公司早會及夕會管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司早會及夕會的組織與實施，確保會議高效、有序進行，充分發(fā)揮會議在信息傳達、工作安排、問題溝通、團隊建設(shè)等方面的作用，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工。（三）會議原則1.高效務(wù)實原則：早會及夕會應(yīng)簡潔明了，突出重點，注重解決實際問題，提高工作效率。2.統(tǒng)一規(guī)范原則：會議的組織形式、流程、內(nèi)容等應(yīng)保持相對統(tǒng)一和規(guī)范，便于員工熟悉和參與。3.全員參與原則：全體員工應(yīng)按時參加早會及夕會，積極參與會議討論和互動，確保信息的準(zhǔn)確傳達和工作的有效推進。二、早會管理（一）會議時間每周一至周五上午[具體時間]，如遇節(jié)假日或特殊情況，提前另行通知。（二）會議地點公司[具體會議室]，如有變動，以臨時通知為準(zhǔn)。（三）參會人員公司全體員工（四）會議主持由輪值主持人負(fù)責(zé)早會的主持工作，輪值安排詳見附件[輪值表名稱]。主持人應(yīng)提前5分鐘到達會議室，做好會議準(zhǔn)備工作。（五）會議流程1.考勤點名主持人對參會人員進行考勤點名，記錄遲到、早退、缺席情況。遲到人員需在會后向主持人說明原因。2.團隊風(fēng)采展示安排一名員工進行團隊風(fēng)采展示，形式可以是分享工作心得、生活趣事、行業(yè)動態(tài)等，時間控制在35分鐘。3.昨日工作匯報各部門負(fù)責(zé)人依次匯報本部門昨日工作進展、完成情況、遇到的問題及解決措施等，重點突出工作成果和亮點，時間控制在58分鐘。4.今日工作計劃各部門負(fù)責(zé)人匯報本部門今日工作計劃，明確工作任務(wù)、責(zé)任人及時間節(jié)點，確保工作有序開展，時間控制在58分鐘。5.領(lǐng)導(dǎo)講話公司領(lǐng)導(dǎo)對各部門工作進行點評，對重點工作進行強調(diào)和部署，提出工作要求和期望，時間控制在1015分鐘。6.其他事項傳達公司近期重要通知、公告或其他需要全體員工知曉的事項；對臨時性工作任務(wù)進行安排等。7.會議結(jié)束主持人宣布早會結(jié)束。（六）會議要求1.匯報內(nèi)容要求工作匯報應(yīng)客觀、準(zhǔn)確、簡潔，數(shù)據(jù)和事例支撐充分，避免冗長和空洞的表述。遇到的問題要分析清楚原因，并提出切實可行的解決措施或建議。工作計劃要明確、具體，具有可操作性，確保各項工作能夠有序推進。2.參會人員要求提前5分鐘到達會議室，手機調(diào)至靜音或關(guān)機狀態(tài)，不得在會議期間隨意接聽電話或玩手機。認(rèn)真傾聽他人發(fā)言，做好會議記錄，不得交頭接耳、私下議論或做與會議無關(guān)的事情。積極參與會議討論，發(fā)表自己的意見和看法，尊重他人觀點，共同營造良好的會議氛圍。3.主持人要求嚴(yán)格按照會議流程組織會議，把控會議時間和節(jié)奏，確保會議高效進行。引導(dǎo)參會人員積極發(fā)言，協(xié)調(diào)處理會議中的突發(fā)情況，保證會議秩序。會議結(jié)束后，及時整理會議記錄，并將相關(guān)內(nèi)容傳達給未參會人員。三、夕會管理（一）會議時間每周一至周五下午[具體時間]，如遇節(jié)假日或特殊情況，提前另行通知。（二）會議地點公司[具體會議室]，如有變動，以臨時通知為準(zhǔn)。（三）參會人員公司全體員工（四）會議主持由輪值主持人負(fù)責(zé)夕會的主持工作，輪值安排詳見附件[輪值表名稱]。主持人應(yīng)提前5分鐘到達會議室，做好會議準(zhǔn)備工作。（五）會議流程1.考勤點名主持人對參會人員進行考勤點名，記錄遲到、早退、缺席情況。遲到人員需在會后向主持人說明原因。2.今日工作總結(jié)各部門負(fù)責(zé)人依次匯報本部門今日工作完成情況，重點總結(jié)工作中的經(jīng)驗教訓(xùn)、取得的成績和存在的問題，時間控制在58分鐘。3.明日工作計劃各部門負(fù)責(zé)人匯報本部門明日工作計劃的調(diào)整和補充情況，明確工作重點和難點，以及需要協(xié)調(diào)的事項，時間控制在58分鐘。4.