加油機(jī)計(jì)量風(fēng)險(xiǎn)管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司加油機(jī)計(jì)量管理，有效控制加油機(jī)計(jì)量風(fēng)險(xiǎn)，確保油品銷(xiāo)售計(jì)量準(zhǔn)確、公正，維護(hù)公司和客戶(hù)的合法權(quán)益，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所屬加油站的加油機(jī)計(jì)量管理工作，包括加油機(jī)的選型、采購(gòu)、安裝、使用、維護(hù)、檢定、報(bào)廢等環(huán)節(jié)。3.基本原則依法管理原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)計(jì)量法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，確保加油機(jī)計(jì)量管理工作合法合規(guī)。準(zhǔn)確可靠原則：采用先進(jìn)的計(jì)量技術(shù)和設(shè)備，保證加油機(jī)計(jì)量數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確可靠，滿(mǎn)足客戶(hù)需求。預(yù)防為主原則：加強(qiáng)加油機(jī)計(jì)量風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別、評(píng)估和預(yù)防，采取有效措施降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性和影響程度。全員參與原則：明確各部門(mén)和人員在加油機(jī)計(jì)量管理中的職責(zé)，強(qiáng)化全員計(jì)量意識(shí)，共同做好計(jì)量管理工作。二、職責(zé)分工1.公司計(jì)量管理部門(mén)負(fù)責(zé)制定和完善加油機(jī)計(jì)量管理制度，并監(jiān)督實(shí)施。組織開(kāi)展加油機(jī)選型、采購(gòu)、安裝、驗(yàn)收等工作，確保加油機(jī)符合計(jì)量要求。定期組織加油機(jī)計(jì)量檢定，審核檢定報(bào)告，建立加油機(jī)計(jì)量檔案。對(duì)加油機(jī)計(jì)量故障進(jìn)行調(diào)查、分析和處理，提出改進(jìn)措施。負(fù)責(zé)與政府計(jì)量部門(mén)溝通協(xié)調(diào)，及時(shí)了解計(jì)量政策法規(guī)變化，確保公司計(jì)量管理工作符合要求。2.加油站負(fù)責(zé)本站加油機(jī)的日常使用、維護(hù)和管理，確保加油機(jī)正常運(yùn)行。配合公司計(jì)量管理部門(mén)做好加油機(jī)的選型、采購(gòu)、安裝、驗(yàn)收等工作。按照規(guī)定定期對(duì)加油機(jī)進(jìn)行自檢，記錄自檢數(shù)據(jù)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告。協(xié)助計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)進(jìn)行加油機(jī)計(jì)量檢定工作，提供必要的條件和支持。負(fù)責(zé)向客戶(hù)宣傳加油機(jī)計(jì)量相關(guān)知識(shí)，解答客戶(hù)疑問(wèn)，處理客戶(hù)投訴。3.采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)加油機(jī)的采購(gòu)工作，選擇具有合法資質(zhì)的供應(yīng)商，確保采購(gòu)的加油機(jī)符合計(jì)量要求。與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確加油機(jī)的計(jì)量性能指標(biāo)、售后服務(wù)等條款，保障公司權(quán)益。4.財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)審核加油機(jī)采購(gòu)、檢定、維修等費(fèi)用的支出，確保費(fèi)用合理合規(guī)。根據(jù)加油機(jī)計(jì)量數(shù)據(jù)和銷(xiāo)售記錄，核算油品銷(xiāo)售數(shù)量和金額，保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。5.技術(shù)部門(mén)為加油機(jī)計(jì)量管理提供技術(shù)支持，協(xié)助解決計(jì)量技術(shù)問(wèn)題。參與加油機(jī)選型、驗(yàn)收等工作，對(duì)加油機(jī)的技術(shù)性能進(jìn)行評(píng)估。三、加油機(jī)選型與采購(gòu)1.選型要求選擇具有良好信譽(yù)和計(jì)量性能的加油機(jī)品牌和型號(hào)，優(yōu)先選用獲得國(guó)家計(jì)量器具型式批準(zhǔn)證書(shū)的產(chǎn)品。根據(jù)加油站的實(shí)際需求和油品銷(xiāo)售情況，合理確定加油機(jī)的流量、精度等技術(shù)參數(shù)?？紤]加油機(jī)的可靠性、易維護(hù)性和安全性，確保其能夠滿(mǎn)足加油站長(zhǎng)期穩(wěn)定運(yùn)營(yíng)的要求。2.采購(gòu)流程采購(gòu)部門(mén)根據(jù)公司需求制定加油機(jī)采購(gòu)計(jì)劃，明確采購(gòu)數(shù)量、規(guī)格、技術(shù)要求等內(nèi)容。發(fā)布采購(gòu)招標(biāo)公告，邀請(qǐng)合格供應(yīng)商參與投標(biāo)。對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量等進(jìn)行評(píng)審，選擇合適的供應(yīng)商。與選定的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，合同中應(yīng)明確加油機(jī)的計(jì)量性能指標(biāo)、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。