實(shí)訓(xùn)室設(shè)備維修管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)實(shí)訓(xùn)室設(shè)備的維修管理，確保設(shè)備正常運(yùn)行，提高設(shè)備使用壽命，保障教學(xué)、科研等工作的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有實(shí)訓(xùn)室設(shè)備的維修管理工作。（三）基本原則1.預(yù)防為主原則：加強(qiáng)設(shè)備日常維護(hù)保養(yǎng)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除潛在故障隱患，減少設(shè)備故障發(fā)生率。2.科學(xué)維修原則：采用先進(jìn)的維修技術(shù)和方法，確保維修質(zhì)量，提高維修效率，降低維修成本。3.責(zé)任明確原則：明確設(shè)備維修各環(huán)節(jié)的責(zé)任主體，確保維修工作有序進(jìn)行。4.及時(shí)高效原則：對(duì)設(shè)備故障及時(shí)響應(yīng)，快速維修，最大限度縮短設(shè)備停機(jī)時(shí)間。二、設(shè)備維修管理職責(zé)分工（一）設(shè)備使用部門1.負(fù)責(zé)本部門實(shí)訓(xùn)室設(shè)備的日常使用和保管，做好設(shè)備的清潔、潤(rùn)滑、緊固等基礎(chǔ)維護(hù)工作。2.及時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障，填寫《設(shè)備維修申請(qǐng)單》，詳細(xì)描述故障現(xiàn)象、發(fā)生時(shí)間等信息，并提交至設(shè)備管理部門。3.協(xié)助設(shè)備維修人員進(jìn)行故障排查和維修工作，提供必要的技術(shù)支持和現(xiàn)場(chǎng)條件。4.負(fù)責(zé)對(duì)維修后的設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收，確保設(shè)備正常運(yùn)行，并在《設(shè)備維修記錄單》上簽字確認(rèn)。（二）設(shè)備管理部門1.建立健全實(shí)訓(xùn)室設(shè)備維修檔案，記錄設(shè)備維修情況，包括維修時(shí)間、故障原因、維修內(nèi)容、維修人員等信息。2.負(fù)責(zé)審核《設(shè)備維修申請(qǐng)單》，根據(jù)設(shè)備故障情況安排維修人員或外委維修。3.定期對(duì)設(shè)備維修情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，總結(jié)設(shè)備故障規(guī)律，提出改進(jìn)設(shè)備維護(hù)管理的建議和措施。4.負(fù)責(zé)與外委維修單位簽訂維修合同，監(jiān)督外委維修工作質(zhì)量和進(jìn)度，協(xié)調(diào)解決維修過程中出現(xiàn)的問題。（三）維修人員1.熟悉實(shí)訓(xùn)室設(shè)備的工作原理、性能和操作規(guī)程，具備相應(yīng)的維修技能和經(jīng)驗(yàn)。2.接到設(shè)備維修任務(wù)后，及時(shí)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行故障排查和維修，按照維修規(guī)范和要求完成維修工作。3.對(duì)維修過程中更換的零部件進(jìn)行詳細(xì)記錄，注明型號(hào)、規(guī)格、更換原因等信息，并將更換的舊零部件交回設(shè)備管理部門。4.負(fù)責(zé)向設(shè)備使用部門和設(shè)備管理部門反饋設(shè)備維修情況，提供維修后的技術(shù)指導(dǎo)和注意事項(xiàng)。三、設(shè)備維修流程（一）故障申報(bào)1.設(shè)備使用部門在發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障后，由設(shè)備操作人員或負(fù)責(zé)人立即填寫《設(shè)備維修申請(qǐng)單》。2.《設(shè)備維修申請(qǐng)單》應(yīng)包括設(shè)備名稱、型號(hào)、編號(hào)、故障現(xiàn)象、發(fā)生時(shí)間、使用部門等信息，并由申請(qǐng)人簽字確認(rèn)。3.申請(qǐng)人將填寫好的《設(shè)備維修申請(qǐng)單》提交至設(shè)備管理部門。（二）故障審核1.設(shè)備管理部門收到《設(shè)備維修申請(qǐng)單》后，安排專人進(jìn)行審核。2.審核人員根據(jù)設(shè)備故障情況，判斷故障的嚴(yán)重程度和緊急程度，確定維修方式（自行維修或外委維修）。3.對(duì)于簡(jiǎn)單故障，審核人員可直接安排維修人員進(jìn)行維修；對(duì)于復(fù)雜故障或本公司無(wú)法維修的設(shè)備，審核人員應(yīng)及時(shí)聯(lián)系外委維修單位，并組織相關(guān)人員進(jìn)行技術(shù)論證，確定外委維修方案。（三）維修安排1.若為自行維修，設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備故障情況和維修人員技能水平，安排合適的維修人員進(jìn)行維修。2.維修人員接到維修任務(wù)后，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到達(dá)設(shè)備現(xiàn)場(chǎng)，了解故障情況，制定維修計(jì)劃，并開始進(jìn)行維修工作。3.若為外委維修，設(shè)備管理部門應(yīng)與外委維修單位簽訂維修合同，明確維修內(nèi)容、維修費(fèi)用、維修期限、質(zhì)量要求等條款。4.外委維修單位應(yīng)按照合同要求，及時(shí)安排維修人員和維修設(shè)備，確保維修工作順利進(jìn)行。（四）維修實(shí)施1.維修人員在維修過程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程和安全規(guī)定，確保維修工作安全、高效進(jìn)行。