問題討論與解決針對工作中存在的共性問題或需要協(xié)調(diào)解決的事項，組織參會人員進行討論，共同尋求解決方案。各部門應(yīng)積極參與討論，主動溝通協(xié)作，確保問題得到有效解決。5.領(lǐng)導(dǎo)講話公司領(lǐng)導(dǎo)對當(dāng)日工作進行總結(jié)，對各部門工作表現(xiàn)進行評價，提出改進意見和建議；對明日工作進行再強調(diào)和部署，鼓勵員工加班加點完成緊急任務(wù)，確保各項工作順利推進，時間控制在1015分鐘。6.其他事項傳達公司近期重要通知、公告或其他需要全體員工知曉的事項；對臨時性工作任務(wù)進行安排等。7.會議結(jié)束主持人宣布夕會結(jié)束。（六）會議要求1.總結(jié)匯報要求工作總結(jié)要全面、深入，既要有工作成果的展示，也要有問題的剖析和原因的查找。明日工作計劃要根據(jù)今日工作完成情況進行合理調(diào)整和優(yōu)化，確保任務(wù)安排更加科學(xué)、合理。對于工作中遇到的問題，要分析清楚問題的性質(zhì)和影響范圍，提出具體的解決措施和責(zé)任人，明確解決時間節(jié)點。2.參會人員要求提前5分鐘到達會議室，手機調(diào)至靜音或關(guān)機狀態(tài)，不得在會議期間隨意接聽電話或玩手機。認(rèn)真傾聽他人發(fā)言，積極參與會議討論，提出自己的見解和看法，共同探討解決問題的有效方法。尊重他人觀點，不得在會議中進行爭吵或惡意攻擊，保持良好的溝通氛圍。3.主持人要求嚴(yán)格按照會議流程組織會議，把控會議時間和節(jié)奏，確保會議高效進行。引導(dǎo)參會人員圍繞問題進行深入討論，協(xié)調(diào)各方意見，推動問題得到妥善解決。會議結(jié)束后，及時整理會議記錄，并將相關(guān)內(nèi)容傳達給未參會人員。四、會議記錄與跟進（一）會議記錄1.早會及夕會均需安排專人負(fù)責(zé)會議記錄，記錄人員應(yīng)如實記錄會議內(nèi)容，包括會議時間、地點、主持人、參會人員、會議議程、發(fā)言要點、決議事項等。2.會議記錄應(yīng)使用統(tǒng)一的格式和模板，確保記錄內(nèi)容清晰、準(zhǔn)確、完整。記錄完成后，及時將會議記錄整理成電子文檔，并發(fā)送給主持人審核確認(rèn)。3.主持人審核通過后，將會議記錄發(fā)送給公司各部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員，以便及時了解會議精神和工作安排，同時作為工作執(zhí)行和跟進的依據(jù)。（二）會議跟進1.各部門應(yīng)根據(jù)早會及夕會確定的工作計劃和任務(wù)安排，認(rèn)真組織實施，并按時向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門匯報工作進展情況。2.對于會議中提出的問題和決議事項，責(zé)任部門應(yīng)明確專人負(fù)責(zé)跟進落實，確保問題得到有效解決，決議事項得到切實執(zhí)行。3.公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對會議決議事項的執(zhí)行情況進行檢查和監(jiān)督，對執(zhí)行不力的部門和個人進行督促和問責(zé)，確保會議精神得到有效貫徹落實。五、會議紀(jì)律（一）考勤紀(jì)律1.員工應(yīng)嚴(yán)格遵守會議時間，按時參加早會及夕會，不得無故遲到、早退或缺席。2.因特殊情況不能按時參加會議的，需提前向主持人請假，并經(jīng)批準(zhǔn)后方可缺席。請假應(yīng)說明請假原因和預(yù)計參會時間。3.遲到或早退15分鐘以內(nèi)的，每次扣除績效分[X]分；遲到或早退15分鐘以上的，按曠工半天處理，扣除當(dāng)日工資及績效分[X]分。（二）會議行為紀(jì)律1.參會人員應(yīng)遵守會議秩序，保持安靜，不得在會議期間交頭接耳、私下議論、玩手機、隨意走動或做與會議無關(guān)的事情。2.發(fā)言時應(yīng)注意語言文明，表達清晰，邏輯嚴(yán)謹(jǐn)，不得打斷他人發(fā)言，不得進行人身攻擊或惡意詆毀。3.嚴(yán)格遵守會議保密制度，對于會議中涉及的公司機密信息、商業(yè)秘密、個人隱私等內(nèi)容，不得泄露給無關(guān)人員。（三）違紀(jì)處理1.對于違反會議紀(jì)律的行為，