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文檔簡介
日常車輛檢修管理制度總則1.目的為加強公司車輛的日常檢修管理,確保車輛技術狀況良好,保障行車安全,降低維修成本,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有公務車輛及員工因工作需要使用的公司車輛。3.基本原則預防為主,定期檢測,強制維護,視情修理。確保車輛處于良好的技術狀態(tài),滿足工作需求,提高使用效率。車輛檢修職責分工1.車輛使用部門負責車輛的日常使用和保管,做好車輛的清潔、保養(yǎng)工作。每日出車前對車輛進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時報告,并填寫《車輛日常檢查表》。配合車輛管理部門安排車輛的維修和保養(yǎng)工作,提供車輛使用情況的相關信息。2.車輛管理部門負責制定車輛檢修計劃,組織實施車輛的定期保養(yǎng)、維修工作。建立車輛技術檔案,記錄車輛的維修、保養(yǎng)情況及技術狀況。負責車輛維修供應商的選擇、評估和管理,確保維修質(zhì)量和費用合理。對車輛使用部門的車輛檢查和保養(yǎng)工作進行指導和監(jiān)督。3.駕駛員嚴格遵守交通法規(guī),安全駕駛車輛,定期參加安全學習和培訓。按照車輛操作規(guī)程正確使用車輛,做好車輛的日常維護工作,如發(fā)現(xiàn)車輛異常及時報告。配合車輛管理部門和維修人員進行車輛的維修和保養(yǎng)工作,提供車輛故障情況的詳細信息。4.財務部門負責審核車輛維修費用報銷,確保費用支出符合公司規(guī)定。對車輛維修費用進行統(tǒng)計和分析,控制維修成本。車輛檢修計劃1.定期保養(yǎng)計劃車輛管理部門根據(jù)車輛的使用年限、行駛里程、使用頻率等因素,制定年度定期保養(yǎng)計劃。定期保養(yǎng)分為一級保養(yǎng)、二級保養(yǎng)和三級保養(yǎng),具體保養(yǎng)項目和周期按照車輛使用說明書執(zhí)行。一級保養(yǎng)一般每[X]公里或[X]個月進行一次,主要內(nèi)容包括車輛外觀清潔、輪胎檢查、制動系統(tǒng)檢查、潤滑系統(tǒng)檢查等。二級保養(yǎng)一般每[X]公里或[X]個月進行一次,除一級保養(yǎng)項目外,還包括發(fā)動機機油更換、空氣濾清器更換、火花塞檢查等。三級保養(yǎng)一般每[X]公里或[X]年進行一次,是較為全面的保養(yǎng),包括發(fā)動機解體檢查、變速器檢查、底盤檢查等。2.預防性檢修計劃車輛管理部門根據(jù)車輛的技術狀況和使用情況,制定預防性檢修計劃。預防性檢修主要針對車輛的關鍵部件和易損件,如剎車片、剎車油、防凍液、蓄電池等,提前進行檢查和更換,防止故障發(fā)生。對于行駛里程較長或使用年限較久的車輛,增加預防性檢修的頻次和項目。3.臨時檢修計劃車輛使用部門或駕駛員在車輛使用過程中發(fā)現(xiàn)問題,應及時填寫《車輛維修申請表》,報車輛管理部門審核。車輛管理部門根據(jù)故障情況,判斷是否需要立即進行維修,如確需維修,制定臨時檢修計劃,并安排維修工作。對于突發(fā)故障,車輛管理部門應優(yōu)先安排維修,確保車輛盡快恢復正常使用。車輛檢修流程1.維修申請車輛使用部門或駕駛員發(fā)現(xiàn)車輛故障后,填寫《車輛維修申請表》,詳細說明故障現(xiàn)象、發(fā)生時間、地點、行駛里程等信息。將《車輛維修申請表》提交給車輛管理部門,車輛管理部門進行初步審核,判斷故障的嚴重程度和維修必要性。2.維修評估車輛管理部門根據(jù)維修申請,安排專業(yè)維修人員對車輛進行檢查,確定故障原因和維修方案。維修人員填寫《車輛維修評估報告》,明確維修項目、維修費用、預計維修時間等內(nèi)容。車輛管理部門將《車輛維修評估報告》報公司領導審批,經(jīng)批準后安排維修工作。3.維修實施車輛管理部門根據(jù)審批后的《車輛維修評估報告》,選擇合格的維修供應商進行維修。維修供應商按照維修方案進行維修,確保維修質(zhì)量符合相關標準和要求。