油庫收發(fā)貨管理制度總則1.目的為加強(qiáng)油庫收發(fā)貨管理，確保油品收發(fā)過程的安全、準(zhǔn)確、高效，保障公司油品業(yè)務(wù)的正常運(yùn)營，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司油庫內(nèi)油品的接收、儲(chǔ)存和發(fā)放業(yè)務(wù)。3.基本原則安全第一原則：收發(fā)貨過程必須嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程，確保人員、設(shè)備和環(huán)境安全。準(zhǔn)確計(jì)量原則：采用精確的計(jì)量器具和方法，保證油品數(shù)量的準(zhǔn)確無誤。質(zhì)量合格原則：收進(jìn)或發(fā)出的油品必須符合國家相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。規(guī)范操作原則：嚴(yán)格按照規(guī)定的流程和操作要求執(zhí)行收發(fā)貨任務(wù)。收發(fā)貨流程發(fā)貨流程1.訂單接收業(yè)務(wù)部門收到客戶油品采購訂單后，應(yīng)及時(shí)審核訂單信息，包括油品品種、數(shù)量、交貨地點(diǎn)等，確保訂單準(zhǔn)確無誤。審核通過后，將訂單信息傳遞給油庫調(diào)度部門。2.調(diào)度安排油庫調(diào)度部門根據(jù)訂單信息，結(jié)合油庫庫存情況和發(fā)貨計(jì)劃，安排發(fā)貨任務(wù)。確定發(fā)貨油罐、發(fā)貨設(shè)備，并通知相關(guān)崗位做好發(fā)貨準(zhǔn)備。3.發(fā)貨前準(zhǔn)備計(jì)量員檢查發(fā)貨油罐液位，計(jì)算可發(fā)貨量，并對(duì)發(fā)貨設(shè)備進(jìn)行檢查和調(diào)試，確保設(shè)備正常運(yùn)行。保管員核對(duì)油罐油品質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告，確認(rèn)油品質(zhì)量合格。同時(shí)，準(zhǔn)備好相關(guān)發(fā)貨單據(jù)，如出庫單等。裝卸工清理發(fā)貨現(xiàn)場，連接好裝卸管道，確保裝卸過程順暢。4.發(fā)貨操作計(jì)量員開啟發(fā)貨閥門，按照規(guī)定的流速控制流量，開始發(fā)貨。在發(fā)貨過程中，密切關(guān)注油罐液位變化，每[X]分鐘記錄一次液位數(shù)據(jù)。發(fā)貨過程中，保管員應(yīng)在現(xiàn)場監(jiān)督，確保發(fā)貨操作符合規(guī)范，防止油品泄漏等異常情況發(fā)生。裝卸工負(fù)責(zé)裝卸設(shè)備的運(yùn)行和維護(hù)，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或異常情況，應(yīng)立即停止發(fā)貨，并報(bào)告給相關(guān)負(fù)責(zé)人。5.計(jì)量驗(yàn)收發(fā)貨完成后，計(jì)量員再次測(cè)量發(fā)貨油罐液位，計(jì)算實(shí)際發(fā)貨量。與訂單數(shù)量進(jìn)行核對(duì)，誤差應(yīng)控制在規(guī)定范圍內(nèi)（如±[X]%）。如誤差超出范圍，應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理。同時(shí)，對(duì)發(fā)出油品進(jìn)行抽樣，送質(zhì)量檢驗(yàn)部門檢驗(yàn)，確保發(fā)出油品質(zhì)量合格。6.單據(jù)處理計(jì)量員根據(jù)發(fā)貨實(shí)際情況填寫發(fā)貨單據(jù)，包括發(fā)貨時(shí)間、油品品種、數(shù)量、實(shí)際發(fā)貨量、質(zhì)量檢驗(yàn)結(jié)果等信息。發(fā)貨單據(jù)經(jīng)保管員、調(diào)度員簽字確認(rèn)后，交業(yè)務(wù)部門存檔。收貨流程1.到貨通知油庫調(diào)度部門收到油品運(yùn)輸車輛到達(dá)通知后，安排收貨場地，并通知相關(guān)崗位做好收貨準(zhǔn)備。2.收貨前準(zhǔn)備計(jì)量員檢查收貨場地設(shè)備，確保計(jì)量器具準(zhǔn)確可用。同時(shí)，準(zhǔn)備好收貨單據(jù)，如入庫單等。保管員清理收貨場地，準(zhǔn)備好油品儲(chǔ)存設(shè)施，如油罐等。質(zhì)量檢驗(yàn)員準(zhǔn)備好檢驗(yàn)設(shè)備和試劑，做好油品質(zhì)量檢驗(yàn)準(zhǔn)備。3.收貨操作運(yùn)輸車輛到達(dá)收貨場地后，押運(yùn)員向油庫工作人員提供油品運(yùn)輸單等相關(guān)資料。裝卸工連接好裝卸管道，準(zhǔn)備卸油。計(jì)量員對(duì)運(yùn)輸車輛進(jìn)行計(jì)量，記錄車輛裝油前的液位、溫度等數(shù)據(jù)。