施工企管合同管理制度總則制定目的本制度旨在加強(qiáng)施工企業(yè)合同管理，規(guī)范合同簽訂、履行、變更、終止等行為，維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益，提高企業(yè)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益。適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部各部門、各項(xiàng)目在施工生產(chǎn)、經(jīng)營管理等活動中所涉及的各類合同。基本原則1.依法合規(guī)原則：合同的簽訂、履行等應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和政策規(guī)定。2.平等自愿原則：合同雙方應(yīng)在平等、自愿的基礎(chǔ)上簽訂合同，任何一方不得將自己的意志強(qiáng)加給對方。3.公平公正原則：合同條款應(yīng)體現(xiàn)公平、公正的要求，保障雙方的合法權(quán)益。4.誠實(shí)守信原則：合同雙方應(yīng)誠實(shí)守信，全面履行合同約定的義務(wù)。合同管理職責(zé)公司管理層職責(zé)1.負(fù)責(zé)審批重大合同，決策合同管理中的重大事項(xiàng)。2.監(jiān)督、檢查合同管理制度的執(zhí)行情況。合同管理部門職責(zé)1.制定、修訂合同管理制度，并組織實(shí)施。2.參與重大合同的談判、起草、審核等工作。3.負(fù)責(zé)合同的統(tǒng)一編號、登記、歸檔、保管等工作。4.監(jiān)督、檢查合同的履行情況，協(xié)調(diào)處理合同糾紛。業(yè)務(wù)部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)合同的起草、談判、簽訂等工作。2.配合合同管理部門做好合同的審核、履行、變更等工作。3.及時(shí)向合同管理部門報(bào)告合同履行過程中的問題和風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)部門職責(zé)1.參與合同的審核，對合同的付款條款等提出財(cái)務(wù)意見。2.負(fù)責(zé)按照合同約定辦理款項(xiàng)收付，監(jiān)督款項(xiàng)使用情況。3.協(xié)助合同管理部門對合同執(zhí)行情況進(jìn)行財(cái)務(wù)分析。合同簽訂管理合同簽訂流程1.業(yè)務(wù)部門根據(jù)業(yè)務(wù)需要，提出簽訂合同的申請，填寫合同審批表。2.合同管理部門對合同審批表進(jìn)行初審，重點(diǎn)審查合同的必要性、合法性等。3.涉及重大事項(xiàng)的合同，組織相關(guān)部門進(jìn)行會審。會審部門應(yīng)包括合同管理、法律、財(cái)務(wù)、技術(shù)等部門。4.經(jīng)審核通過的合同，由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)與對方進(jìn)行談判，起草合同文本。5.合同文本起草后，提交合同管理部門進(jìn)行審核。合同管理部門重點(diǎn)審查合同條款的完整性、準(zhǔn)確性、合法性等。6.合同經(jīng)審核通過后，報(bào)公司管理層審批。7.公司管理層審批通過后，由法定代表人或其授權(quán)代表簽訂合同。合同文本要求1.合同文本應(yīng)使用規(guī)范的格式和語言，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.合同條款應(yīng)包括但不限于合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款、履行期限、履行地點(diǎn)、履行方式、違約責(zé)任等。3.對于涉及技術(shù)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容的合同，應(yīng)明確具體的技術(shù)要求和質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。授權(quán)委托管理1.公司法定代表人授權(quán)他人簽訂合同的，應(yīng)簽訂授權(quán)委托書。2.授權(quán)委托書應(yīng)明確授權(quán)范圍、授權(quán)期限等內(nèi)容。3.被授權(quán)人應(yīng)在授權(quán)范圍內(nèi)簽訂合同，不得超越授權(quán)范圍行事。合同履行管理合同執(zhí)行計(jì)劃1.合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)制定合同執(zhí)行計(jì)劃，明確合同履行的步驟、時(shí)間節(jié)點(diǎn)等。