公司給員工配車管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范公司車輛的使用與管理，合理配置資源，提高工作效率，確保員工在執(zhí)行公務(wù)時的交通便利，同時保障車輛的安全與正常維護，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司為員工配備的所有車輛，包括轎車、商務(wù)車等，以及使用這些車輛的員工。（三）基本原則1.按需分配原則：根據(jù)員工的工作職責(zé)、業(yè)務(wù)需求以及崗位級別等因素，綜合考慮是否給予配車以及配車的類型。2.規(guī)范使用原則：明確車輛的使用范圍、使用流程、駕駛要求等，確保車輛使用的規(guī)范性和安全性。3.定期維護原則：建立車輛定期保養(yǎng)、維修制度，保證車輛性能良好，延長使用壽命。4.成本控制原則：在滿足工作需要的前提下，合理控制車輛使用成本，提高資源利用效率。二、車輛配備標(biāo)準(zhǔn)（一）崗位級別與配車類型1.公司高層管理人員：根據(jù)工作需要，可配備豪華型轎車或商務(wù)車，以滿足其商務(wù)接待、出差等工作需求。2.部門負(fù)責(zé)人：根據(jù)業(yè)務(wù)范圍和出行頻率，可配備中高檔轎車，方便其開展工作和與客戶溝通。3.特定崗位員工：對于因工作性質(zhì)特殊，如經(jīng)常需要外出拜訪客戶、接送重要文件或貨物等的員工，經(jīng)公司審批后，可配備相應(yīng)車型的車輛。（二）特殊情況配車1.因項目需要，臨時組建的工作團隊，如需頻繁外出開展工作，可根據(jù)項目實際情況申請配備臨時車輛，項目結(jié)束后車輛收回。2.員工因傷病等特殊原因，無法正常使用公共交通出行且影響工作的，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可給予短期配車支持。三、車輛使用管理（一）使用范圍1.員工因工作需要，進行公務(wù)出差、商務(wù)洽談、客戶拜訪、文件傳遞、會議接送等活動時，可使用公司配車。2.嚴(yán)禁將公司配車用于個人非公務(wù)活動，如上下班通勤、私人聚會、旅游等。（二）使用流程1.用車申請員工如需使用車輛，應(yīng)提前填寫《車輛使用申請表》，詳細(xì)注明用車時間、地點、事由、預(yù)計返回時間等信息。申請表需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字，確認(rèn)用車必要性和合理性后，提交至行政部門。2.車輛調(diào)度行政部門接到用車申請后，根據(jù)車輛的使用情況和員工需求，進行車輛調(diào)度安排。如申請車輛已被占用或無法滿足申請要求，行政部門應(yīng)及時與申請人溝通，說明情況并協(xié)助其調(diào)整用車計劃。3.派車通知行政部門確定派車后，應(yīng)及時向駕駛員下達《派車通知單》，明確用車信息和要求。駕駛員接到派車通知后，應(yīng)做好出車準(zhǔn)備，并提前與申請人取得聯(lián)系，確認(rèn)具體上車地點和時間。（三）駕駛要求1.駕駛員必須具備合法有效的駕駛證，且駕駛經(jīng)驗豐富，熟悉本地及周邊地區(qū)路況。2.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，文明駕駛，確保行車安全。不得超速、酒駕、疲勞駕駛等違規(guī)行為。3.駕駛員在出車前應(yīng)對車輛進行全面檢查，包括車輛外觀、內(nèi)飾、輪胎、剎車、機油、水箱等，確保車輛性能良好。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時報告并維修。4.行車過程中，駕駛員應(yīng)保持車輛整潔，愛護車內(nèi)設(shè)施。如因駕駛員原因造成車輛損壞或車內(nèi)設(shè)施丟失，駕駛員應(yīng)照價賠償。5.駕駛員應(yīng)按照派車通知的要求，準(zhǔn)時將員工送達目的地。如因特殊情況需要變更行程或延誤時間，應(yīng)提前與乘車員工和行政部門溝通說明。（四）車輛歸還1.員工使用完畢車輛后，應(yīng)及時將車輛歸還至指定地點，并與駕駛員辦理車輛交接手續(xù)。2.駕駛員在車輛歸還后，應(yīng)對車輛進行再次檢查，確認(rèn)車輛外觀、內(nèi)飾、設(shè)備等無損壞，車內(nèi)無遺留物品后，填寫《車輛使用登記表》。3.如發(fā)現(xiàn)車輛有損壞或丟失物品等情況，駕駛員應(yīng)及時報告行政部門，并協(xié)助調(diào)查處理。如因員工原因造成的損失，由員工承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。四、車輛維護與保養(yǎng)（一）定期保養(yǎng)計劃1.行政部門應(yīng)根據(jù)車輛的使用情況和廠家要求，制定詳細(xì)的車輛定期保養(yǎng)計劃。2.定期保養(yǎng)包括車輛的日常保養(yǎng)（如清潔、檢查輪胎氣壓、添加機油等）、一級保養(yǎng)（每[X]公里或[X]個月進行一次，包括更換機油、機濾、空氣濾清器等）、二級保養(yǎng)（每[X]公里或[X]個月進行一次，包括更火花塞、剎車油、防凍液等）以及其他專項保養(yǎng)。3.駕駛員應(yīng)按照保養(yǎng)計劃，按時將車輛送至指定的維修保養(yǎng)點進行保養(yǎng)，并保留好相關(guān)的保養(yǎng)記錄。（二）維修管理1.