公司純凈水使用管理制度一、總則（一）目的為了加強公司純凈水的規(guī)范管理，確保員工能夠安全、合理、便捷地使用純凈水，保障員工的健康權益，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工以及在公司內辦公的外來人員。（三）管理原則1.安全衛(wèi)生原則：確保提供的純凈水符合國家相關衛(wèi)生標準，保障員工飲用安全。2.合理使用原則：倡導員工節(jié)約用水，杜絕浪費現(xiàn)象。3.責任明確原則：明確各部門及相關人員在純凈水使用管理中的職責。二、純凈水供應管理（一）供應商選擇1.行政部門負責純凈水供應商的篩選與評估工作。2.選擇具有合法經營資質、信譽良好、生產工藝先進、產品質量可靠的供應商。3.與選定的供應商簽訂詳細的供貨合同，明確雙方的權利與義務，包括水質標準、供應量、價格、送貨時間、售后服務等條款。（二）水質檢測1.要求供應商定期提供所供純凈水的水質檢測報告，檢測項目應涵蓋國家規(guī)定的各項衛(wèi)生指標，如微生物指標、理化指標等。2.行政部門可定期或不定期委托專業(yè)檢測機構對公司內的純凈水進行抽檢，確保水質符合國家標準。3.如發(fā)現(xiàn)水質不符合標準，應立即通知供應商進行整改，整改期間可采取臨時供水措施，以保障員工正常用水需求。（三）供應量與送貨時間1.根據公司員工數(shù)量、日常用水量等因素，合理確定純凈水的供應量。2.與供應商協(xié)商確定送貨時間，確保公司內純凈水儲備充足，不影響正常使用。一般要求供應商每周至少送貨[X]次，特殊情況可根據實際需求增加送貨頻次。3.行政部門應提前與供應商溝通每周的預計用水量，以便供應商做好準備工作。（四）水站管理1.在公司內設置專門的純凈水存放區(qū)域，即水站。水站應保持通風良好、干燥清潔，避免陽光直射和污染。2.水站應配備必要的防護設施，如門鎖、防護欄等，防止無關人員進入和水源受到污染。3.定期對水站進行清潔消毒，每周至少進行[X]次全面清潔，包括水站地面、墻壁、飲水機表面等，確保水站環(huán)境符合衛(wèi)生要求。三、純凈水使用設備管理（一）飲水機配備1.根據辦公區(qū)域分布和員工數(shù)量，合理配備飲水機。一般每[X]名員工配備一臺飲水機。2.行政部門負責飲水機的采購工作，應選擇質量可靠、性能穩(wěn)定、易于維護的產品。3.在采購飲水機時，應要求供應商提供產品質量保證和售后服務承諾，確保飲水機在質保期內出現(xiàn)問題能夠及時得到維修或更換。（二）飲水機安裝與維護1.由專業(yè)人員按照產品說明書的要求進行飲水機的安裝，確保安裝位置合理、牢固，連接管道無漏水現(xiàn)象。2.定期對飲水機進行維護保養(yǎng)，包括清潔內部水箱、更換濾芯、檢查加熱和制冷系統(tǒng)等。一般每[X]個月進行一次全面維護保養(yǎng)工作。3.如發(fā)現(xiàn)飲水機出現(xiàn)故障，應及時通知行政部門安排維修人員進行維修。維修人員應在接到通知后的[X]小時內到達現(xiàn)場進行維修，確保飲水機盡快恢復正常使用。4.對于無法修復的飲水機，應及時進行更換，以保證員工的正常用水需求。（三）其他取水設備管理1.公司內如有其他取水設備，如直飲機、開水機等，參照飲水機的管理要求進行管理。2.定期對取水設備進行清潔消毒，確保設備衛(wèi)生安全。3.對取水設備的使用情況進行記錄，包括設備運行狀況、維修記錄、清潔消毒記錄等，以便及時發(fā)現(xiàn)問題并進行處理。四、員工使用規(guī)范（一）使用要求1.員工應在指定的水站或取水設備處取用純凈水，不得私自將純凈水帶出公司或挪作他用。2.取用純凈水時應注意保持環(huán)境衛(wèi)生，避免將水灑落在地面或周圍物品上。如有灑落，應及時清理干凈。3.不得隨意拆卸、損壞飲水機或其他取水設備，如有發(fā)現(xiàn)故意損壞行為，應照價賠償。（二）節(jié)約用水1.倡導員工節(jié)約用水，養(yǎng)成良好的用水習慣。在滿足正常飲用需求的前提下，盡量減少純凈水的浪費。2.如發(fā)現(xiàn)有浪費純凈水的現(xiàn)象，其他員工有權進行提醒和制止。對于多次提醒仍不改正的，可向行政部門反映，由行政部門進行批評教育。3.行政部門可通過內部宣傳、培訓等方式，加強員工節(jié)約用水的意識，營造良好的節(jié)水氛圍。（三）特殊情況處理1.如遇純凈水供應中斷或設備故障等特殊情況，行政部門應及時發(fā)布通知，告知員工并說明預計恢復時間。2.在特殊情況下，應優(yōu)先保障員工的基本飲用水需求，可采取臨時供水措施，如提供瓶裝水等。3.員工應積極配合行政部門的應急處理工作，遵守相關規(guī)定，共同克服困難。五、外來人員用水管理（一）來訪登記1.外來人員進入公司時，應在門衛(wèi)處進行來訪登記，說明來訪事由和預計停留時間。2.門衛(wèi)應告知外來人員公司純凈水的使用規(guī)定，并引導其到指定的取水地點取用純凈水。（二）用水規(guī)定1.外來人員應按照公司員工的用水規(guī)范使用純凈水，不得違反相關規(guī)定。2.外來人員如需大量使用純凈水，應提前與行政部門溝通，經同意后方可使用。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.行政部門負責對公司純凈水的使用情況進行定期監(jiān)督檢查，包括水站衛(wèi)生、飲水機運行狀況、員工用水規(guī)范等方面。2.監(jiān)督檢查可采取日常巡查、定期抽檢等方式進行，及時發(fā)現(xiàn)并糾正存在的問題。3.行政部門應建立監(jiān)督檢查記錄檔案，詳細記錄檢查時間、檢查人員、檢查內容、發(fā)現(xiàn)問題及處理情況等信息。（二）考核機制1.將純凈水使用管理情況納入員工績效考核體系。對于違反本制度規(guī)定的員工，視情節(jié)輕重給予相應的考核扣分。2.考核扣分標準如下：未按規(guī)定在指定地點取用純凈水，每次扣[X]分；浪費純凈水，經提醒仍不改正的，每次扣[X]分；故意損壞飲水機或其他取水設備的，除照價賠償外，每次扣[X]分；其他違反本制度規(guī)定的行為，每次扣[X]分。3.行政部門應定期公布員工的純凈水使用考核情況，對于考核結果較差的員工進行重點關注和督促整改。七、費用管理（一）費用核算1.純凈水的采購費用由行政部門負責核算，按照與供應商簽訂的合同價格及實際供應量進行結算。2.飲水機及其他取水設備的采購、維修、保養(yǎng)費用等也納入公司辦公費用進行核算。（二）費用報銷1.行政部門應按照公司財務制度的要求，及時整理和提交純凈水相關費用的報銷憑證，辦理報銷手續(xù)。2.報銷憑證應包括發(fā)票、送貨單、維修記錄等相關資料，確保費用報銷的真實性、合法性和完整性。