智慧校園使用管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范智慧校園系統(tǒng)的使用，提高校園信息化管理水平和服務(wù)質(zhì)量，保障智慧校園系統(tǒng)的安全、穩(wěn)定、高效運(yùn)行，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于學(xué)校全體教職員工、學(xué)生以及其他經(jīng)授權(quán)使用智慧校園系統(tǒng)的人員。（三）基本原則1.合法性原則：智慧校園系統(tǒng)的使用必須符合國(guó)家法律法規(guī)和學(xué)校的相關(guān)規(guī)定。2.安全性原則：確保智慧校園系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全、網(wǎng)絡(luò)安全和用戶信息安全，防止信息泄露、篡改和丟失。3.規(guī)范性原則：嚴(yán)格按照智慧校園系統(tǒng)的操作規(guī)范和流程進(jìn)行使用，保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和一致性。4.服務(wù)性原則：以提高學(xué)校管理效率和服務(wù)質(zhì)量為宗旨，充分發(fā)揮智慧校園系統(tǒng)的功能，為師生提供便捷、高效的服務(wù)。二、智慧校園系統(tǒng)概述（一）系統(tǒng)架構(gòu)智慧校園系統(tǒng)主要包括以下幾個(gè)部分：1.基礎(chǔ)數(shù)據(jù)平臺(tái)：存儲(chǔ)學(xué)校的各類基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，如人員信息、組織機(jī)構(gòu)信息、教學(xué)資源信息等。2.辦公自動(dòng)化系統(tǒng)：實(shí)現(xiàn)學(xué)校日常辦公的信息化管理，包括公文流轉(zhuǎn)、通知公告、日程安排、文件管理等功能。3.教學(xué)管理系統(tǒng)：涵蓋教學(xué)計(jì)劃制定、課程安排、學(xué)生成績(jī)管理、教學(xué)質(zhì)量評(píng)估等教學(xué)全過(guò)程管理。4.學(xué)生管理系統(tǒng)：負(fù)責(zé)學(xué)生的學(xué)籍管理、獎(jiǎng)懲管理、綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)、就業(yè)指導(dǎo)等工作。5.校園一卡通系統(tǒng)：實(shí)現(xiàn)校園內(nèi)的身份識(shí)別、消費(fèi)支付、門禁管理等功能。6.網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺(tái)：提供在線課程學(xué)習(xí)、教學(xué)互動(dòng)、作業(yè)提交與批改等教學(xué)服務(wù)。7.數(shù)據(jù)分析與決策支持系統(tǒng)：對(duì)智慧校園系統(tǒng)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析挖掘，為學(xué)校管理決策提供數(shù)據(jù)支持。（二）系統(tǒng)功能1.信息發(fā)布與共享：學(xué)校各部門可以通過(guò)智慧校園系統(tǒng)發(fā)布通知公告、新聞動(dòng)態(tài)等信息，實(shí)現(xiàn)信息的快速傳遞和共享。2.業(yè)務(wù)流程自動(dòng)化：將學(xué)校的各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行信息化改造，實(shí)現(xiàn)流程的在線流轉(zhuǎn)和審批，提高工作效率。3.教學(xué)資源管理：整合學(xué)校的教學(xué)資源，包括課件、教案、試題庫(kù)等，方便教師教學(xué)和學(xué)生學(xué)習(xí)。4.學(xué)生綜合管理：全面記錄學(xué)生的學(xué)習(xí)、生活等方面的信息，為學(xué)生的成長(zhǎng)和發(fā)展提供支持。5.校園生活服務(wù)：提供校園一卡通充值、水電費(fèi)繳納、宿舍報(bào)修等生活服務(wù)功能，方便師生生活。6.數(shù)據(jù)分析與統(tǒng)計(jì)：對(duì)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行多維度分析和統(tǒng)計(jì)，生成各類報(bào)表和圖表，為學(xué)校管理提供數(shù)據(jù)依據(jù)。三、使用人員管理（一）賬號(hào)申請(qǐng)與開(kāi)通1.新入職教職員工、學(xué)生由學(xué)校相關(guān)部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一辦理智慧校園系統(tǒng)賬號(hào)申請(qǐng)手續(xù)。2.申請(qǐng)人需填寫(xiě)賬號(hào)申請(qǐng)表，提供真實(shí)、準(zhǔn)確的個(gè)人信息，包括姓名、性別、身份證號(hào)碼、聯(lián)系方式、所在部門等。3.學(xué)校信息管理部門對(duì)申請(qǐng)信息進(jìn)行審核，審核通過(guò)后為申請(qǐng)人開(kāi)通相應(yīng)的智慧校園系統(tǒng)賬號(hào)，并告知其初始密碼。（二）賬號(hào)使用與安全1.用戶應(yīng)妥善保管自己的智慧校園系統(tǒng)賬號(hào)和密碼，不得將賬號(hào)轉(zhuǎn)借他人使用。2.首次登錄系統(tǒng)后，用戶應(yīng)及時(shí)修改初始密碼，并設(shè)置強(qiáng)度較高的密碼，建議采用字母、數(shù)字和特殊字符相結(jié)合的方式。