公司房屋建筑物管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司房屋建筑物的管理，確保房屋建筑物的安全、正常使用，充分發(fā)揮其使用效能，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有房屋建筑物及其附屬設(shè)施設(shè)備。3.管理原則房屋建筑物管理遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理、責(zé)任到人、合理使用、確保安全”的原則。二、管理職責(zé)1.行政管理部門負(fù)責(zé)公司房屋建筑物管理的統(tǒng)籌規(guī)劃、制度制定與監(jiān)督執(zhí)行。組織房屋建筑物的新建、改建、擴(kuò)建項(xiàng)目的立項(xiàng)、申報(bào)、實(shí)施及驗(yàn)收工作。定期對(duì)房屋建筑物進(jìn)行檢查、評(píng)估，提出維護(hù)、修繕、改造等建議和方案。協(xié)調(diào)處理房屋建筑物使用過程中的各類問題，包括與外部相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)。2.使用部門負(fù)責(zé)本部門所使用房屋建筑物及附屬設(shè)施設(shè)備的日常管理和維護(hù)，確保其正常使用。配合行政管理部門進(jìn)行房屋建筑物的檢查、評(píng)估等工作，及時(shí)反饋使用過程中發(fā)現(xiàn)的問題。按照規(guī)定的用途合理使用房屋建筑物，不得擅自改變用途或進(jìn)行違規(guī)改造。教育本部門員工愛護(hù)房屋建筑物及附屬設(shè)施設(shè)備，做好使用過程中的安全防范工作。3.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)房屋建筑物管理相關(guān)費(fèi)用的預(yù)算編制、審核及資金安排。對(duì)房屋建筑物的新建、改建、擴(kuò)建項(xiàng)目及維護(hù)修繕費(fèi)用進(jìn)行核算和監(jiān)督。定期對(duì)房屋建筑物管理費(fèi)用的使用情況進(jìn)行分析和評(píng)估，確保資金使用合理、合規(guī)。4.安全管理部門負(fù)責(zé)房屋建筑物的安全監(jiān)督檢查，制定安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案。組織開展房屋建筑物的安全隱患排查和整改工作，確保人員和財(cái)產(chǎn)安全。對(duì)涉及房屋建筑物安全的事故進(jìn)行調(diào)查處理，并及時(shí)向上級(jí)報(bào)告。三、房屋建筑物規(guī)劃與建設(shè)1.規(guī)劃根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和實(shí)際需求，行政管理部門會(huì)同相關(guān)部門制定房屋建筑物的總體規(guī)劃，明確各類房屋建筑物的功能、布局、規(guī)模等?？傮w規(guī)劃應(yīng)充分考慮公司業(yè)務(wù)發(fā)展的前瞻性、合理性和經(jīng)濟(jì)性，確保房屋建筑物能夠滿足公司長(zhǎng)期運(yùn)營的需要。2.建設(shè)項(xiàng)目立項(xiàng)對(duì)于新建、改建、擴(kuò)建房屋建筑物項(xiàng)目，由使用部門提出申請(qǐng)，詳細(xì)說明項(xiàng)目的必要性、規(guī)模、功能需求、預(yù)算等。行政管理部門對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行初審，組織相關(guān)部門進(jìn)行論證和評(píng)審，形成立項(xiàng)報(bào)告，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.項(xiàng)目申報(bào)與實(shí)施立項(xiàng)獲批后，行政管理部門負(fù)責(zé)按照國家有關(guān)規(guī)定辦理項(xiàng)目申報(bào)手續(xù)，包括規(guī)劃、土地、建設(shè)等相關(guān)審批程序。選擇具備相應(yīng)資質(zhì)的設(shè)計(jì)單位、施工單位和監(jiān)理單位，簽訂相關(guān)合同，確保項(xiàng)目建設(shè)質(zhì)量和進(jìn)度。行政管理部門負(fù)責(zé)項(xiàng)目建設(shè)過程的協(xié)調(diào)和監(jiān)督，及時(shí)解決項(xiàng)目實(shí)施過程中出現(xiàn)的問題。4.