智慧校園設備管理制度一、總則（一）目的為了加強智慧校園設備的管理，確保設備的正常運行，提高設備的使用效益，保障學校教學、科研和管理工作的順利進行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于學校內所有智慧校園設備，包括但不限于計算機、服務器、網絡設備、多媒體設備、智能教學設備等。（三）管理原則1.統(tǒng)一領導，分級管理。學校智慧校園設備管理工作在學校統(tǒng)一領導下，實行分級管理，明確各部門的管理職責。2.管用結合，注重效益。堅持設備管理與使用相結合，提高設備的使用效益，充分發(fā)揮設備在教學、科研和管理中的作用。3.維護并重，保障安全。加強設備的維護保養(yǎng)，確保設備的正常運行，同時注重設備的安全管理，保障設備和人員的安全。二、管理職責（一）學校智慧校園建設領導小組1.負責制定智慧校園設備管理的方針、政策和規(guī)章制度。2.審議智慧校園設備建設規(guī)劃和年度計劃。3.協(xié)調解決智慧校園設備管理工作中的重大問題。（二）信息化管理部門1.負責智慧校園設備的統(tǒng)籌規(guī)劃、選型論證和采購工作。2.建立智慧校園設備管理信息系統(tǒng)，對設備進行信息化管理。3.組織實施智慧校園設備的安裝、調試、驗收和培訓工作。4.負責智慧校園設備的日常維護、維修和技術支持工作。5.制定智慧校園設備的維護保養(yǎng)計劃和操作規(guī)程，并監(jiān)督執(zhí)行。6.負責智慧校園設備的安全管理，制定安全管理制度和應急預案，定期進行安全檢查和隱患排查。（三）使用部門1.負責本部門智慧校園設備的日常使用和管理，指定專人負責設備的保管和維護。2.按照學校的要求，配合信息化管理部門做好設備的選型論證、采購、安裝、調試、驗收和培訓工作。3.協(xié)助信息化管理部門制定本部門設備的維護保養(yǎng)計劃，并組織實施。4.負責本部門設備的安全管理，教育本部門人員正確使用設備，定期進行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告。5.負責本部門設備的報廢申報工作，配合信息化管理部門做好設備的報廢鑒定和處置工作。（四）資產管理部門1.負責智慧校園設備的資產登記、入賬、清查和統(tǒng)計工作。2.按照國家有關規(guī)定，做好智慧校園設備的產權管理和資產評估工作。3.配合信息化管理部門做好智慧校園設備的報廢鑒定和處置工作，監(jiān)督報廢設備的處理過程。三、設備采購與驗收（一）采購計劃1.各使用部門根據(jù)教學、科研和管理工作的需要，提出智慧校園設備的采購申請，填寫《智慧校園設備采購申請表》，詳細說明設備的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等。2.信息化管理部門對各使用部門的采購申請進行匯總和審核，結合學校智慧校園建設規(guī)劃和年度預算，制定智慧校園設備采購計劃，報學校智慧校園建設領導小組審批。（二）選型論證1.信息化管理部門根據(jù)采購計劃，組織相關專家和技術人員對擬采購的智慧校園設備進行選型論證。選型論證應充分考慮設備的性能、質量、價格、售后服務等因素，確保所選設備符合學校的實際需求。2.選型論證結束后，信息化管理部門應形成《智慧校園設備選型論證報告》，詳細記錄選型論證的過程和結果，作為設備采購的依據(jù)。（三）采購實施1.信息化管理部門根據(jù)學校智慧校園建設領導小組的審批意見和選型論證報告，按照學校采購管理的有關規(guī)定，組織實施智慧校園設備的采購工作。2.采購過程中，應嚴格按照采購合同的要求，確保設備的質量和交貨期。如因特殊原因需要變更采購合同，應及時報學校智慧校園建設領導小組審批。（四）驗收1.設備到貨后，信息化管理部門應及時組織使用部門、資產管理部門等相關人員進行驗收。驗收內容包括設備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、性能等是否符合采購合同的要求。2.驗收合格后，使用部門應填寫《智慧校園設備驗收單》，經信息化管理部門、資產管理部門等相關人員簽字確認后，作為設備入賬的依據(jù)。3.如發(fā)現(xiàn)設備存在質量問題或其他不符合采購合同要求的情況，應及時與供應商聯(lián)系，要求供應商限期整改或更換設備。整改或更換完成后，應重新進行驗收。四、設備使用與維護（一）使用管理1.各使用部門應指定專人負責智慧校園設備的保管和維護，并對設備的使用情況進行登記。2.使用人員應嚴格按照設備的操作規(guī)程使用設備，不得擅自更改設備的配置和參數(shù)。如因工作需要確需更改設備配置和參數(shù)，應報信息化管理部門批準。3.使用人員應妥善保管設備的相關資料和軟件，不得擅自復制、傳播或轉讓。4.禁止使用智慧校園設備從事與教學、科研和管理無關的活動，如玩游戲、看電影、炒股等。