死亡推斷書管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司死亡推斷書的管理，確保死亡信息的準(zhǔn)確記錄、傳遞和使用，維護(hù)公司及員工的合法權(quán)益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工及與公司相關(guān)的各類死亡事件的管理。（三）基本原則1.準(zhǔn)確性原則：死亡推斷書的內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，能夠客觀反映死亡事件的實(shí)際情況。2.及時(shí)性原則：相關(guān)部門和人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成死亡推斷書的填寫、審核、傳遞等工作，確保信息及時(shí)更新。3.保密性原則：涉及死亡事件的信息應(yīng)嚴(yán)格保密，未經(jīng)授權(quán)不得泄露。二、死亡推斷書的定義與內(nèi)容（一）定義死亡推斷書是指對(duì)員工或相關(guān)人員死亡原因、時(shí)間、地點(diǎn)等情況進(jìn)行綜合分析和判斷后形成的書面文件。（二）內(nèi)容1.基本信息：包括死者姓名、性別、年齡、部門、崗位等。2.死亡時(shí)間：明確具體的死亡日期和時(shí)間。3.死亡地點(diǎn)：詳細(xì)記錄死亡發(fā)生的地點(diǎn)。4.死亡原因：盡可能準(zhǔn)確地描述導(dǎo)致死亡的直接原因和相關(guān)因素。5.推斷依據(jù)：說明作出死亡推斷的證據(jù)和理由。6.相關(guān)人員信息：如家屬聯(lián)系方式等。7.其他事項(xiàng)：如有需要，可補(bǔ)充其他與死亡事件相關(guān)的重要信息。三、死亡推斷書的填寫與審核（一）填寫要求1.由負(fù)責(zé)調(diào)查死亡事件的人員按照規(guī)定格式和內(nèi)容認(rèn)真填寫死亡推斷書。2.填寫內(nèi)容應(yīng)字跡清晰、工整，不得涂改。如有錯(cuò)誤或遺漏，應(yīng)在修改處加蓋印章或簽字確認(rèn)。3.對(duì)于死亡原因等關(guān)鍵信息，應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查和分析，確保準(zhǔn)確無誤。（二）審核流程1.部門初審：填寫完成后，由所在部門負(fù)責(zé)人對(duì)死亡推斷書進(jìn)行初審，核實(shí)信息的真實(shí)性和完整性，簽署初審意見。2.人事審核：初審?fù)ㄟ^后，提交至人事部門。人事部門對(duì)死亡推斷書進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核與公司人事管理相關(guān)的內(nèi)容，如是否符合公司規(guī)定、是否影響相關(guān)待遇等，簽署審核意見。3.領(lǐng)導(dǎo)審批：人事審核通過后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審批，簽署最終意見。四、死亡推斷書的傳遞與存檔（一）傳遞1.經(jīng)審核和審批后的死亡推斷書，由人事部門負(fù)責(zé)按照規(guī)定的流程和渠道進(jìn)行傳遞。2.傳遞對(duì)象包括公司內(nèi)部相關(guān)部門、死者家屬等，確保相關(guān)人員及時(shí)了解死亡事件的情況。3.傳遞過程中應(yīng)做好記錄，包括傳遞時(shí)間、對(duì)象、方式等。（二）存檔1.人事部門負(fù)責(zé)將死亡推斷書原件及相關(guān)審核、審批材料進(jìn)行整理歸檔，建立專門的死亡推斷書檔案。2.檔案應(yīng)妥善保管，按照檔案管理的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行分類、編號(hào)、存儲(chǔ)，確保檔案的完整性和可查閱性。3.死亡推斷書檔案的保存期限按照國家法律法規(guī)和公司檔案管理制度的要求執(zhí)行。五、死亡事件的調(diào)查與處理（一）調(diào)查職責(zé)1.發(fā)生員工死亡事件后，由所在部門配合人事部門等相關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查。2.