采購(gòu)合同簽訂后，跟蹤加油機(jī)的生產(chǎn)進(jìn)度，確保按時(shí)到貨。到貨后，組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后方可投入使用。四、加油機(jī)安裝與驗(yàn)收1.安裝要求加油機(jī)的安裝必須由具有相應(yīng)資質(zhì)的專(zhuān)業(yè)人員按照國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行操作，確保安裝牢固、水平度符合要求。加油機(jī)的安裝位置應(yīng)便于操作和維護(hù)，避免受到陽(yáng)光直射、雨水浸泡等影響。加油機(jī)與油罐之間的連接管道應(yīng)密封良好，無(wú)滲漏現(xiàn)象，管道的管徑和長(zhǎng)度應(yīng)符合設(shè)計(jì)要求。2.驗(yàn)收程序加油機(jī)安裝完成后，由公司計(jì)量管理部門(mén)組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括加油機(jī)的外觀(guān)、安裝質(zhì)量、計(jì)量性能等方面。計(jì)量管理部門(mén)按照國(guó)家計(jì)量檢定規(guī)程對(duì)加油機(jī)進(jìn)行首次檢定，檢定合格后方可頒發(fā)計(jì)量器具使用登記證。驗(yàn)收合格后，填寫(xiě)加油機(jī)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，由參與驗(yàn)收的人員簽字確認(rèn)。驗(yàn)收?qǐng)?bào)告應(yīng)包括加油機(jī)的型號(hào)、規(guī)格、安裝位置、驗(yàn)收項(xiàng)目、驗(yàn)收結(jié)果等內(nèi)容。五、加油機(jī)使用與維護(hù)1.使用規(guī)定加油站工作人員應(yīng)經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，熟悉加油機(jī)的操作方法和注意事項(xiàng)，嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作。加油機(jī)在使用過(guò)程中應(yīng)保持清潔，定期清除加油機(jī)表面的灰塵和油污，防止雜物進(jìn)入加油機(jī)內(nèi)部。嚴(yán)禁在加油機(jī)附近吸煙、明火作業(yè)，避免發(fā)生火災(zāi)和爆炸事故。不得隨意拆卸加油機(jī)的零部件，如需維修或更換零部件，應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行操作。2.日常維護(hù)加油站應(yīng)制定加油機(jī)日常維護(hù)計(jì)劃，定期對(duì)加油機(jī)進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容包括清潔加油機(jī)、檢查加油機(jī)的外觀(guān)和連接部件、潤(rùn)滑加油機(jī)的運(yùn)動(dòng)部件等。每天營(yíng)業(yè)前，加油員應(yīng)對(duì)加油機(jī)進(jìn)行外觀(guān)檢查，查看加油機(jī)是否正常，顯示屏是否清晰，計(jì)量器是否歸零等。定期檢查加油機(jī)的接地情況，確保接地良好，防止靜電積聚引發(fā)事故。每月對(duì)加油機(jī)的計(jì)量性能進(jìn)行一次自檢，記錄自檢數(shù)據(jù)，并與上次檢定結(jié)果進(jìn)行對(duì)比，發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)報(bào)告。3.故障維修當(dāng)加油機(jī)出現(xiàn)故障時(shí)，加油站工作人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司計(jì)量管理部門(mén)。計(jì)量管理部門(mén)應(yīng)安排專(zhuān)業(yè)維修人員進(jìn)行維修，維修人員應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和經(jīng)驗(yàn)。維修人員在維修加油機(jī)時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)維修記錄，記錄故障現(xiàn)象、維修過(guò)程、更換的零部件等內(nèi)容。維修完成后，應(yīng)對(duì)加油機(jī)進(jìn)行調(diào)試和檢定，確保計(jì)量性能恢復(fù)正常。對(duì)于因故障導(dǎo)致的加油機(jī)計(jì)量不準(zhǔn)確或無(wú)法正常使用的情況，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行處理，如暫停使用該加油機(jī)，并在顯著位置張貼警示標(biāo)識(shí)，防止客戶(hù)誤操作。六、加油機(jī)計(jì)量檢定1.檢定周期加油機(jī)的計(jì)量檢定周期為半年。到期應(yīng)及時(shí)向當(dāng)?shù)胤ǘㄓ?jì)量檢定機(jī)構(gòu)申請(qǐng)檢定，未經(jīng)檢定或檢定不合格的加油機(jī)不得繼續(xù)使用。2.檢定程序加油站提前向公司計(jì)量管理部門(mén)提交加油機(jī)計(jì)量檢定申請(qǐng)，計(jì)量管理部門(mén)審核后統(tǒng)一安排檢定時(shí)間。計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)按照國(guó)家計(jì)量檢定規(guī)程對(duì)加油機(jī)進(jìn)行檢定，檢定過(guò)程中應(yīng)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，確保檢定數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠。