日常公司用車(chē)管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司日常用車(chē)管理，合理安排車(chē)輛使用，提高車(chē)輛使用效率，確保行車(chē)安全，降低用車(chē)成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工因公務(wù)需要使用公司車(chē)輛的情況。3.基本原則統(tǒng)一管理原則：公司車(chē)輛由行政部門(mén)統(tǒng)一調(diào)度和管理。安全第一原則：確保行車(chē)安全，遵守交通規(guī)則，定期對(duì)車(chē)輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。高效合理原則：根據(jù)工作需要合理安排車(chē)輛，提高使用效率，避免浪費(fèi)。成本控制原則：嚴(yán)格控制車(chē)輛使用成本，降低油耗、維修等費(fèi)用。二、車(chē)輛管理1.車(chē)輛配置公司根據(jù)業(yè)務(wù)需要配置適量的公務(wù)車(chē)輛，包括轎車(chē)、商務(wù)車(chē)等。車(chē)輛信息登記如下：|車(chē)輛編號(hào)|車(chē)型|車(chē)牌號(hào)|購(gòu)置時(shí)間|使用部門(mén)||||||||1|豐田凱美瑞|粵A12345|20XX年X月|市場(chǎng)部||2|別克GL8|粵B67890|20XX年X月|銷(xiāo)售部||3|本田雅閣|粵C54321|20XX年X月|行政部||...|...|...|...|...|2.車(chē)輛檔案行政部門(mén)負(fù)責(zé)建立車(chē)輛檔案，記錄車(chē)輛的基本信息、維修保養(yǎng)記錄、保險(xiǎn)情況、事故記錄等。車(chē)輛檔案應(yīng)妥善保管，以便查詢和管理。3.車(chē)輛標(biāo)識(shí)公司車(chē)輛應(yīng)統(tǒng)一張貼公司標(biāo)識(shí)，以便識(shí)別。標(biāo)識(shí)應(yīng)保持清晰、完整，如有損壞或褪色應(yīng)及時(shí)更換。4.車(chē)輛停放車(chē)輛應(yīng)停放在公司指定的停車(chē)場(chǎng)或安全可靠的地點(diǎn)，不得隨意停放。因工作需要在公司外停車(chē)時(shí)，應(yīng)選擇合法合規(guī)的停車(chē)場(chǎng)，并確保車(chē)輛安全。三、用車(chē)申請(qǐng)與審批1.用車(chē)申請(qǐng)員工因公務(wù)需要使用公司車(chē)輛，應(yīng)提前填寫(xiě)《用車(chē)申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明用車(chē)時(shí)間、地點(diǎn)、事由、乘車(chē)人數(shù)等信息。《用車(chē)申請(qǐng)表》可通過(guò)公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)或到行政部門(mén)領(lǐng)取紙質(zhì)版填寫(xiě)。2.審批流程申請(qǐng)人將填寫(xiě)好的《用車(chē)申請(qǐng)表》提交給所在部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)工作需要和實(shí)際情況進(jìn)行審核，簽署意見(jiàn)。部門(mén)負(fù)責(zé)人審批通過(guò)后，《用車(chē)申請(qǐng)表》交行政部門(mén)調(diào)度員。調(diào)度員根據(jù)車(chē)輛使用情況進(jìn)行安排，如車(chē)輛可用，予以批準(zhǔn)，并告知申請(qǐng)人；如車(chē)輛已被占用或無(wú)法安排，應(yīng)及時(shí)通知申請(qǐng)人，并說(shuō)明原因。涉及跨部門(mén)用車(chē)或重要公務(wù)用車(chē)的，需經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。審批流程如下：申請(qǐng)人填寫(xiě)《用車(chē)申請(qǐng)表》，經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，提交給行政部門(mén)調(diào)度員。調(diào)度員審核后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后，調(diào)度員安排車(chē)輛，并通知申請(qǐng)人。3.緊急用車(chē)如遇緊急情況，無(wú)法提前填寫(xiě)《用車(chē)申請(qǐng)表》，可先電話向行政部門(mén)調(diào)度員申請(qǐng)用車(chē)，說(shuō)明用車(chē)緊急情況。調(diào)度員應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況優(yōu)先安排車(chē)輛，并在事后及時(shí)補(bǔ)辦申請(qǐng)手續(xù)。四、車(chē)輛調(diào)度1.調(diào)度原則行政部門(mén)調(diào)度員應(yīng)根據(jù)用車(chē)申請(qǐng)的先后順序、工作的輕重緩急、車(chē)輛的使用狀況等因素，合理安排車(chē)輛，確保公務(wù)用車(chē)需求得到滿足。在滿足公司內(nèi)部公務(wù)用車(chē)的前提下，如有車(chē)輛閑置，可考慮安排對(duì)外出租等業(yè)務(wù)，但需報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并簽訂相關(guān)合同。2.調(diào)度流程調(diào)度員收到用車(chē)申請(qǐng)后，首先查看車(chē)輛使用記錄和狀態(tài)，確定可用車(chē)輛。根據(jù)車(chē)輛的位置、申請(qǐng)人的需求等因素，選擇最合適的車(chē)輛進(jìn)行調(diào)度，并通知駕駛員做好出車(chē)準(zhǔn)備。