校醫(yī)室物資管理制度總則1.目的為加強校醫(yī)室物資管理，保障校醫(yī)室各項工作的正常開展，提高物資使用效率，確保物資的安全與完整，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于校醫(yī)室所有物資的采購、驗收、儲存、發(fā)放、使用、盤點及報廢等管理活動。3.基本原則按需采購原則：根據(jù)校醫(yī)室實際工作需要，合理安排物資采購，避免積壓和浪費。質(zhì)量第一原則：所采購物資必須符合國家相關(guān)標準和規(guī)定，確保質(zhì)量可靠、安全有效。規(guī)范管理原則：建立健全物資管理制度，規(guī)范物資管理流程，明確各環(huán)節(jié)職責。勤儉節(jié)約原則：倡導節(jié)約意識，降低物資消耗，提高物資使用效益。物資采購管理1.采購計劃制定校醫(yī)室應定期（每月/每季度）根據(jù)工作實際情況，由校醫(yī)室負責人組織相關(guān)人員共同制定物資采購計劃。采購計劃應詳細列出所需物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、預計采購時間等內(nèi)容。在制定采購計劃時，要充分考慮物資的使用頻率、庫存情況以及有效期等因素，確保采購計劃的合理性和準確性。2.采購申請審批采購計劃制定完成后，由校醫(yī)室負責人填寫《校醫(yī)室物資采購申請表》，詳細說明采購物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途、預算金額等信息，并提交至學校相關(guān)部門（如后勤管理部門）進行審批。學校相關(guān)部門應根據(jù)校醫(yī)室的實際需求和學校財務預算情況，對采購申請進行嚴格審核。審核通過后，方可進行采購。3.采購渠道選擇校醫(yī)室應選擇具有合法資質(zhì)、信譽良好、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價格合理的供應商進行物資采購。優(yōu)先選擇與學校建立長期合作關(guān)系的供應商，以確保物資供應的穩(wěn)定性和及時性。采購人員應通過多種渠道收集供應商信息，如網(wǎng)絡(luò)搜索、行業(yè)推薦、實地考察等，對供應商進行綜合評估和比較，選擇最優(yōu)供應商。4.采購合同簽訂確定供應商后，采購人員應與供應商簽訂采購合同。采購合同應明確雙方的權(quán)利和義務，包括物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、價格、交貨時間、交貨地點、質(zhì)量標準、驗收方式、付款方式等條款。采購合同簽訂后，應及時將合同副本提交給校醫(yī)室負責人和學校相關(guān)部門備案。5.采購執(zhí)行與跟蹤采購人員應按照采購合同約定的時間、地點和要求，及時跟進物資采購進度，確保供應商按時、按質(zhì)、按量交貨。在物資采購過程中，如出現(xiàn)質(zhì)量問題、交貨延遲等情況，采購人員應及時與供應商溝通協(xié)商，要求供應商采取有效措施解決問題，并將相關(guān)情況及時反饋給校醫(yī)室負責人和學校相關(guān)部門。物資驗收管理1.驗收準備物資到貨前，校醫(yī)室應安排專人負責驗收工作，并做好驗收準備工作。驗收人員應熟悉物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量標準等信息，準備好驗收所需的工具和場地。驗收人員應根據(jù)采購合同和相關(guān)標準要求，制定詳細的驗收計劃，明確驗收內(nèi)容、驗收方法和驗收流程。2.驗收程序物資到貨后，驗收人員應首先核對物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息是否與采購合同一致。如有不符，應及時與供應商聯(lián)系，要求供應商進行更換或補貨。驗收人員應按照相關(guān)質(zhì)量標準和驗收規(guī)范，對物資的質(zhì)量進行檢驗。檢驗內(nèi)容包括物資的外觀、性能、功能、有效期等方面。對于需要進行專業(yè)檢測的物資，應委托具有資質(zhì)的檢測機構(gòu)進行檢測。驗收合格的物資，驗收人員應在《校醫(yī)室物資驗收單》上簽字確認，并注明驗收日期。驗收不合格的物資，驗收人員應及時填寫《校醫(yī)室物資驗收不合格報告》，詳細說明不合格原因，并將物資妥善保管，等待處理。3.驗收結(jié)果處理對于驗收合格的物資，驗收人員應及時將物資移交校醫(yī)室倉庫管理人員進行入庫登記。倉庫管理人員應按照物資的類別、規(guī)格、型號等進行分類存放，并建立物資臺賬。對于驗收不合格的物資，校醫(yī)室應及時與供應商聯(lián)系，要求供應商在規(guī)定時間內(nèi)進行更換或補貨。如供應商拒絕處理或無法在規(guī)定時間內(nèi)解決問題，校醫(yī)室應按照采購合同約定，采取相應的措施，如扣除貨款、追究違約責任等。物資儲存管理1.倉庫環(huán)境要求校醫(yī)室應設(shè)置專門的物資倉庫，倉庫應保持干燥、通風、整潔，溫度和濕度應符合物資儲存要求。