辦公場所封閉式管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司辦公場所的管理，確保公司正常運(yùn)營秩序，保障員工的工作安全與健康，特制定本封閉式管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工及進(jìn)入公司辦公場所的外來人員。3.基本原則遵循安全第一、規(guī)范有序、高效便捷的原則，確保辦公場所的封閉式管理有效實(shí)施。二、人員出入管理1.員工出入員工應(yīng)憑有效工作證件出入辦公場所。工作證件應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。員工上班時(shí)間應(yīng)按時(shí)打卡進(jìn)入辦公區(qū)域，如有特殊情況需要遲到或早退，應(yīng)提前按照公司請(qǐng)假流程申請(qǐng)并獲得批準(zhǔn)。員工在工作時(shí)間內(nèi)離開辦公場所，如因工作需要外出，應(yīng)填寫《外出登記表》，注明外出時(shí)間、事由、預(yù)計(jì)返回時(shí)間等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可外出。員工下班離開辦公場所時(shí)，應(yīng)檢查個(gè)人物品是否攜帶齊全，關(guān)閉辦公設(shè)備電源，關(guān)好門窗，確保辦公區(qū)域安全。2.外來人員出入外來人員進(jìn)入公司辦公場所，應(yīng)先在公司前臺(tái)進(jìn)行登記，填寫《外來人員登記表》，注明來訪單位、姓名、事由、聯(lián)系電話等信息。前臺(tái)工作人員應(yīng)及時(shí)與被訪人員取得聯(lián)系，確認(rèn)來訪事宜。經(jīng)被訪人員同意后，外來人員方可進(jìn)入辦公場所，并由前臺(tái)工作人員引導(dǎo)至指定區(qū)域。外來人員在辦公場所內(nèi)活動(dòng)期間，應(yīng)遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，不得隨意進(jìn)入非開放區(qū)域。如有特殊情況需要進(jìn)入，應(yīng)再次獲得相關(guān)部門或人員的批準(zhǔn)。外來人員離開辦公場所時(shí)，應(yīng)在前臺(tái)進(jìn)行登記注銷，確保信息準(zhǔn)確無誤。三、門禁管理1.門禁系統(tǒng)設(shè)置公司辦公場所設(shè)置門禁系統(tǒng)，員工及外來人員通過刷卡、指紋識(shí)別或人臉識(shí)別等方式進(jìn)入相應(yīng)區(qū)域。門禁權(quán)限根據(jù)員工的工作崗位和職責(zé)進(jìn)行設(shè)定，不同區(qū)域的門禁權(quán)限不同。未經(jīng)授權(quán)人員不得擅自進(jìn)入限制區(qū)域。2.門禁卡管理員工入職時(shí)，由行政部門統(tǒng)一發(fā)放門禁卡。門禁卡應(yīng)妥善保管，如有遺失或損壞，應(yīng)及時(shí)向行政部門掛失并申請(qǐng)補(bǔ)辦。門禁卡僅限本人使用，嚴(yán)禁轉(zhuǎn)借他人。如發(fā)現(xiàn)有轉(zhuǎn)借門禁卡的情況，將對(duì)轉(zhuǎn)借人和借用人進(jìn)行嚴(yán)肅處理。員工離職時(shí)，應(yīng)將門禁卡交回行政部門注銷。如未交回，將按照規(guī)定扣除相應(yīng)費(fèi)用。3.門禁系統(tǒng)維護(hù)行政部門負(fù)責(zé)門禁系統(tǒng)的日常維護(hù)和管理，確保門禁系統(tǒng)正常運(yùn)行。如門禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障，行政部門應(yīng)及時(shí)通知專業(yè)維修人員進(jìn)行維修，并采取臨時(shí)措施保障人員出入安全。員工發(fā)現(xiàn)門禁系統(tǒng)異常時(shí)，應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告，不得擅自處理。四、辦公區(qū)域管理1.環(huán)境衛(wèi)生各部門應(yīng)負(fù)責(zé)本辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)，保持辦公桌面整潔、文件擺放整齊。每天上班前和下班后，員工應(yīng)清理自己辦公區(qū)域的垃圾，保持地面干凈。公司定期組織環(huán)境衛(wèi)生檢查，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人進(jìn)行表彰，對(duì)不達(dá)標(biāo)的部門提出整改要求。2.設(shè)備設(shè)施管理員工應(yīng)愛護(hù)辦公區(qū)域內(nèi)的設(shè)備設(shè)施，如電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等，不得隨意拆卸、損壞。如設(shè)備設(shè)施出現(xiàn)故障，員工應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)修，由行政部門安排專業(yè)人員進(jìn)行維修。員工在使用設(shè)備設(shè)施時(shí)，應(yīng)按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，避免因操作不當(dāng)導(dǎo)致設(shè)備損壞。3.公共區(qū)域管理公司公共區(qū)域（如走廊、會(huì)議室、茶水間等）由行政部門負(fù)責(zé)定期清潔和維護(hù)。員工應(yīng)自覺保持公共區(qū)域的整潔，不得在公共區(qū)域堆放雜物、亂扔垃圾。公共區(qū)域內(nèi)的設(shè)施設(shè)備如有損壞，員工應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告，以便及時(shí)維修。五、會(huì)議管理1.