公司備用藥儀器管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司備用藥儀器的管理，確保其處于良好備用狀態(tài)，滿足公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)及應(yīng)急處理的需要，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有備用藥儀器的管理，包括但不限于醫(yī)療急救設(shè)備、生產(chǎn)備用儀器、辦公應(yīng)急設(shè)備等。3.管理原則遵循“統(tǒng)一管理、分類存放、定期維護(hù)、確保備用”的原則，以保障備用藥儀器隨時(shí)可用，提高公司應(yīng)對(duì)各類突發(fā)情況的能力。二、管理職責(zé)1.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)制定備用藥儀器的總體管理制度和規(guī)劃。組織建立備用藥儀器臺(tái)賬，詳細(xì)記錄儀器的名稱、型號(hào)、規(guī)格、購(gòu)置時(shí)間、使用狀況、維護(hù)記錄等信息。定期對(duì)備用藥儀器進(jìn)行全面檢查和盤點(diǎn)，確保賬物相符。協(xié)調(diào)安排備用藥儀器的維修、保養(yǎng)、校準(zhǔn)等工作。2.使用部門負(fù)責(zé)本部門備用藥儀器的日常使用和保管。按照操作規(guī)程正確使用備用藥儀器，做好使用記錄。發(fā)現(xiàn)儀器故障或異常情況及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門，并配合進(jìn)行維修和處理。協(xié)助設(shè)備管理部門完成備用藥儀器的定期盤點(diǎn)工作。3.采購(gòu)部門根據(jù)公司需求和設(shè)備管理部門的建議，及時(shí)采購(gòu)備用藥儀器及相關(guān)配件。確保所采購(gòu)的備用藥儀器及配件符合質(zhì)量要求和公司規(guī)定。負(fù)責(zé)辦理備用藥儀器的驗(yàn)收、入庫(kù)等手續(xù)。4.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)備用藥儀器采購(gòu)資金的預(yù)算安排和審核。對(duì)備用藥儀器的購(gòu)置、維修、報(bào)廢等費(fèi)用進(jìn)行核算和管理。三、儀器采購(gòu)與驗(yàn)收1.采購(gòu)計(jì)劃各使用部門根據(jù)工作需要和實(shí)際情況，提前提出備用藥儀器的采購(gòu)申請(qǐng)，詳細(xì)說(shuō)明儀器的名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、用途等。設(shè)備管理部門匯總各部門的采購(gòu)申請(qǐng)，結(jié)合公司整體規(guī)劃和現(xiàn)有儀器狀況，制定年度備用藥儀器采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.采購(gòu)實(shí)施采購(gòu)部門依據(jù)審批后的采購(gòu)計(jì)劃，按照公司采購(gòu)流程進(jìn)行采購(gòu)。優(yōu)先選擇具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、售后服務(wù)完善的供應(yīng)商。在采購(gòu)合同中明確備用藥儀器的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款，確保采購(gòu)過程的合法性和規(guī)范性。3.驗(yàn)收要求備用藥儀器到貨后，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)通知設(shè)備管理部門、使用部門等相關(guān)人員共同進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收人員按照合同要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)儀器的外觀、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、性能等進(jìn)行仔細(xì)檢查，同時(shí)檢查儀器的隨機(jī)資料（如說(shuō)明書、合格證、保修卡等）是否齊全。對(duì)驗(yàn)收合格的備用藥儀器，填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，由驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)后辦理入庫(kù)手續(xù)；對(duì)驗(yàn)收不合格的儀器，及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商，要求其限期更換或處理。四、儀器存放與保管1.存放地點(diǎn)根據(jù)備用藥儀器的類型、用途和使用頻率，合理確定存放地點(diǎn)。一般應(yīng)選擇干燥、通風(fēng)、安全的區(qū)域，避免儀器受到陽(yáng)光直射、潮濕、腐蝕等影響。對(duì)于醫(yī)療急救設(shè)備，應(yīng)存放在專門的急救物資存放區(qū)域，確保在緊急情況下能夠迅速取用；對(duì)于生產(chǎn)備用儀器，可存放在生產(chǎn)車間或設(shè)備倉(cāng)庫(kù)的指定位置；對(duì)于辦公應(yīng)急設(shè)備，可存放在辦公室的固定地點(diǎn)或?qū)ｉT的應(yīng)急物資柜中。2.存放方式備用藥儀器應(yīng)分類存放，標(biāo)識(shí)清晰。按照儀器的名稱、型號(hào)、規(guī)格等進(jìn)行分區(qū)，每個(gè)區(qū)域設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌，注明儀器的類別和存放位置。對(duì)于精密儀器、貴重儀器或易損儀器，應(yīng)采取單獨(dú)存放、特殊防護(hù)等措施，如使用專用的儀器柜、配備防震墊、防潮劑等。