外固定支架設備管理制度一、總則1.目的為加強外固定支架設備的管理，確保設備的正常運行，提高設備使用效率，保障醫(yī)療工作的順利開展，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有外固定支架設備的采購、驗收、使用、維護、保養(yǎng)、維修、報廢等全過程管理。3.職責分工設備管理部門負責外固定支架設備的整體規(guī)劃、選型論證和采購工作。建立設備檔案，記錄設備的基本信息、使用情況、維護保養(yǎng)記錄等。定期組織設備清查盤點，確保設備賬實相符。制定設備維護保養(yǎng)計劃，并監(jiān)督實施。負責聯(lián)系設備維修廠家，組織設備的維修和校準工作。使用部門負責本部門外固定支架設備的日常使用和管理。按照操作規(guī)程正確使用設備，做好設備的清潔、消毒等工作。配合設備管理部門進行設備的驗收、維護、保養(yǎng)和維修等工作。及時反饋設備使用過程中出現(xiàn)的問題和故障。質量控制部門對外固定支架設備的質量進行監(jiān)督和檢查。參與設備的驗收工作，確保設備符合質量標準。對設備的校準和計量進行管理，保證設備測量結果的準確性。財務部門負責外固定支架設備采購資金的預算安排和支付管理。對設備的折舊、報廢等財務事項進行核算和管理。二、設備采購1.需求申請使用部門根據(jù)臨床工作需要，填寫《外固定支架設備需求申請表》，詳細說明設備的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途、預計使用時間等信息，提交至設備管理部門。2.選型論證設備管理部門收到需求申請后，組織相關人員（包括臨床專家、技術人員、財務人員等）進行選型論證。綜合考慮設備的性能、質量、價格、售后服務等因素，選擇符合要求的設備型號和品牌。3.采購審批選型論證通過后，設備管理部門填寫《外固定支架設備采購審批表》，按照公司的采購審批流程進行審批。審批通過后，方可進行采購。4.采購實施設備管理部門負責采購工作的具體實施。選擇具有良好信譽和資質的供應商進行采購，簽訂采購合同，明確設備的規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨期、售后服務等條款。5.驗收設備到貨后，設備管理部門組織使用部門、質量控制部門等相關人員進行驗收。驗收內容包括設備的外觀、數(shù)量、規(guī)格型號、技術參數(shù)、質量證明文件等。驗收合格后，填寫《外固定支架設備驗收報告》，辦理入庫手續(xù)。三、設備使用1.操作規(guī)程制定設備管理部門根據(jù)設備的使用說明書和臨床實際需求，制定外固定支架設備的操作規(guī)程。操作規(guī)程應包括設備的開機、關機、操作步驟、注意事項等內容，并張貼在設備顯著位置。2.培訓設備管理部門負責組織外固定支架設備的操作培訓。培訓對象為使用部門的操作人員，培訓內容包括操作規(guī)程、設備性能、維護保養(yǎng)知識等。操作人員經(jīng)培訓考核合格后，方可獨立操作設備。3.使用記錄使用部門操作人員應按照要求填寫《外固定支架設備使用記錄》，記錄設備的使用時間、使用人員、使用情況等信息。使用記錄應及時、準確、完整，并存檔保存。4.安全管理使用部門應加強外固定支架設備的安全管理，確保設備的正常運行和操作人員的安全。操作人員應嚴格遵守操作規(guī)程，正確使用設備，避免因操作不當導致設備損壞或人員傷亡事故。設備使用過程中如發(fā)現(xiàn)異常情況，操作人員應立即停止使用，并及時報告設備管理部門。四、設備維護保養(yǎng)1.維護保養(yǎng)計劃制定設備管理部門根據(jù)設備的使用說明書和實際使用情況，制定外固定支架設備的年度維護保養(yǎng)計劃。維護保養(yǎng)計劃應包括維護保養(yǎng)內容、維護保養(yǎng)時間、維護保養(yǎng)人員等信息。2.維護保養(yǎng)實施設備管理部門按照維護保養(yǎng)計劃組織實施設備的維護保養(yǎng)工作。維護保養(yǎng)人員應按照操作規(guī)程和維護保養(yǎng)要求，對設備進行清潔、潤滑、緊固、調試等工作，確保設備的性能和精度。