公司行政及后勤管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司行政及后勤管理工作，提高工作效率，確保公司各項(xiàng)工作的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工。（三）管理原則1.服務(wù)至上原則：行政及后勤部門要樹立服務(wù)意識(shí)，為公司各部門和全體員工提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。2.勤儉節(jié)約原則：合理利用公司資源，降低行政及后勤成本，杜絕浪費(fèi)。3.規(guī)范化原則：各項(xiàng)行政及后勤工作要嚴(yán)格按照規(guī)定的流程和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作，確保工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。4.高效協(xié)作原則：行政及后勤部門與其他部門之間要密切配合，協(xié)同工作，提高整體工作效率。二、行政管理（一）辦公環(huán)境管理1.辦公區(qū)域劃分：公司根據(jù)部門職能和工作需要，合理劃分辦公區(qū)域，并明確各區(qū)域的使用部門和人員。2.辦公設(shè)施配備：為員工配備必要的辦公桌椅、電腦、打印機(jī)、文件柜等辦公設(shè)施，確保員工正常開展工作。3.辦公環(huán)境整潔：?jiǎn)T工應(yīng)保持辦公區(qū)域的整潔衛(wèi)生，每天下班前清理桌面，將文件資料整理歸檔，擺放整齊。禁止在辦公區(qū)域內(nèi)亂扔垃圾、堆放雜物。4.公共區(qū)域維護(hù)：行政部門負(fù)責(zé)公共區(qū)域的清潔衛(wèi)生和設(shè)施維護(hù)，定期進(jìn)行清掃、消毒，檢查設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問(wèn)題。（二）辦公用品管理1.辦公用品采購(gòu)：行政部門根據(jù)公司實(shí)際需求，制定辦公用品采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)審批后統(tǒng)一采購(gòu)。采購(gòu)過(guò)程中要嚴(yán)格按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行，確保采購(gòu)物品的質(zhì)量和價(jià)格合理。2.辦公用品發(fā)放：行政部門設(shè)立辦公用品發(fā)放臺(tái)賬，對(duì)辦公用品的領(lǐng)取情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。員工根據(jù)工作需要，填寫辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后到行政部門領(lǐng)取。3.辦公用品使用：?jiǎn)T工應(yīng)愛護(hù)辦公用品，合理使用，杜絕浪費(fèi)。對(duì)于貴重辦公用品，如電腦、打印機(jī)等，要嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用，定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。4.辦公用品盤點(diǎn)：行政部門定期對(duì)辦公用品進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬物相符。對(duì)于盤盈盤虧的情況，要查明原因，及時(shí)進(jìn)行處理。（三）文件檔案管理1.文件收發(fā)：公司設(shè)立文件收發(fā)登記本，對(duì)收到的文件進(jìn)行詳細(xì)登記，注明文件名稱、文號(hào)、發(fā)文單位、收文日期等信息。行政部門及時(shí)將文件分發(fā)給相關(guān)部門和人員，并跟蹤文件的處理情況。2.文件傳閱：對(duì)于需要傳閱的文件，行政部門要按照規(guī)定的傳閱范圍和順序進(jìn)行傳閱，并做好傳閱記錄。傳閱人員要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將文件傳回行政部門，不得延誤。3.文件歸檔：各部門應(yīng)及時(shí)將辦理完畢的文件整理歸檔，按照檔案管理的要求進(jìn)行分類、編號(hào)、裝訂。行政部門定期對(duì)各部門的檔案管理情況進(jìn)行檢查和指導(dǎo)。4.檔案查閱：因工作需要查閱檔案的，應(yīng)填寫檔案查閱申請(qǐng)表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和檔案管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱檔案時(shí)要嚴(yán)格遵守檔案管理制度，不得擅自涂改、復(fù)印、轉(zhuǎn)借檔案。（四）會(huì)議管理1.會(huì)議分類：公司會(huì)議分為公司例會(huì)、部門會(huì)議、專題會(huì)議等。2.會(huì)議組織：行政部門負(fù)責(zé)會(huì)議的組織工作，包括會(huì)議通知的發(fā)送、會(huì)議場(chǎng)地的安排、會(huì)議資料的準(zhǔn)備等。會(huì)議通知應(yīng)提前發(fā)送給參會(huì)人員，明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主題、議程等信息。3.會(huì)議記錄：行政部門指定專人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，記錄會(huì)議的主要內(nèi)容、決議事項(xiàng)、責(zé)任人及完成時(shí)間等。會(huì)議記錄要及時(shí)整理，形成會(huì)議紀(jì)要，經(jīng)會(huì)議主持人審核后發(fā)送給參會(huì)人員和相關(guān)部門。4.會(huì)議執(zhí)行：各部門要按照會(huì)議決議事項(xiàng)認(rèn)真組織實(shí)施，及時(shí)反饋執(zhí)行情況。行政部門負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議決議事項(xiàng)的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤檢查，確保會(huì)議精神得到有效落實(shí)。（五）印章管理1.印章種類：公司印章包括公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、法人章等。2.印章保管：印章由行政部門指定專人負(fù)責(zé)保管，保管人員要嚴(yán)格遵守印章管理制度，確保印章的安全。3.