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辦公司休息設(shè)施管理制度一、總則1.目的為規(guī)范公司辦公區(qū)域休息設(shè)施的使用與管理,為員工提供舒適、便捷的休息環(huán)境,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工及因工作需要臨時(shí)進(jìn)入公司辦公區(qū)域的人員。3.管理原則遵循合理配置、安全使用、定期維護(hù)、文明管理的原則,確保休息設(shè)施能滿足員工工作間隙休息放松的需求,同時(shí)維護(hù)良好的辦公秩序。二、休息設(shè)施配備標(biāo)準(zhǔn)1.休息區(qū)域設(shè)置根據(jù)公司辦公區(qū)域的布局和員工數(shù)量,合理規(guī)劃休息區(qū)域。休息區(qū)域應(yīng)選擇采光良好、通風(fēng)適宜、相對(duì)安靜且不影響正常辦公的位置。休息區(qū)域應(yīng)劃分出不同的功能區(qū)域,如沙發(fā)休息區(qū)、茶水區(qū)、閱讀區(qū)等,以滿足員工多樣化的休息需求。2.沙發(fā)及座椅沙發(fā)的材質(zhì)應(yīng)選用舒適、耐用、易清潔的面料,款式應(yīng)符合人體工程學(xué)原理,保證員工能夠舒適地就坐和躺臥。根據(jù)休息區(qū)域的面積和預(yù)計(jì)使用人數(shù),合理配置沙發(fā)的數(shù)量和尺寸。單人沙發(fā)尺寸一般為長(zhǎng)度80100厘米,寬度6080厘米;雙人沙發(fā)長(zhǎng)度120150厘米,寬度80100厘米;三人沙發(fā)長(zhǎng)度180220厘米,寬度80100厘米。座椅應(yīng)選擇高度可調(diào)節(jié)、有靠背、坐墊舒適的款式,以適應(yīng)不同員工的身高和坐姿習(xí)慣。座椅數(shù)量應(yīng)根據(jù)休息區(qū)域的實(shí)際情況合理配備,確保員工有足夠的座位。3.茶水區(qū)設(shè)施配備飲水機(jī),飲水機(jī)應(yīng)具備加熱、制冷功能,能夠滿足員工隨時(shí)獲取熱水和冷水的需求。飲水機(jī)應(yīng)定期進(jìn)行清潔和維護(hù),確保水質(zhì)安全。提供足夠數(shù)量的一次性水杯或可重復(fù)使用的水杯,以方便員工飲水。水杯應(yīng)放置在易于取用的位置,并保持清潔衛(wèi)生。放置適量的茶葉、咖啡等飲品,供員工自主選擇。飲品應(yīng)定期補(bǔ)充,確保種類齊全。4.閱讀區(qū)設(shè)施設(shè)立專門的閱讀區(qū),配備書架和桌椅。書架應(yīng)分類擺放各類書籍、雜志和報(bào)紙,書籍的種類應(yīng)涵蓋人文、社科、財(cái)經(jīng)、休閑等多個(gè)領(lǐng)域,以滿足不同員工的閱讀興趣。桌椅應(yīng)擺放整齊,提供舒適的閱讀環(huán)境。閱讀區(qū)應(yīng)保持安靜,避免干擾員工閱讀。三、休息設(shè)施使用規(guī)范1.使用時(shí)間員工可在工作間隙合理使用休息設(shè)施進(jìn)行休息放松,但應(yīng)避免在休息時(shí)間過長(zhǎng)影響正常工作。休息區(qū)域開放時(shí)間為工作日的上午9:009:30、下午14:0014:30(可根據(jù)公司實(shí)際作息時(shí)間進(jìn)行調(diào)整),其他時(shí)間員工如需使用應(yīng)提前向行政部門申請(qǐng)。2.使用秩序員工應(yīng)自覺遵守休息區(qū)域的秩序,保持安靜,不得大聲喧嘩、追逐打鬧,以免影響他人休息。使用休息設(shè)施后應(yīng)及時(shí)清理個(gè)人物品和垃圾,保持休息區(qū)域的整潔衛(wèi)生。不得將食物殘?jiān)?、飲料瓶等隨意丟棄在休息區(qū)域,應(yīng)放入指定的垃圾桶內(nèi)。愛護(hù)休息設(shè)施,不得故意損壞或隨意拆卸。如發(fā)現(xiàn)設(shè)施有損壞應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告,以便及時(shí)維修。3.物品擺放沙發(fā)上的靠墊、抱枕等物品應(yīng)擺放整齊,使用后應(yīng)放回原位。