巡特警大隊(duì)公章管理制度總則目的為加強(qiáng)巡特警大隊(duì)公章的管理，確保公章使用的規(guī)范性、嚴(yán)肅性和安全性，維護(hù)大隊(duì)正常工作秩序，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于巡特警大隊(duì)所有公章的管理與使用，包括但不限于行政公章、業(yè)務(wù)專用章等。基本原則1.依法依規(guī)原則：公章的管理與使用必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)規(guī)定。2.專人負(fù)責(zé)原則：明確專人負(fù)責(zé)公章的保管與使用，確保責(zé)任落實(shí)到人。3.審批登記原則：公章使用需經(jīng)嚴(yán)格審批，并進(jìn)行詳細(xì)登記。4.安全保密原則：加強(qiáng)公章保管的安全措施，防止公章被盜用、丟失或?yàn)E用，嚴(yán)格保密公章使用情況。公章的種類與用途行政公章1.用途：用于巡特警大隊(duì)對(duì)外發(fā)布正式文件、公函，簽訂各類合同、協(xié)議，辦理各類證明、介紹信等涉及大隊(duì)重大事項(xiàng)和對(duì)外公務(wù)往來的文件。2.適用范圍：以大隊(duì)名義與其他單位、組織或個(gè)人發(fā)生的行政、業(yè)務(wù)等方面的往來。業(yè)務(wù)專用章1.用途：根據(jù)不同業(yè)務(wù)需求設(shè)置的專用章，如案件處理章、巡邏簽到章等。2.適用范圍：僅用于特定業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的相關(guān)文件、記錄、憑證等的蓋章確認(rèn)，不得用于其他無關(guān)事項(xiàng)。公章的刻制、啟用與廢止刻制1.因工作需要刻制公章時(shí)，由相關(guān)部門提出申請(qǐng)，詳細(xì)說明刻制公章的名稱、用途、數(shù)量等信息。2.申請(qǐng)經(jīng)大隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后，由專人負(fù)責(zé)到公安機(jī)關(guān)指定的具有資質(zhì)的刻章單位進(jìn)行刻制。3.刻制完成后，應(yīng)對(duì)新刻公章進(jìn)行登記備案，記錄公章的名稱、規(guī)格、編號(hào)、啟用日期、領(lǐng)取人等信息。啟用1.新公章啟用前，應(yīng)在大隊(duì)內(nèi)部進(jìn)行公示，明確告知全體隊(duì)員公章的啟用時(shí)間、用途及管理規(guī)定。2.由專人負(fù)責(zé)在公章啟用登記表上填寫啟用日期，并加蓋公章印模。3.啟用后的公章應(yīng)按照本制度規(guī)定進(jìn)行妥善保管和使用。廢止1.公章因磨損、遺失、機(jī)構(gòu)變動(dòng)等原因需要廢止時(shí)，由保管人提出申請(qǐng)，說明廢止原因。2.申請(qǐng)經(jīng)大隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后，將廢止的公章交回上級(jí)主管部門或按照規(guī)定進(jìn)行銷毀處理。3.對(duì)廢止公章的處理情況進(jìn)行詳細(xì)登記備案，包括廢止日期、處理方式、監(jiān)銷人等信息。公章的保管保管人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)公章的日常保管，確保公章存放安全、妥善，防止公章被盜用、丟失或損壞。2.嚴(yán)格按照本制度規(guī)定的審批程序和使用范圍使用公章，對(duì)公章使用情況進(jìn)行詳細(xì)登記。3.定期檢查公章的保管情況，如發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告并采取相應(yīng)措施。4.不得擅自將公章交予他人保管或使用，特殊情況需經(jīng)大隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并辦理相關(guān)交接手續(xù)。保管地點(diǎn)1.行政公章應(yīng)存放在專門的保險(xiǎn)柜內(nèi)，保險(xiǎn)柜應(yīng)放置在安全、保密的辦公室。2.業(yè)務(wù)專用章可根據(jù)實(shí)際情況存放在相應(yīng)業(yè)務(wù)部門的專用保管柜內(nèi)，但必須確保保管安全。保管要求1.公章保管人員應(yīng)妥善保管保險(xiǎn)柜鑰匙和密碼，不得隨意透露給他人。2.公章存放處應(yīng)保持清潔、干燥，防止公章受潮、生銹或損壞。3.非工作時(shí)間，公章應(yīng)存放在保險(xiǎn)柜內(nèi)并妥善保管，不得隨意放置在辦公桌上或其他不安全的地方。公章的使用使用審批1.