)采購的電腦防護(hù)服進(jìn)行驗(yàn)收，檢查其外觀、質(zhì)量、尺寸等是否符合標(biāo)準(zhǔn)。如發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)與供應(yīng)商溝通解決。發(fā)放流程1.行政部門根據(jù)各部門提交的員工名單和配備標(biāo)準(zhǔn)，將采購的電腦防護(hù)服發(fā)放至各部門。2.各部門負(fù)責(zé)人在收到電腦防護(hù)服后，組織本部門員工進(jìn)行領(lǐng)取，并做好發(fā)放記錄，記錄內(nèi)容包括員工姓名、部門、電腦防護(hù)服規(guī)格、領(lǐng)取時(shí)間等。3.員工在領(lǐng)取電腦防護(hù)服時(shí)，需在發(fā)放記錄上簽字確認(rèn)，確保本人已領(lǐng)取到符合標(biāo)準(zhǔn)的電腦防護(hù)服。電腦防護(hù)服的使用規(guī)范穿著方法1.防護(hù)服上衣：將上衣套在身前，拉好拉鏈或系好扣子，確保領(lǐng)口、袖口部位貼合身體，無漏光現(xiàn)象。2.防護(hù)服褲子：穿上褲子后，系好腰部和腿部的束口，保證褲子與身體緊密貼合，防止輻射從褲腳、腰部等部位泄漏。3.防護(hù)服帽子：將帽子戴在頭上，調(diào)整好位置，使帽檐能夠遮擋住前額、臉部?jī)蓚?cè)等部位，避免頭部受到電腦輻射。4.防護(hù)服手套：手指部分套入相應(yīng)位置，確保手套與手部貼合良好，無縫隙。使用注意事項(xiàng)1.穿戴電腦防護(hù)服時(shí)，應(yīng)保持身體清潔，避免在防護(hù)服內(nèi)穿著過多衣物，以免影響防護(hù)效果。2.電腦防護(hù)服應(yīng)在使用電腦時(shí)全程穿著，不得中途脫下。如需離開電腦操作區(qū)域一段時(shí)間，應(yīng)將防護(hù)服妥善放置，避免受到污染。3.避免在防護(hù)服上粘貼尖銳物品或其他可能損壞防護(hù)服的物品，防止防護(hù)服出現(xiàn)破損。4.員工在使用電腦過程中，應(yīng)注意保持正確的坐姿和操作習(xí)慣，避免因不當(dāng)姿勢(shì)導(dǎo)致身體局部受到不必要的壓迫，影響防護(hù)效果。電腦防護(hù)服的維護(hù)與保養(yǎng)日常清潔1.員工應(yīng)定期對(duì)電腦防護(hù)服進(jìn)行清潔，保持其表面整潔。一般每周至少清潔一次。2.清潔時(shí)，可使用溫和的洗滌劑和清水，輕輕擦拭防護(hù)服表面的污漬。注意避免使用刷子或尖銳工具，以免刮傷防護(hù)服。3.清潔后的電腦防護(hù)服應(yīng)在通風(fēng)良好的地方晾干，避免暴曬或烘干，防止防護(hù)服材質(zhì)老化。定期檢查1.行政部門每月組織一次對(duì)電腦防護(hù)服的集中檢查，檢查內(nèi)容包括防護(hù)服的外觀是否有破損、污漬，拉鏈、扣子等配件是否完好，防護(hù)性能是否達(dá)標(biāo)等。2.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在日常工作中隨時(shí)關(guān)注本部門員工電腦防護(hù)服的使用情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告行政部門。3.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，行政部門應(yīng)及時(shí)記錄，并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行維修或更換。儲(chǔ)存要求1.未使用的電腦防護(hù)服應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)、陰涼的倉庫內(nèi)，避免與尖銳物品、化學(xué)試劑等存放在一起，防止防護(hù)服受到損壞或污染。2.存放電腦防護(hù)服的倉庫應(yīng)保持清潔，定期進(jìn)行清掃和消毒，防止蟲害和霉菌滋生。電腦防護(hù)服的更換與報(bào)廢更換條件1.電腦防護(hù)服出現(xiàn)嚴(yán)重破損，影響防護(hù)性能的，應(yīng)及時(shí)更換。2.經(jīng)過多次清洗后，防護(hù)服的顏色明顯變淺、質(zhì)地變硬，防護(hù)效果明顯下降的，應(yīng)予以更換。3.員工因體型變化等原因，原配備的電腦防護(hù)服已不合身，無法正常穿著的，可申請(qǐng)更換。更換流程1.員工向所在部門負(fù)責(zé)人提出電腦防護(hù)服更換申請(qǐng)，說明更換原因。2.部門負(fù)責(zé)人核實(shí)情況后，簽署意見，報(bào)行政部門審批。3.行政部門根據(jù)審批意見，安排更換事宜，從庫存中調(diào)配合適的電腦防護(hù)服給員工，并做好相關(guān)記錄。報(bào)廢處理1.對(duì)于已無法使用、達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)的電腦防護(hù)服，由行政部門統(tǒng)一收集。2.行政部門填寫報(bào)廢申請(qǐng)表，詳細(xì)記錄報(bào)廢電腦防護(hù)服的型號(hào)、數(shù)量、報(bào)廢原因等信息，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的電腦防護(hù)服，可根據(jù)其材質(zhì)和實(shí)際情況，選擇合適的方式進(jìn)行處理，如回收利用、環(huán)保銷毀等，確保處理過程符合相關(guān)法律法規(guī)要求。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查1.行政部門定期對(duì)各部門員工電腦防護(hù)服的使用和管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括是否按規(guī)定穿著、是否妥善保管、是否及時(shí)報(bào)告問題等。2.檢查方式可采用現(xiàn)場(chǎng)查看、查閱記錄、詢問員工等方式進(jìn)行。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知，要求相關(guān)部門和員工限期整改?？己宿k法1.將員工電腦防護(hù)服的使用和管理情況納入員工個(gè)人績(jī)效考核體系。2.對(duì)于能夠嚴(yán)格按照本制度規(guī)定正確使用和管理電腦防