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文檔簡介

公司電視機使用管理制度一、總則1.目的為了規(guī)范公司電視機的使用,確保電視機的正常運行,滿足員工在工作期間的合理觀看需求,同時維護公司的正常辦公秩序,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有電視機的使用管理,包括但不限于辦公區(qū)域、會議室、員工活動室等場所配備的電視機。3.管理原則遵循合理使用、安全第一、節(jié)約資源的原則,確保電視機的使用既能滿足工作需要,又能避免資源浪費和安全事故。二、電視機的配備與管理1.配備標準根據公司各部門的工作需求和實際情況,合理配備電視機。具體配備數(shù)量和型號由行政部門根據公司發(fā)展規(guī)劃和預算進行統(tǒng)籌安排。2.資產登記行政部門負責對公司所有電視機進行詳細的資產登記,包括品牌、型號、購買日期、使用部門、放置地點等信息,并建立資產臺賬。資產臺賬應定期更新,確保信息的準確性和完整性。3.維護保養(yǎng)行政部門應制定電視機的維護保養(yǎng)計劃,定期安排專業(yè)人員對電視機進行檢查、清潔、調試和維修。對于出現(xiàn)故障的電視機,應及時報修,并記錄故障現(xiàn)象和維修情況。同時,應建立電視機維修檔案,以便跟蹤和查詢。4.更新?lián)Q代隨著技術的不斷發(fā)展和公司業(yè)務的需要,行政部門應根據實際情況,適時對電視機進行更新?lián)Q代。在更新電視機時,應充分考慮其性能、功能、價格等因素,確保新配備的電視機能夠滿足公司的工作需求。三、使用規(guī)定1.使用時間辦公區(qū)域的電視機主要用于工作期間的信息展示、會議輔助等,使用時間應根據工作需要合理安排,一般不允許在工作時間內長時間播放與工作無關的節(jié)目。會議室的電視機在會議期間使用,會議結束后應及時關閉。如需繼續(xù)使用,應經相關負責人同意。員工活動室的電視機使用時間應根據員工活動安排確定,但應避免在休息時間影響他人。2.使用權限各部門負責人負責本部門所在區(qū)域電視機的使用管理,應指定專人負責操作,并確保使用安全。如需使用其他部門區(qū)域的電視機,應提前與該部門負責人溝通協(xié)調,經同意后方可使用。嚴禁未經授權擅自使用公司電視機。3.使用內容電視機只能用于播放與公司工作相關的內容,如公司宣傳片、培訓資料、會議視頻、行業(yè)資訊等。禁止播放含有色情、暴力、恐怖、反動等不良內容的節(jié)目,以及未經授權的電影、電視劇、音樂等娛樂節(jié)目。在播放與工作相關的內容時,應確保內容的準確性和合法性,避免因播放不當內容給公司帶來負面影響。4.操作規(guī)范使用電視機前,應檢查設備是否正常,如有異常應及時報告行政部門。操作電視機時,應按照正確的操作流程進行,避免因誤操作導致設備損壞。使用完畢后,應及時關閉電視機電源,并將遙控器放回指定位置。四、安全管理1.防火安全電視機周圍應保持整潔,不得堆放易燃、易爆物品。嚴禁在電視機上覆蓋易燃物,如毛巾、衣物等。定期檢查電視機的電源線、插頭等是否完好,如有老化、破損等情況應及時更換,防止因電氣故障引發(fā)火災。2.用電安全嚴格按照電視機的額定功率使用電源,不得超負荷運行。禁止私自拆卸、改裝電視機的電氣線路,如需維修應聯(lián)系專業(yè)人員進行。在雷雨天氣時,應避免使用電視機,并拔掉電源插頭,防止雷擊損壞設備。3.防盜安全對于放置在公共區(qū)域的電視機,應采取必要的防盜措施,如安裝防盜鎖、監(jiān)控攝像頭等。員工在離開使用電視機的區(qū)域時,應確保電視機處于關閉狀態(tài),并妥善保管好遙控器等相關物品,防止被盜。五、衛(wèi)生管理1.定期清潔行政部門應定期組織對電視機進行清潔,保持電視機表面的干凈整潔。清潔時應使用專用的清潔工具和清潔劑,避免對電視機造成損壞。2.防塵措施在電視機使用過程中,應注意采取防塵措施,如在電視機上覆蓋防塵罩等。同時,應保持使用環(huán)境的清潔衛(wèi)生,減少灰塵對電視機的影響。六、違規(guī)處理1.違規(guī)行為界定未經授權擅自使用公司電視機。在工作時間內長時間播放與工作無關的節(jié)目。播放含有不良內容的節(jié)目。因操作不當導致電視機損壞。違反電視機安全管理規(guī)定,造成安全事故隱患。未按照規(guī)定對電視機進行維護保養(yǎng)或衛(wèi)生清潔。2.處理方式對于首次違規(guī)的員工,給予口頭警告,并責令其立即改正。對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴重的員工,將視情節(jié)輕重給予相應的紀律處分,包括但不限于書面警告、罰款、降職降薪、解除勞動合

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