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衛(wèi)生室醫(yī)療設(shè)備管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)衛(wèi)生室醫(yī)療設(shè)備的管理,確保設(shè)備的正常運(yùn)行和安全使用,提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于衛(wèi)生室所有醫(yī)療設(shè)備的管理,包括設(shè)備的采購、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、維修、報(bào)廢等環(huán)節(jié)。3.職責(zé)分工衛(wèi)生室負(fù)責(zé)人:全面負(fù)責(zé)醫(yī)療設(shè)備管理工作,制定設(shè)備管理計(jì)劃,監(jiān)督設(shè)備的采購、使用、維護(hù)等工作。設(shè)備管理人員:負(fù)責(zé)設(shè)備的日常管理,包括設(shè)備的登記、建檔、盤點(diǎn)、維護(hù)保養(yǎng)等工作。使用人員:負(fù)責(zé)設(shè)備的正確使用和日常清潔保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告。二、設(shè)備采購1.需求申請使用人員根據(jù)工作需要,填寫《醫(yī)療設(shè)備需求申請表》,詳細(xì)說明設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途等,經(jīng)衛(wèi)生室負(fù)責(zé)人審核后提交至公司采購部門。2.采購流程采購部門根據(jù)需求申請表進(jìn)行市場調(diào)研,選擇合適的供應(yīng)商和產(chǎn)品。與供應(yīng)商簽訂采購合同,明確設(shè)備的規(guī)格、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等條款。采購部門跟蹤采購進(jìn)度,確保設(shè)備按時(shí)到貨。3.驗(yàn)收要求設(shè)備到貨后,采購部門通知衛(wèi)生室負(fù)責(zé)人、設(shè)備管理人員和使用人員共同進(jìn)行驗(yàn)收。按照采購合同和設(shè)備說明書的要求,對設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀等進(jìn)行檢查。進(jìn)行設(shè)備的調(diào)試和試運(yùn)行,檢查設(shè)備的性能和功能是否正常。驗(yàn)收合格后,填寫《醫(yī)療設(shè)備驗(yàn)收報(bào)告》,簽字確認(rèn)。三、設(shè)備登記與建檔1.設(shè)備登記設(shè)備管理人員對驗(yàn)收合格的設(shè)備進(jìn)行登記,建立《醫(yī)療設(shè)備臺賬》,記錄設(shè)備的名稱、規(guī)格型號、購置日期、價(jià)格、使用科室等信息。2.設(shè)備建檔為每臺設(shè)備建立檔案,檔案內(nèi)容包括設(shè)備的采購合同、驗(yàn)收報(bào)告、使用說明書、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄等。3.標(biāo)識管理在設(shè)備上張貼設(shè)備標(biāo)識牌,標(biāo)明設(shè)備名稱、規(guī)格型號、使用科室、責(zé)任人等信息。四、設(shè)備使用1.使用培訓(xùn)設(shè)備管理人員對新設(shè)備的使用人員進(jìn)行操作培訓(xùn),使其熟悉設(shè)備的性能、操作規(guī)程、注意事項(xiàng)等。2.操作規(guī)程使用人員必須嚴(yán)格按照設(shè)備的操作規(guī)程進(jìn)行操作,不得擅自更改設(shè)備參數(shù)和程序。3.使用記錄使用人員在使用設(shè)備過程中,應(yīng)及時(shí)填寫《醫(yī)療設(shè)備使用記錄》,記錄設(shè)備的使用時(shí)間、使用人員、使用情況等信息。4.安全注意事項(xiàng)使用人員在操作設(shè)備前,應(yīng)檢查設(shè)備是否正常,確保設(shè)備處于安全狀態(tài)。嚴(yán)格遵守設(shè)備的安全操作規(guī)程,防止發(fā)生安全事故。設(shè)備使用完畢后,應(yīng)及時(shí)關(guān)閉電源,清理設(shè)備,做好設(shè)備的保養(yǎng)工作。五、設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)1.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃設(shè)備管理人員根據(jù)設(shè)備的使用情況和性能特點(diǎn),制定設(shè)備的年度維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,明確維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、時(shí)間、責(zé)任人等。2.日常維護(hù)保養(yǎng)使用人員在設(shè)備使用過程中,應(yīng)做好設(shè)備的日常清潔、潤滑、緊固等保養(yǎng)工作,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告。3.定期維護(hù)保養(yǎng)設(shè)備管理人員按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,定期對設(shè)備進(jìn)行全面的維護(hù)保養(yǎng),包括設(shè)備的檢查、調(diào)試、維修、更換零部件等。4.