項(xiàng)目驗(yàn)收項(xiàng)目竣工后，行政管理部門組織相關(guān)部門進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收內(nèi)容包括工程質(zhì)量、功能實(shí)現(xiàn)、設(shè)備運(yùn)行、資料歸檔等。驗(yàn)收合格后方可交付使用，并辦理相關(guān)資產(chǎn)移交手續(xù)。對(duì)于驗(yàn)收不合格的項(xiàng)目，責(zé)令施工單位限期整改，直至達(dá)到驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。四、房屋建筑物使用管理1.使用分配行政管理部門根據(jù)公司組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)需求和人員編制，合理分配房屋建筑物的使用部門和使用面積。使用部門應(yīng)按照分配結(jié)果使用房屋建筑物，不得擅自占用其他部門的辦公區(qū)域。2.使用登記各使用部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)房屋建筑物使用登記工作，詳細(xì)記錄房屋建筑物的使用情況，包括使用時(shí)間、人員變動(dòng)等。行政管理部門定期對(duì)使用登記情況進(jìn)行檢查和統(tǒng)計(jì)分析，確保房屋建筑物使用信息的準(zhǔn)確性和完整性。3.用途變更如因公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要變更房屋建筑物用途，使用部門應(yīng)提前向行政管理部門提出申請(qǐng)，說明變更原因、變更后的用途及相關(guān)影響。行政管理部門組織相關(guān)部門進(jìn)行評(píng)估和審批，必要時(shí)需報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。經(jīng)批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行用途變更。4.禁止行為嚴(yán)禁任何部門和個(gè)人擅自改變房屋建筑物的結(jié)構(gòu)、用途、外貌或進(jìn)行違規(guī)搭建。禁止在房屋建筑物內(nèi)從事違法違規(guī)活動(dòng)，如存放易燃易爆物品、進(jìn)行非法經(jīng)營等。不得隨意損壞房屋建筑物的附屬設(shè)施設(shè)備，不得私自拆除、遷移或改造水、電、氣等管線設(shè)施。五、房屋建筑物維護(hù)與修繕1.日常維護(hù)使用部門負(fù)責(zé)房屋建筑物的日常清潔、保養(yǎng)工作，保持室內(nèi)外環(huán)境整潔。定期對(duì)房屋建筑物的門窗、水電設(shè)施、消防設(shè)備等進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其正常運(yùn)行。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)修，并做好記錄。2.定期檢查行政管理部門組織相關(guān)人員定期對(duì)房屋建筑物進(jìn)行全面檢查，檢查周期根據(jù)房屋建筑物的使用年限、使用情況等確定，一般每年不少于一次。檢查內(nèi)容包括房屋結(jié)構(gòu)安全、設(shè)施設(shè)備運(yùn)行狀況、防水防潮、消防安全等方面。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行詳細(xì)記錄，并提出整改意見。3.修繕管理根據(jù)定期檢查結(jié)果和日常報(bào)修情況，行政管理部門制定房屋建筑物修繕計(jì)劃，明確修繕項(xiàng)目、修繕內(nèi)容、預(yù)算、時(shí)間安排等。對(duì)于一般性修繕項(xiàng)目，由行政管理部門組織相關(guān)人員進(jìn)行維修；對(duì)于較大規(guī)模的修繕項(xiàng)目，應(yīng)通過招標(biāo)等方式選擇具備資質(zhì)的施工單位進(jìn)行施工。修繕項(xiàng)目實(shí)施過程中，行政管理部門應(yīng)加強(qiáng)監(jiān)督檢查，確保修繕質(zhì)量和進(jìn)度。修繕完成后，組織相關(guān)部門進(jìn)行驗(yàn)收，并做好修繕資料的歸檔工作。4.緊急搶修當(dāng)房屋建筑物出現(xiàn)緊急安全隱患或影響正常使用的突發(fā)情況時(shí)，使用部門應(yīng)立即報(bào)告行政管理部門，并采取必要的應(yīng)急措施。行政管理部門接到報(bào)告后，應(yīng)迅速組織力量進(jìn)行緊急搶修，確保人員和財(cái)產(chǎn)安全。同時(shí)，及時(shí)查明原因，追究相關(guān)責(zé)任。六、房屋建筑物安全管理1.