3.用戶在使用過(guò)程中發(fā)現(xiàn)賬號(hào)異?；蛎艽a丟失，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系學(xué)校信息管理部門進(jìn)行處理。4.嚴(yán)禁使用非法手段獲取他人賬號(hào)密碼，嚴(yán)禁利用智慧校園系統(tǒng)從事違法違規(guī)活動(dòng)。（三）賬號(hào)停用與注銷1.教職員工離職、退休或調(diào)動(dòng)工作崗位時(shí)，所在部門應(yīng)及時(shí)通知學(xué)校信息管理部門停用其智慧校園系統(tǒng)賬號(hào)。2.學(xué)生畢業(yè)、退學(xué)或休學(xué)等情況發(fā)生時(shí)，學(xué)校相關(guān)部門應(yīng)通知信息管理部門注銷其智慧校園系統(tǒng)賬號(hào)。3.對(duì)于長(zhǎng)期未使用或不再需要的賬號(hào)，學(xué)校信息管理部門有權(quán)進(jìn)行停用或注銷處理。四、系統(tǒng)使用規(guī)范（一）辦公自動(dòng)化系統(tǒng)使用規(guī)范1.公文流轉(zhuǎn)發(fā)文部門應(yīng)按照學(xué)校公文管理規(guī)定，在系統(tǒng)中準(zhǔn)確填寫(xiě)公文標(biāo)題、文號(hào)、主送單位、正文等信息，并上傳附件。公文流轉(zhuǎn)過(guò)程中，各審批環(huán)節(jié)的人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行審批，不得拖延。審批意見(jiàn)應(yīng)明確、具體，如有修改意見(jiàn)應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明。收文部門應(yīng)及時(shí)簽收公文，并按照要求進(jìn)行處理。對(duì)于需要回復(fù)的公文，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成回復(fù)。2.通知公告發(fā)布通知公告應(yīng)確保內(nèi)容準(zhǔn)確、完整，語(yǔ)言簡(jiǎn)潔明了。重要通知公告應(yīng)提前審核，避免出現(xiàn)錯(cuò)誤或遺漏。通知公告發(fā)布后，如需修改或撤銷，發(fā)布部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行操作，并通知相關(guān)人員。3.日程安排教職員工應(yīng)根據(jù)工作需要，在系統(tǒng)中合理安排個(gè)人日程，包括會(huì)議、培訓(xùn)、出差等。日程安排如有變動(dòng)，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修改，并通知相關(guān)人員。（二）教學(xué)管理系統(tǒng)使用規(guī)范1.教學(xué)計(jì)劃制定各教學(xué)單位應(yīng)按照學(xué)校教學(xué)計(jì)劃制定的要求，在系統(tǒng)中準(zhǔn)確填寫(xiě)專業(yè)教學(xué)計(jì)劃、課程設(shè)置、教學(xué)大綱等信息。教學(xué)計(jì)劃制定過(guò)程中，應(yīng)充分考慮人才培養(yǎng)目標(biāo)、教學(xué)規(guī)律和學(xué)生實(shí)際情況，確保教學(xué)計(jì)劃的科學(xué)性和合理性。2.課程安排教學(xué)管理部門應(yīng)根據(jù)教學(xué)計(jì)劃和師資情況，在系統(tǒng)中進(jìn)行課程安排。課程安排應(yīng)遵循教學(xué)規(guī)律，合理分配教學(xué)資源，避免出現(xiàn)課程沖突等問(wèn)題。教師應(yīng)按照課程安排按時(shí)上課，不得擅自調(diào)課、停課。如有特殊情況需要調(diào)課，應(yīng)提前在系統(tǒng)中提交調(diào)課申請(qǐng)，并經(jīng)相關(guān)部門審批。3.學(xué)生成績(jī)管理教師應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將學(xué)生成績(jī)錄入教學(xué)管理系統(tǒng)，確保成績(jī)準(zhǔn)確無(wú)誤。成績(jī)錄入后，應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真核對(duì)，如有錯(cuò)誤應(yīng)及時(shí)修改。學(xué)生有權(quán)查詢自己的成績(jī)，如對(duì)成績(jī)有異議，可在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提出成績(jī)復(fù)查申請(qǐng)。教學(xué)管理部門應(yīng)及時(shí)組織復(fù)查，并將復(fù)查結(jié)果反饋給學(xué)生。（三）學(xué)生管理系統(tǒng)使用規(guī)范1.學(xué)籍管理學(xué)校學(xué)籍管理部門應(yīng)按照國(guó)家學(xué)籍管理規(guī)定，在系統(tǒng)中準(zhǔn)確錄入學(xué)生的學(xué)籍信息，包括入學(xué)時(shí)間、學(xué)制、專業(yè)、年級(jí)等。學(xué)生學(xué)籍信息如有變動(dòng)，如轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)等，學(xué)籍管理部門應(yīng)及時(shí)在系統(tǒng)中進(jìn)行更新，并做好相關(guān)手續(xù)的辦理。2.