施工企業(yè)費(fèi)用管理制度總則目的為加強(qiáng)施工企業(yè)費(fèi)用管理，規(guī)范費(fèi)用支出行為，提高資金使用效益，確保公司各項(xiàng)施工任務(wù)順利進(jìn)行，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司所屬各項(xiàng)目部及職能部門(mén)的費(fèi)用管理?；驹瓌t1.預(yù)算控制原則：各項(xiàng)費(fèi)用支出應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行，確保費(fèi)用支出在預(yù)算范圍內(nèi)。2.合理合規(guī)原則：費(fèi)用支出應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定，做到合理、合規(guī)、合法。3.審批流程原則：嚴(yán)格執(zhí)行費(fèi)用審批流程，明確各級(jí)審批權(quán)限，確保費(fèi)用支出經(jīng)過(guò)有效審批。4.效益優(yōu)先原則：費(fèi)用支出應(yīng)注重效益，優(yōu)先保障重點(diǎn)項(xiàng)目和關(guān)鍵環(huán)節(jié)的資金需求，提高資金使用效率。費(fèi)用分類(lèi)及定義1.人工費(fèi)用：指支付給施工人員的工資、獎(jiǎng)金、津貼、補(bǔ)貼等薪酬支出。2.材料費(fèi)用：包括施工過(guò)程中消耗的各類(lèi)原材料、構(gòu)配件、周轉(zhuǎn)材料等費(fèi)用。3.機(jī)械費(fèi)用：涵蓋施工機(jī)械設(shè)備的租賃、購(gòu)置、維修、保養(yǎng)等費(fèi)用。4.間接費(fèi)用：如項(xiàng)目管理人員薪酬、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、水電費(fèi)、通訊費(fèi)等。5.其他費(fèi)用：指上述費(fèi)用之外的其他與施工相關(guān)的費(fèi)用。費(fèi)用預(yù)算管理1.預(yù)算編制各項(xiàng)目部應(yīng)根據(jù)年度施工計(jì)劃及實(shí)際情況，編制年度費(fèi)用預(yù)算。費(fèi)用預(yù)算應(yīng)詳細(xì)分類(lèi)，明確各項(xiàng)費(fèi)用的金額、用途、時(shí)間節(jié)點(diǎn)等。職能部門(mén)根據(jù)本部門(mén)職責(zé)及工作安排，編制部門(mén)費(fèi)用預(yù)算。2.預(yù)算審批項(xiàng)目部費(fèi)用預(yù)算經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審核后，報(bào)公司預(yù)算管理部門(mén)。公司預(yù)算管理部門(mén)對(duì)各項(xiàng)目部預(yù)算進(jìn)行匯總、審核，并提交公司管理層審批。職能部門(mén)費(fèi)用預(yù)算經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.預(yù)算執(zhí)行各部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的預(yù)算執(zhí)行，不得擅自調(diào)整預(yù)算。如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，應(yīng)按規(guī)定的審批程序進(jìn)行申請(qǐng)和審批。4.預(yù)算監(jiān)控公司財(cái)務(wù)部門(mén)定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并提出改進(jìn)措施。各項(xiàng)目部應(yīng)每月向公司報(bào)告預(yù)算執(zhí)行情況，確保預(yù)算執(zhí)行的透明度。費(fèi)用審批流程1.一般費(fèi)用審批經(jīng)辦人：填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單或付款申請(qǐng)單，注明費(fèi)用明細(xì)、金額、事由等，并附上相關(guān)發(fā)票、合同等原始憑證。部門(mén)負(fù)責(zé)人：對(duì)費(fèi)用的合理性、真實(shí)性進(jìn)行審核，簽署意見(jiàn)。分管領(lǐng)導(dǎo)：根據(jù)職責(zé)范圍，對(duì)費(fèi)用進(jìn)行審批。財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人：審核發(fā)票等憑證的合法性、合規(guī)性，以及費(fèi)用是否符合預(yù)算，簽署意見(jiàn)。總經(jīng)理：對(duì)重大費(fèi)用支出進(jìn)行最終審批。2.大額費(fèi)用審批對(duì)于超過(guò)一定金額的大額費(fèi)用支出（具體金額標(biāo)準(zhǔn)由公司另行規(guī)定），除上述一般審批流程外，還需經(jīng)過(guò)公司領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議審議通過(guò)。