2.維修人員應(yīng)認(rèn)真記錄維修過程中的每一個(gè)環(huán)節(jié)，包括故障排查方法、維修步驟、更換的零部件等信息，并填寫《設(shè)備維修記錄單》。3.對(duì)于維修過程中發(fā)現(xiàn)的設(shè)備潛在問題或安全隱患，維修人員應(yīng)及時(shí)向設(shè)備管理部門和設(shè)備使用部門反饋，并提出改進(jìn)建議。4.外委維修單位在維修過程中，應(yīng)接受設(shè)備管理部門的監(jiān)督和檢查，定期匯報(bào)維修進(jìn)度和維修情況。（五）維修驗(yàn)收1.維修工作完成后，維修人員應(yīng)首先進(jìn)行自檢，確認(rèn)設(shè)備故障已排除，運(yùn)行正常后，通知設(shè)備使用部門進(jìn)行驗(yàn)收。2.設(shè)備使用部門應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)維修后的設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備外觀、運(yùn)行狀況、性能指標(biāo)等。3.驗(yàn)收合格后，設(shè)備使用部門負(fù)責(zé)人在《設(shè)備維修記錄單》上簽字確認(rèn)；如驗(yàn)收不合格，設(shè)備使用部門應(yīng)及時(shí)反饋給維修人員，維修人員應(yīng)重新進(jìn)行維修，直至驗(yàn)收合格。（六）維修結(jié)算1.對(duì)于自行維修的設(shè)備，維修人員應(yīng)在維修工作完成后，及時(shí)整理維修費(fèi)用清單，提交至設(shè)備管理部門審核。2.設(shè)備管理部門審核無(wú)誤后，按照公司財(cái)務(wù)制度辦理維修費(fèi)用報(bào)銷手續(xù)。3.對(duì)于外委維修的設(shè)備，設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)維修合同和驗(yàn)收情況，與外委維修單位進(jìn)行結(jié)算。結(jié)算時(shí)，外委維修單位應(yīng)提供正規(guī)發(fā)票，經(jīng)設(shè)備管理部門和財(cái)務(wù)部門審核后支付維修費(fèi)用。四、設(shè)備維修備件管理（一）備件采購(gòu)1.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)實(shí)訓(xùn)室設(shè)備的維修需求和庫(kù)存情況，制定備件采購(gòu)計(jì)劃。2.備件采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確備件名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、采購(gòu)時(shí)間等信息，并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。3.采購(gòu)人員應(yīng)按照采購(gòu)計(jì)劃，選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行備件采購(gòu)，確保備件質(zhì)量符合要求。4.采購(gòu)的備件到貨后，采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)通知設(shè)備管理部門進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括備件的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量等，驗(yàn)收合格后方可辦理入庫(kù)手續(xù)。（二）備件庫(kù)存管理1.設(shè)備管理部門應(yīng)建立備件庫(kù)存臺(tái)賬，詳細(xì)記錄備件的入庫(kù)、出庫(kù)、庫(kù)存數(shù)量等信息。2.備件應(yīng)分類存放，標(biāo)識(shí)清晰，便于查找和管理。對(duì)于有特殊要求的備件，應(yīng)按照規(guī)定的條件進(jìn)行存放。3.定期對(duì)備件庫(kù)存進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。如發(fā)現(xiàn)庫(kù)存短缺或損壞等情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行相應(yīng)處理。4.對(duì)于長(zhǎng)期閑置或不再使用的備件，設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)清理，辦理報(bào)廢手續(xù)。（三）備件領(lǐng)用1.維修人員在維修設(shè)備時(shí)，如需領(lǐng)用備件，應(yīng)填寫《備件領(lǐng)用單》，注明備件名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用原因等信息，并經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人審批后，到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取備件。2.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)按照《備件領(lǐng)用單》發(fā)放備件，并在臺(tái)賬上記錄備件的領(lǐng)用情況。3.維修人員領(lǐng)用的備件應(yīng)妥善保管，不得挪作他用。維修工作完成后，如有剩余備件，應(yīng)及時(shí)交回倉(cāng)庫(kù)。五、設(shè)備維修費(fèi)用管理（一）費(fèi)用預(yù)算1.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)實(shí)訓(xùn)室設(shè)備的維修情況和發(fā)展規(guī)劃，編制年度設(shè)備維修費(fèi)用預(yù)算。