施工電費收繳管理制度一、總則1.目的為了加強公司施工電費的收繳管理，規(guī)范電費收繳流程，確保電費及時、足額回收，保障公司的經(jīng)濟利益，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有涉及施工用電的項目及相關(guān)部門。3.職責(zé)分工工程管理部門負(fù)責(zé)施工項目用電的申請、協(xié)調(diào)與管理。監(jiān)督施工單位合理用電，避免浪費。配合財務(wù)部門進行電費核算與收繳工作。財務(wù)部門負(fù)責(zé)施工電費的核算、收繳及相關(guān)賬務(wù)處理。定期與供電部門核對電費數(shù)據(jù)，確保電費金額準(zhǔn)確無誤。對欠費情況進行跟蹤與催繳，及時向相關(guān)部門反饋欠費信息。施工單位負(fù)責(zé)本單位施工用電的計量與費用繳納。配合公司相關(guān)部門做好電費收繳工作，按時足額繳納電費。二、電費核算1.計量方式施工用電采用獨立電表計量，電表安裝位置應(yīng)便于讀數(shù)和抄表。電表由供電部門統(tǒng)一安裝和管理，公司相關(guān)部門負(fù)責(zé)監(jiān)督電表的正常運行。2.抄表周期每月[具體日期]由專人負(fù)責(zé)抄錄施工用電電表讀數(shù)，并填寫《施工用電抄表記錄》。抄表人員應(yīng)確保抄表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和真實性，如發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時核實并記錄。3.電費計算電費計算公式為：電費=當(dāng)月用電量×電價。電價按照供電部門規(guī)定的收費標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，如有電價調(diào)整，以供電部門通知為準(zhǔn)。每月[具體日期]前，財務(wù)部門根據(jù)抄表記錄計算各施工項目當(dāng)月電費金額，并填寫《施工電費計算表》。三、電費收繳1.繳費通知財務(wù)部門在每月[具體日期]前，將《施工電費繳費通知單》發(fā)送至各施工單位。《施工電費繳費通知單》應(yīng)明確施工單位名稱、項目名稱、當(dāng)月用電量、電費金額、繳費截止日期等信息。2.繳費方式施工單位應(yīng)在繳費截止日期前，將電費足額繳納至公司指定賬戶。繳費方式可采用銀行轉(zhuǎn)賬、支票等方式，嚴(yán)禁現(xiàn)金繳費。施工單位在轉(zhuǎn)賬或支票支付后，應(yīng)及時將繳費憑證復(fù)印件提交至財務(wù)部門，以便核對入賬。3.欠費處理如施工單位逾期未繳納電費，財務(wù)部門應(yīng)及時發(fā)出《欠費催繳通知單》，明確告知欠費金額、逾期天數(shù)及催繳期限。對于多次催繳仍未繳費的施工單位，財務(wù)部門有權(quán)采取以下措施：暫停該施工單位的施工用電，直至繳清欠費。在公司內(nèi)部進行通報批評，并將欠費情況納入施工單位的信用評價體系。按照合同約定，從施工單位的工程款中扣除相應(yīng)的電費金額。四、電費收繳流程1.抄表流程每月[具體日期]，抄表人員攜帶抄表工具前往各施工項目現(xiàn)場。抄表人員按照規(guī)定的抄表路線和順序，依次抄錄各施工用電電表讀數(shù)。抄表過程中，如發(fā)現(xiàn)電表故障或讀數(shù)異常，抄表人員應(yīng)及時記錄并通知相關(guān)部門進行處理。抄表完成后，抄表人員將抄表數(shù)據(jù)填寫至《施工用電抄表記錄》，并簽字確認(rèn)?！妒┕び秒姵碛涗洝芬皇絻煞?，一份由抄表人員留存，一份于次日交至財務(wù)部門。2.電費核算流程每月[具體日期]，財務(wù)人員根據(jù)《施工用電抄表記錄》，按照電費計算公式計算各施工項目當(dāng)月電費金額。財務(wù)人員填寫《施工電費計算表》，詳細列出各施工項目的用電情況、電費金額等信息?！妒┕る娰M計算表》經(jīng)財務(wù)負(fù)責(zé)人審核簽字后，作為電費收繳的依據(jù)。3.繳費通知流程每月[具體日期]，財務(wù)人員根據(jù)審核后的《施工電費計算表》，生成《施工電費繳費通知單》?！妒┕る娰M繳費通知單》通過郵件、短信或書面送達等方式發(fā)送至各施工單位。施工單位收到《施工電費繳費通知單》后，應(yīng)及時確認(rèn)并回復(fù)財務(wù)部門。4.電費收繳流程施工單位在繳費截止日期前，將電費足額繳納至公司指定賬戶。財務(wù)人員收到施工單位的繳費憑證后，及時進行核對入賬。財務(wù)人員在《施工電費計算表》上記錄繳費情況，并更新相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)。5.欠費處理流程如施工單位逾期未繳納電費，財務(wù)人員在繳費截止日期次日發(fā)出《欠費催繳通知單》。《欠費催繳通知單》通過郵件、短信或書面送達等方式發(fā)送至施工單位。施工單位收到《欠費催繳通知單》后，應(yīng)在規(guī)定的催繳期限內(nèi)回復(fù)財務(wù)部門，并說明欠費原因及預(yù)計繳費時間。如施工單位在催繳期限內(nèi)仍未繳費，財務(wù)部門按照本制度規(guī)定采取相應(yīng)的欠費處理措施。五、監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督公司審計部門定期對施工電費收繳情況進行審計檢查，確保電費收繳流程規(guī)范、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。審計部門應(yīng)重點檢查抄表記錄的真實性、電費計算的準(zhǔn)確性、繳費通知的及時性以及欠費處理的合規(guī)性等。對于審計檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，審計部門應(yīng)及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。2.外部監(jiān)督接受供電部門的監(jiān)督檢查，積極配合供電部門做好相關(guān)工作。對于供電部門提出的問題和要求，公司應(yīng)及時整改并反饋整改情況。定期與供電部門溝通協(xié)調(diào)，了解電費政策及相關(guān)規(guī)定的變化，確保公司電費收繳工作符合要求。六、考核與獎懲1.考核指標(biāo)電費收繳及時率：考核財務(wù)部門是否在規(guī)定時間內(nèi)完成電費收繳工作，計算公式為：電費收繳及時率=按時繳納電費的施工單位數(shù)量/應(yīng)繳納電費的施工單位數(shù)量×100%。電費回收率：考核公司施工電費的實際回收情況，計算公式為：電費回收率=實際回收電費金額/應(yīng)回收電費金額×100%。欠費金額：考核各施工單位的欠費情況，以每月末的欠費余額為準(zhǔn)。2.獎勵措施對于電費收繳工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人，公司給予表彰和獎勵。獎勵方式包括但不限于獎金、榮譽證書、晉升機會等。具體獎勵標(biāo)準(zhǔn)由公司根據(jù)實際情況制定。3.懲罰措施對于在電費收繳工作中存在違規(guī)行為的部門和個人，公司視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。