維修過程中,車輛管理部門和駕駛員有權對維修質(zhì)量進行監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)問題及時與維修供應商溝通解決。4.維修驗收維修完成后,維修供應商通知車輛管理部門進行驗收。車輛管理部門組織維修人員、駕駛員等對車輛進行驗收,檢查維修項目是否完成,維修質(zhì)量是否合格。驗收合格后,填寫《車輛維修驗收單》,雙方簽字確認。如驗收不合格,維修供應商應及時進行返工,直至驗收合格。5.費用結(jié)算維修供應商憑《車輛維修申請表》、《車輛維修評估報告》、《車輛維修驗收單》等資料到財務部門辦理費用結(jié)算。財務部門按照公司規(guī)定對維修費用進行審核,審核通過后予以報銷。車輛檢修質(zhì)量控制1.維修供應商管理車輛管理部門建立維修供應商檔案,對維修供應商的資質(zhì)、信譽、維修質(zhì)量、價格等進行評估和管理。定期對維修供應商進行考核,考核結(jié)果與維修業(yè)務合作掛鉤,對于維修質(zhì)量差、價格不合理、服務不及時的供應商,及時淘汰。與維修供應商簽訂維修合同,明確雙方的權利和義務,確保維修工作的順利進行。2.維修質(zhì)量監(jiān)督車輛管理部門在維修過程中加強對維修質(zhì)量的監(jiān)督,定期檢查維修進度和質(zhì)量。維修人員應嚴格按照維修工藝和操作規(guī)程進行維修,確保維修質(zhì)量。對于重要部件的維修,應要求維修供應商提供維修記錄和質(zhì)量保證文件。3.驗收標準車輛維修驗收應按照相關標準和規(guī)范進行,確保維修后的車輛性能良好,安全可靠。驗收內(nèi)容包括車輛外觀、行駛性能、制動系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、電氣系統(tǒng)等方面。維修后的車輛應達到以下標準:外觀整潔,無明顯劃痕、凹陷等。行駛平穩(wěn),無異響、抖動等異?,F(xiàn)象。制動系統(tǒng)靈敏可靠,制動距離符合規(guī)定要求。轉(zhuǎn)向系統(tǒng)靈活輕便,無跑偏、卡滯等現(xiàn)象。電氣系統(tǒng)工作正常,各儀表、指示燈顯示準確。車輛檢修費用管理1.預算管理車輛管理部門根據(jù)車輛檢修計劃和歷史維修費用情況,編制年度車輛檢修費用預算。年度車輛檢修費用預算報公司領導審批后執(zhí)行,預算執(zhí)行過程中嚴格控制費用支出,不得超預算開支。2.費用報銷車輛維修費用報銷時,應提供完整的報銷憑證,包括《車輛維修申請表》、《車輛維修評估報告》、《車輛維修驗收單》、發(fā)票等。財務部門按照公司費用報銷制度對維修費用進行審核,審核通過后予以報銷。對于超出預算的維修費用,需經(jīng)公司領導特別批準后方可報銷。3.費用統(tǒng)計與分析財務部門每月對車輛維修費用進行統(tǒng)計和分析,編制《車輛維修費用統(tǒng)計表》,分析費用支出的合理性和變化趨勢。車輛管理部門根據(jù)費用統(tǒng)計和分析結(jié)果,采取措施控制維修成本,如優(yōu)化維修方案、加強車輛保養(yǎng)等。車輛技術檔案管理1.檔案建立車輛管理部門為每輛車建立技術檔案,記錄車輛的基本信息、維修保養(yǎng)情況、事故記錄、技術狀況等。車輛技術檔案應包括以下內(nèi)容:車輛行駛證、購置發(fā)票等復印件。車輛定期保養(yǎng)記錄、維修記錄、更換零部件記錄等。車輛事故報告、處理結(jié)果等。車輛技術檢測報告、性能測試報告等。2.檔案更新車輛管理部門應及時更新車輛技術檔案,確保檔案內(nèi)容的準確性和完整性。每次車輛維修、保養(yǎng)、檢測后,維修人員和檢測人員應將相關信息填寫到車輛技術檔案中。車輛發(fā)生事故后,駕駛員應及時向車輛管理部門報告,車輛管理部門將事故情況記錄到車輛技術檔案中。3.檔案查閱車輛技術檔案僅供公司內(nèi)部相關人員查閱,查閱時應填寫《車輛技術檔案查閱申請表》,經(jīng)車輛管理部門負責人批準后,方可查閱。查閱人員應
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