項(xiàng)目部應(yīng)提前提交大額費(fèi)用支出申請(qǐng)報(bào)告，詳細(xì)說(shuō)明支出的必要性、金額、支付方式等。公司領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議對(duì)申請(qǐng)報(bào)告進(jìn)行討論、決策，并形成會(huì)議紀(jì)要。人工費(fèi)用管理1.薪酬制定人力資源部門(mén)根據(jù)公司薪酬政策及市場(chǎng)行情，制定施工人員薪酬標(biāo)準(zhǔn)。薪酬標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)包括基本工資、績(jī)效工資、加班工資等部分。2.考勤管理項(xiàng)目部應(yīng)建立嚴(yán)格的考勤制度，記錄施工人員的出勤情況。考勤結(jié)果作為薪酬核算的重要依據(jù)。3.薪酬核算與發(fā)放人力資源部門(mén)每月根據(jù)考勤記錄、績(jī)效考核結(jié)果等，核算施工人員薪酬。薪酬經(jīng)審核無(wú)誤后，由財(cái)務(wù)部門(mén)發(fā)放至員工工資卡。材料費(fèi)用管理1.采購(gòu)計(jì)劃項(xiàng)目部根據(jù)施工進(jìn)度和預(yù)算，編制材料采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確材料的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、采購(gòu)時(shí)間等。2.供應(yīng)商選擇建立合格供應(yīng)商名錄，優(yōu)先選擇信譽(yù)良好、價(jià)格合理、質(zhì)量可靠的供應(yīng)商。采購(gòu)部門(mén)通過(guò)招標(biāo)、詢(xún)價(jià)等方式確定供應(yīng)商。3.采購(gòu)合同與選定的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利義務(wù)、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等條款。采購(gòu)合同應(yīng)報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)備案。4.材料驗(yàn)收材料到貨后，項(xiàng)目部應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格的材料方可入庫(kù)，并填寫(xiě)入庫(kù)單。對(duì)驗(yàn)收不合格的材料，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商處理。5.庫(kù)存管理建立材料庫(kù)存管理制度，定期盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存，確保賬實(shí)相符。加強(qiáng)對(duì)庫(kù)存材料的保管，防止損壞、丟失等情況發(fā)生。6.材料領(lǐng)用施工人員憑領(lǐng)料單領(lǐng)用材料，領(lǐng)料單應(yīng)注明材料名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、用途等。嚴(yán)格控制材料領(lǐng)用數(shù)量，避免浪費(fèi)。機(jī)械費(fèi)用管理1.設(shè)備購(gòu)置與租賃根據(jù)施工需要，合理確定設(shè)備購(gòu)置或租賃計(jì)劃。購(gòu)置設(shè)備應(yīng)進(jìn)行可行性論證，選擇性?xún)r(jià)比高的設(shè)備。租賃設(shè)備應(yīng)選擇正規(guī)租賃公司，簽訂租賃合同。2.設(shè)備維修與保養(yǎng)建立設(shè)備維修保養(yǎng)制度，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。及時(shí)處理設(shè)備故障，確保設(shè)備正常運(yùn)行。設(shè)備維修費(fèi)用應(yīng)嚴(yán)格控制，維修記錄應(yīng)詳細(xì)完整。3.設(shè)備核算對(duì)設(shè)備的購(gòu)置、租賃、維修等費(fèi)用進(jìn)行單獨(dú)核算。定期分析設(shè)備使用成本，提高設(shè)備使用效益。間接費(fèi)用管理1.辦公費(fèi)管理規(guī)范辦公用品的采購(gòu)、領(lǐng)用流程，建立辦公用品臺(tái)賬。嚴(yán)格控制辦公設(shè)備的購(gòu)置，避免重復(fù)購(gòu)置和浪費(fèi)。辦公費(fèi)用應(yīng)按照預(yù)算進(jìn)行控制，定期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。2.差旅費(fèi)管理制定差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，明確出差審批流程。員工出差應(yīng)填寫(xiě)出差申請(qǐng)表，經(jīng)批準(zhǔn)后方可出差。差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)應(yīng)提供合法有效的憑證，按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。