儀器存放應(yīng)整齊有序，便于查找和取用。不得隨意堆放或混放，以免影響儀器的性能和使用壽命。3.保管責(zé)任使用部門負(fù)責(zé)本部門備用藥儀器的日常保管工作，指定專人負(fù)責(zé)儀器的管理，確保儀器存放環(huán)境符合要求，儀器狀態(tài)良好。保管人員應(yīng)定期對(duì)所保管的備用藥儀器進(jìn)行檢查，查看儀器是否有損壞、丟失、受潮等情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告并采取相應(yīng)措施。設(shè)備管理部門定期對(duì)各部門備用藥儀器的保管情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，對(duì)保管不善的部門和個(gè)人提出整改意見。五、儀器使用與維護(hù)1.使用培訓(xùn)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織備用藥儀器的使用培訓(xùn)工作，確保使用人員熟悉儀器的性能、操作規(guī)程、注意事項(xiàng)等。使用培訓(xùn)應(yīng)根據(jù)儀器的復(fù)雜程度和使用人員的實(shí)際情況，采用集中培訓(xùn)、現(xiàn)場(chǎng)演示、操作練習(xí)等多種方式進(jìn)行，確保使用人員能夠熟練、正確地使用儀器。新購(gòu)置的備用藥儀器在投入使用前，必須經(jīng)過使用培訓(xùn)并考核合格后方可上崗操作。2.操作規(guī)程設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)備用藥儀器的特點(diǎn)和使用要求，制定詳細(xì)的操作規(guī)程，并發(fā)放給使用部門和使用人員。使用人員在操作備用藥儀器時(shí)，必須嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行，不得擅自更改操作步驟或違規(guī)操作。操作規(guī)程應(yīng)包括儀器的開機(jī)、關(guān)機(jī)、日常維護(hù)、故障處理等內(nèi)容，確保使用人員能夠正確、安全地使用儀器。3.使用記錄使用部門應(yīng)建立備用藥儀器使用記錄臺(tái)賬，詳細(xì)記錄儀器的使用時(shí)間、使用人員、使用情況、運(yùn)行參數(shù)等信息。使用記錄應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、完整，以便于追溯儀器的使用歷史和運(yùn)行狀況。使用記錄應(yīng)妥善保存，保存期限按照公司檔案管理規(guī)定執(zhí)行。4.日常維護(hù)使用人員在每次使用備用藥儀器后，應(yīng)按照操作規(guī)程進(jìn)行日常清潔、保養(yǎng)工作，確保儀器表面干凈整潔，各部件正常運(yùn)行。設(shè)備管理部門應(yīng)制定備用藥儀器的定期維護(hù)計(jì)劃，明確維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)周期、維護(hù)人員等。定期維護(hù)工作應(yīng)嚴(yán)格按照計(jì)劃進(jìn)行，確保儀器性能穩(wěn)定可靠。對(duì)于一些關(guān)鍵的備用藥儀器，可根據(jù)實(shí)際情況增加維護(hù)頻次或進(jìn)行預(yù)防性維護(hù)，以降低儀器故障發(fā)生的概率。5.故障維修當(dāng)備用藥儀器出現(xiàn)故障時(shí)，使用人員應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門接到故障報(bào)告后，應(yīng)迅速組織維修人員進(jìn)行故障診斷和維修。維修人員應(yīng)根據(jù)儀器故障情況，準(zhǔn)確判斷故障原因，采取有效的維修措施，盡快恢復(fù)儀器正常運(yùn)行。對(duì)于一些復(fù)雜的故障或本公司無(wú)法維修的儀器，設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)聯(lián)系供應(yīng)商或?qū)I(yè)維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行維修，并做好維修記錄。維修記錄應(yīng)包括故障現(xiàn)象、故障原因、維修過程、維修結(jié)果等內(nèi)容。6.校準(zhǔn)與計(jì)量對(duì)于涉及醫(yī)療安全、生產(chǎn)質(zhì)量、環(huán)境監(jiān)測(cè)等關(guān)鍵參數(shù)的備用藥儀器，應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定和公司要求定期進(jìn)行校準(zhǔn)和計(jì)量。校準(zhǔn)和計(jì)量工作應(yīng)由具有資質(zhì)的專業(yè)機(jī)構(gòu)或人員進(jìn)行，確保儀器測(cè)量結(jié)果的準(zhǔn)確性和可靠性。設(shè)備管理部門應(yīng)建立備用藥儀器校準(zhǔn)和計(jì)量檔案，記錄校準(zhǔn)和計(jì)量的時(shí)間、機(jī)構(gòu)、結(jié)果等信息，并將校準(zhǔn)和計(jì)量證書等相關(guān)資料妥善保存。六、儀器盤點(diǎn)與清查1.盤點(diǎn)計(jì)劃設(shè)備管理部門制定年度備用藥儀器盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)時(shí)間、范圍、人員等。盤點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)提前通知各使用部門，以便做好準(zhǔn)備工作。盤點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)根據(jù)公司實(shí)際情況和管理需要，合理安排盤點(diǎn)周期，一般每年至少進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)，必要時(shí)可增加盤點(diǎn)頻次。2.