然后開啟卸油閥門，按照規(guī)定的流速控制流量，開始卸油。在卸油過程中，密切關(guān)注車輛液位變化，每[X]分鐘記錄一次液位數(shù)據(jù)。卸油過程中，質(zhì)量檢驗(yàn)員按照規(guī)定的頻率和方法對(duì)卸入油罐的油品進(jìn)行抽樣檢驗(yàn)，確保油品質(zhì)量符合要求。如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，應(yīng)立即停止卸油，并采取相應(yīng)措施。保管員在現(xiàn)場監(jiān)督卸油過程，檢查卸油管道、閥門等設(shè)備是否正常，防止油品泄漏等情況發(fā)生。4.計(jì)量驗(yàn)收卸油完成后，計(jì)量員再次測(cè)量運(yùn)輸車輛液位，計(jì)算卸入油庫的油品數(shù)量。與運(yùn)輸單數(shù)量進(jìn)行核對(duì)，誤差應(yīng)控制在規(guī)定范圍內(nèi)（如±[X]%）。如誤差超出范圍，應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理。同時(shí)，質(zhì)量檢驗(yàn)員出具油品質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告，確認(rèn)油品質(zhì)量合格。5.單據(jù)處理計(jì)量員根據(jù)收貨實(shí)際情況填寫收貨單據(jù)，包括收貨時(shí)間、油品品種、數(shù)量、實(shí)際收貨量、質(zhì)量檢驗(yàn)結(jié)果等信息。收貨單據(jù)經(jīng)保管員、調(diào)度員簽字確認(rèn)后，交業(yè)務(wù)部門存檔。人員職責(zé)油庫主任1.全面負(fù)責(zé)油庫收發(fā)貨管理工作，制定收發(fā)貨工作計(jì)劃和目標(biāo)，并組織實(shí)施。2.協(xié)調(diào)油庫與公司各部門之間的關(guān)系，確保收發(fā)貨業(yè)務(wù)順利進(jìn)行。3.定期檢查油庫收發(fā)貨工作的執(zhí)行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題。4.對(duì)油庫收發(fā)貨人員進(jìn)行培訓(xùn)和考核，提高人員業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。調(diào)度員1.負(fù)責(zé)接收業(yè)務(wù)部門的訂單信息，結(jié)合油庫庫存情況，合理安排收發(fā)貨任務(wù)。2.與運(yùn)輸部門、客戶等保持密切溝通，及時(shí)協(xié)調(diào)解決收發(fā)貨過程中出現(xiàn)的問題。3.掌握油庫收發(fā)貨動(dòng)態(tài)，做好調(diào)度記錄和統(tǒng)計(jì)工作，為油庫管理決策提供依據(jù)。計(jì)量員1.負(fù)責(zé)油品收發(fā)過程中的計(jì)量工作，確保計(jì)量數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠。2.定期對(duì)計(jì)量器具進(jìn)行檢查、校準(zhǔn)和維護(hù)，保證計(jì)量器具的精度和準(zhǔn)確性。3.對(duì)油品收發(fā)數(shù)量進(jìn)行核算和統(tǒng)計(jì)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)數(shù)量差異并查明原因。保管員1.負(fù)責(zé)油品儲(chǔ)存保管工作，確保油品質(zhì)量安全。2.核對(duì)油品質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告，檢查油品儲(chǔ)存設(shè)施是否完好。3.在收發(fā)貨現(xiàn)場監(jiān)督操作，防止油品泄漏、混油等事故發(fā)生。4.做好油品出入庫單據(jù)的填寫、審核和存檔工作。質(zhì)量檢驗(yàn)員1.負(fù)責(zé)油品收發(fā)過程中的質(zhì)量檢驗(yàn)工作，按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和方法進(jìn)行檢驗(yàn)。2.對(duì)檢驗(yàn)結(jié)果負(fù)責(zé)，及時(shí)出具質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告。3.協(xié)助處理油品質(zhì)量問題，提出改進(jìn)措施和建議。裝卸工1.負(fù)責(zé)油品裝卸設(shè)備的操作和維護(hù)，確保裝卸過程安全、順暢。2.配合計(jì)量員、保管員等完成油品收發(fā)任務(wù)，做好現(xiàn)場清理工作。3.遵守裝卸作業(yè)安全操作規(guī)程，防止發(fā)生安全事故。設(shè)備管理1.油庫收發(fā)貨相關(guān)設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。