（二）維護保養(yǎng)1.信息化管理部門應制定智慧校園設備的維護保養(yǎng)計劃，明確設備的維護保養(yǎng)周期、內容和責任人。2.維護保養(yǎng)人員應按照維護保養(yǎng)計劃的要求，定期對設備進行維護保養(yǎng)，確保設備的正常運行。維護保養(yǎng)內容包括設備的清潔、檢查、調試、維修等。3.設備出現(xiàn)故障時，使用人員應及時報告信息化管理部門，信息化管理部門應及時安排維修人員進行維修。維修人員應填寫《智慧校園設備維修記錄》，詳細記錄設備故障的原因、維修過程和維修結果。4.對于一些復雜的設備故障，信息化管理部門應組織相關專家和技術人員進行會診，共同制定維修方案，確保設備能夠盡快恢復正常運行。（三）軟件管理1.信息化管理部門應建立智慧校園設備軟件管理系統(tǒng)，對設備上安裝的軟件進行統(tǒng)一管理。2.軟件的安裝、卸載和升級應按照學校的相關規(guī)定進行，未經信息化管理部門批準，不得擅自安裝、卸載或升級軟件。3.使用人員應定期對設備上的軟件進行檢查和清理，刪除無用的軟件和文件，確保設備的運行速度和性能。五、設備安全管理（一）安全制度1.信息化管理部門應制定智慧校園設備安全管理制度，明確設備安全管理的職責、措施和要求。2.安全管理制度應包括設備的訪問控制、數(shù)據(jù)備份與恢復、病毒防范、網絡安全等方面的內容。（二）訪問控制1.對智慧校園設備的訪問應進行嚴格的權限管理，只有經過授權的人員才能訪問設備。2.用戶應使用自己的賬號和密碼登錄設備，不得將賬號和密碼轉借他人。如發(fā)現(xiàn)賬號和密碼被盜用，應及時報告信息化管理部門。3.信息化管理部門應定期對設備的訪問權限進行檢查和清理，確保權限設置的合理性和安全性。（三）數(shù)據(jù)備份與恢復1.各使用部門應定期對本部門重要的數(shù)據(jù)進行備份，并將備份數(shù)據(jù)存儲在安全的地方。2.信息化管理部門應建立智慧校園設備數(shù)據(jù)備份與恢復機制，定期對設備上的數(shù)據(jù)進行備份，并進行數(shù)據(jù)恢復演練，確保數(shù)據(jù)的安全性和完整性。3.如發(fā)生數(shù)據(jù)丟失或損壞等情況，應及時使用備份數(shù)據(jù)進行恢復，確保教學、科研和管理工作的正常進行。（四）病毒防范1.信息化管理部門應安裝正版的殺毒軟件和防火墻，對智慧校園設備進行實時監(jiān)控和防護。2.使用人員應定期對設備進行病毒查殺，不得隨意下載和安裝來歷不明的軟件和文件。3.如發(fā)現(xiàn)設備感染病毒，應及時采取措施進行清除，防止病毒擴散。（五）網絡安全1.信息化管理部門應加強智慧校園網絡的安全管理，制定網絡安全管理制度和應急預案，定期進行網絡安全檢查和隱患排查。2.對智慧校園網絡的訪問應進行嚴格的控制，禁止非法用戶訪問網絡資源。3.加強對網絡設備的管理和維護，確保網絡設備的正常運行。如發(fā)生網絡故障，應及時進行搶修，盡快恢復網絡通信。六、設備報廢管理（一）報廢條件1.已超過規(guī)定使用年限，且技術性能落后，無法滿足教學、科研和管理工作需要的設備。2.因意外事故或自然災害等原因造成設備嚴重損壞，無法修復的設備。3.由于技術進步，原有設備已被淘汰，且無使用價值的設備。4.其他符合報廢條件的設備。（二）報廢申報1.使用部門對符合報廢條件的設備，應填寫《智慧校園設備報廢申請表》，詳細說明設備的名稱、規(guī)格、型號、購置時間、報廢原因等，并附上設備的相關資料和照片。2.使用部門將《智慧校園設備報廢申請表》報信息化管理部門審核，信息化管理部門對設備的報廢原因和現(xiàn)狀進行核實后，簽署審核意見。3.信息化管理部門將審核通過的《智慧校園設備報廢申請表》報資產管理部門審批，資產管理部門根據(jù)學校資產管理的有關規(guī)定，對設備的報廢進行審批。（三）報廢鑒定1.資產管理部門審批通過后，信息化管理部門應組織相關專家和技術人員對擬報廢的設備進行鑒定，確定設備是否符合報廢條件。2.鑒定結束后，應形成《智慧校園設備報廢鑒定報告》，詳細記錄鑒定的過程和結果。（四）報廢處置1.經鑒定符合報廢條件的設備，由資產管理部門按照學校資產管理的有關規(guī)定進行處置。處置方式包括報廢出售、報廢捐贈、報廢拆解等。2.報廢設備處置后，資產管理部門應及時辦理資產核銷手續(xù)，并將處置結果通知信息化管理部門和使用部門。七、監(jiān)督檢查與考核（一）監(jiān)督檢查1.信息化管理部門應定期對智慧校園設備的管理情況進行監(jiān)督檢查，檢查內容包括設備的使用情況、維護保養(yǎng)情況、安全管理情況等。2.監(jiān)督檢查可以采取定期檢查、不定期抽查、專項檢查等方式進行。檢查結束后，應形成《智慧校園設備管理監(jiān)督檢查報告》，對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。（二）考核1.