獎(jiǎng)懲管理各部門應(yīng)及時(shí)將學(xué)生的獎(jiǎng)懲情況錄入學(xué)生管理系統(tǒng)，包括獎(jiǎng)勵(lì)名稱、獎(jiǎng)勵(lì)時(shí)間、處罰原因、處罰時(shí)間等。學(xué)生獎(jiǎng)懲信息應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確，如有虛假信息，將追究相關(guān)人員的責(zé)任。3.綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)學(xué)校應(yīng)建立學(xué)生綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)體系，教師應(yīng)按照評(píng)價(jià)指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)，在系統(tǒng)中對(duì)學(xué)生的綜合素質(zhì)進(jìn)行評(píng)價(jià)。學(xué)生綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)結(jié)果應(yīng)作為學(xué)生評(píng)優(yōu)評(píng)先、獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)定等的重要依據(jù)。（四）校園一卡通系統(tǒng)使用規(guī)范1.身份識(shí)別師生應(yīng)妥善保管校園一卡通，在進(jìn)入校園、圖書(shū)館、宿舍等場(chǎng)所時(shí)，主動(dòng)出示一卡通進(jìn)行身份識(shí)別。嚴(yán)禁使用他人一卡通或偽造、變?cè)煲豢ㄍㄟM(jìn)行身份識(shí)別。2.消費(fèi)支付師生可使用校園一卡通在學(xué)校食堂、超市、開(kāi)水房等場(chǎng)所進(jìn)行消費(fèi)支付。消費(fèi)時(shí)應(yīng)按照系統(tǒng)提示操作，確保支付安全。如需充值校園一卡通，可通過(guò)學(xué)校指定的充值渠道進(jìn)行操作，如線上充值平臺(tái)、自助充值設(shè)備等。3.門禁管理學(xué)校各門禁場(chǎng)所應(yīng)設(shè)置一卡通識(shí)別設(shè)備，師生憑一卡通刷卡進(jìn)入相應(yīng)場(chǎng)所。對(duì)于限制人員進(jìn)入的場(chǎng)所，如實(shí)驗(yàn)室、機(jī)房等，應(yīng)設(shè)置權(quán)限管理，只有授權(quán)人員才能刷卡進(jìn)入。（五）網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺(tái)使用規(guī)范1.課程建設(shè)教師應(yīng)按照學(xué)校網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺(tái)課程建設(shè)的要求，在平臺(tái)上創(chuàng)建課程，包括課程基本信息、教學(xué)大綱、教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)資源等。課程建設(shè)應(yīng)注重教學(xué)內(nèi)容的質(zhì)量和教學(xué)方法的創(chuàng)新，充分利用網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺(tái)的功能，為學(xué)生提供豐富多樣的學(xué)習(xí)資源。2.教學(xué)互動(dòng)教師應(yīng)在網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺(tái)上與學(xué)生進(jìn)行教學(xué)互動(dòng)，包括發(fā)布教學(xué)通知、布置作業(yè)、開(kāi)展討論、答疑解惑等。學(xué)生應(yīng)積極參與教學(xué)互動(dòng)，按時(shí)完成教師布置的作業(yè)，主動(dòng)與教師和同學(xué)進(jìn)行交流，提高學(xué)習(xí)效果。3.學(xué)習(xí)記錄與考核網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺(tái)應(yīng)記錄學(xué)生的學(xué)習(xí)過(guò)程和學(xué)習(xí)成績(jī)，包括登錄次數(shù)、學(xué)習(xí)時(shí)長(zhǎng)、作業(yè)完成情況、考試成績(jī)等。教師應(yīng)根據(jù)網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺(tái)記錄的學(xué)生學(xué)習(xí)情況，對(duì)學(xué)生進(jìn)行考核評(píng)價(jià)，考核結(jié)果應(yīng)作為學(xué)生課程成績(jī)的重要組成部分。五、數(shù)據(jù)管理（一）數(shù)據(jù)錄入與維護(hù)1.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門智慧校園系統(tǒng)數(shù)據(jù)的錄入和維護(hù)工作，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。2.數(shù)據(jù)錄入人員應(yīng)嚴(yán)格按照系統(tǒng)要求和數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入，不得隨意修改或刪除數(shù)據(jù)。3.對(duì)于系統(tǒng)中已有的數(shù)據(jù)，如需修改或更新，應(yīng)按照規(guī)定的流程進(jìn)行審批，并做好記錄。