公章使用前，需填寫《公章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明用章事由、用章文件名稱、用章時(shí)間、用章部門、申請(qǐng)人等信息。2.《公章使用申請(qǐng)表》應(yīng)由申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人簽字審核，報(bào)大隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)審批。3.重大事項(xiàng)或涉及金額較大的合同、協(xié)議等用章，需經(jīng)大隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)集體研究決定。使用登記1.公章保管人員應(yīng)根據(jù)批準(zhǔn)后的《公章使用申請(qǐng)表》進(jìn)行用章登記，記錄用章時(shí)間、用章文件名稱、用章事由、用章部門、申請(qǐng)人、批準(zhǔn)人等信息。2.用章登記應(yīng)使用專門的登記簿，登記內(nèi)容應(yīng)清晰、準(zhǔn)確、完整，不得涂改。3.每次用章后，保管人員應(yīng)在登記簿上加蓋公章印模，以備查驗(yàn)。使用方式1.公章使用必須在大隊(duì)內(nèi)部進(jìn)行，不得將公章攜帶外出使用。特殊情況確需攜帶外出的，需經(jīng)大隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并由保管人員陪同前往，確保公章安全。2.用章時(shí)，應(yīng)將公章放置在有標(biāo)識(shí)的用章臺(tái)上，由專人負(fù)責(zé)蓋章，不得由他人代蓋。3.蓋章位置應(yīng)準(zhǔn)確、清晰，確保文件內(nèi)容完整、有效。公章使用的監(jiān)督與檢查監(jiān)督機(jī)制1.大隊(duì)設(shè)立公章使用監(jiān)督小組，由大隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)、紀(jì)檢人員等組成，負(fù)責(zé)對(duì)公章使用情況進(jìn)行定期監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督小組應(yīng)不定期抽查公章使用登記情況，核實(shí)用章事由、審批程序等是否符合規(guī)定。3.對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理，并將處理結(jié)果反饋給相關(guān)部門和人員。檢查內(nèi)容1.公章使用是否符合本制度規(guī)定的審批程序和使用范圍。2.《公章使用申請(qǐng)表》填寫是否完整、準(zhǔn)確，審批手續(xù)是否齊全。3.公章使用登記是否及時(shí)、準(zhǔn)確、完整，登記簿記錄與實(shí)際用章情況是否一致。4.公章保管是否安全、妥善，是否存在被盜用、丟失或損壞等情況。問題處理1.對(duì)于發(fā)現(xiàn)的公章使用違規(guī)問題，應(yīng)立即責(zé)令停止使用，并要求相關(guān)責(zé)任人作出書面說明。2.根據(jù)問題的嚴(yán)重程度，對(duì)責(zé)任人進(jìn)行批評(píng)教育、警告、誡勉談話等處理；情節(jié)嚴(yán)重的，依法依規(guī)追究相關(guān)責(zé)任。3.對(duì)違規(guī)使用公章造成的損失，應(yīng)依法依規(guī)追究責(zé)任人的賠償責(zé)任。公章的交接與掛失交接1.公章保管人員因工作調(diào)動(dòng)、離職等原因需要交接公章時(shí)，應(yīng)提前向大隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并辦理公章交接手續(xù)。2.交接雙方應(yīng)在大隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)或指定監(jiān)交人的監(jiān)督下，對(duì)公章及相關(guān)物品進(jìn)行清點(diǎn)核對(duì)，包括公章、保險(xiǎn)柜鑰匙、密碼、《公章使用登記簿》等。3.交接雙方應(yīng)在《公章交接清單》上簽字確認(rèn)，明確交接時(shí)間、交接內(nèi)容等信息。交接清單一式三份，交接雙方各執(zhí)一份，存檔一份。掛失1.發(fā)現(xiàn)公章丟失或被盜用后，保管人員應(yīng)立即向大隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并采取緊急措施，如向公安機(jī)關(guān)報(bào)案等。2.同時(shí)，應(yīng)在大隊(duì)內(nèi)部發(fā)布公章掛失聲明，通知全體隊(duì)員注意防范風(fēng)險(xiǎn)。3.根據(jù)公章丟失或被盜用的情況，及時(shí)按照規(guī)定程序申請(qǐng)重新刻制