調(diào)度員應(yīng)及時(shí)將車(chē)輛調(diào)度情況反饋給申請(qǐng)人，告知車(chē)輛預(yù)計(jì)到達(dá)時(shí)間等信息。3.車(chē)輛預(yù)約對(duì)于需要提前預(yù)約的用車(chē)任務(wù)，調(diào)度員應(yīng)與申請(qǐng)人協(xié)商確定預(yù)約時(shí)間，并在車(chē)輛調(diào)度系統(tǒng)中做好記錄。預(yù)約成功后，申請(qǐng)人應(yīng)按照預(yù)約時(shí)間準(zhǔn)時(shí)用車(chē)，如有特殊情況需要變更預(yù)約時(shí)間，應(yīng)提前通知調(diào)度員。五、駕駛員管理1.駕駛員配備公司根據(jù)車(chē)輛數(shù)量配備相應(yīng)的駕駛員，駕駛員應(yīng)具備合法有效的駕駛證，準(zhǔn)駕車(chē)型與所駕駛車(chē)輛相符。2.駕駛員職責(zé)遵守交通規(guī)則，安全駕駛，確保行車(chē)安全。定期對(duì)車(chē)輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，保持車(chē)輛整潔衛(wèi)生，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告并處理。按照調(diào)度員的安排，準(zhǔn)時(shí)出車(chē)，將乘車(chē)人員安全送達(dá)目的地。協(xié)助乘車(chē)人員做好相關(guān)工作，如搬運(yùn)物品等。嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，不得擅自將車(chē)輛轉(zhuǎn)借他人或用于非公務(wù)活動(dòng)。3.駕駛員培訓(xùn)行政部門(mén)應(yīng)定期組織駕駛員進(jìn)行安全培訓(xùn)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識(shí)和駕駛技能。培訓(xùn)內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識(shí)、車(chē)輛維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)等。鼓勵(lì)駕駛員參加各類(lèi)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)和考核，不斷提升自身素質(zhì)。4.駕駛員考核行政部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)駕駛員進(jìn)行日常考核，考核內(nèi)容包括安全駕駛、服務(wù)態(tài)度、車(chē)輛維護(hù)等方面?？己私Y(jié)果與駕駛員的績(jī)效獎(jiǎng)金、晉升等掛鉤。對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)秀的駕駛員，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)于違反規(guī)定或工作失誤的駕駛員，進(jìn)行批評(píng)教育和相應(yīng)的處罰。六、用車(chē)費(fèi)用管理1.費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)公司制定車(chē)輛使用費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，包括油耗、過(guò)路費(fèi)、停車(chē)費(fèi)、維修保養(yǎng)費(fèi)等。具體標(biāo)準(zhǔn)如下：油耗：根據(jù)車(chē)型和實(shí)際使用情況，確定每百公里油耗標(biāo)準(zhǔn)為[X]升，超出部分由駕駛員自行承擔(dān)。過(guò)路費(fèi)：按照實(shí)際發(fā)生金額報(bào)銷(xiāo)。停車(chē)費(fèi)：按照實(shí)際發(fā)生金額報(bào)銷(xiāo)。維修保養(yǎng)費(fèi)：根據(jù)車(chē)輛維修保養(yǎng)計(jì)劃和實(shí)際情況，由行政部門(mén)統(tǒng)一安排維修保養(yǎng)，費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。車(chē)輛保險(xiǎn)費(fèi)、年檢費(fèi)等由公司統(tǒng)一支付。2.費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)駕駛員應(yīng)在每次用車(chē)結(jié)束后，及時(shí)收集相關(guān)費(fèi)用憑證，如加油發(fā)票、過(guò)路費(fèi)發(fā)票、停車(chē)費(fèi)發(fā)票等，并填寫(xiě)《用車(chē)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單》?！队密?chē)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單》應(yīng)詳細(xì)注明用車(chē)時(shí)間、地點(diǎn)、事由、費(fèi)用明細(xì)等信息，并經(jīng)乘車(chē)人簽字確認(rèn)。駕駛員將填寫(xiě)好的《用車(chē)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單》和費(fèi)用憑證提交給行政部門(mén)審核。行政部門(mén)審核人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)費(fèi)用憑證的真實(shí)性、合法性和合理性，審核無(wú)誤后簽字確認(rèn)。