印章使用：印章使用必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審批程序，填寫印章使用申請(qǐng)表，注明使用事由、使用部門、使用人等信息，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后，方可使用。印章使用時(shí)要在印章使用登記表上進(jìn)行登記，注明使用時(shí)間、使用事項(xiàng)等。4.印章停用：印章因損壞、遺失等原因需要停用的，行政部門要及時(shí)辦理停用手續(xù)，并將印章封存或銷毀。三、后勤管理（一）車輛管理1.車輛配置：公司根據(jù)工作需要配置公務(wù)車輛，車輛由行政部門統(tǒng)一管理和調(diào)度。2.車輛使用：?jiǎn)T工因工作需要使用公務(wù)車輛的，應(yīng)提前填寫車輛使用申請(qǐng)表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和行政部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到行政部門領(lǐng)取車鑰匙。車輛使用過(guò)程中要嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，確保行車安全。3.車輛維護(hù)：行政部門負(fù)責(zé)車輛的日常維護(hù)保養(yǎng)工作，定期對(duì)車輛進(jìn)行檢查、保養(yǎng)、維修，確保車輛性能良好。車輛維修時(shí)要選擇正規(guī)的維修廠家，填寫車輛維修申請(qǐng)表，經(jīng)審批后進(jìn)行維修。4.車輛費(fèi)用管理：車輛的燃油費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、停車費(fèi)等費(fèi)用由行政部門統(tǒng)一核算，定期報(bào)銷。車輛保險(xiǎn)由行政部門統(tǒng)一辦理，按照規(guī)定繳納保險(xiǎn)費(fèi)用。（二）食堂管理1.食堂運(yùn)營(yíng)：公司設(shè)立食堂，為員工提供工作餐。食堂由行政部門負(fù)責(zé)管理，可委托專業(yè)餐飲公司進(jìn)行運(yùn)營(yíng)。2.食品安全：餐飲公司要嚴(yán)格遵守食品安全法律法規(guī)，確保食品的采購(gòu)、加工、儲(chǔ)存等環(huán)節(jié)安全衛(wèi)生。行政部門要定期對(duì)食堂進(jìn)行食品安全檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。3.餐飲質(zhì)量：食堂要提供營(yíng)養(yǎng)均衡、口味可口的飯菜，滿足員工的用餐需求。行政部門要定期收集員工對(duì)餐飲質(zhì)量的意見和建議，及時(shí)反饋給餐飲公司進(jìn)行改進(jìn)。4.食堂費(fèi)用管理：食堂的食材采購(gòu)、人員工資、水電費(fèi)等費(fèi)用由行政部門統(tǒng)一核算，定期結(jié)算。員工的餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)由公司統(tǒng)一制定，員工按照規(guī)定繳納餐費(fèi)。（三）宿舍管理1.宿舍配置：公司為外地員工提供宿舍，宿舍內(nèi)配備必要的生活設(shè)施，如床、桌椅、衣柜等。2.宿舍入?。和獾貑T工需要入住宿舍的，應(yīng)向行政部門提出申請(qǐng)，經(jīng)審批后安排入住。員工要遵守宿舍管理制度，愛護(hù)宿舍設(shè)施，保持宿舍整潔衛(wèi)生。3.宿舍安全：行政部門要加強(qiáng)宿舍安全管理，定期檢查宿舍的水電設(shè)施、消防設(shè)施等，確保宿舍安全。員工要注意用電安全，不得在宿舍內(nèi)使用大功率電器，不得私拉亂接電線。4.宿舍費(fèi)用管理：宿舍的水電費(fèi)、物業(yè)費(fèi)等費(fèi)用由行政部門統(tǒng)一核算，定期向員工收取。（四）環(huán)境衛(wèi)生管理1.公共區(qū)域衛(wèi)生：行政部門負(fù)責(zé)公司公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生管理，包括辦公區(qū)域、走廊、樓梯、衛(wèi)生間等。定期進(jìn)行清掃、消毒，保持公共區(qū)域的整潔衛(wèi)生。2.垃圾分類：公司實(shí)行垃圾分類制度，行政部門要設(shè)置分類垃圾桶，引導(dǎo)員工正確分類投放垃圾。定期對(duì)垃圾進(jìn)行清理和運(yùn)輸，確保環(huán)境整潔。3.環(huán)境衛(wèi)生檢查：行政部門定期對(duì)公司環(huán)境衛(wèi)生情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)通知相關(guān)部門進(jìn)行整改。對(duì)環(huán)境衛(wèi)生工作做得好的部門和個(gè)人進(jìn)行表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)做得不好的進(jìn)行批評(píng)和處罰。四、安全管理（一）安全制度1.公司建立健全安全管理制度，明確各部門和人員的安全職責(zé)，確保安全工作落到實(shí)處。2.行政部門負(fù)責(zé)制定安全工作計(jì)劃和應(yīng)急預(yù)案，定期組織安全培訓(xùn)和演練，提高員工的安全意識(shí)和應(yīng)急處置能力。（二）消防安全1.公司配備必要的消防設(shè)施和器材，如滅火器、消火栓、消防應(yīng)急燈等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其性能良好。2.員工要熟悉消防設(shè)施的位置和使用方法，不得隨意挪用、損壞消防設(shè)施。嚴(yán)禁在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙和使用明火，如需動(dòng)火作業(yè)，必須辦理動(dòng)火審批手續(xù)，并采取相應(yīng)的防火措施。3.行政部門定期組織消防安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并消除火災(zāi)隱患。對(duì)違反消防安全規(guī)定的行為，要依法進(jìn)行處理。（三）用電安全1.員工要正確使用電器設(shè)備，不得私拉亂接電線，不得使用不合格的電器產(chǎn)品。下班時(shí)要關(guān)閉所有電器設(shè)備的電源，避免發(fā)生火災(zāi)和觸電事故。2.行政部門定期對(duì)公司的用電設(shè)施進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)維修和更換。對(duì)違規(guī)用電行為要進(jìn)行制止和糾正，情節(jié)嚴(yán)重的要給予相應(yīng)的處罰。（四）其他安全1.公