（二）數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)1.學(xué)校信息管理部門應(yīng)定期對(duì)智慧校園系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，備份方式包括全量備份和增量備份。2.備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲(chǔ)在安全可靠的介質(zhì)上，并異地存放，以防止數(shù)據(jù)丟失或損壞。3.定期進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù)演練，確保在系統(tǒng)出現(xiàn)故障時(shí)能夠及時(shí)恢復(fù)數(shù)據(jù)，保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行。（三）數(shù)據(jù)安全與保密1.嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)數(shù)據(jù)安全和保密的法律法規(guī)，加強(qiáng)對(duì)智慧校園系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全管理。2.對(duì)涉及學(xué)校機(jī)密和敏感信息的數(shù)據(jù)，應(yīng)采取加密、訪問(wèn)控制等安全措施，防止信息泄露。3.未經(jīng)授權(quán)，任何人員不得擅自訪問(wèn)、修改、刪除智慧校園系統(tǒng)的數(shù)據(jù)。六、系統(tǒng)維護(hù)與升級(jí)（一）系統(tǒng)日常維護(hù)1.學(xué)校信息管理部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)智慧校園系統(tǒng)的日常維護(hù)工作，包括服務(wù)器運(yùn)行監(jiān)控、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備維護(hù)、軟件系統(tǒng)巡檢等。2.定期對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行清理和優(yōu)化，刪除無(wú)用數(shù)據(jù)，提高系統(tǒng)運(yùn)行效率。3.及時(shí)處理系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中出現(xiàn)的故障和問(wèn)題，確保系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行。（二）系統(tǒng)升級(jí)1.根據(jù)智慧校園系統(tǒng)的發(fā)展和學(xué)校管理的需要，適時(shí)進(jìn)行系統(tǒng)升級(jí)。2.系統(tǒng)升級(jí)前應(yīng)制定詳細(xì)的升級(jí)方案，包括升級(jí)內(nèi)容、升級(jí)時(shí)間、升級(jí)步驟、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估等，并報(bào)學(xué)校相關(guān)部門審批。3.升級(jí)過(guò)程中應(yīng)做好數(shù)據(jù)備份和系統(tǒng)測(cè)試工作，確保升級(jí)后系統(tǒng)的正常運(yùn)行。七、培訓(xùn)與支持（一）培訓(xùn)計(jì)劃1.學(xué)校信息管理部門應(yīng)制定智慧校園系統(tǒng)培訓(xùn)計(jì)劃，定期組織對(duì)教職員工和學(xué)生進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn)。2.培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)根據(jù)不同用戶群體的需求和系統(tǒng)功能進(jìn)行設(shè)計(jì)，包括系統(tǒng)操作流程、功能應(yīng)用、常見(jiàn)問(wèn)題解決等。3.培訓(xùn)方式可采用集中培訓(xùn)、在線培訓(xùn)、現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)等多種形式，確保用戶能夠熟練掌握智慧校園系統(tǒng)的使用方法。（二）技術(shù)支持1.學(xué)校信息管理部門應(yīng)設(shè)立專門的技術(shù)支持熱線或在線服務(wù)平臺(tái)，為用戶提供技術(shù)咨詢和問(wèn)題解答服務(wù)。2.對(duì)于用戶在使用過(guò)程中遇到的技術(shù)問(wèn)題，技術(shù)支持人員應(yīng)及時(shí)響應(yīng)，盡快解決問(wèn)題，并做好記錄。3.定期收集用戶的意見(jiàn)和建議，對(duì)智慧校園系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化和改進(jìn)，提高用戶滿意度。八、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.違反智慧校園系統(tǒng)使用管理制度，擅自更改系統(tǒng)設(shè)置、破壞系統(tǒng)數(shù)據(jù)、泄露用戶信息等行為。2.利用智慧校園系統(tǒng)從事非法活動(dòng)，如發(fā)布違法信息、進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)詐騙等行為。3.不按照系統(tǒng)操作規(guī)范和流程使用系統(tǒng)，導(dǎo)致工作失誤或影響系統(tǒng)正常運(yùn)行的行為。（二）違規(guī)處理措施1.