行政部門(mén)審核通過(guò)后，《用車(chē)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單》交財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)銷(xiāo)。財(cái)務(wù)部門(mén)按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行審核和報(bào)銷(xiāo)。3.費(fèi)用控制行政部門(mén)應(yīng)定期對(duì)車(chē)輛使用費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)費(fèi)用異常情況，并采取相應(yīng)措施進(jìn)行控制。鼓勵(lì)駕駛員節(jié)約用油，合理規(guī)劃行車(chē)路線，減少不必要的費(fèi)用支出。對(duì)于費(fèi)用控制較好的駕駛員，給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)。七、車(chē)輛維修與保養(yǎng)1.維修保養(yǎng)計(jì)劃行政部門(mén)應(yīng)根據(jù)車(chē)輛的使用情況和行駛里程，制定車(chē)輛維修保養(yǎng)計(jì)劃。維修保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)明確維修保養(yǎng)項(xiàng)目、時(shí)間、費(fèi)用等內(nèi)容。車(chē)輛維修保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)提前報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批，經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。2.維修保養(yǎng)流程駕駛員發(fā)現(xiàn)車(chē)輛存在故障或需要進(jìn)行保養(yǎng)時(shí)，應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門(mén)。行政部門(mén)根據(jù)車(chē)輛實(shí)際情況，安排車(chē)輛到指定的維修保養(yǎng)廠進(jìn)行維修保養(yǎng)。維修保養(yǎng)廠應(yīng)按照維修保養(yǎng)計(jì)劃和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行維修保養(yǎng)，確保維修保養(yǎng)質(zhì)量。維修保養(yǎng)過(guò)程中如需更換零部件，應(yīng)使用符合質(zhì)量要求的原廠配件或經(jīng)公司認(rèn)可的優(yōu)質(zhì)配件。維修保養(yǎng)完成后，駕駛員應(yīng)認(rèn)真檢查車(chē)輛維修保養(yǎng)情況，確認(rèn)無(wú)誤后在維修保養(yǎng)清單上簽字。維修保養(yǎng)廠應(yīng)提供詳細(xì)的維修保養(yǎng)清單和發(fā)票，作為費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的依據(jù)。3.維修保養(yǎng)費(fèi)用管理車(chē)輛維修保養(yǎng)費(fèi)用按照公司制定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)和報(bào)銷(xiāo)流程進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。行政部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)維修保養(yǎng)費(fèi)用的審核，確保費(fèi)用支出合理、合規(guī)。對(duì)于維修保養(yǎng)費(fèi)用較高的項(xiàng)目，行政部門(mén)應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行評(píng)估和審核，必要時(shí)可邀請(qǐng)專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)或?qū)＜疫M(jìn)行鑒定。八、車(chē)輛安全管理1.安全制度公司制定車(chē)輛安全管理制度，明確駕駛員和乘車(chē)人員的安全職責(zé)，規(guī)范車(chē)輛安全操作流程。駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，嚴(yán)禁超速、超載、酒后駕車(chē)等違規(guī)行為。乘車(chē)人員應(yīng)遵守乘車(chē)秩序，不得在車(chē)內(nèi)吸煙、亂扔垃圾等，確保乘車(chē)環(huán)境整潔衛(wèi)生。2.安全檢查行政部門(mén)應(yīng)定期組織車(chē)輛安全檢查，檢查內(nèi)容包括車(chē)輛的制動(dòng)系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、輪胎等關(guān)鍵部位。駕駛員應(yīng)在每次出車(chē)前對(duì)車(chē)輛進(jìn)行安全檢查，確保車(chē)輛處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。如發(fā)現(xiàn)車(chē)輛存在安全隱患，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并維修。3.事故處理如發(fā)生車(chē)輛交通事故，駕駛員應(yīng)立即停車(chē)，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)報(bào)警，并報(bào)告行政部門(mén)。行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)了解事故情況，協(xié)助駕駛員處理事故