公司愛心基金會管理制度總則目的為弘揚公司企業(yè)文化，踐行企業(yè)社會責任，積極倡導員工關(guān)愛互助精神，特設(shè)立公司愛心基金會（以下簡稱“基金會”）。本制度旨在規(guī)范基金會的組織架構(gòu)、資金管理、資助流程等，確?；饡咝?、透明、有序運作，切實發(fā)揮其幫扶解困、傳遞愛心的作用。宗旨以“匯聚愛心，傳遞溫暖，助力員工，回報社會”為宗旨，致力于幫助公司內(nèi)部遭遇重大困難的員工，同時鼓勵員工參與社會公益活動，提升公司社會形象。適用范圍本制度適用于公司全體員工、基金會理事會成員以及與基金會相關(guān)的各類活動和事務。組織機構(gòu)及職責基金會理事會1.理事會組成：由公司高層管理人員、員工代表等[X]人組成，設(shè)理事長1名，副理事長[X]名，秘書長1名。2.理事會職責制定和修改基金會章程。審定基金會年度工作計劃和預算。監(jiān)督基金會資金的籌集、管理和使用。審批基金會資助項目及額度。決定基金會重要事項及其他應由理事會決策的事宜。秘書處1.秘書處組成：設(shè)秘書長1名，工作人員若干。2.秘書處職責負責基金會日常事務的處理，包括文件起草、會議組織、檔案管理等。執(zhí)行理事會決議，落實基金會年度工作計劃。負責基金會資金的籌集、管理和核算工作。受理員工資助申請，進行初步審核和實地調(diào)查。組織開展基金會各類公益活動。定期向理事會匯報工作進展情況。資金管理資金來源1.員工捐贈：鼓勵公司員工自愿向基金會捐款，捐款額度不限，捐款方式可通過工資代扣、現(xiàn)金捐贈等方式進行。2.公司撥款：公司根據(jù)實際情況，每年向基金會提供一定額度的專項撥款，用于支持基金會的日常運作和重大資助項目。3.社會捐贈：接受社會各界對基金會的捐贈，拓寬資金來源渠道。4.基金增值收益：基金會資金存入專門賬戶，通過合理的投資理財方式實現(xiàn)資金增值，增值收益納入基金會本金。資金管理原則1.?？顚Ｓ迷瓌t：基金會資金必須嚴格按照規(guī)定用途使用，不得挪作他用。2.透明公開原則：定期向全體員工公開基金會資金收支情況，接受員工監(jiān)督。3.安全規(guī)范原則：確保資金的安全存放和規(guī)范運作，防范資金風險。資金使用范圍1.員工困難救助：對因重大疾病、意外傷害、家庭變故等原因?qū)е律罾щy的員工給予經(jīng)濟援助。2.員工子女教育資助：資助公司員工子女因家庭經(jīng)濟困難無法完成學業(yè)的情況。3.社會公益活動支持：組織或參與各類社會公益活動，如扶貧救災、環(huán)保公益等，并為相關(guān)活動提供資金支持。4.其他符合基金會宗旨的支出：經(jīng)理事會審定的其他與關(guān)愛互助相關(guān)的支出項目。資金審批流程1.資助申請：員工向秘書處提出資助申請，填寫《公司愛心基金會資助申請表》，詳細說明申請事由、資助金額等信息，并提交相關(guān)證明材料。2.初步審核：秘書處對資助申請進行初步審核，核查申請材料的完整性和真實性，對符合基本條件的申請?zhí)峤粚嵉卣{(diào)查組。3.實地調(diào)查：實地調(diào)查組對申請員工的實際情況進行調(diào)查核實，形成調(diào)查報告提交秘書處。4.審議審批：秘書處根據(jù)審核和調(diào)查情況，提出資助建議，報理事會審議。理事會對資助申請進行審批，確定資助金額和方式。5.資金發(fā)放：秘書處根據(jù)理事會審批結(jié)果，及時將資助款項發(fā)放給受助員工，并做好相關(guān)記錄。