3.業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理嚴(yán)格控制業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出，遵循必要性、合理性原則。業(yè)務(wù)招待應(yīng)填寫(xiě)申請(qǐng)單，注明招待對(duì)象、事由、預(yù)計(jì)金額等。業(yè)務(wù)招待費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí)應(yīng)附招待清單，經(jīng)審批后方可報(bào)銷(xiāo)。4.水電費(fèi)管理加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目部水電使用的監(jiān)控，安裝計(jì)量設(shè)備。制定水電消耗定額，對(duì)超定額使用的情況進(jìn)行分析和處理。5.通訊費(fèi)管理根據(jù)工作需要，合理確定員工通訊費(fèi)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)。員工通訊費(fèi)報(bào)銷(xiāo)應(yīng)提供正規(guī)發(fā)票，按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。其他費(fèi)用管理1.保險(xiǎn)費(fèi)用根據(jù)施工項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)狀況，購(gòu)買(mǎi)必要的工程保險(xiǎn)。保險(xiǎn)費(fèi)用應(yīng)按照預(yù)算進(jìn)行支付，并妥善保管保險(xiǎn)合同及相關(guān)資料。2.稅金及附加財(cái)務(wù)部門(mén)按照國(guó)家稅收法規(guī)，及時(shí)足額繳納施工項(xiàng)目應(yīng)承擔(dān)的稅金及附加。定期對(duì)稅金繳納情況進(jìn)行核對(duì)和分析，確保稅金繳納的準(zhǔn)確性。3.其他雜項(xiàng)費(fèi)用對(duì)施工過(guò)程中發(fā)生的其他雜項(xiàng)費(fèi)用，如臨時(shí)設(shè)施費(fèi)、檢驗(yàn)檢測(cè)費(fèi)等，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理和控制。費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí)應(yīng)提供合法有效的憑證，按照審批流程進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理1.報(bào)銷(xiāo)憑證要求費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)必須提供真實(shí)、合法、有效的發(fā)票等原始憑證。發(fā)票應(yīng)注明開(kāi)票日期、購(gòu)買(mǎi)方信息、銷(xiāo)售方信息、項(xiàng)目名稱(chēng)、金額等內(nèi)容。原始憑證如有遺失，應(yīng)取得原開(kāi)票單位加蓋公章的證明，并注明原來(lái)憑證的號(hào)碼、金額和內(nèi)容等，經(jīng)經(jīng)辦人和部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后，方可作為報(bào)銷(xiāo)憑證。2.報(bào)銷(xiāo)期限員工應(yīng)在費(fèi)用發(fā)生后及時(shí)報(bào)銷(xiāo)，原則上不得超過(guò)一個(gè)月。對(duì)于特殊情況需要延期報(bào)銷(xiāo)的，應(yīng)經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。3.報(bào)銷(xiāo)流程經(jīng)辦人填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單，粘貼好原始憑證，按照審批流程依次提交審批。財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)報(bào)銷(xiāo)憑證進(jìn)行審核，對(duì)不符合規(guī)定的報(bào)銷(xiāo)憑證予以退回。審核無(wú)誤的報(bào)銷(xiāo)憑證，由財(cái)務(wù)部門(mén)辦理報(bào)銷(xiāo)支付手續(xù)。費(fèi)用監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部審計(jì)公司內(nèi)部審計(jì)部門(mén)定期對(duì)各項(xiàng)目部及職能部門(mén)的費(fèi)用管理情況進(jìn)行審計(jì)。審計(jì)內(nèi)容包括費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況、審批流程合規(guī)性、費(fèi)用支出真實(shí)性等。2.財(cái)務(wù)檢查財(cái)務(wù)部門(mén)不定期對(duì)各項(xiàng)目部費(fèi)用管理情況進(jìn)行檢查