茶水區(qū)的水杯、茶葉罐等應(yīng)擺放有序,不得隨意亂放。使用完飲水機(jī)后應(yīng)關(guān)閉電源,確保安全。閱讀區(qū)的書籍、雜志等應(yīng)在閱讀后放回書架,保持書架的整齊。不得將書籍帶出閱讀區(qū)或隨意擺放。四、休息設(shè)施維護(hù)管理1.定期檢查行政部門應(yīng)定期對(duì)休息設(shè)施進(jìn)行檢查,檢查內(nèi)容包括設(shè)施的完好程度、清潔衛(wèi)生狀況、功能是否正常等。每周至少進(jìn)行一次全面檢查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)記錄并安排維修或更換。2.清潔維護(hù)休息區(qū)域應(yīng)每天進(jìn)行清潔,包括地面清掃、桌面擦拭、沙發(fā)及座椅清潔等。清潔工作應(yīng)在員工下班后進(jìn)行,確保不影響正常辦公。飲水機(jī)應(yīng)定期進(jìn)行深度清潔,包括內(nèi)部水垢清理、消毒等,以保證水質(zhì)安全。每月至少進(jìn)行一次飲水機(jī)的深度清潔工作。沙發(fā)、座椅等應(yīng)定期進(jìn)行保養(yǎng),如擦拭皮革沙發(fā)、更換座椅坐墊等,以延長(zhǎng)使用壽命。每季度至少進(jìn)行一次沙發(fā)、座椅的保養(yǎng)工作。3.維修更換對(duì)于損壞的休息設(shè)施,行政部門應(yīng)及時(shí)安排維修。一般性損壞應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)修復(fù),如遇特殊情況無法及時(shí)修復(fù)的,應(yīng)向員工說明情況并盡快安排更換或提供臨時(shí)替代設(shè)施。對(duì)于超過使用年限或損壞嚴(yán)重?zé)o法維修的休息設(shè)施,行政部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)進(jìn)行更換。更換時(shí)應(yīng)選擇質(zhì)量可靠、符合公司配備標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)施。五、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督機(jī)制公司設(shè)立休息設(shè)施使用監(jiān)督小組,由行政部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長(zhǎng),成員包括各部門員工代表。監(jiān)督小組負(fù)責(zé)對(duì)休息設(shè)施的使用情況和維護(hù)管理情況進(jìn)行不定期檢查和監(jiān)督。員工有權(quán)對(duì)休息設(shè)施的使用和管理情況進(jìn)行監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)有違反本制度的行為可向行政部門或監(jiān)督小組舉報(bào)。2.考核辦法對(duì)于遵守休息設(shè)施使用規(guī)范、愛護(hù)設(shè)施的員工,公司將給予表揚(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)方式包括但不限于在公司內(nèi)部通報(bào)表揚(yáng)、給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)等。對(duì)于違反本制度的員工,公司將視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、罰款等處罰。如故意損壞休息設(shè)施的,應(yīng)照價(jià)賠償,并根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。行政部門應(yīng)將休息設(shè)施的使用和維護(hù)管理情況納入部門績(jī)效考核體系,對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、設(shè)施管理良好的部門給予適當(dāng)加分,對(duì)管理不善的部

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