資助管理資助對象與條件1.資助對象：公司在職員工及其直系親屬。2.資助條件因重大疾病、意外傷害等原因?qū)е录彝ソ?jīng)濟困難，個人負擔醫(yī)療費用沉重，影響基本生活的。因家庭變故（如父母亡故、配偶離異等）導致生活陷入困境的。員工子女因家庭經(jīng)濟困難面臨輟學風險的。其他經(jīng)基金會認定確實需要資助的情況。資助標準根據(jù)受助員工實際困難程度和資金狀況，由理事會審議確定資助標準，原則上每次資助金額不超過基金會可供支配資金的[X]%，具體標準如下：1.重大疾病救助：根據(jù)病情嚴重程度和醫(yī)療費用支出情況，給予[X]元至[X]元的一次性救助。2.意外傷害救助：視傷害程度給予[X]元至[X]元的一次性救助。3.家庭變故救助：給予[X]元至[X]元的一次性救助。4.子女教育資助：按照學費、書本費等實際費用，給予每年最高不超過[X]元的資助，直至完成學業(yè)。資助期限1.重大疾病救助、意外傷害救助、家庭變故救助等一次性資助項目，資助期限為一次性發(fā)放完畢。2.子女教育資助自申請獲批之日起，至子女完成學業(yè)止，但最長不超過[X]年。資助監(jiān)督與反饋1.建立受助員工跟蹤機制：秘書處定期對受助員工進行跟蹤回訪，了解資助款項使用情況和受助員工生活改善情況。2.受助員工反饋義務：受助員工應定期向秘書處反饋個人情況和資助款項使用情況，如有重大變化應及時告知。3.監(jiān)督檢查：理事會定期對基金會資助工作進行監(jiān)督檢查，確保資助資金合理使用，資助項目達到預期效果。公益活動管理活動策劃與組織1.活動策劃：秘書處根據(jù)基金會宗旨和社會需求，每年制定公益活動計劃，明確活動主題、形式、時間、地點等內(nèi)容，并報理事會審批。2.活動組織：成立活動專項工作小組，負責公益活動的具體組織實施，確?；顒禹樌_展?；顒咏M織過程中，要注重活動的安全性、有效性和影響力?；顒有麄髋c推廣1.宣傳渠道：通過公司內(nèi)部宣傳欄、網(wǎng)站、微信公眾號等渠道，對公益活動進行宣傳報道，提高活動知曉度和參與度。2.宣傳內(nèi)容：宣傳公益活動的意義、目的、內(nèi)容和進展情況，展示公司員工積極參與公益活動的風采，傳遞正能量。活動總結(jié)與評估1.活動總結(jié)：每次公益活動結(jié)束后，專項工作小組要及時撰寫活動總結(jié)報告，總結(jié)活動經(jīng)驗和成效，分析存在的問題和不足。2.活動評估：理事會對公益活動進行評估，評估內(nèi)容包括活動目標達成情況、社會反響、資金使用效益等。根據(jù)評估結(jié)果，提出改進措施和建議，為今后開展公益活動提供參考。信息公開與檔案管理信息公開1.公開內(nèi)容：定期在公司內(nèi)部公開基金會資金收支情況、資助項目及受助員工名單、公益活動開展情況等信息，確保員工知情權(quán)。2.公開方式：通過公司內(nèi)部公告欄、網(wǎng)站、會議等形式進行信息公開，接受員工監(jiān)督。檔案管理1.檔案范圍：基金會檔案包括理事會會議記錄、資助申請材料、資金收支憑證、公益活動資料等各類文件資料。2.檔案保管：指定專人負責檔案保管工作，按照檔案管理相關(guān)規(guī)定，對檔案進行分類整理、編號歸檔，確保檔案的完整性和安全性。3.檔案查閱：因工作需要查閱檔案的，須經(jīng)秘書處負責人批準，并辦理查閱登記手續(xù)。查閱人員要愛護檔案資料，不得擅自涂改、