2.設(shè)備維修費(fèi)用預(yù)算應(yīng)包括設(shè)備日常維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)用、故障維修費(fèi)用、備件采購(gòu)費(fèi)用、外委維修費(fèi)用等項(xiàng)目，并詳細(xì)列出各項(xiàng)費(fèi)用的預(yù)算金額。3.年度設(shè)備維修費(fèi)用預(yù)算經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，作為設(shè)備維修費(fèi)用控制的依據(jù)。（二）費(fèi)用控制1.設(shè)備維修費(fèi)用應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行，不得超支。如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批。2.設(shè)備管理部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)設(shè)備維修費(fèi)用的核算和分析，定期統(tǒng)計(jì)維修費(fèi)用支出情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)費(fèi)用控制中存在的問題，并采取有效措施進(jìn)行改進(jìn)。3.對(duì)于維修費(fèi)用較高的設(shè)備或維修項(xiàng)目，設(shè)備管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行專項(xiàng)分析，找出費(fèi)用高的原因，提出降低費(fèi)用的建議和措施。（三）費(fèi)用報(bào)銷1.維修人員或外委維修單位在完成維修工作后，應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度及時(shí)辦理維修費(fèi)用報(bào)銷手續(xù)。2.報(bào)銷時(shí)應(yīng)提供正規(guī)發(fā)票、維修合同、《設(shè)備維修記錄單》、《備件領(lǐng)用單》等相關(guān)憑證，經(jīng)設(shè)備管理部門審核后，報(bào)財(cái)務(wù)部門審批報(bào)銷。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格審核維修費(fèi)用報(bào)銷憑證，對(duì)不符合規(guī)定的報(bào)銷申請(qǐng)予以拒絕。六、設(shè)備維修檔案管理（一）檔案建立1.設(shè)備管理部門應(yīng)建立實(shí)訓(xùn)室設(shè)備維修檔案，對(duì)每臺(tái)設(shè)備的維修情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。2.設(shè)備維修檔案應(yīng)包括設(shè)備基本信息（名稱、型號(hào)、編號(hào)、購(gòu)置時(shí)間等）、維修記錄（維修申請(qǐng)單、維修記錄單、驗(yàn)收單等）、備件更換記錄、外委維修合同及相關(guān)資料等。3.設(shè)備維修檔案應(yīng)采用紙質(zhì)檔案和電子檔案相結(jié)合的方式進(jìn)行管理，確保檔案的完整性和可追溯性。（二）檔案保管1.設(shè)備維修檔案應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管，確保檔案的安全和完整。2.紙質(zhì)檔案應(yīng)存放在專用的檔案柜中，按照設(shè)備類別和維修時(shí)間順序進(jìn)行排列，便于查找和查閱。3.電子檔案應(yīng)進(jìn)行定期備份，存儲(chǔ)在安全可靠的存儲(chǔ)介質(zhì)上，并建立相應(yīng)的索引目錄，方便快速檢索。（三）檔案查閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱設(shè)備維修檔案時(shí)，應(yīng)填寫《檔案查閱申請(qǐng)表》，注明查閱原因、查閱內(nèi)容等信息，并經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人審批后，方可查閱。2.查閱檔案時(shí)，應(yīng)在檔案管理人員的監(jiān)督下進(jìn)行，不得擅自涂改、復(fù)印、轉(zhuǎn)借檔案資料。3.查閱完畢后，應(yīng)及時(shí)將檔案歸還檔案管理人員，并在《檔案查閱登記表》上簽字確認(rèn)。七、設(shè)備維修質(zhì)量跟蹤與考核（一）質(zhì)量跟蹤1.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對(duì)維修后的設(shè)備進(jìn)行質(zhì)量跟蹤，了解設(shè)備的運(yùn)行狀況和維修效果。2.質(zhì)量跟蹤可采用電話回訪、現(xiàn)場(chǎng)檢查等方式進(jìn)行，對(duì)于重要設(shè)備或維修后出現(xiàn)問題較多的設(shè)備，應(yīng)進(jìn)行重點(diǎn)跟蹤。3.設(shè)備使用部門應(yīng)積極配合設(shè)備管理部門的質(zhì)量跟蹤工作，及時(shí)反饋設(shè)備運(yùn)行過程中出現(xiàn)的問題和異常情況。（二）考核評(píng)價(jià)1.設(shè)備管理部門應(yīng)建立維修人員考核評(píng)價(jià)機(jī)制，對(duì)維修人員的維修質(zhì)量、維修效率、服務(wù)態(tài)度等方面進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.考核評(píng)價(jià)指標(biāo)包括維修及時(shí)率、維修合格率、維修費(fèi)用控制情況、客戶滿意度等。3.考核評(píng)價(jià)結(jié)果應(yīng)與維修人員的績(jī)效獎(jiǎng)金、晉升晉級(jí)等掛鉤，激勵(lì)維修人員提高維修質(zhì)量和工作效率。（三）問題處理1.對(duì)于質(zhì)量跟蹤過程中發(fā)