3.維護保養(yǎng)記錄維護保養(yǎng)人員應填寫《外固定支架設備維護保養(yǎng)記錄》，記錄維護保養(yǎng)的時間、內容、更換的零部件等信息。維護保養(yǎng)記錄應及時、準確、完整，并存檔保存。4.定期巡檢設備管理部門定期對外固定支架設備進行巡檢，檢查設備的運行狀況、維護保養(yǎng)情況等。巡檢中發(fā)現(xiàn)的問題應及時處理，并記錄在巡檢記錄中。五、設備維修1.故障報告使用部門在設備使用過程中發(fā)現(xiàn)故障后，應及時填寫《外固定支架設備故障報告表》，詳細描述故障現(xiàn)象、發(fā)生時間、使用人員等信息，并提交至設備管理部門。2.維修申請設備管理部門收到故障報告后，對故障進行初步判斷。如故障無法在本部門解決，應填寫《外固定支架設備維修申請表》，提交至公司領導審批。審批通過后，聯(lián)系設備維修廠家進行維修。3.維修實施設備維修廠家接到維修申請后，安排專業(yè)技術人員到公司進行維修。維修人員應按照維修操作規(guī)程進行維修，確保設備維修質量。維修過程中如需更換零部件，應使用原廠正品或經(jīng)公司認可的合格替代品。4.維修驗收設備維修完成后，設備管理部門組織使用部門、質量控制部門等相關人員進行維修驗收。驗收內容包括設備的故障排除情況、性能指標恢復情況等。驗收合格后，填寫《外固定支架設備維修驗收報告》。六、設備校準1.校準計劃制定質量控制部門根據(jù)設備的使用頻率、精度要求等因素，制定外固定支架設備的年度校準計劃。校準計劃應包括校準設備名稱、校準時間、校準機構等信息。2.校準實施質量控制部門按照校準計劃組織實施設備的校準工作。選擇具有資質的校準機構對外固定支架設備進行校準，確保設備的測量結果準確可靠。3.校準記錄校準機構應出具校準報告，質量控制部門將校準報告存檔保存。同時，填寫《外固定支架設備校準記錄》，記錄校準設備名稱、校準時間、校準結果等信息。4.校準標識經(jīng)校準合格的設備，質量控制部門應在校準有效期內粘貼校準標識。校準標識應注明校準日期、校準有效期等信息。七、設備報廢1.報廢鑒定設備管理部門定期對外固定支架設備進行清查盤點，發(fā)現(xiàn)設備存在下列情況之一的，可申請報廢：已超過規(guī)定使用年限，且技術性能落后，無法滿足臨床工作需要的。因意外事故或其他原因導致設備嚴重損壞，無法修復的。設備維修成本過高，已無維修價值的。國家明令淘汰的。設備管理部門填寫《外固定支架設備報廢鑒定申請表》，提交至公司領導審批。審批通過后，組織相關人員進行報廢鑒定。2.報廢審批報廢鑒定通過后，設備管理部門填寫《外固定支架設備報廢審批表》，按照公司的報廢審批流程進行審批。審批通過后，方可進行報廢處理。3.報廢處理設備管理部門負責報廢設備的處理工作。報廢設備可采取報廢出售、報廢拆解等方式進行處理。處理過程中應做好記錄，確保報廢設備得到妥善處理。4.資產核銷財務部門根據(jù)設備管理部門提交的報廢審批表，進行資產核銷處理，確保公司資產賬實相符。八、設備檔案管理1.檔案建立設備管理部門負責建立外固定支架設備檔案。設備檔案應包括設備的采購合同、驗收報告、使用記錄、維護保養(yǎng)記錄、維修記錄、校準記錄、報廢鑒定報告、報廢審批表等資料。2.檔案保管設備檔案應妥善保管，確保檔案資料的完整、安全。檔案保管期限按照國家相關規(guī)定執(zhí)行。3.檔案查閱因工作需要查閱設備檔案的，應填寫《外固定支架設備檔案查閱申請表》，經(jīng)設備管理部門負責人批準后，方可查閱。查閱人員應愛護檔案資料，不得擅自涂改、轉借、復印檔案資料。九、監(jiān)督檢查1.定期檢查公司定期對外固定支架設備的管理情況進行檢查，檢查內容包括設備的采購、驗收、使用、維護保養(yǎng)、維修、校準、報廢等環(huán)節(jié)。檢查結果應形成檢查報告，對發(fā)現(xiàn)的問題及時進行整改。2.不定期抽查公司不定期對外固定支架設備的使用部門進行抽查，檢查設備的使用情況、維護保養(yǎng)情況等。抽查中發(fā)現(xiàn)的問題應及時通知使用部門進行整改，并