安全制度安全管理部門制定房屋建筑物安全管理制度，明確安全責(zé)任、安全檢查標(biāo)準(zhǔn)、安全操作規(guī)程等內(nèi)容。各部門應(yīng)嚴(yán)格遵守安全管理制度，加強(qiáng)對(duì)員工的安全教育培訓(xùn)，提高員工的安全意識(shí)和應(yīng)急處置能力。2.安全檢查安全管理部門定期對(duì)房屋建筑物進(jìn)行安全檢查，檢查內(nèi)容包括消防設(shè)施、電氣設(shè)備、疏散通道、避雷設(shè)施等方面。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，下達(dá)整改通知書，責(zé)令責(zé)任部門限期整改。整改完成后進(jìn)行復(fù)查，確保安全隱患得到徹底消除。3.消防管理按照國家消防法規(guī)要求，在房屋建筑物內(nèi)配備必要的消防設(shè)施和器材，并確保其完好有效。定期組織消防演練，提高員工的消防安全意識(shí)和自防自救能力。嚴(yán)禁在消防通道內(nèi)堆放雜物，確保疏散通道暢通無阻。4.電氣安全加強(qiáng)對(duì)房屋建筑物內(nèi)電氣設(shè)備的管理，定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保電氣設(shè)備運(yùn)行安全。嚴(yán)禁私拉亂接電線，嚴(yán)禁使用大功率電器設(shè)備，防止因電氣故障引發(fā)火災(zāi)等安全事故。5.自然災(zāi)害防范根據(jù)當(dāng)?shù)刈匀粸?zāi)害特點(diǎn)，制定相應(yīng)的防范措施，如防風(fēng)、防雨、防雷、防汛等。在自然災(zāi)害來臨前，做好各項(xiàng)防范準(zhǔn)備工作，對(duì)房屋建筑物及附屬設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查和加固。災(zāi)害過后，及時(shí)組織人員進(jìn)行檢查和修復(fù)，確保房屋建筑物正常使用。七、房屋建筑物檔案管理1.檔案內(nèi)容房屋建筑物檔案應(yīng)包括房屋建筑物的規(guī)劃設(shè)計(jì)文件、建設(shè)項(xiàng)目資料、產(chǎn)權(quán)證書、使用記錄、維護(hù)修繕記錄、安全檢查記錄等相關(guān)資料。行政管理部門負(fù)責(zé)收集、整理和歸檔房屋建筑物檔案，確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。2.檔案保管設(shè)立專門的檔案保管場(chǎng)所，配備必要的檔案保管設(shè)施設(shè)備，確保檔案資料的安全保管。對(duì)檔案資料進(jìn)行分類存放，建立檔案索引，便于查詢和使用。定期對(duì)檔案資料進(jìn)行備份，防止檔案丟失或損壞。3.檔案查閱因工作需要查閱房屋建筑物檔案的，應(yīng)填寫檔案查閱申請(qǐng)表，經(jīng)行政管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱檔案時(shí)，應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行，不得擅自涂改、復(fù)印、轉(zhuǎn)借檔案資料。查閱完畢后，及時(shí)歸還檔案，并做好查閱記錄。八、房屋建筑物租賃管理1.租賃決策對(duì)于因業(yè)務(wù)需要出租房屋建筑物的，由行政管理部門會(huì)同財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門進(jìn)行評(píng)估和決策。評(píng)估內(nèi)容包括市場(chǎng)需求、租金水平、租賃期限、租戶資質(zhì)等方面。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可對(duì)外出租房屋建筑物。2.租賃合同簽訂行政管理部門代表公司與租戶簽訂租賃合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括租金支付方式、租賃期限、房屋用途、維修責(zé)任、違約責(zé)任等條款。租賃合同簽訂前，應(yīng)報(bào)公司法律部門審核，確保合同合法合規(guī)。3.租金管理財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)租金的收取和核算工作，定期與租戶核對(duì)租金支付情況，確保租金按時(shí)足額收取。對(duì)租金收入進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，及時(shí)掌握租金收入情況，為公司決策提供依據(jù)。4.租賃房屋使用監(jiān)督行政管