調(diào)查內(nèi)容包括死亡原因、事件經(jīng)過、相關(guān)人員情況等，確保全面了解事件真相。3.調(diào)查人員應(yīng)客觀公正地開展調(diào)查工作，收集相關(guān)證據(jù)和資料。（二）處理措施1.根據(jù)死亡推斷書和調(diào)查結(jié)果，公司按照國家法律法規(guī)和公司規(guī)定，對(duì)死亡事件進(jìn)行相應(yīng)的處理。2.如涉及工傷認(rèn)定、保險(xiǎn)理賠等事項(xiàng)，按照相關(guān)政策和程序辦理。3.關(guān)注死者家屬的需求，做好溝通和安撫工作，按照規(guī)定給予必要的關(guān)懷和幫助。六、與外部機(jī)構(gòu)的協(xié)作（一）醫(yī)療機(jī)構(gòu)1.如死亡事件涉及醫(yī)療救治，與相關(guān)醫(yī)療機(jī)構(gòu)保持密切溝通，獲取準(zhǔn)確的醫(yī)療信息和診斷證明。2.配合醫(yī)療機(jī)構(gòu)完成相關(guān)調(diào)查工作，提供必要的協(xié)助。（二）公安部門1.及時(shí)向公安部門報(bào)告死亡事件，配合公安部門進(jìn)行現(xiàn)場勘查、調(diào)查取證等工作。2.按照公安部門的要求提供相關(guān)資料和信息，協(xié)助查明死亡原因和性質(zhì)。（三）其他相關(guān)機(jī)構(gòu)根據(jù)實(shí)際情況，與其他可能涉及的外部機(jī)構(gòu)進(jìn)行協(xié)作，確保死亡事件的妥善處理。七、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門公司設(shè)立專門的監(jiān)督部門，負(fù)責(zé)對(duì)死亡推斷書管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。（二）檢查內(nèi)容1.死亡推斷書的填寫是否規(guī)范、準(zhǔn)確、完整。2.審核流程是否嚴(yán)格執(zhí)行，審核意見是否真實(shí)合理。3.傳遞和存檔工作是否及時(shí)、準(zhǔn)確，檔案管理是否規(guī)范。4.死亡事件的調(diào)查與處理是否符合規(guī)定和程序。（三）檢查方式1.定期檢查：監(jiān)督部門定期對(duì)死亡推斷書管理情況進(jìn)行全面檢查。2.不定期抽查：對(duì)重點(diǎn)環(huán)節(jié)和關(guān)鍵崗位進(jìn)行不定期抽查。3.專項(xiàng)檢查：針對(duì)特定死亡事件或突出問題進(jìn)行專項(xiàng)檢查。（四）問題整改1.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，監(jiān)督部門應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知，要求責(zé)任部門限期整改。2.責(zé)任部門應(yīng)認(rèn)真分析問題原因，制定切實(shí)可行的整改措施，并按時(shí)完成整改任務(wù)。3.整改完成后，責(zé)任部門應(yīng)向監(jiān)督部門提交整改報(bào)告，監(jiān)督部門進(jìn)行復(fù)查，確保問題得到徹底解決。八、責(zé)任追究（一）責(zé)任界定1.因故意或重大過失導(dǎo)致死亡推斷書內(nèi)容虛假、信息泄露等情況的，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。2.未按照規(guī)定流程和要求填寫、審核、傳遞、存檔死亡推斷書的，追究相關(guān)人員的責(zé)任。3.在死亡事件調(diào)查與處理過程中，存在違規(guī)行為的，追究相關(guān)人員責(zé)任。（二）責(zé)任追究方式1.批評(píng)教育：對(duì)情節(jié)較輕的責(zé)任人，給予批評(píng)教育，責(zé)令改正。2.經(jīng)濟(jì)處罰：根據(jù)責(zé)任大小和造成的損失，給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰。3.行政處分：對(duì)情節(jié)嚴(yán)重的責(zé)任人，給予警告、記過、記大過、降級(jí)、撤職、開除等行政處分。4.法律責(zé)任：如因違規(guī)行為導(dǎo)致公司或他人遭受重大損失或觸犯法律的，依法追究相關(guān)責(zé)任人的法律