檢定合格的加油機(jī)，由計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)頒發(fā)計(jì)量器具檢定證書(shū)；檢定不合格的加油機(jī)，計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)應(yīng)出具不合格通知書(shū)，并注明不合格項(xiàng)目和原因。公司計(jì)量管理部門(mén)收到檢定證書(shū)或不合格通知書(shū)后，及時(shí)通知加油站。對(duì)于檢定合格的加油機(jī)，更新加油機(jī)計(jì)量檔案；對(duì)于檢定不合格的加油機(jī)，按照本制度規(guī)定進(jìn)行處理。3.檢定費(fèi)用加油機(jī)計(jì)量檢定費(fèi)用由公司統(tǒng)一支付。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)按照規(guī)定及時(shí)審核并支付檢定費(fèi)用，確保加油機(jī)計(jì)量檢定工作的順利進(jìn)行。七、加油機(jī)計(jì)量檔案管理1.檔案內(nèi)容加油機(jī)計(jì)量檔案應(yīng)包括以下內(nèi)容：加油機(jī)的選型、采購(gòu)合同、安裝驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等相關(guān)資料。加油機(jī)的計(jì)量器具使用登記證、檢定證書(shū)、不合格通知書(shū)等。加油機(jī)的日常維護(hù)記錄、維修記錄、自檢記錄等。加油機(jī)的故障處理記錄、客戶(hù)投訴處理記錄等。2.檔案建立與保管公司計(jì)量管理部門(mén)負(fù)責(zé)建立和管理加油機(jī)計(jì)量檔案，指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、歸檔和保管工作。加油機(jī)計(jì)量檔案應(yīng)分類(lèi)存放，便于查閱和管理。檔案應(yīng)妥善保管，保存期限不少于規(guī)定年限。電子檔案應(yīng)進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和清理，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。3.檔案查閱與使用因工作需要查閱加油機(jī)計(jì)量檔案的，應(yīng)填寫(xiě)檔案查閱申請(qǐng)表，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱檔案時(shí)，應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行，不得擅自將檔案帶出或轉(zhuǎn)借他人。查閱人員應(yīng)愛(ài)護(hù)檔案，不得在檔案上涂改、標(biāo)記或損壞。如需復(fù)印檔案資料，應(yīng)經(jīng)檔案管理人員同意，并登記復(fù)印內(nèi)容和用途。八、加油機(jī)報(bào)廢管理1.報(bào)廢條件符合下列條件之一的加油機(jī)，可申請(qǐng)報(bào)廢：已超過(guò)規(guī)定使用年限，且計(jì)量性能?chē)?yán)重下降，無(wú)法修復(fù)或維修成本過(guò)高的。因自然災(zāi)害、意外事故等原因?qū)е录佑蜋C(jī)嚴(yán)重?fù)p壞，無(wú)法正常使用的。國(guó)家明令淘汰或禁止使用的加油機(jī)。2.報(bào)廢申請(qǐng)與審批加油站填寫(xiě)加油機(jī)報(bào)廢申請(qǐng)表，詳細(xì)說(shuō)明加油機(jī)的型號(hào)、規(guī)格、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等情況，并提交相關(guān)證明材料。公司計(jì)量管理部門(mén)對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審核，組織技術(shù)人員對(duì)加油機(jī)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)鑒定，確認(rèn)是否符合報(bào)廢條件。審核通過(guò)后，報(bào)廢申請(qǐng)報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)批準(zhǔn)同意報(bào)廢的加油機(jī)，方可進(jìn)行報(bào)廢處理。3.報(bào)廢處理報(bào)廢的加油機(jī)應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，可采取拆除、變賣(mài)等方式，但不得繼續(xù)使用或流入市場(chǎng)。報(bào)廢處理過(guò)程中，應(yīng)做好記錄，包括報(bào)廢加油機(jī)的型號(hào)、規(guī)格、處理方式、處理時(shí)間等內(nèi)容。記錄應(yīng)歸檔保存，以備查閱。九、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查公司計(jì)量管理部門(mén)定期對(duì)加油站的加油機(jī)計(jì)量管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括加油機(jī)的使用、維護(hù)、檢定、檔案管理等方面。監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場(chǎng)檢查、查閱資料、抽查計(jì)量數(shù)據(jù)等方式進(jìn)行。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū)，要求加油站限期整改。加油站應(yīng)積極配合公司計(jì)量管理部門(mén)的監(jiān)督檢查工作，如實(shí)提供相關(guān)資料和信息，不得拒絕或隱瞞。2.考核制度建立加油機(jī)計(jì)量管理工作考核制度，對(duì)