公司員工飲水機管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司員工飲水機的使用與管理，確保員工能安全、便捷地獲取飲用水，提高工作效率，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工。（三）基本原則1.安全第一原則：確保飲水機的使用安全，預(yù)防各類安全事故的發(fā)生。2.節(jié)約資源原則：倡導(dǎo)員工節(jié)約用水，避免浪費。3.責任明確原則：明確各部門及員工在飲水機管理中的職責。二、飲水機的配備與管理（一）飲水機的配備1.根據(jù)公司辦公區(qū)域布局和員工數(shù)量，合理配備飲水機。一般情況下，每[X]平方米配備一臺飲水機，或每[X]名員工配備一臺飲水機。2.新入職員工所在部門可向行政部門申請領(lǐng)用新的或已消毒清潔的飲水機。（二）飲水機的采購1.行政部門負責飲水機的采購工作。采購時應(yīng)優(yōu)先選擇符合國家安全標準、質(zhì)量可靠、節(jié)能環(huán)保的產(chǎn)品。2.在采購過程中，應(yīng)對比不同品牌、型號的飲水機價格、性能、售后服務(wù)等因素，選擇性價比高的產(chǎn)品。（三）飲水機的安裝與調(diào)試1.采購回來的飲水機由行政部門安排專業(yè)人員進行安裝，確保安裝位置合理、穩(wěn)固，不妨礙人員通行和辦公。2.安裝完成后，進行調(diào)試，確保飲水機正常運行，出水正常、水溫適宜。（四）飲水機的定期維護與檢查1.行政部門定期安排專業(yè)維修人員對飲水機進行維護保養(yǎng)，每[具體周期]進行一次全面檢查和清潔。2.維護內(nèi)容包括：清潔飲水機外殼、內(nèi)部管路、出水口等，檢查濾芯是否需要更換，檢查加熱、制冷系統(tǒng)是否正常，檢查漏電保護裝置是否靈敏等。3.如發(fā)現(xiàn)飲水機存在故障或安全隱患，應(yīng)及時維修或更換，確保飲水機安全可靠運行。（五）飲水機的報廢與更新1.飲水機出現(xiàn)下列情況之一的，可申請報廢：超過使用年限，且維修成本過高，無法正常使用的；因損壞嚴重，無法修復(fù)的；存在嚴重安全隱患，經(jīng)維修仍不能消除的。2.報廢申請由使用部門填寫《飲水機報廢申請表》，經(jīng)行政部門審核、公司領(lǐng)導(dǎo)批準后，進行報廢處理。3.根據(jù)公司實際需求和飲水機的使用狀況，適時進行飲水機的更新?lián)Q代，確保員工能使用到性能更好、更便捷的飲水機。三、飲用水的供應(yīng)與管理（一）飲用水的選擇1.公司統(tǒng)一提供符合國家衛(wèi)生標準的桶裝飲用水，品牌為[具體品牌]。2.行政部門應(yīng)與飲用水供應(yīng)商簽訂合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保飲用水的質(zhì)量和供應(yīng)穩(wěn)定性。（二）飲用水的訂購1.行政部門根據(jù)飲水機的使用數(shù)量和員工的飲水量，定期估算飲用水的需求量，并提前與供應(yīng)商聯(lián)系訂購。2.一般情況下，提前[具體天數(shù)]預(yù)訂下一批飲用水，以確保飲用水的及時供應(yīng)。（三）飲用水的配送與驗收1.供應(yīng)商應(yīng)按照合同約定的時間和要求，將飲用水配送至公司指定地點。2.行政部門負責對配送的飲用水進行驗收，檢查水桶外觀是否完好、封蓋是否嚴密、水的質(zhì)量是否符合標準等。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通解決。（四）飲用水的庫存管理1.設(shè)立專門的飲用水存放區(qū)域，保持存放區(qū)域干燥、通風良好，避免陽光直射和污染。2.對庫存的飲用水進行分類存放，按照生產(chǎn)日期和批次進行標識，確保先進先出。