車輛在使用過程中如出現(xiàn)故障或損壞，駕駛員應(yīng)及時報告行政部門。行政部門根據(jù)車輛故障情況，安排專業(yè)維修人員進行檢查和維修。2.維修前，維修人員應(yīng)填寫《車輛維修申請表》，詳細(xì)說明故障原因、維修項目、預(yù)計維修費用等，經(jīng)行政部門負(fù)責(zé)人審批后進行維修。3.維修過程中，駕駛員應(yīng)協(xié)助維修人員了解車輛故障情況，并監(jiān)督維修質(zhì)量。如發(fā)現(xiàn)維修項目與申請不符或維修費用過高，應(yīng)及時與行政部門溝通。4.車輛維修完畢后，維修人員應(yīng)填寫《車輛維修結(jié)算單》，經(jīng)駕駛員簽字確認(rèn)后，由行政部門審核報銷。（三）車輛保險與年檢1.行政部門負(fù)責(zé)辦理公司車輛的保險手續(xù)，確保車輛保險齊全有效。保險到期前，應(yīng)提前辦理續(xù)保手續(xù)。2.車輛年檢工作由行政部門統(tǒng)一安排，駕駛員應(yīng)配合提供相關(guān)資料，并在規(guī)定時間內(nèi)將車輛送至指定檢測站進行年檢。如車輛年檢不合格，應(yīng)及時安排維修，確保車輛符合上路標(biāo)準(zhǔn)。五、車輛費用管理（一）燃油費用1.公司車輛實行加油卡管理制度，駕駛員憑加油卡到指定加油站加油。2.加油卡由行政部門統(tǒng)一管理，定期充值。駕駛員應(yīng)妥善保管加油卡，不得轉(zhuǎn)借他人或用于其他非公司車輛加油。3.行政部門每月根據(jù)車輛行駛里程和油耗標(biāo)準(zhǔn)，對加油費用進行統(tǒng)計核算，并與加油站提供的加油記錄進行核對。如發(fā)現(xiàn)異常油耗情況，應(yīng)及時查明原因并處理。（二）維修費用1.車輛維修費用按照公司財務(wù)制度進行報銷。維修費用報銷時，應(yīng)提供正規(guī)的維修發(fā)票、維修結(jié)算單、車輛維修申請表等相關(guān)憑證。2.行政部門應(yīng)定期對車輛維修費用進行統(tǒng)計分析，對于維修費用較高的車輛或維修項目，應(yīng)進行重點關(guān)注，查找原因，采取措施降低維修成本。（三）其他費用1.車輛的保險費用、年檢費用、停車費用、過路費等其他費用，由行政部門統(tǒng)一支付，并按照公司財務(wù)制度進行報銷。2.行政部門應(yīng)建立車輛費用臺賬，詳細(xì)記錄每輛車的各項費用支出情況，定期進行匯總分析，為車輛成本控制提供數(shù)據(jù)支持。六、車輛安全管理（一）安全教育1.行政部門應(yīng)定期組織駕駛員進行交通安全教育，提高駕駛員的安全意識和責(zé)任意識。2.安全教育內(nèi)容包括交通法規(guī)學(xué)習(xí)、安全駕駛技能培訓(xùn)、事故案例分析等。駕駛員應(yīng)積極參加安全教育活動，認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)知識，并將所學(xué)內(nèi)容運用到實際駕駛中。（二）安全檢查1.駕駛員應(yīng)每天對車輛進行安全檢查，重點檢查車輛的制動系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、輪胎等關(guān)鍵部位，確保車輛安全性能良好。2.行政部門應(yīng)定期對公司車輛進行安全檢查，檢查內(nèi)容包括車輛的外觀、內(nèi)飾、設(shè)備、安全設(shè)施等。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)及時通知駕駛員進行整改。（三）事故處理1.如發(fā)生車輛交通事故，駕駛員應(yīng)立即停車，保護現(xiàn)場，及時報警，并向行政部門報告。2.行政部門接到事故報告后，應(yīng)立即派人前往事故現(xiàn)場，協(xié)助處理事故。同時，按照公司規(guī)定及時通知保險公司，配合保險公司進行理賠工作。3.對于因駕駛員責(zé)任導(dǎo)致的交通事故，公司將根據(jù)事故的嚴(yán)重程度和損失情況，按照相關(guān)規(guī)定追究駕駛員的責(zé)任。如造成人員傷亡或重大財產(chǎn)損失的，駕駛員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。七、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.將公司配車用于個人非公務(wù)活動。2.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自轉(zhuǎn)借、出租公司車輛。3.違反車輛使用流程，未按規(guī)定申請、調(diào)度車輛。4.駕駛員違反交通法規(guī)或公司駕駛要求，造成交通事故或車輛損壞。5.未按規(guī)定進行車輛維護保養(yǎng)，導(dǎo)致車輛出現(xiàn)故障或影響正常使用。6.虛報、冒領(lǐng)車輛費用。（二）處理措施1.對于首次發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為的員工，行政部門將給予口頭警告，并責(zé)令其立即改正。2.如員工再次出現(xiàn)違規(guī)行為，行政部門將視情節(jié)輕重，給予書面警告、罰款、扣減績效分?jǐn)?shù)等處理措施。3.對于嚴(yán)重違規(guī)行為，如造成重大交通事故、車輛丟失或長期違反公司規(guī)定拒不改正的員工，公司將予以辭退，并依法追究其