2.合同執(zhí)行計(jì)劃應(yīng)報(bào)合同管理部門備案。履行跟蹤與監(jiān)督1.業(yè)務(wù)部門應(yīng)按照合同執(zhí)行計(jì)劃，及時(shí)履行合同義務(wù)，并定期向合同管理部門報(bào)告合同履行情況。2.合同管理部門應(yīng)定期對合同履行情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題。3.對于合同履行過程中出現(xiàn)的重大問題或風(fēng)險(xiǎn)，合同管理部門應(yīng)及時(shí)向公司管理層報(bào)告，并提出應(yīng)對措施。合同變更管理1.合同履行過程中，如需變更合同內(nèi)容，業(yè)務(wù)部門應(yīng)提出書面申請，填寫合同變更審批表。2.合同管理部門對合同變更申請進(jìn)行初審，重點(diǎn)審查變更的必要性、合法性等。3.涉及重大事項(xiàng)的合同變更，組織相關(guān)部門進(jìn)行會審。會審部門應(yīng)包括合同管理、法律、財(cái)務(wù)、技術(shù)等部門。4.經(jīng)審核通過的合同變更申請，報(bào)公司管理層審批。5.公司管理層審批通過后，由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)與對方協(xié)商簽訂合同變更協(xié)議。合同終止管理1.合同履行完畢或提前終止的，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)通知合同管理部門。2.合同管理部門負(fù)責(zé)對合同終止情況進(jìn)行審核和確認(rèn)。3.合同終止后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)清理合同資料，將相關(guān)資料移交合同管理部門歸檔保管。合同糾紛處理糾紛預(yù)防1.加強(qiáng)合同簽訂前的審查和風(fēng)險(xiǎn)評估，避免簽訂存在重大風(fēng)險(xiǎn)的合同。2.在合同履行過程中，加強(qiáng)溝通與協(xié)調(diào)，及時(shí)解決出現(xiàn)的問題，預(yù)防糾紛的發(fā)生。糾紛處理程序1.合同糾紛發(fā)生后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)收集相關(guān)證據(jù)，并向合同管理部門報(bào)告。2.合同管理部門會同法律部門對糾紛情況進(jìn)行分析，制定糾紛處理方案。3.根據(jù)糾紛處理方案，與對方進(jìn)行協(xié)商解決。協(xié)商不成的，可以通過仲裁或訴訟等方式解決。4.在糾紛處理過程中，應(yīng)及時(shí)向公司管理層報(bào)告進(jìn)展情況。合同文檔管理文檔歸檔1.合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將合同文本及相關(guān)資料移交合同管理部門。2.合同管理部門負(fù)責(zé)對合同文檔進(jìn)行整理、編號、裝訂等，并歸檔保管。3.合同文檔應(yīng)包括合同文本、合同審批表、授權(quán)委托書、補(bǔ)充協(xié)議、變更協(xié)議、履行記錄、糾紛處理文件等。文檔查閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱合同文檔的，應(yīng)填寫合同查閱申請表，經(jīng)合同管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。2.查閱合同文檔時(shí)，應(yīng)在合同管理部門指定的地點(diǎn)進(jìn)行，不得擅自復(fù)印、拍照、外借等。3.涉及公司機(jī)密的合同文檔，查閱人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定。文檔保管期限合同文檔的保管期限應(yīng)按照國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。一般情況下，合同文檔的保管期限為[X]年。合同考核與獎懲考核內(nèi)容1.合同簽訂的及時(shí)性、準(zhǔn)確性。2.合同履行的情況，包括是否按時(shí)完成合同任務(wù)、是否達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等。3.合同變更、終止的管理情況。4.合同糾紛的處理情況。5.合同文檔管理情況。考核方式1.定期考核：合同管理部門定期對各部門的合同管理工作進(jìn)行考核評價(jià)。2.不定期抽查：公司管理層或合同管理部門不定期對合同管理情況進(jìn)行抽查。獎懲措施1.對于合同管理工作成績突出的部門和個人，給予表彰和獎勵。2.對于