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文檔簡介
公司接待駕駛員管理制度一、總則(一)目的為加強公司接待駕駛員的管理,規(guī)范駕駛員行為,提高服務質量,保障公司接待工作的順利進行,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有從事接待駕駛工作的駕駛員。(三)基本原則1.安全第一原則:駕駛員必須嚴格遵守交通規(guī)則,確保行車安全,避免發(fā)生交通事故。2.服務至上原則:以熱情、周到、細致的服務態(tài)度,滿足公司接待工作的需求,樹立公司良好形象。3.紀律嚴明原則:嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度,服從安排,聽從指揮。二、駕駛員職責(一)出車前準備1.提前檢查車輛狀況,包括但不限于輪胎、剎車、機油、水箱、燈光等,確保車輛處于良好運行狀態(tài)。如發(fā)現問題,應及時報告并維修,嚴禁車輛帶故障行駛。2.清潔車輛內外衛(wèi)生,保持車輛整潔。3.根據接待任務要求,提前規(guī)劃好行車路線,了解路況信息。(二)行車過程1.嚴格遵守交通規(guī)則,文明駕駛,禮貌行車,確保行車安全。2.按照規(guī)定系好安全帶,不得超速、超載、酒駕、疲勞駕駛等。3.保持通訊暢通,及時接收公司的出車通知和相關信息。4.根據接待任務的輕重緩急,合理安排行車順序,確保按時完成接送任務。5.在行車過程中,要注意觀察車內乘客的需求,提供必要的幫助和服務。(三)車輛維護1.按照車輛保養(yǎng)手冊的要求,定期對車輛進行保養(yǎng)和維護,確保車輛性能良好。2.做好車輛的日常清潔工作,定期對車輛進行清洗和消毒,保持車輛內外整潔。3.及時發(fā)現并報告車輛的故障和問題,配合維修人員進行維修。4.妥善保管車輛的證件和資料,不得丟失或損壞。(四)接待服務1.提前到達指定地點等候,不得遲到。2.熱情接待乘車人員,主動為其開門、搬運行李等。3.根據乘車人員的身份和需求,合理調整車內溫度、音響等設施。4.在接待過程中,要保持安靜,不得隨意交談或接聽電話,以免影響乘車人員。5.完成接待任務后,要及時將車輛清洗干凈,歸位停放,并做好車輛的檢查和記錄工作。三、工作紀律(一)考勤管理1.駕駛員應嚴格遵守公司的考勤制度,按時上下班,不得遲到、早退、曠工。2.如有特殊情況需要請假,應提前按照公司規(guī)定的請假流程辦理請假手續(xù)。(二)保密制度1.嚴格遵守公司的保密制度,不得泄露公司的機密信息和接待工作的相關情況。2.對接待過程中涉及的重要人物、重要事項等要嚴格保密,不得傳播或泄露。(三)廉潔自律1.嚴禁接受乘車人員或相關單位的禮品、禮金、宴請等。2.不得利用職務之便謀取私利,不得私自承攬業(yè)務或從事與公司業(yè)務相競爭的活動。(四)服從安排1.駕駛員必須服從公司的工作安排,積極完成各項接待任務。2.對于臨時安排的緊急任務,要無條件服從,不得推諉或拒絕。四、培訓與考核(一)培訓計劃1.公司定期組織駕駛員參加交通安全、服務禮儀、車輛維護等方面的培訓,提高駕駛員的業(yè)務水平和綜合素質。2.根據駕駛員的實際情況和工作需求,制定個性化的培訓計劃,確保培訓效果。(二)培訓內容1.交通安全法規(guī)培訓:包括交通規(guī)則、交通事故案例分析等,增強駕駛員的安全意識。2.服務禮儀培訓:學習接待禮儀、溝通技巧等,提升服務質量。3.車輛維護知識培訓:了解車輛的基本構造、保養(yǎng)方法和常見故障排除等。4.應急處理培訓:掌握突發(fā)情況下的應急處理措施,如交通事故、車輛故障等。(三)考核機制1.建立駕駛員考核制度,定期對駕駛員的工作表現、服務質量、安全行車等方面進行考核。2.考核內容包括工作任務完成情況、考勤情況、安全行車記錄、客戶滿意度等。3.考核結果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級,考核結果與駕駛員的績效獎金、晉升等掛鉤。五、車輛使用與管理(一)車輛調度1.公司設立專門的車輛調度崗位,負責根據接待任務的需求,合理安排駕駛員和車輛。2.車輛調度人員應提前了解接待任務的時間、地點、人數等信息,制定詳細的出車計劃。3.駕駛員應按照車輛調度人員的安排執(zhí)行任務,不得擅自更改行車路線或拒絕出車。(二)車輛使用登記1.建立車輛使用登記制度,駕駛員每次出車前應填寫《車輛使用登記表》,詳細記錄出車時間、地點、任務、里程等信息。2.車輛調度人員應定期對車輛使用登記表進行檢查和統(tǒng)計,確保車輛使用情況清晰可查。(三)車輛加油與維修1.車輛實行定點加油制度,駕駛員應憑公司發(fā)放的加油卡到指定加油站加油,不得使用現金加油。2.車輛維修應提前填寫《車輛維修申請表》,經車輛管理部門批準后,到指定的維修廠進行維修。維修費用應按照公司規(guī)定的審批流程進行報銷。3.車輛管理部門應定期對車輛的維修情況進行統(tǒng)計和分析,加強對車輛維修費用的控制。(四)車輛停放1.駕駛員應將車輛停放在指定的停車場或停車位,不得隨意停放。2.在執(zhí)行接待任務期間,車輛應停放在安全、方便的位置,確保隨時能夠出車。3.嚴禁駕駛員將車輛停放在消防通道、禁止停車區(qū)域等違規(guī)地點。六、獎懲制度(一)獎勵1.對于工作表現優(yōu)秀、服務質量高、安全行車無事故的駕駛員,公司將給予表彰和獎勵,包括但不限于獎金、榮譽證書等。2.在接待工作中表現突出,為公司贏得榮譽的駕駛員,公司將視情況給予額外的獎勵。(二)懲罰1.對于違反公司規(guī)章制度、工作紀律的駕駛員,公司將視情節(jié)輕重給予批評教育、罰款、警告、辭退等處罰。2.因駕駛員自身原因導致交通事故或其他安全事故的,駕駛員應承擔相應的責任,公司將根據事故的
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