維護(hù)保養(yǎng)工作應(yīng)按照設(shè)備操作規(guī)程和維護(hù)手冊(cè)進(jìn)行，明確維護(hù)保養(yǎng)周期、內(nèi)容和責(zé)任人。2.建立設(shè)備臺(tái)賬，記錄設(shè)備名稱、型號(hào)、購買時(shí)間、維護(hù)保養(yǎng)記錄等信息。設(shè)備發(fā)生故障時(shí)，應(yīng)及時(shí)維修并記錄故障原因和維修情況。3.計(jì)量器具應(yīng)定期校準(zhǔn)，確保計(jì)量準(zhǔn)確無誤。校準(zhǔn)工作應(yīng)由具有資質(zhì)的計(jì)量機(jī)構(gòu)進(jìn)行，并出具校準(zhǔn)報(bào)告。校準(zhǔn)記錄應(yīng)妥善保存。4.對(duì)裝卸管道、閥門等設(shè)備，應(yīng)定期進(jìn)行檢查，防止泄漏等安全隱患。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)修復(fù)或更換。安全管理1.收發(fā)貨過程必須嚴(yán)格遵守油庫安全管理制度，確保人員和設(shè)備安全。操作人員應(yīng)穿戴好個(gè)人防護(hù)用品，如安全帽、工作服、手套等。2.裝卸作業(yè)現(xiàn)場應(yīng)設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)志，嚴(yán)禁煙火。在裝卸作業(yè)過程中，應(yīng)采取防靜電、防火等安全措施。3.加強(qiáng)對(duì)運(yùn)輸車輛的管理，運(yùn)輸車輛應(yīng)符合安全運(yùn)輸要求，押運(yùn)員應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和安全意識(shí)。運(yùn)輸車輛進(jìn)入油庫前，應(yīng)進(jìn)行安全檢查，確保車輛無安全隱患。4.定期組織安全培訓(xùn)和應(yīng)急演練，提高員工的安全意識(shí)和應(yīng)急處理能力。制定應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程和各崗位人員職責(zé)，確保在發(fā)生安全事故時(shí)能夠迅速、有效地進(jìn)行應(yīng)對(duì)。質(zhì)量管理1.收進(jìn)的油品必須具有質(zhì)量合格證明文件，質(zhì)量檢驗(yàn)員應(yīng)按照國家標(biāo)準(zhǔn)和公司規(guī)定的檢驗(yàn)方法進(jìn)行檢驗(yàn)。檢驗(yàn)項(xiàng)目應(yīng)包括油品的密度、水分、餾程、閃點(diǎn)、硫含量等指標(biāo)。2.發(fā)貨的油品質(zhì)量必須符合合同要求和國家標(biāo)準(zhǔn)。在發(fā)貨前，應(yīng)對(duì)油品進(jìn)行再次檢驗(yàn)，確保發(fā)出油品質(zhì)量合格。3.建立油品質(zhì)量檔案，記錄油品的進(jìn)貨來源、質(zhì)量檢驗(yàn)結(jié)果、儲(chǔ)存情況等信息。對(duì)質(zhì)量不合格的油品，應(yīng)及時(shí)查明原因，并采取相應(yīng)的處理措施，如退貨、整改等。4.加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通與合作，要求供應(yīng)商提供優(yōu)質(zhì)的油品，并定期對(duì)供應(yīng)商的油品質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估。庫存管理1.建立油庫庫存管理制度，定期對(duì)油庫庫存進(jìn)行盤點(diǎn)。盤點(diǎn)周期為[X]月/季/年，盤點(diǎn)時(shí)應(yīng)確保賬實(shí)相符。2.保管員應(yīng)及時(shí)記錄油品的出入庫情況，做到日清月結(jié)。庫存數(shù)據(jù)應(yīng)準(zhǔn)確反映油庫實(shí)際庫存狀況，為公司決策提供依據(jù)。3.根據(jù)市場需求和庫存情況，合理安排油品采購和發(fā)貨計(jì)劃，避免油品積壓或缺貨。4.對(duì)庫存油品進(jìn)行分類管理，標(biāo)識(shí)清晰，便于查找和管理。同時(shí)，做好庫存油品的質(zhì)量監(jiān)控，防止油品變質(zhì)。數(shù)據(jù)管理1.油庫收發(fā)貨過程中產(chǎn)生的各類數(shù)據(jù)，如計(jì)量數(shù)據(jù)、質(zhì)量檢驗(yàn)數(shù)據(jù)、庫存數(shù)據(jù)等，應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確地記錄和整理。2.建立數(shù)據(jù)檔案，對(duì)各類數(shù)據(jù)進(jìn)行分類存檔，保存期限應(yīng)符合公司規(guī)定。數(shù)