3.定期盤點飲用水庫存數(shù)量，及時補充不足，避免出現(xiàn)斷水情況。四、員工使用規(guī)范（一）使用前的準備1.使用飲水機前，應(yīng)先檢查飲水機是否正常通電、通水，水溫是否適宜。2.如需使用熱水，應(yīng)等待熱水完全燒開后再取用，避免燙傷。（二）取水操作1.取水時，應(yīng)將水杯放置在出水口下方，輕輕按下相應(yīng)的熱水或冷水按鈕，待水注滿水杯后，松開按鈕。2.取水過程中要注意保持水杯平穩(wěn)，避免水溢出。（三）節(jié)約用水1.倡導(dǎo)員工節(jié)約用水，按需取水，避免浪費。2.如發(fā)現(xiàn)飲水機出現(xiàn)漏水等異常情況，應(yīng)及時通知行政部門維修，防止水資源浪費。（四）保持衛(wèi)生1.員工應(yīng)保持飲水機周圍環(huán)境整潔，不得在飲水機上堆放雜物。2.使用完畢后，應(yīng)將水杯妥善放置，避免水漬灑落在地面上。3.不得隨意拆卸或損壞飲水機部件，如發(fā)現(xiàn)飲水機有損壞，應(yīng)及時向行政部門報告。（五）嚴禁行為1.嚴禁在飲水機內(nèi)加熱或沖煮除飲用水以外的任何物品。2.嚴禁私自更換飲水機的濾芯、零部件或進行其他改裝行為。3.嚴禁在飲水機附近吸煙、吐痰或進行其他不文明行為。五、衛(wèi)生管理（一）日常清潔1.每位員工在使用完飲水機后，應(yīng)及時清理出水口周圍的水漬，保持出水口清潔。2.行政部門定期安排專人對飲水機的外殼、水桶外部等進行清潔，每周至少進行[X]次。（二）深度清潔與消毒1.行政部門每[具體周期]對飲水機進行一次深度清潔和消毒。2.消毒方法可采用專業(yè)的飲水機消毒劑按照說明書進行操作，確保消毒效果。3.在消毒過程中，應(yīng)關(guān)閉飲水機電源，拔下插頭，避免觸電危險。（三）清潔記錄1.每次對飲水機進行清潔和消毒后，清潔人員應(yīng)填寫《飲水機清潔消毒記錄表》，記錄清潔消毒的時間、內(nèi)容、使用的消毒劑等信息。2.《飲水機清潔消毒記錄表》應(yīng)妥善保存，以備查閱。六、故障處理（一）故障報告1.員工在使用過程中發(fā)現(xiàn)飲水機出現(xiàn)故障，如漏水、不出水、水溫異常等，應(yīng)及時向行政部門報告。2.報告內(nèi)容應(yīng)包括故障發(fā)生的時間、地點、現(xiàn)象等。（二）故障維修1.行政部門接到故障報告后，應(yīng)及時安排專業(yè)維修人員進行維修。2.維修人員應(yīng)在接到通知后的[具體時間]內(nèi)到達現(xiàn)場進行維修，盡快恢復(fù)飲水機正常運行。3.對于一些簡單的故障，維修人員應(yīng)在現(xiàn)場及時解決；對于較為復(fù)雜的故障，需要帶回維修的，應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)修復(fù)并送回。（三）維修記錄1.維修人員應(yīng)對每次故障維修情況進行詳細記錄，包括故障原因、維修措施、更換的零部件等，填寫《飲水機故障維修記錄表》。2.《飲水機故障維修記錄表》應(yīng)作為飲水機維護檔案的一部分，長期保存。七、責任劃分與考核（一）責任劃分1.行政部門負責飲水機的采購、安裝、維護、管理以及飲用水的供應(yīng)與管理等工作。2.使用部門負責本部門飲水機的日常使用監(jiān)督和員工教育，督促員工遵守使用規(guī)范。3.員工個人負責正確使用飲水機，保持飲水機及周圍環(huán)境的衛(wèi)生，發(fā)現(xiàn)問題及時報告。（二）考核措施1.如因員工個人原因造成飲水機損壞或浪費水資源的，由員工個人負責賠償相應(yīng)的損失。2.行政部門定期對各部門飲水機的使用與管理情況進行檢查和評估，對表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人進行表彰和獎勵