盤點(diǎn)實(shí)施盤點(diǎn)人員按照盤點(diǎn)計(jì)劃對(duì)備用藥儀器進(jìn)行逐一清點(diǎn)，核對(duì)儀器的名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、存放位置等信息是否與臺(tái)賬記錄一致。在盤點(diǎn)過程中，如發(fā)現(xiàn)賬物不符的情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并詳細(xì)記錄差異情況。差異原因可能包括儀器損壞、丟失、報(bào)廢未及時(shí)處理、入賬錯(cuò)誤等。3.清查報(bào)告盤點(diǎn)結(jié)束后，盤點(diǎn)人員應(yīng)填寫盤點(diǎn)報(bào)告，詳細(xì)說(shuō)明盤點(diǎn)情況、賬物差異情況及原因分析等。設(shè)備管理部門對(duì)盤點(diǎn)報(bào)告進(jìn)行審核，針對(duì)賬物不符的問題提出處理意見，并組織相關(guān)部門和人員進(jìn)行整改。盤點(diǎn)報(bào)告應(yīng)報(bào)送公司領(lǐng)導(dǎo)審閱，作為公司資產(chǎn)管理決策的依據(jù)。七、儀器報(bào)廢與處置1.報(bào)廢條件備用藥儀器符合下列條件之一的，可申請(qǐng)報(bào)廢：已超過規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無(wú)法滿足工作需要的；因意外事故、自然災(zāi)害等原因造成嚴(yán)重?fù)p壞，無(wú)法修復(fù)或修復(fù)成本過高的；因技術(shù)進(jìn)步、產(chǎn)品更新?lián)Q代等原因，已被新型儀器設(shè)備替代，且無(wú)使用價(jià)值的；其他原因?qū)е聝x器無(wú)法正常使用，且經(jīng)專業(yè)評(píng)估確無(wú)維修價(jià)值的。2.報(bào)廢申請(qǐng)使用部門發(fā)現(xiàn)備用藥儀器符合報(bào)廢條件時(shí)，應(yīng)填寫報(bào)廢申請(qǐng)單，詳細(xì)說(shuō)明儀器的名稱、型號(hào)、規(guī)格、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等，并附上相關(guān)證明材料（如維修記錄、損壞照片等）。報(bào)廢申請(qǐng)單經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)設(shè)備管理部門。3.報(bào)廢鑒定設(shè)備管理部門收到報(bào)廢申請(qǐng)單后，組織相關(guān)技術(shù)人員、財(cái)務(wù)人員等對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的儀器進(jìn)行鑒定。鑒定人員應(yīng)根據(jù)儀器的實(shí)際狀況，結(jié)合報(bào)廢條件進(jìn)行綜合評(píng)估，確定是否同意報(bào)廢。對(duì)于價(jià)值較高或涉及關(guān)鍵技術(shù)的備用藥儀器，必要時(shí)可邀請(qǐng)外部專家進(jìn)行鑒定，確保報(bào)廢決策的科學(xué)性和合理性。4.報(bào)廢審批經(jīng)鑒定同意報(bào)廢的備用藥儀器，報(bào)廢申請(qǐng)單報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)鑒定意見和公司資產(chǎn)管理規(guī)定進(jìn)行審批，批準(zhǔn)后方可進(jìn)行報(bào)廢處置。5.報(bào)廢處置設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織對(duì)報(bào)廢的備用藥儀器進(jìn)行處置。處置方式一般包括報(bào)廢出售、報(bào)廢拆解、報(bào)廢捐贈(zèng)等。報(bào)廢出售應(yīng)按照公司資產(chǎn)處置相關(guān)規(guī)定進(jìn)行公開招標(biāo)或競(jìng)價(jià)，確保資產(chǎn)處置價(jià)格合理、透明；報(bào)廢拆解應(yīng)在確保安全環(huán)保的前提下，對(duì)可利用的零部件進(jìn)行回收利用；報(bào)廢捐贈(zèng)應(yīng)選擇合法合規(guī)的接收單位，并辦理相關(guān)手續(xù)。報(bào)廢處置過程中，應(yīng)做好記錄工作，包括處置時(shí)間、處置方式、處置價(jià)格、接收單位等信息，并存檔備查。八、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查公司設(shè)立專門的監(jiān)督小組，定期對(duì)備用藥儀器的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。監(jiān)督小組由設(shè)備管理部門、使用部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)人員組成。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括備用藥儀器的采購(gòu)、驗(yàn)收、存放、使用、維護(hù)、盤點(diǎn)、報(bào)廢等各個(gè)環(huán)節(jié)，重點(diǎn)檢查管理制度的執(zhí)行情況、儀器的實(shí)際狀態(tài)、使用記錄的完整性等。對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，監(jiān)督小組應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改，并跟蹤整改落實(shí)情況。2.考核機(jī)制建立備用藥儀器管理考核機(jī)制，將備用藥儀器管理工作納入各部門和相關(guān)人員的績(jī)效考核體系?？己酥笜?biāo)包括儀器完好率、使用率、故障維修及時(shí)率、盤點(diǎn)準(zhǔn)確率、報(bào)廢處置合規(guī)率等。根據(jù)考核指標(biāo)的完