維護(hù)保養(yǎng)記錄設(shè)備管理人員對設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)情況進(jìn)行記錄,填寫《醫(yī)療設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄》,包括維護(hù)保養(yǎng)時(shí)間、內(nèi)容、維修情況等信息。六、設(shè)備維修1.故障報(bào)告使用人員在設(shè)備使用過程中發(fā)現(xiàn)故障,應(yīng)及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理人員。設(shè)備管理人員對故障進(jìn)行初步判斷,確定是否需要維修。2.維修申請對于需要維修的設(shè)備,設(shè)備管理人員填寫《醫(yī)療設(shè)備維修申請表》,詳細(xì)說明設(shè)備故障情況、維修要求等,經(jīng)衛(wèi)生室負(fù)責(zé)人審核后提交至公司維修部門。3.維修流程維修部門接到維修申請后,安排維修人員進(jìn)行維修。維修人員在維修過程中,應(yīng)做好維修記錄,記錄維修時(shí)間、維修內(nèi)容、更換零部件等信息。維修完成后,維修人員對設(shè)備進(jìn)行調(diào)試和試運(yùn)行,確保設(shè)備正常運(yùn)行。設(shè)備管理人員對維修后的設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后在《醫(yī)療設(shè)備維修申請表》上簽字確認(rèn)。4.維修費(fèi)用管理維修費(fèi)用由公司財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一核算,按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷。七、設(shè)備報(bào)廢1.報(bào)廢條件設(shè)備符合下列條件之一的,可申請報(bào)廢:已超過規(guī)定使用年限,且設(shè)備性能嚴(yán)重下降,無法滿足工作需要。因意外事故或自然災(zāi)害導(dǎo)致設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞,無法修復(fù)。技術(shù)落后,能耗高,效率低,經(jīng)濟(jì)效益差,已被先進(jìn)設(shè)備替代。其他原因?qū)е略O(shè)備無法正常使用,且無維修價(jià)值。2.報(bào)廢申請?jiān)O(shè)備使用科室或設(shè)備管理人員填寫《醫(yī)療設(shè)備報(bào)廢申請表》,詳細(xì)說明設(shè)備報(bào)廢原因、設(shè)備名稱、規(guī)格型號、購置日期等信息,經(jīng)衛(wèi)生室負(fù)責(zé)人審核后提交至公司資產(chǎn)管理部門。3.報(bào)廢鑒定公司資產(chǎn)管理部門組織相關(guān)人員對申請報(bào)廢的設(shè)備進(jìn)行鑒定,確認(rèn)設(shè)備是否符合報(bào)廢條件。4.報(bào)廢審批經(jīng)鑒定符合報(bào)廢條件的設(shè)備,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行報(bào)廢處理。5.報(bào)廢處理設(shè)備報(bào)廢后,由公司資產(chǎn)管理部門統(tǒng)一組織處理,可采取變賣、捐贈(zèng)、報(bào)廢拆解等方式。處理過程中應(yīng)做好記錄,確保資產(chǎn)安全。八、設(shè)備盤點(diǎn)1.盤點(diǎn)計(jì)劃設(shè)備管理人員制定設(shè)備年度盤點(diǎn)計(jì)劃,明確盤點(diǎn)時(shí)間、范圍、方法等。2.盤點(diǎn)實(shí)施按照盤點(diǎn)計(jì)劃,組織相關(guān)人員對設(shè)備進(jìn)行全面盤點(diǎn),包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、使用狀態(tài)等。3.盤點(diǎn)結(jié)果處理對盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的賬實(shí)不符情況,及時(shí)查明原因,進(jìn)行調(diào)整。對盤盈、盤虧的設(shè)備,填寫《醫(yī)療設(shè)備盤點(diǎn)報(bào)告》,說明情況,提出處理意見,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行相應(yīng)處理。九、設(shè)備檔案管理1.檔案整理設(shè)備管理人員定期對設(shè)備檔案進(jìn)行整理,確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。2.檔案保管設(shè)備檔案應(yīng)妥善保管,存放于安全、干燥、通風(fēng)的地方,防止檔案資料損壞、丟失。3.檔案查閱因工作需要查閱設(shè)備檔案的,應(yīng)填寫《醫(yī)療設(shè)備檔案查閱申請表》,經(jīng)衛(wèi)生室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,在設(shè)備管理人員的陪同下查閱。查閱人員不得擅自復(fù)印、涂改、轉(zhuǎn)借檔案資料。十、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查公司定期對衛(wèi)生室醫(yī)療設(shè)備管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出
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