會(huì)議預(yù)約各部門如需使用會(huì)議室，應(yīng)提前在公司會(huì)議管理系統(tǒng)中進(jìn)行預(yù)約，填寫會(huì)議主題、時(shí)間、參會(huì)人員等信息。會(huì)議管理系統(tǒng)將根據(jù)會(huì)議室的使用情況進(jìn)行自動(dòng)排期，如出現(xiàn)沖突，預(yù)約部門應(yīng)根據(jù)系統(tǒng)提示進(jìn)行調(diào)整。2.會(huì)議準(zhǔn)備會(huì)議組織者應(yīng)提前做好會(huì)議準(zhǔn)備工作，包括準(zhǔn)備會(huì)議資料、調(diào)試會(huì)議設(shè)備等。參會(huì)人員應(yīng)提前到達(dá)會(huì)議室，按照指定座位就座，將手機(jī)調(diào)至靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài)，不得在會(huì)議期間隨意接聽電話或離開會(huì)議室。3.會(huì)議記錄如需進(jìn)行會(huì)議記錄，會(huì)議組織者應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)記錄會(huì)議內(nèi)容，包括會(huì)議討論要點(diǎn)、決議事項(xiàng)等。會(huì)議記錄應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后及時(shí)整理，形成會(huì)議紀(jì)要，并發(fā)送給參會(huì)人員確認(rèn)。4.會(huì)議結(jié)束后會(huì)議結(jié)束后，參會(huì)人員應(yīng)將會(huì)議資料整理好，帶走或按照規(guī)定存放。會(huì)議組織者應(yīng)檢查會(huì)議室設(shè)備設(shè)施是否正常關(guān)閉，清理會(huì)議室衛(wèi)生，確保會(huì)議室整潔。六、餐飲管理1.公司食堂管理公司設(shè)有員工食堂，為員工提供午餐服務(wù)。食堂應(yīng)嚴(yán)格遵守食品安全相關(guān)規(guī)定，確保食品衛(wèi)生安全。員工應(yīng)按照食堂規(guī)定的就餐時(shí)間和流程就餐，排隊(duì)打飯，不得插隊(duì)或浪費(fèi)食物。食堂工作人員應(yīng)保持食堂環(huán)境整潔，定期對(duì)食堂進(jìn)行清潔消毒，餐具應(yīng)及時(shí)清洗消毒。2.外賣管理公司原則上不允許員工在辦公場所食用外賣食品。如有特殊情況需要食用，應(yīng)在公司指定的區(qū)域進(jìn)行，并在食用后及時(shí)清理垃圾。禁止在辦公區(qū)域內(nèi)隨意丟棄外賣包裝等垃圾，保持辦公環(huán)境整潔。七、安全管理1.消防安全公司應(yīng)定期組織消防安全培訓(xùn)，提高員工的消防安全意識(shí)和應(yīng)急處置能力。辦公場所內(nèi)應(yīng)配備足夠數(shù)量的消防器材，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保消防器材完好有效。員工應(yīng)熟悉辦公場所內(nèi)的消防通道和安全出口位置，不得在消防通道內(nèi)堆放雜物。嚴(yán)禁在辦公場所內(nèi)吸煙和使用明火，如需進(jìn)行動(dòng)火作業(yè)，應(yīng)按照公司動(dòng)火審批流程辦理相關(guān)手續(xù)，并采取相應(yīng)的防火措施。2.電氣安全員工應(yīng)正確使用辦公設(shè)備和電器，不得私拉亂接電線，不得使用大功率電器。行政部門應(yīng)定期對(duì)辦公場所的電氣設(shè)備進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)整改。如發(fā)現(xiàn)電氣設(shè)備冒煙、起火等異常情況，員工應(yīng)立即切斷電源，并及時(shí)報(bào)告行政部門或撥打火警電話。3.信息安全公司應(yīng)加強(qiáng)信息安全管理，保護(hù)公司和員工的信息安全。員工應(yīng)遵守公司信息安全規(guī)定，不得泄露公司機(jī)密信息。員工在使用辦公電腦時(shí)，應(yīng)設(shè)置強(qiáng)密碼，并定期更換密碼。不得隨意在辦公電腦上下載和安裝未經(jīng)授權(quán)的軟件。公司應(yīng)定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，防止數(shù)據(jù)丟失。如發(fā)生信息安全事件，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行處理，并向上級(jí)報(bào)告。八、保密管理1.保密制度公司制定保密制度，明確保密范圍、保密措施和保密責(zé)任。員工應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，保守公司機(jī)密。公司機(jī)密信息包括但不限于公司業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、技術(shù)資料、客戶信息、財(cái)務(wù)信息等。2.保密協(xié)議對(duì)于涉及公司核心機(jī)密的崗位和人員，公司應(yīng)與其簽訂保密協(xié)議，明確保密義務(wù)和違約責(zé)任。保密協(xié)議應(yīng)在員工入職時(shí)簽訂，員工離職后仍需履行保密義務(wù)。3.保密措施辦公場所應(yīng)設(shè)置保密區(qū)域，對(duì)機(jī)密文件和資料進(jìn)行專人管理。機(jī)密文件和資料應(yīng)妥善存放，不得隨意丟棄或帶出辦公場所。員工在處理機(jī)密文件和資料時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照公司規(guī)定的流程進(jìn)行操作，不得擅自復(fù)制、傳播或泄露。公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)辦公設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)的安全管理，防止機(jī)密信息被竊取或泄露。九、附則1.制度解釋本