倉庫應配備必要的消防器材和安全設(shè)施，確保物資儲存安全。倉庫內(nèi)嚴禁吸煙和使用明火，嚴禁存放易燃易爆物品。2.物資分類存放倉庫管理人員應按照物資的類別、規(guī)格、型號、性質(zhì)等進行分類存放，并建立物資存放標識牌，標明物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、批次等信息，便于查找和管理。對于有特殊儲存要求的物資，如易燃易爆物品、有毒有害物品、易腐物品等，應按照相關(guān)規(guī)定進行單獨存放，并采取相應的防護措施。3.庫存盤點倉庫管理人員應定期（每月/每季度）對物資進行庫存盤點，確保賬實相符。盤點內(nèi)容包括物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量等方面。庫存盤點結(jié)束后，倉庫管理人員應填寫《校醫(yī)室物資庫存盤點表》，詳細記錄盤點結(jié)果。如發(fā)現(xiàn)賬實不符，應及時查明原因，并進行調(diào)整。4.庫存預警校醫(yī)室應建立庫存預警機制，設(shè)定各類物資的最低庫存量和最高庫存量。當庫存物資數(shù)量低于最低庫存量時，倉庫管理人員應及時填寫《校醫(yī)室物資采購預警單》，通知校醫(yī)室負責人和采購人員進行采購。當庫存物資數(shù)量高于最高庫存量時，倉庫管理人員應分析原因，采取相應的措施，如合理調(diào)配物資、減少采購量等，以控制庫存水平。物資發(fā)放管理1.發(fā)放原則物資發(fā)放應遵循“先進先出、按需發(fā)放”的原則，確保物資的合理使用和有效期管理。物資發(fā)放應嚴格按照規(guī)定的審批程序進行，未經(jīng)批準不得擅自發(fā)放物資。2.發(fā)放流程使用部門或個人需要領(lǐng)取物資時，應填寫《校醫(yī)室物資領(lǐng)用申請表》，詳細說明領(lǐng)用物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等信息，并提交至校醫(yī)室負責人審批。校醫(yī)室負責人應根據(jù)工作實際情況和庫存情況，對領(lǐng)用申請進行審核。審核通過后，在申請表上簽字批準，并通知倉庫管理人員發(fā)放物資。倉庫管理人員應按照批準的領(lǐng)用申請表，核實物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息，確保發(fā)放物資的準確性。發(fā)放物資時，應要求領(lǐng)用人員在《校醫(yī)室物資發(fā)放登記表》上簽字確認。3.發(fā)放記錄倉庫管理人員應建立物資發(fā)放臺賬，詳細記錄物資的發(fā)放日期、領(lǐng)用部門或個人、物資名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等信息。物資發(fā)放臺賬應定期進行核對和整理，確保賬賬相符、賬實相符。物資使用管理1.使用培訓校醫(yī)室應定期組織物資使用人員進行培訓，使其熟悉物資的性能、用途、操作方法、注意事項等內(nèi)容，確保物資的正確使用和安全使用。對于新采購的物資或技術(shù)含量較高的物資，應在使用前進行專門的培訓，由供應商或?qū)I(yè)技術(shù)人員進行講解和演示。2.使用規(guī)范物資使用人員應嚴格按照物資的使用說明書和操作規(guī)程進行操作，不得擅自更改物資的使用方法和用途。在物資使用過程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況或故障，應立即停止使用，并及時報告校醫(yī)室負責人。校醫(yī)室負責人應組織相關(guān)人員進行檢查和維修，確保物資正常使用。3.使用監(jiān)督校醫(yī)室應加強對物資使用情況的監(jiān)督檢查，定期對物資使用記錄進行核對和分析，及時發(fā)現(xiàn)和糾正物資使用過程中存在的問題。對于違反物資使用規(guī)定的行為，校醫(yī)室應視情節(jié)輕重給予相應的處罰，如批評教育、責令改正、經(jīng)濟處罰等。物資盤點與報廢管理1.定期盤點校醫(yī)室應定期（每年/每兩年）對物資進行全面盤點，確保賬實相符。盤點工作由校醫(yī)室負責人組織，倉庫管理人員、物資使用人員等共同參與。盤點結(jié)束后，應編制《校醫(yī)室物資盤點報告》，詳細記錄盤點結(jié)果。如發(fā)現(xiàn)賬實不符，應及時查明原因，并進行調(diào)整。2.不定期抽查校醫(yī)室應不定期對物資進行抽查盤點，以核實物資的實際情況。抽查盤點工作可由校醫(yī)室負責人或指定專人負責。抽查盤點結(jié)果應及時記錄，并與物資臺賬進行核對。如發(fā)現(xiàn)問題，應及時采取措施進行處理。3.物資報廢對于已損壞、過期、失效或不再使用的物資，校醫(yī)室應及時進行報廢處理。物資報廢應填寫《校醫(yī)室物資報廢申請表》，詳細說明報廢物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、報廢原因等信息，并提交至學校相關(guān)部門（如資產(chǎn)管理部門）進行審